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你的工作不是你的職稱
當有人問你:「你是做什麼的?」你大概會回答自己的職稱。「我是行銷人員。」「我是工程師。」「我是咖啡師。」「我是執行長。」長久以來,我們都是這樣理解工作的:每個人都有固定的角色,也有明確的職責範圍。
說實話,這樣想其實很合理。過去幾十年來,企業一直都是用這種方式看待你,所以你很可能就是這樣看待自己的。你的職稱決定了你的薪資、組織位階以及未來的職涯發展。績效考核時,會根據標準化的職務說明來衡量你的表現。不論是專員、經理、總監還是副總裁,每個人都要符合預期的表現。從人生第一份工作到最後一份工作,整個職場架構幾乎都是圍繞著這些標準建立起來的。
這套觀念早已深深烙印在我們心中,因此對許多人來說,職稱已經變成了我們的身分認同。我們會說「我是會計師」,不會說「我從事會計工作」。這也不難理解,長久以來,職場制度讓我們習慣用這種方式定義自己。這就是晉升的規則,這就是衡量價值的標準,也是我們理解自己在職場中定位的方式。
但AI不在乎你的職稱,也不會理會工作職責的界線。它逐步接手工作中的各項任務,從內部改變現有的職位。當職稱的意義一天比一天淡薄,如果你仍然用職稱來定義自己,這樣不只是自我設限,甚至可以說是相當危險。
想想看。你的職稱也許是「財務分析師」,但你實際的工作內容是什麼?你從各種不同的來源蒐集資料;發現別人忽略的模式;把數字轉化成高階主管聽得懂的故事;安撫焦慮不安的利害關係人;指導資歷較淺的同事;巧妙應對辦公室政治,爭取各方支持。
那麼,究竟是哪一項任務定義了你?全部都是,也全都不是。這正是重點所在。
長久以來,我們許多人任由職稱定義自己的職業生涯。但你不只是財務分析師、水電工,或專科護理師。你不只是任何一個職稱。你擁有許多人類獨特能力、貢獻與潛力,沒有任何職稱能完整概括。
放下職稱、不再用它來定義你的工作,或許會讓你感到不安。尤其這與你一直以來被教導要重視的事情背道而馳。但如果你試著從任務的角度重新理解自己的工作,把重點放在你每天真正在做的事情、而非職稱,反而會讓你有一種解放的感覺,對自己的職涯擁有更大的主導權與掌控感。而且也有研究能說明,為什麼這種以任務為核心的思維如此重要。
隨著AI時代到來,這種以任務為核心的思維模式,將是我們應對這場變革的關鍵。接下來的問題是,哪些任務最先發生變化?我們該如何因應?

三類任務:辨識AI風險
這套方法能幫助你清楚看出,AI會在哪些地方影響你的工作,以及你身為人的獨特優勢又在哪裡。現在,寫下大約12項佔據你大部分工作時間的任務。不是寫你的職稱、也不是職務說明,是要寫下你每天實際在做的事情。接著,把這些任務分成三大類。

第一類:AI可自行完成的任務
這些是例行性、可預測的任務,它們依循明確的規則,主要是處理結構化資料。這類工作更需要準確性與一致性,而非個人判斷力或創造力。你可以這麼想:這類任務由人類來做並不會增加太多額外價值,因為完美的執行遠比個人特色更重要。
常見的例子包括:根據資料產出標準報表、對照既定標準檢查錯誤、回答常見問題、搜尋資料庫以及所有符合「如果發生A,就執行B」模式的任務。

第二類:你可以與AI協作的任務
這類任務結合了科技與人類的能力。它既需要處理資料,也需要理解情境;既講求效率,也需要同理心;既要能辨識模式,也要有策略思考的能力。AI能夠放大你的能力,卻無法取代你的經驗、直覺,以及對細微差異的理解。
實際上,這意謂著你可以利用AI分析數據、找出模式,但是你心裡清楚,AI無法代替你判斷哪些模式對特定的事業真正重要。你可以讓AI協助撰寫正確無誤的內容,然後運用自己的親身經驗,讓內容能真正打動人心。你也可以請AI提供與客戶互動所需的背景資訊,再運用你的直覺,讀懂客戶沒說出口的訊息。AI負責處理任務的基礎部分,我們人類則賦予這項任務真正的意義。

第三類:只有人類能做到的任務
這些是無法被簡化、只有人類才能完成的任務。這些任務需要運用情緒智商、創造性的問題解決能力、道德判斷,以及經營複雜的人際關係等能力。正因為人與人的互動充滿變數、難以預測,所以這類任務無法被簡化成固定的規則或模式。關鍵在於,你必須讀懂那些沒有說出口的微妙動態、建立信任、在模糊與不確定中做出判斷,進而創造全新的事物。
想想看,當客戶焦慮不安時,你能察覺他沒有說出口的擔憂,並安撫他的情緒;或者,同事之間的衝突嚴重影響團隊合作時,出面協調;又或者,因為眼前的情況和以往不同,知道什麼時候該跳脫既有流程。這些任務需要的是臨場判斷、直覺,以及人類對於複雜情境的理解能力。

任務佔比,決定你的風險與機會
現在,看看你的這三類任務。誠實面對自己:你分配給每一類任務的時間,各佔多少比例?這些數字其實透露了很多訊息,它們能反映你的工作面臨多大的風險,又蘊藏多大的機會。
如果超過一半的工作都落在第一類任務,那麼你已經進入紅色警戒區。不是明天,是現在。你的工作已經開始被顛覆了。這些依循規則的例行性任務,正是AI最擅長的領域。技術已經到位,經濟上的誘因也很明確,唯一的問題只是時間早晚而已。
如果大約有一半的工作屬於第一類任務,那麼你正處於黃色警戒區。你還有時間,但已經不多了。留給你培養第二和第三類能力的時間,正一分一秒地流逝。你就像溫水裡的青蛙,當下的環境讓你覺得舒適,等到不得不改變時,才驚覺為時已晚。
如果落在第一類的任務不到一半,那麼你目前還處於綠色安全區。但先別急著慶祝。隨著AI能力持續進步,每個人第一類任務所佔的比例會愈來愈高。
不過,光看這個分類結果,你可能很難在一時間察覺到一件事:你面臨的風險高低,不單單取決於你手上有多少第一類任務,更重要的是這三類任務彼此之間的比例組合。
如果你的第二類任務幾乎是空的,那麼你很可能錯過工作新時代最大的機會。這些結合人類判斷力與機器能力的任務,正是新工作誕生的地方。如果你沒有積極培養這類能力,就等於白白放棄了AI能帶給你的優勢。你應該每週、甚至每天,持續嘗試各種AI工具,想辦法運用AI放大你的人類能力,別讓AI取代這些能力。
根據微軟與LinkedIn的研究,有使用AI的工作者表示,AI能幫助他們節省時間(90%)、更專心投入最重要的工作(85%)、激發更多創意(84%),以及更享受自己的工作(83%)。我們的研究也顯示,那些積極提升AI能力的員工,往往更容易培養重要的待人處事能力。這其實不難理解。想要善用AI,你必須不斷在人的需求與技術解決方案之間來回切換,這個過程自然會強化你的溝通、協作與批判性思考的能力。
如果你的第三類任務不到一半,代表你現在的工作讓你沒有太多機會去磨練人類獨有的能力,而這些能力正是讓你的職涯長期更有保障的關鍵。
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