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日文段落論:提升閱讀寫作技巧

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在內容上,話題在這個轉折點扮演了重要的角色。因為變換話題的地方一定會分段。一篇文章如果滔滔不絕地一直講下去,會讓讀者感到疲乏。如果能在轉換話題的同時換一個段落,不管是作者或讀者都會有喘息的空間。就像游泳時如果不換氣會很痛苦一樣,我們必須在話題的轉折點做分段,浮出水面換一口氣。日文中告個段落(一段落つく)和換氣(一息つく)使用的動詞相同,我認為這個詞造得相當巧妙。

不過分辨話題的轉折點不是一件簡單的事。我想大家在讀小學的時候,可能都有碰過國語老師為了讓學生理解段落的意義,要求學生將沒有分段的文章「依照段落內容的整體性分出段落,讓文章變得更好讀」的經驗。我們在做這種練習時,雖然也會注意每個段落內容的完整性,但通常是去找感覺可以切開來的話題轉折點來分段吧?我們在掰巧克力片的時候,會從相對薄的部份掰開;將河床上撿到的樹枝用於營火時,也會折樹枝相對細的部份。這是因為這些部份更容易被折斷。文章裡同樣也有容易折斷的部份跟不容易折斷的部份,而我想分段的這個動作,就是在找出文章中相對容易折斷的部份。



段落開頭的句子的特徵,跟小主題句的特徵是重疊的。不過跟英文寫作中的「Paragraph」不同,在傳統日文的「段落」中,開頭不一定會出現闡述段落的核心內容的小主題句,有時候只會有單純表現該段落話題的小話題句。小主題句通常為「~は…だ」或「~は…した」的句型表現。「~」為話題部份、「…」則為敘述內容,話題與敘述一定會同時出現。而小話題句的常見句型則是「~です」,句中只包含話題部份,內容敘述則由後面的支持句補充。

小主題句…札幌市内の閑静な住宅街でヒグマが相次いで目撃されています。
    (札幌市內陸續有人目擊棕熊出沒於寧靜的住宅區內。)
小話題句…札幌市内の閑静な住宅街での出来事です。
    (這件事發生於札幌市內的寧靜住宅區內。)

不過,不管是小主題句或小話題句,其目的都是為了要開啟新的話題,因此必須具備能開啟新話題的樣子。



做出好簡報的方法

近年來使用PowerPoint投影片進行簡報成為標準的發表模式。不過使用PowerPoint進行發表其實並不是這麼簡單的事。我想在此討論如何巧妙地使用PowerPoint進行簡報,而其中最重要的就是投影片的製作方式。這裡我們要結合段落的概念,討論PowerPoint投影片的製作技巧。
PowerPoint的一張張投影片就相當於一個個段落。因此投影片的基本架構上,我們首先要放入能明確呈現段落整體內容的小主題句,接著是能深化小主題內容的支持句,最後加入統整內容的小結論句。更具體來說,PowerPoint投影片的結構分為三部分,最開頭的一句話是表現出段落疑問的序論,後面的數句話是能回答該問題的本論,最後一句話則是統整段落內容的結論。依此結構進行簡報,絕對能做出清晰易懂的簡報。


雖然PowerPoint是淺顯易懂的簡報中不可或缺的要素,不過它其實有個大缺點。即能投放出的內容只有當下說明的那張投影片,聽者既看不見前後的投影片,也無法確認簡報整體架構。也就是說PowerPoint雖然適合用來表現報告的「走向」,卻不適合表現其「架構」。因此使用PowerPoint進行簡報時,我們必須花點心思補足這個弱點。
補救此弱點的方法之一,是在位於投影片最上方的標題上加點巧思。PowerPoint投影片的標題跟小主題句一樣能明確表現該投影片的內容,但它其實還有另一個重要功能,那就是呈現出現在投映的投影片在整體簡報中的定位。每一張簡報的內容分量都相當於我們在第十一章提到的基本話段。基本話段在話段的階層結構中位於底層,因此我們必須呈現它跟上層結構的關係,才能讓聽眾掌握該投影片內容在整體架構中的定位。因此我強烈建議各位將投影片標題訂為「〔上階層〕①〔下階層的內容〕」,在標題中同時呈現下階層的內容,也就是「走向」的部份,與此投影片在上層結構中的位置,也就是「架構」的部份。如此就能夠明確表現出當下談論內容在整體簡報中的定位。


與前述內容相關,能補救PowerPoint弱點的第二個方法,就是製作大綱投影片,事先將整體內容的結構圖提供給聽眾。先展示出簡報的結構圖,就能使聽眾明確掌握後續投影片的定位,如此一來他們在看見各投影片標題中的上階層時,也能夠在腦中找到能安放此投影片的相對位置,減輕理解負擔。PowerPoint簡報本身的特性就比較適合細節說明,因此我們必須注意明確呈現出各細節在整體簡報中的定位。
補救PowerPoint弱點的第三個方法是製造能使聽眾意識到前後投影片的小機關。投影片最上方是小主題句,最下方則是結論句,小主題句中應該加入能延續前一張投影片的內容,小結論句也不能單純統整該張投影片,而是要預告下一張投影片的內容,讓聽眾能期待下一張投影片。如果觀察一張張依序說明投影片的簡報,我們會發現發表者總會在切到新投影片的時候停頓一下,回想新投影片要說的內容。這種簡報無法吸引聽眾。講者如果在前一張投影片結束的同時已經準備好下一張投影片內容,在切換投影片時就可以很流暢的延續話題,而不會削弱掉聽眾的注意力。

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