好書試閱

01
發散各式各樣的意見
腦力激盪法
Brain Storming

Tags 資訊的發散 各式各樣的使用場景 可團隊使用
Origin 由作家亞歷克斯.F.奧斯本所創

可在這種時候
使用!
想向團隊成員募集各式各樣的意見

概要
腦力激盪法是請從事不同業務的成員或負責不同任務的人員,自由地互相發表意見的思考法。
數名成員聚集在會議室之類的空間裡,毫無顧忌地互相提出點子,並從他人那裡獲得自己想不到的想法,可刺激彼此產生連鎖反應,因此創造性遠比一個人思考時還要高。
這是非常有名的思考法,如今在創意發想、擬訂商品或事業企劃等各種場景上都是不可或缺的手法。

使用方式
腦力激盪法的流程,因使用場景或實施的團隊而異,本節介紹的進行方式,主要是根據發明腦力激盪法的亞歷克斯.F.奧斯本(Alex Faickney Osborn)提出的基本原則,再另外加上幾道程序。
奧斯本提出的腦力激盪法設定與原則如下圖。如圖所示,讓業務經驗不同的成員參與腦力激盪,比較能想出富創意的點子。
不過,最好別讓公司內部不同階層的成員同組進行。原因在於,如果是由上司與下屬這種不同階層的成員一起進行腦力激盪,發表的意見容易偏向有可能被採納的內容,或是容易提出上層成員可能會喜歡的點子。

圖|腦力激盪法的設定與4大原則

腦力激盪法的設定
5~12人一組進行
同組的參與者最好具備各式各樣的業務經驗
避免讓公司內部不同階層的成員同組

進行腦力激盪之前
向參與者說明討論主題,並請他們聚焦於主題發揮創意
由主持人說明腦力激盪的規則

腦力激盪法的4大原則
①盡可能提出許多點子
(量重於質)

②不批評提出來的點子
(等腦力激盪結束後再判斷)

③建議提出奇特的點子
(任何點子都歡迎,別落入俗套)

④允許參與者組合彼此的點子,
以及互相改良點子
(盡情發展他人的點子)

重點
在這裡!
最好別讓上司與下屬同組進行。


實施腦力激盪法時的要點
實施腦力激盪法時,除了前述的原則外,還要注意以下幾點。如此一來就能更有效地進行討論。

▍ 事先說明腦力激盪的規則與目的
實施腦力激盪法前,一定要先向參與者說明以下幾點。

.討論的主題
.腦力激盪的規則
.為了什麼目的提出點子

腦力激盪的目的,可像以下的範例那樣具體訂定內容。

.雨季外出時,如果有什麼就好了?
.目前的服務開發業務,有什麼方法既能減少開發成員人數又能做出成果?

重點
在這裡!
要事先說明腦力激盪的規則與目的。

▍ 設定發想點子的任務
在發想點子之前,先像以下範例那樣將參與者要完成的任務數值化,可使每個人提出各種不同的意見,以避免有些人沒提出點子,或是提出的點子不夠多。

.每個人一定要提出3個點子
.把所有人的點子列出來,從中挑出5個好點子

另外還有一件很重要的事,這時每位參與者都要留意「點子有沒有離題」。尤其在改良或發展他人的點子時,要留意是否偏離了主題或原始點子的優點。

重點
在這裡!
事先將要完成的任務數值化。

▍ 事先決定主持人
實施腦力激盪法時,要事先決定主持人。主持人負責主持討論,以及提醒參與者腦力激盪的規則等工作。
另外,當討論白熱化而出現批評他人意見的態度時,主持人要控場,並給參與者建議,好讓討論順利進行下去。

▍ 訂出限制時間(最多30分鐘)
一場腦力激盪適當的進行時間最多30分鐘左右。時間太長的話,點子會過度發散,出現不需要的項目。用以下的方法訂出限制時間是很重要的。

.整場討論的時間設定為30分鐘左右,討論本身則按照參與者的步調進行
.將討論分割成幾個短時間的段落來進行,例如花10分鐘提出點子,花10分鐘分類點子,花10分鐘彙整點子

▍ 如果是數個小組一起進行,要在最後發表討論內容
如果是數個小組同時進行腦力激盪,要在最後請各組進行發表,分享討論內容。
腦力激盪法重視的是,獲得各式各樣的觀點並且彙整點子。這時也有機會在他人發表的內容當中發現新觀點。

Memo
腦力激盪的目的是提出許多點子,因此要留意別同時進行點子的收斂與判斷,這也是很重要的一點。


重點
在這裡!
最後一定要進行發表,分享討論內容。

可搭配使用的框架
KJ法(p.30)
運用將相似意見或相似內容加以分類的KJ法,可彙整在腦力激盪中發散的意見。KJ法是適用於數個人邊討論邊整理的發想法。

商業模式圖(p.308)、策略模式圖(p.316)
一邊進行腦力激盪一邊訂定商業計畫時,若搭配商業模式圖或策略模式圖會更事半功倍。
數個人邊討論邊收斂發散的想法時,若運用這些框架,就能更容易取得參與者的共識順利進行下去。

參考文獻.參考資料
Alex F. Osborn, “Applied Imagination: Principles and Procedures of Creative Problem-Solving” ,
Charles Scribner's Sons, 3rd Revised, 1979
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