好書試閱

「今天也是匆匆忙忙就過完一天了⋯⋯」
你是不是每天都懷著這個念頭,嘆著氣下班離開公司呢?

大家好。
我是國際高階主管教練Villanti牧野祝子。
我過去二十多年來輾轉走過十個國家,從號稱跨國公司的國際級大企業總公司,到中國的家族企業,在各種規模的公司都累積過工作資歷。
我現在憑著這些經驗擔任個人、法人客戶的教練,幾乎每天都會談到「沒有空」的困擾。

「總覺得自己每天都被工作和私事追著跑。」
「一回神才發現自己花太多時間在做簡單的雜事,不小心推遲了必辦的事務。」
「我老是在當選手兼教練,整天都在幫下屬收拾殘局。」

不過,我自己並不是那種排程分秒必爭、凡事都要做到面面俱到的龜毛人士。即使如此,我也能自信十足地說:

「我在工作上能用最少的時間做出最大的成果。」
「我能『主動』支配時間來度過一整天,而不是『被』時間支配。」
「我能挑戰所有自己想做的事,過著充實的生活。」

雖然這些話說得很自以為是,但我以前也是有一大堆時間的煩惱。
我在二、三十歲的時候,不懂得怎麼安排任務的優先順序、把力氣花在錯誤的方向,經常趕不上工作的截止期限,還曾經反覆重做,白白浪費時間。
我有三個孩子,其中一個有身心障礙,要兼顧工作實在是非常辛苦,我曾因為家人不明白我的苦衷,傷心地想著:「我都已經犧牲這麼多自己的時間,這麼努力了,為什麼大家都不滿意呢⋯⋯」

而為我的時間運用方式帶來革命性改變的,是那些跨國企業領導者的工作態度。
他們表現出的樣子,不像是埋頭苦幹到犧牲私生活的地步。他們經常休長假,就連男人也會下午去接小孩放學,可以充分享受自己的時光、和家人共處的時間。
儘管如此,他們在工作上都能交出驚人的成果。實際上,我在國外遇到的這些主管、下屬、同事和MBA碩士班的同學,個個都步步高升,成為活躍的專業人士。
相反地,我在日本的上班族朋友不論是什麼職位,大多很少休假,連特休都沒辦法請,就跟以前的我一樣,根本沒有餘裕把時間花在私生活上。
雖然近年情況漸漸改變了,但是不參與育兒和家事的男性也很多。
這個後果當然就是由伴侶來承擔了。
整體來看,能夠享受人生的人似乎是少數。

實際上從二〇二三年的資料來看,日本在七個先進國家當中,「世界幸福排名」是最後一名,自殺死亡率是第一名,特休使用率約60%,各項都是最低水準。
然而,日本實質的經濟成長率卻是敬陪末座。
從平均每小時的勞動生產力來看,日本在三十八個OECD加盟國中掉到了第三十名。

在外國可以幸福享受私人時光,工作又能迅速交出成果。
在日本埋頭苦幹卻沒有相應的成果,一點也不快樂⋯⋯

這個差異究竟是從何而來?
我在世界各地大大小小的企業裡工作、與外國人結婚共組家庭後,才總算解開這個疑惑。

答案就是工作的時間運用方法。
詳情我會在書中解釋,簡單來說就是──
「儘量不要獨自承擔工作、花時間苦惱,而是要動用身邊的人一起行動。」

這就是他們有,但我們日本人沒有的工作之道。
若再更進一步分析,這個工作方法可以分成「揭示→選擇→決斷→行動」這四個程序,讓它們像個「循環」一樣轉動。
我私底下將之命名為「國際標準的『神速省時循環』」,並融入自己的工作方法之中。

改變工作方法的效果十分驚人。

我在中國正值經濟成長期的上海跨國企業擔任管理職時,負責帶領擁有不同出身背景的成員,我的主管還很訝異「妳竟然能準時完成任務啊,我還以為根本不可能辦到呢」。
還有幾年前,我在義大利米蘭創業後,從零開始建構了自己的商業模式,接著設立法人,在教練事業中招攬到許多個人、法人的客戶。
私生活方面,我依三個孩子的個性將他們分別送往適合的學校就讀,包括長達三個月的暑假在內,我大多能夠配合他們的假期,在義大利國內外盡情享受辦公度假。
與家人相處最大的樂趣,就是全家一起吃飯。
由於我先生是很挑嘴的義大利人,所以我每天下廚都不能馬虎(笑)。

本書是要將我向這些國際領導者學到的「國際標準的『神速省時循環』」體系化後的每一個要點,傳達給各位讀者。
不過,各位也不需要嚴陣以待。
這本書要介紹的是人人都能輕易實踐的省時術。
因為,這些都是最討厭「早起從事晨間活動」、「嚴格自律、每日固定作息」這些「一絲不茍的行為」的我,所開發、實踐至今的技巧(笑)。

雖說是「省時術」,但本書並不是要傳授「精通快捷鍵!」「設定好書信問候語、自動帶入!」這種技巧。我無意否定這些作法,不過請各位將本書的技巧當作是更深入工作方法的根基、精髓的部分
如果這本書能夠啟發各位讀者採取全新的時間運用方法.工作方法,活出更有自我風格的充實人生,我會非常高興。
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