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即使鏡頭拍不到,也不要穿運動褲

  當面銷售會在見面的頭幾秒鐘,就決定第一印象。
  假想你是客戶,有位穿著皺巴巴西裝的業務員出現在你面前,你會怎麼想?假如實在是很重要的商談,也許會忍耐著聽聽他想說什麼,否則,你可能心裡會想:「我還是找別家的業務好了。」
  相反的,看到西裝筆挺的業務員登場時,你又會怎麼想?在交談之前,可能就會對他產生「這個業務員很令人放心」的印象。
  當然,遠距銷售的話是拍不到全身的。雖說如此,服裝也並非完全無關,即使隔著畫面,也需要注意服裝儀容。
  男性的話,雖然沒有說要繫上領帶才算合格,但至少要穿有領子的襯衫。而女性的話,就穿適合商務場合的襯衫吧。總之,不要穿著太過休閒的服裝。
  近年來,電腦與手機的相機鏡頭性能提升不少,有些極細微的地方,都可能被拍到。不只是剛睡醒的亂髮,甚至還可以看見刮完鬍子後殘留的鬍渣。雖然,透過鏡頭沒辦法傳達味道,但視訊時,對方還是能從畫面中,感受到你這個人是否乾淨整齊。
  舉個例子,有次我和一位男性業務員視訊面談。雖然隔著畫面,對方卻仍戴著口罩,所以我說:「可以摘下口罩沒關係。」結果,對方竟然說:「因為我沒刮鬍子,就先不拿下來了。」
  我再仔細一看,他的頭髮也看起來亂亂的,像是剛睡醒一樣。也許,有人會喜歡這種自然、不做作的感覺,但對我而言,是不會有什麼好印象的。
  相反的,我也有遇過幾位女性業務員,明明只是線上會談,髮型卻很認真的整理過,並且化上有精神的妝容,這就會給人數倍的良好印象。
  由於視訊畫面只會拍到上半身,所以,也有人認為「下半身穿運動褲也行,隨便穿就可以」,但我個人並不贊成這麼做。
  即使對方看不到,自己卻很清楚。所以,我總覺得這麼做有點不敬業。
  順便一提,我在進行遠距商談時,都是穿著在當面銷售時也能穿的卡其褲或彈性牛仔褲。這樣的話,就算不小心被拍到也沒關係。更重要的是,能夠加強自己在工作上的衝勁。
  此外,就我所知,有些業務員會在視訊會議時,使用美膚濾鏡功能。
  Zoom 內建的美膚功能,確實能修飾臉色和肌膚的質感,但這始終是「修飾」,開過頭的話會有些不自然。
  我想,再過不久,或許就會推出「可以修正剛睡醒的雜亂髮型,即使是素顏也能產生自然妝容」的功能。不過,還是比不上實際的髮型和化妝效果。
  所以,先從讓自己更上鏡的技巧開始學起吧。

  .修整眉毛。
  .為了不讓瀏海遮住臉,把頭髮往上梳。
  .使用乳液或保溼產品,使肌膚看起來透亮、有光澤。

  這些都是男性也能輕鬆做到的項目。我自己也會注意這些重點。
  如果還是不太放心,可以請教熟悉化妝的朋友,或是透過網路搜尋,現在都可以透過影片,看到詳細的教學。
  即使是遠距銷售,也要整理好自己的外表,這點無論是男性或女性都一樣。
  除了能讓顧客留下良好的印象,自己在工作時也比較會有衝勁。

誇張的點頭,次數比平常多兩倍

  在當面銷售時,為了與客戶順利進行交談,我們會適時、適當的附和,或延續對方所說的話題。
  如果在你認真說話時,眼前的人卻沒有反應,你感覺如何?如果對方都沒回應,商談就很難繼續下去了。也就是說,沒有適當的附和,就無法進行交流。
  附和並不是隨便說什麼都行。不管是不是認真的附和,如果對方從頭到尾只有「是是是」、「嗯……」之類的制式回應,你聽了會怎麼想?想必瞬間就不想繼續說話了吧。
  頂尖的業務員擅長從客戶說的話,再引出話題,那是因為熟練附和客戶的技巧。配合商談內容,回覆像是「原來如此」、「那真是太厲害了」、「真不愧是您呀」等,用心去附和對方。只要客戶心情變好,雙方交流就不會間斷。
  但是,由於遠距的面談隔著畫面,所以要稍微誇張的點頭,向對方發出「我很認真在聽你說話」的訊息。
  當面銷售雖然也會點頭,但在遠距銷售中,要更加積極點頭,這點請務必牢記。我覺得大概抓平常面談時點頭次數的兩倍,就差不多了。
  遠距銷售要邊看自己的表情和動作,邊和客戶面談。請一邊調整自我,一邊進行對話。

