好書試閱

【作者序】
這一本書,寫給正在帶團隊的你

這些年,我看過很多努力的主管。他們每天比部屬早到公司、更晚離開,事情做得多、會議開得多,卻發現問題從沒有因此變少;許多同仁自己很會做事,升上主管之後,才赫然發現「會做事」跟「會帶團隊」完全是兩回事。
很多主管每天忙著救火,團隊一有問題就找他,最後所有事情都落得自己在處理。如今當 AI 愈來愈強、資訊取得愈來愈容易,許多工作都能做得更快,我反而認為,主管真正不能外包的,是「思考」與「判斷」。這也是我醞釀了三年多,決定寫下第四本書《主管的最強思考術》的原因。
從第一本書開始,我就一直懷抱著一個想法:身為一個企業顧問,同時曾經受過台積電的深刻薰陶,我希望將在台積電所學到的管理 DNA 萃取成工具、方法與思維,再加上這些年走入企業輔導的實戰經驗寫下來、傳遞出去。
而後我陸續完成了《國際 PJ 法》、《思維的良率》與《思維的製程》,原本以為這三本書應該夠了,但這些年持續寫專欄、走進企業與主管交流時,我愈來愈深刻感受到,主管真正需要的往往不是更多的管理知識,而是如何將知道的事情,轉化為正確的判斷與行動。因此,我決定寫一本真正能幫主管解決痛點的書。

從知識到實踐:邁向「三層修練」的管理解法

這本書最核心的概念,就是「三層修練」:
• 第一層是效能(做對的事):事情來就做,只會讓自己每天陷於忙碌,甚至流於瞎忙;正確的做法是找對的事情來做,讓自己的忙碌產生真正價值。
• 第二層是效率(把事做快):當方向對了,速度也要快,而且要把事情第一次就做對。
• 第三層是創新(持續突破):如果方向對了、速度也快了,最後卻依然只有主管自己在做,團隊將無法成長。我所說的創新,不只是發明新東西,而是讓好的做法不再依賴單一厲害的人,而能成為團隊可以複製、持續優化的系統。

簡言之,效能是做對的事;效率是把事做快;創新則是讓好方法可以被複製與放大。在這三層修練裡,我整理出 18個系統化思考工具。
我不想再寫一本只告訴主管「要授權、要溝通、要思考」的書,這些道理大家都懂,真正困難的是「知道以後,回到公司到底該怎麼做?」這正是這本書想給你的答案。
有朋友曾跟我說,現在透過 AI 出書很簡單。我也認同AI 的強大,但我始終相信,AI 可以整理知識,卻不能替我走過近30 年的實戰管理現場。這本書的內容,來自我曾經走過的路、跌倒過的地方、成功過的經驗,以及這些年在不同企業看見的一個個真實問題。
我希望留下來的不只是知識, 而是「實踐過後的知識」。如果這18 個工具裡有幾個方法能讓你少走一點冤枉路,讓你的團隊變得更好,那麼這三年多的時間就值得了。
(摘自 作者序〈這一本書,寫給正在帶團隊的你〉)

【序章】主管的高效思維從哪裡來?

我在台積電的第1 個職位是生產管理工程師。
記得有一次生產線出了狀況,產品無法出貨。我當下第一時間通知設備工程師解決問題,讓產線恢復正常運作。如果當時要給自己打分數,我一定會給自己80 分以上。
我走進主管辦公室,準備報告這個好消息。
「問題解決了,產線已經恢復了。」我說。
主管點點頭,接著問:「產品無法出貨,客戶的交期會被延誤,你有即時通知客戶嗎?」
我愣了一下。
他接著又問:「既然交期會被延誤,你有訂出追趕產品的計畫嗎?要怎麼迅速彌補?」
我站在那裡,突然答不上來。
走出辦公室後,我坐在位子上想了很久。因為在我眼裡,問題就只是「產線故障」,解決了故障就是100 分。但在老闆眼裡,這個問題至少牽涉3 件事:產線修復、客戶溝通、交期追趕。我只做了其中一件,另外兩件根本沒想到。
身為基層員工,我們常從一個點看問題,以為單一點解決了,問題就能被解決。但老闆常能從這個點,看到很多線,甚至看到整個面。
那次經驗讓我開始思考,主管到底該怎麼看問題。這個疑問,在接下來的10 年裡,我慢慢找到了答案。

