第1章
了解簡報致勝的「終極模式」
►►►簡報的「必勝方程式」
簡報不是終點，而是起點
簡報是有其正確「樣貌」的。
簡報是「思考實現目標所應該採取的行動，將那個想法傳達給對方，引起對方的共鳴，進而促成共同行動的契機」。我認為這個思維非常重要，它不僅適用於簡報，同時也適用於事業及人生等各個層面。可是，在一般的簡報當中，人們往往會過度專注於簡報本身，而忽略掉後續「促成行動並創造成果」的環節。人們一旦在簡報上得到「讚揚」就會開始得意忘形，結果就是在風光下台之後，忘了採取後續的行動。簡報的確需要現場群眾的共鳴與熱烈反應，但是，促成邁向最終成果的實際行動，才是簡報的最重要關鍵。
為了讓自己確實牢記，我每次都會在進行簡報之前提醒自己，「這個提案不是終點，而是新的起點」。有時也會暗自許下承諾，「十年之後，我要讓商品的價值成長十倍」。正因為始終牢記於心，我才能擁有這麼多持續合作十年以上的工作，事實上，我也確實創造出許多銷售額成長十倍或百倍的商品。這一切都是因為，我的簡報是為了之後的一年、十年、五十年而做，為了「促進行動，實現成果」而做，而不是僅僅為了當下的一小時而已。
簡報是為了創造未來而存在。絕對不是「在現場完成提案就宣告結束」。當下的事情固然重要，但是，我認為數年後的未來才是更加重要的關鍵。正因為如此，我們應該提出的是「能夠解決當前課題，同時又能實現美好未來的計畫」，而不是僅能應付當下問題的興奮劑。
「哇啊！感覺好麻煩，好像有點吃力……」或許有人會這麼認為。完全沒錯！決定客戶或自家公司未來的簡報，當然一點都不輕鬆。可是，這真的是一件非常值得去做的事情，而且其實並沒有你想像中的那樣困難。只要記住某個模式，就能單憑這一點做出「創造未來」的簡報。
重點不是「傳達」，而是「被理解」
那麼，簡報的基礎是什麼呢？
那就是打動人心。然後，為了打動人心，就必須把困難的事情簡單化，讓對方對簡報的內容產生興趣。只要能夠透過簡報把想法傳達給對方，使對方產生共鳴，不論是商業或是人生，自然就能變得更加順遂。簡報的核心就在於「打動人心」這個簡單的目的。
在我還不是很擅長簡報的菜鳥時期，我都是把重點放在簡報目的，想辦法提出讓對方產生共鳴的提案。然後，那個時候，我所領悟到的方針就是「被理解」比「傳達」更加重要。於是，我開始停止「傳達之後就不再理會」這種卸責行為，一改昔日作風，堅持不放棄，持續傳達直到確實被對方理解為止，這樣的心態轉變正是改變一切的關鍵。
順道一提，從那個時候開始，我便深信，「把事情複雜化的人是笨蛋。簡單化的人才是天才」。社會上有很多人喜歡用艱澀難懂的詞語或難以理解的邏輯，來展現自己的「聰明才智」，但事實上，把困難的事物簡化成任何人都能秒懂的簡單內容，才是真正的睿智，而且簡單化的難度反而比複雜化難上數百倍。
可是，我卻選擇朝困難的方向前進。為什麼呢？因為這麼做，可以讓更多人來購買商品、讓更多人喜歡我，同時還可以讓更多人得到幸福。
要讓更多人對你的商品或想法有所共鳴，首要關鍵就是被更多人理解。然後，如果要達到有效傳達，就必須簡單化。所以我的目標就是把困難的事物簡單化，讓任何人都能夠產生共鳴。
我非常了解艱澀事物的有趣之處，以及難解事物的樂趣所在，就算如此，我還是盡可能地改寫，希望它們能夠變得更簡單、更易懂，而且更有趣。這就是我的作法，也是這本書的基礎理念。
值得一提的是，我之所以如此執著，正是因為我認為這才是簡報的核心。我的簡報目的是：提案內容被對方深刻理解，促使他們把簡報內容視為「自己的事」，進而想分享給周遭的其他人。因此，簡報的內容必須簡單且易懂。然後，我認為這個意識在今後的時代裡是非常重要的。
站在「聆聽者」（而非「說話者」）的立場說話
經常有自稱「我很不擅長簡報」的人來找我諮詢。這些人形形色色，從學生到企業經營者都有，他們都基於各不相同的立場表示，「希望自己的簡報能力能夠變得更好」。這個時候，我所說的第一件事是，「請站在聆聽者的立場說話」。為什麼呢？因為那是通往最佳簡報之路的第一步，而且單憑這一點，就可以讓簡報變得十分出色。