你在畫面中是什麼模樣,會決定商談的結果

  我建議,可以把遠距銷售會議錄下來,結束之後再確認影片內容(不要忘記
取得客戶的許可)。
  以Zoom為首的網路商務工具,大多有附加錄影功能。螢幕錄影的話,之後
要再次確認內容就很方便,所以很多人使用。
  在確認面談錄下的影片時,不要只看談話的內容,同時也要檢查自己的樣子、表情和動作。雖然說,看自己說話的樣子有點難度,你可能會有點害羞,或可能對自己的表現感到失望。
  我也有過這樣的經歷。在影片上回顧遠距研習時,我臉上沒有任何表情,完全沒有親和力。那個樣子讓我受到非常嚴重的打擊。
  雖然很痛苦,但多虧有影片回顧,我才能找到幾個改善的要點。例如:露出笑容慢慢點頭、視線盡量往上等。後來,在其他的研習中,就改善很多。
  透過遠距銷售創造亮眼業績的人,在與客戶說話的時候,會表現出「我很認真聽你說話」的態度。他們也很了解人與人的交流中,臉部表情及肢體語言的重要性,並且高度重視「自己在畫面中展現的模樣」。
  為了隨時保持笑容,要經常對著鏡子微笑,並且確認自己在畫面中的模樣。如此一來,才能帶給客戶良好的觀感。
  在遠距銷售中,請做出稍微誇張的點頭反應,並營造出讓客戶容易開口的氛圍。為此,盡可能錄下遠距銷售的面談過程,確認一下自己的狀態。這會為你今後的業務活動,帶來很大的幫助。

不要拚命說,而是一直問問題

  當面銷售需要訓練「傳達方式」。假如沒有好好介紹商品,客戶的購買意願
會因此降低。
好的產品介紹,確實能夠提高客戶的購買意願,與業績息息相關,但有個必
須特別留意的重點:如果只顧著介紹產品,很容易因此忽視客戶的存在。
這是我在擔任業務員時所發生的事。當時的我深信:「如果能充實自己對產
品的了解,介紹得好,就能賣出更多。」因此,我拚命往這個方向努力。因為我
相信,那是成為頂尖業務員的捷徑。
我每天都在練習「該怎麼說明,才更能傳達出產品的優點」,但遺憾的是,
不斷練習之後,產品卻是越來越難賣出去。後來我才知道,原因是出自於我太偏向於傳達,而忽略了傾聽。
  與當面銷售相比,遠距銷售更難完整表達自己想要傳達的內容。而且,透過畫面,無論如何集中力都會下降,很難維持一定程度的緊張感。
  客戶與業務員的談話時間只要拉長了,自然就會放鬆下來。所以,不要完全依賴談話,也要透過共享畫面,展示資料和數據給客戶參考,如此一來,也比較不會因雙方理解不同,而造成想法上的落差。
  為了在遠距銷售中取得成果,聽的力量絕對大於說,因此「傾聽」的訓練是必要的。
  遠距銷售中的時間有限,不要因為一些無聊的提問而浪費時間。比起說話,更重要的是集中精神聆聽,進而了解客戶真正的需求。
  最簡單的做法是,先掌握基本項目(預算、交貨時間、產品等級、使用方法等),這些問題若能事先列出,就不會有遺漏的問題了。
  此外,你還需要更進一步的「深度傾聽」。從剛才的基本項目延伸,去了解對方「怎麼訂出這個預算」、「為什麼設定在這段期間之內」等,影響客戶決策的「核心因素」。徹底深入了解,後續才能進行客製化的提案。

傾聽、推測客戶的需求,才能以客製化取勝

  在遠距銷售中,通常難以掌握客戶真正的意圖及真心話。最好仔細思考問題的內容,並且比在當面銷售時,更加深入的去聆聽、推測對方所說的話。像是以下的例子:

  業務員:「請問您每個月預計支付多少?」
  客戶:「我想想……大概五萬日圓左右吧。」
  業務員:「每個月五萬日圓。請問是為什麼?」
  客戶:「不瞞你說,我還剩下三年的車貸要繳,如果再加上這筆金額,實在是吃不消啊。」
  業務員:「我明白了。如果前三年先支付較低的金額,等第四年以後再增加,您覺得如何?」
  客戶:「原來如此,這個提議好像挺不錯的。」

  像這樣深入了解客戶決策的原因,才能夠提出與「月繳五萬日圓以內」不同
的提案。
  或許你會想:「明明面對面時能輕鬆做到,但一旦要透過鏡頭就沒辦法。」請先找朋友或家人幫忙,從身邊的人開始進行深度傾聽的練習吧。
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