一般主管與高效主管的管理思維差距

台積電主管跟一般主管,到底哪裡不一樣?這個問題,在我離開台積電、正式踏入顧問業之後,才看得格外清楚。
在台積電的10 多年,我親身體會到一件事:遇到問題,單憑個人經驗雖然有時能快速處置,卻很難真正突破盲點;但只要啟動系統性的問題分析方法,幾乎每次都能找到原本看不見的根源。這是台積電長年訓練出來的能力,並非少數天才主管的特異功夫。
根據我的觀察,台積電主管有2 個特質,幾乎運用到每一項日常工作之中。第一是「追根究底、實事求是」,問題不能只處理表象,必須一層一層往下挖,找到真正的根因。第二是「No SOP, No Work」,沒有標準作業程序,就不能開始作業。這2 個原則並排在一起,意思非常明確:主管不能只靠感覺行事,流程先行、數據說話,才是台積電的日常語言。
離開台積電後,我輔導過許多企業,卻常常目睹一些場景:問題當下被壓住了,過一段時間又再度冒出來。細究原因,多半是以「防堵」代替「根治」,表象平息了,根源還在。更嚴重的是,由於解決問題的過程從未留下任何記錄,導致下次遇到類似狀況時,等於再重走一遍冤枉路。這種做法,在台積電是不被允許的,因為台積電深知:沒有追溯記錄,問題就無法系統性消除;知識無法積累,組織就只能永遠在救火。

高效主管的3 種核心能力
在我20 多年來輔導的經驗裡,高效主管同時具備3 種能力:高效能(做對的事,確定戰場)、高效率(追求極致,精確執行)、高效創新(持續突破,打造共通語言與系統)。這3 種能力缺一不可,也是我觀察台積電主管所具備的能力。
台積電的主管之所以能做到這3 點,根本原因在於他們被賦予了一套共同的管理思維語言,系統性方法取代直覺判斷,數據邏輯取代純粹的經驗法則,追根究底的態度確保問題解決之後不再發生。這套語言靠的是刻意訓練,資歷深淺並不能自然產生。
這本書想做的,就是把我觀察到的台積電主管平常使用的管理思維工具,加上我 20 多年來輔導企業主管所運用的技巧,整理成3 大層次,分別對應最強主管必須具備的3 種能力:高效能、高效率、高效創新。

高效能、高效率、高效創新的3 層修練
第一層:確定你在對的戰場上(高效能)
很多主管最大的問題是什麼?解決了錯誤的問題。你投入一堆時間跟資源,最後發現方向錯了,那種挫折感會把整個團隊的士氣打到谷底。
這一層修練的核心是「做對的事」,也就是「高效能」;在動手之前,你得先確認這是不是真正該解決的問題。這第一層如果做錯了,後面做得再快、投入再多,都只是在錯的地方浪費力氣。

第二層:用對方法快速解決(高效率)
確定要解決什麼問題後,接下來就是「怎麼快速且精準地解決」,這就是「高效率」。
很多主管在這階段會卡住。有的是問題太大,不知道從哪開始;有的是用錯方法,導致問題解決了又再發生。
這一層的關鍵在於讓團隊不再犯同樣的錯,也不再用錯的方法解決問題。這不只省時間,更重要的是建立團隊的信心。

第三層:持續突破,打造共通語言與系統(高效創新)
當你跟團隊已經能精準找問題、快速解決問題,最後一層是「怎麼帶團隊持續進化,突破現有框架」,這就是「高效創新」。
這層面對的挑戰更複雜:怎麼讓團隊跳脫慣性思維?跨部門溝通時怎麼建立共同語言?策略怎麼真的能落地執行?這一層的目標,是讓團隊建立統一語言的工作文化。
這三層管理思維是連動的。因為缺少第一層「高效能」,第二層「高效率」只會讓錯誤加速發生;而缺少第三層「高效創新」,前二層的成果就沒辦法累積,導致組織只能原地踏步。

這本書的使用方式

書裡總共有18 個工具,分成3 大篇。每篇文章都用相同的結構:從一個真實的職場情境開始,接著分享我在台積電或企業輔導時的案例,然後解釋工具的原理跟用法,最後給你實戰應用的步驟跟提醒。
你不用從第一章讀到最後一章。根據你現在面對的問題,直接翻到對應的章節就可以。
成為高效主管,不需要天賦,也不需要特殊背景。你需要的是一套系統化的思考工具,還有願意持續練習的決心。
這本書已經把工具拆解成可以馬上用的步驟,你明天就可以在工作中試試看。
(摘自 序章〈主管的高效思維從哪裡來?〉)
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