「該怎麼說，才能更容易理解？」「該怎麼說，才會產生興趣？」只要站在對方的立場重新思考，就能以客觀的角度看待自己的簡報內容，進而察覺到「這樣講會聽不懂」、「無法引起興趣」、「內容太冗長」等問題，簡報內容自然就能變得更易於理解。換句話說，就是「站在對方的立場」思考、創作與表達。光是換個角度，就能讓你的簡報瞬間變得截然不同。事實上，有許多次，我就只是把這個建議提供給下屬，下屬就能夠做出非常容易理解且有趣的簡報。
「答案就在對方心中」這是我的口頭禪之一，不過，就長期的經驗來看，這的確是事實。不管是什麼時候，我們所傳達的內容一直都是「自己的想法」，但是，只要站在對方的立場去思考，自然就會明白，傳達想法的方法是有「答案」的。
立川志之春是我個人非常喜歡的落語家，他曾經說過，「我會根據客人的想法來改變談話的內容和說話的方式。如此一來，對方就會覺得更加有趣。」站在對方的立場，或許正是精進技藝的關鍵答案吧！順道一提，舞台劇的世界裡有「我見（演員內在的感受與體驗）」和「離見（觀眾或旁觀者般的客觀視角）」兩個詞語。其中的「離見」，同樣也是在告訴我們，站在觀眾視角的重要性。不管是哪一種，其背後的意思都是指，答案就存在於對方心裡。
當然，簡報也一樣。最重要的技巧就是「離見」。只要懂得如何站在對方的立場，聆聽自己的簡報，你就能離完美簡報更貼近一步。
當然，應該很多人都會說，「我當然知道站在對方立場思考是非常重要的事情」。這並不是非常稀奇的觀念，「以顧客為中心」這樣的關鍵字更是許多公司標榜的口號。既然如此，為什麼這本書還要在一開始提及這個話題呢？因為「站在對方立場思考」正是企劃或簡報的最關鍵要素，然而，絕大多數的企業或個人卻幾乎沒能做到。
（精彩待續）
了解簡報致勝的「終極模式」
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簡報不是終點，而是起點
簡報是有其正確「樣貌」的。
簡報是「思考實現目標所應該採取的行動，將那個想法傳達給對方，引起對方的共鳴，進而促成共同行動的契機」。我認為這個思維非常重要，它不僅適用於簡報，同時也適用於事業及人生等各個層面。可是，在一般的簡報當中，人們往往會過度專注於簡報本身，而忽略掉後續「促成行動並創造成果」的環節。人們一旦在簡報上得到「讚揚」就會開始得意忘形，結果就是在風光下台之後，忘了採取後續的行動。簡報的確需要現場群眾的共鳴與熱烈反應，但是，促成邁向最終成果的實際行動，才是簡報的最重要關鍵。
為了讓自己確實牢記，我每次都會在進行簡報之前提醒自己，「這個提案不是終點，而是新的起點」。有時也會暗自許下承諾，「十年之後，我要讓商品的價值成長十倍」。正因為始終牢記於心，我才能擁有這麼多持續合作十年以上的工作，事實上，我也確實創造出許多銷售額成長十倍或百倍的商品。這一切都是因為，我的簡報是為了之後的一年、十年、五十年而做，為了「促進行動，實現成果」而做，而不是僅僅為了當下的一小時而已。
簡報是為了創造未來而存在。絕對不是「在現場完成提案就宣告結束」。當下的事情固然重要，但是，我認為數年後的未來才是更加重要的關鍵。正因為如此，我們應該提出的是「能夠解決當前課題，同時又能實現美好未來的計畫」，而不是僅能應付當下問題的興奮劑。
「哇啊！感覺好麻煩，好像有點吃力……」或許有人會這麼認為。完全沒錯！決定客戶或自家公司未來的簡報，當然一點都不輕鬆。可是，這真的是一件非常值得去做的事情，而且其實並沒有你想像中的那樣困難。只要記住某個模式，就能單憑這一點做出「創造未來」的簡報。
重點不是「傳達」，而是「被理解」
那麼，簡報的基礎是什麼呢？
