好書試閱

一群醫生在一所豪華的私人俱樂部內圍坐在一張桃花心木桌旁開會。這是一個陽光明媚的星期六早晨八點,雖然俱樂部內大部分人都在打網球或在大啖班尼迪克蛋,我們卻擠在一間會議室內討論這群醫生的醫療業務成長疲弱。我被請來協助他們解決問題,使業務回歸成長軌道。
他們很少開口,彼此也幾乎沒有眼神的接觸。他們知道他們必須出席,願意犧牲假日來開會,但他們的神態明顯顯示他們寧可在其他地方。為什麼解決少數幾個業務問題會如此困難?這又不是腦部外科手術!但實際上,對其中某些人來說,腦部外科手術遠比領導他們的五十人組織要容易得多。
情況越來越糟,就在早上的休息時間之前,我們開始討論這群人已迴避好幾個月的一個原始話題。我在我的腦中哼著那首童謠「我們去獵熊」。你知道,就是那一首:「我們不能從它上面過去,我們不能從它下面過去,我們必須穿越它!」的兒歌,於是我艱難地跋涉前進。顯然,不是每個人都準備穿越它。有個醫生對這些對談非常不滿,激動地閤上她的筆記本,講了幾句氣話後奪門而出。籌備會議的夥伴之一跟在她後面追上去,但無法說服她回來繼續開會。
休息時間,兩名女性與會者在女廁內攔截我,想說服我提出另一個沒有被討論到的敏感問題──一個有關他們輪班分配不公的問題。她們在小門邊上絮絮地述說長達十年的歷史。而那些男性與會者因為無法在女廁內攔截我,只好訴諸冗長的電子郵件,告訴我這個、那個逐漸惡化的問題。
短短幾個小時之後,我已明白出了什麼問題。當我們用完午餐回來時,我分享我的診斷:「你們需要更多衝突。」
什麼?!他們面面相覷,滿臉困惑。她剛才說需要更多衝突?好的一面是,至少現在我讓他們有了眼神的接觸了。他們完全沒有料到我會說他們需要更多衝突。他們在處理最小的決策時已痛苦萬分,每次會議都是令人難以忍受的驚恐、憤怒、內疚與挫敗,百味雜陳,他們怎麼可能需要更多的衝突?
他們沒有意識到的是他們都深陷在負面的情緒中,因為他們不願意穿越這些負面的情緒。只要他們逃避會引發他們憤怒、內疚與挫折感的話題,他們就會陷入困境。他們忽略了溫斯頓.邱吉爾的一句格言:「如果你要穿越地獄般的困境,你必須勇往直前。」會議桌上的若干問題不是僅僅存在數週或數個月,而是好幾年。他們已想盡辦法繞過這些爭議性的問題,但現在他們必須穿越它們。

衝突的重要性

不是只有這些醫生避免衝突,我們大多數人從小就被教導衝突是不好的──是我們在建立健康的組織文化時應該避免的。傳統觀念認為衝突不利於生產力,並且會腐蝕信任與參與感。不幸的是,這種觀點和組織如何實際運作完全不符。衝突對組織而言不是壞事:它是組織的基本要素。解決一個問題的對立面,做出對客戶、股東及員工最有利的決策,是每一個人──從董事會到一般員工──每天都必須具備的能力。衝突是策略規劃、資源分配、產品設計、人才管理,以及組織中會發生的其他所有事情──或者至少是組織內應該發生的一切──的一部分。
不幸的是,情況並非總是如此。當組織需要衝突時,人類總是傾向避免它。我們不會設法解決能幫助我們的組織繼續往前推動的衝突,而是逃避、拖延、規避、閃躲、迴避和推遲衝突。結果形成衝突債。

(金句頁)雖然組織需要衝突,但人們傾向避免衝突,結果形成衝突債。

衝突債

衝突債是所有爭議性問題的總和,這些爭議性問題必須解決才能繼續往前推動,但問題卻一直沒有被提出來討論和解決。衝突債可以很簡單:例如不提出回饋意見,好讓你的同事把事情做得更好;它也可以很嚴重:例如持續拖延戰略性決策,使競爭力越來越落後。
這群醫生就是陷入衝突債中。他們每一次逃避使他們的業務再度成長所需的討論、爭辯與異議,他們就越陷越深。我提到衝突債的概念時,其中一位醫生苦笑承認:「我稱它為『太棘手』的問題。」是的,我心想,他抓到重點了!他繼續舉出一系列他們已經默許忽略與設法解決的爭議性問題。他們的「太棘手」的問題累積太多,又刻意迴避許多問題,以致每一條成長大道都被無法討論的事情所阻礙。
想要了解衝突債的來源,可以用財務負債來比喻。當你用信用卡購買你負擔不起的東西時,你就會有財務上的債務。你想要某個東西,甚至你需要它,但它太昂貴,或者你當時手上沒有現金,於是你用信用卡購買。你合理地認為你會在下次領薪水時立刻付清,但如果你和美國的百分之六十五信用卡持有人一樣,每個月帳單結餘中的負債額越積越多,長期下來你越難擺脫債務。
和財務上的債務一樣,衝突債一開始也是出於天真的想法。出現一個有點棘手的問題,一時難以解決,於是你拖延。你對自己保證會在事情比較不忙,或等你頭腦比較冷靜時(譬如,當豬仔飛上天,或地獄結冰時)重新審視它。你拖延時間與空間,但日子一天天過去,仍然沒有自發的具體解決方案。相反的,問題變得更具爭議性,摩擦增加,突然間,你已深陷衝突債。你感到焦慮,試圖逃避這個話題,甚至可能迴避你的同事,以免面對這個問題。(你曾經在辦公室繞遠路,避開一個滿腹牢騷的同事嗎?)雖然你很高興躲過衝突,但你仍為缺乏進展而感到沮喪,更別提為你在這個僵局中所扮演的角色感到內疚──衝突債會讓你背負沉重的壓力。
逃避問題只是形成衝突債的一個途徑。另一個途徑是逃避反對。在這種情況下,你雖然提出問題,但你排除那些可能與你意見相左或造成緊張氣氛的人,只跟那些已經站在你這一邊的人來往。你只關心討論過程是否和諧、有成效,自欺欺人地以為,如果策略性地取消邀請那些人參加會議,你的解決方案將快速推動。假裝異議不存在不會使異議消失。當你的反對者否定你的計畫,或者更糟,聽任計畫失敗時,問題將會重新浮現。啊!
還有第三種形成衝突債的方式:避免摩擦。即使你已經在討論棘手的問題,但如果你明顯規避討論中令人不快的部分,仍然可能為你惹來麻煩──當你表明(有意或無意)你們的對談不應該有任何對立時,你已開始形成衝突債。我經常看到這種情況:當討論即將接近問題的癥結時,有人就會提議「暫時擱置」來逃避處理這個衝突。這時人人都面帶微笑,假裝他們真的會在某個時候重新討論這個問題,使業務恢復正常,但壓制反對意見只會製造衝突債。
這些技巧我都會。我有很長一段時間就是一個避免衝突的人。我會編造各種故事讓自己覺得避免衝突的選擇是正確的。我拖延重要的討論,然後安慰自己日後再討論這個令人不快的話題會更容易。我排斥那些挑戰我的人,合理化地認為我的計畫更勝一籌。我壓制令人不快的對談,但仍然打勾,假裝我的構想已通過審查。你是否也在逃避你的組織需要你去解決的衝突?如果是的話,你正在為你的組織、你的團隊,以及你自己增添麻煩。

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