那就是打動人心。然後，為了打動人心，就必須把困難的事情簡單化，讓對方對簡報的內容產生興趣。只要能夠透過簡報把想法傳達給對方，使對方產生共鳴，不論是商業或是人生，自然就能變得更加順遂。簡報的核心就在於「打動人心」這個簡單的目的。
在我還不是很擅長簡報的菜鳥時期，我都是把重點放在簡報目的，想辦法提出讓對方產生共鳴的提案。然後，那個時候，我所領悟到的方針就是「被理解」比「傳達」更加重要。於是，我開始停止「傳達之後就不再理會」這種卸責行為，一改昔日作風，堅持不放棄，持續傳達直到確實被對方理解為止，這樣的心態轉變正是改變一切的關鍵。
順道一提，從那個時候開始，我便深信，「把事情複雜化的人是笨蛋。簡單化的人才是天才」。社會上有很多人喜歡用艱澀難懂的詞語或難以理解的邏輯，來展現自己的「聰明才智」，但事實上，把困難的事物簡化成任何人都能秒懂的簡單內容，才是真正的睿智，而且簡單化的難度反而比複雜化難上數百倍。
可是，我卻選擇朝困難的方向前進。為什麼呢？因為這麼做，可以讓更多人來購買商品、讓更多人喜歡我，同時還可以讓更多人得到幸福。
要讓更多人對你的商品或想法有所共鳴，首要關鍵就是被更多人理解。然後，如果要達到有效傳達，就必須簡單化。所以我的目標就是把困難的事物簡單化，讓任何人都能夠產生共鳴。
我非常了解艱澀事物的有趣之處，以及難解事物的樂趣所在，就算如此，我還是盡可能地改寫，希望它們能夠變得更簡單、更易懂，而且更有趣。這就是我的作法，也是這本書的基礎理念。
值得一提的是，我之所以如此執著，正是因為我認為這才是簡報的核心。我的簡報目的是：提案內容被對方深刻理解，促使他們把簡報內容視為「自己的事」，進而想分享給周遭的其他人。因此，簡報的內容必須簡單且易懂。然後，我認為這個意識在今後的時代裡是非常重要的。
站在「聆聽者」（而非「說話者」）的立場說話
經常有自稱「我很不擅長簡報」的人來找我諮詢。這些人形形色色，從學生到企業經營者都有，他們都基於各不相同的立場表示，「希望自己的簡報能力能夠變得更好」。這個時候，我所說的第一件事是，「請站在聆聽者的立場說話」。為什麼呢？因為那是通往最佳簡報之路的第一步，而且單憑這一點，就可以讓簡報變得十分出色。
「該怎麼說，才能更容易理解？」「該怎麼說，才會產生興趣？」只要站在對方的立場重新思考，就能以客觀的角度看待自己的簡報內容，進而察覺到「這樣講會聽不懂」、「無法引起興趣」、「內容太冗長」等問題，簡報內容自然就能變得更易於理解。換句話說，就是「站在對方的立場」思考、創作與表達。光是換個角度，就能讓你的簡報瞬間變得截然不同。事實上，有許多次，我就只是把這個建議提供給下屬，下屬就能夠做出非常容易理解且有趣的簡報。
「答案就在對方心中」這是我的口頭禪之一，不過，就長期的經驗來看，這的確是事實。不管是什麼時候，我們所傳達的內容一直都是「自己的想法」，但是，只要站在對方的立場去思考，自然就會明白，傳達想法的方法是有「答案」的。
立川志之春是我個人非常喜歡的落語家，他曾經說過，「我會根據客人的想法來改變談話的內容和說話的方式。如此一來，對方就會覺得更加有趣。」站在對方的立場，或許正是精進技藝的關鍵答案吧！順道一提，舞台劇的世界裡有「我見（演員內在的感受與體驗）」和「離見（觀眾或旁觀者般的客觀視角）」兩個詞語。其中的「離見」，同樣也是在告訴我們，站在觀眾視角的重要性。不管是哪一種，其背後的意思都是指，答案就存在於對方心裡。
當然，簡報也一樣。最重要的技巧就是「離見」。只要懂得如何站在對方的立場，聆聽自己的簡報，你就能離完美簡報更貼近一步。
當然，應該很多人都會說，「我當然知道站在對方立場思考是非常重要的事情」。這並不是非常稀奇的觀念，「以顧客為中心」這樣的關鍵字更是許多公司標榜的口號。既然如此，為什麼這本書還要在一開始提及這個話題呢？因為「站在對方立場思考」正是企劃或簡報的最關鍵要素，然而，絕大多數的企業或個人卻幾乎沒能做到。
（精彩待續）
