為什麼要寫這本書?―― 一起加入這個假掰的台式英文世界
我們這一輩,明明從國中就開始學英文,不少人甚至國小就開始在外面補英文,但是真正遇到外國人的時候,又閉俗的很,還沒開口,每分鐘心跳就高達一百下,比在街頭偶然見到小叮噹本人還緊張。妙的是,明明在公司裡都是台灣人,卻互相以英文名字相稱,每每開口也言必穿插幾個英文單字,以示自己有融入公司文化和這個產業。
但身為一個英文老師,我必須承認,我們在學校教學生的單字,出社會以後大都派不上用場。學生在國小、國中打下了文法基礎,到了高中、大學開始背一些艱澀的托福單字,但一離開學校進入職場後,每天在使用的單字,卻常常是學校沒教的!
即使是在學校裡似層相識的單字,轉換了不同環境後,使用方式、意義也有很大的轉變。所以,我希望這本書,能帶給剛畢業沒幾年、即將畢業的小新肝們一些小撇步,減少在險惡的職場中鴨子聽雷的時間,並盡快融入公司文化,Let’s 假掰in English~
如何使用這本書?――假掰有理
一般英文老師,面對單字書,通常會要求學生一天記五個,這樣一年365天就會增加1825個單字!哇~聽起來好多!但我自己也當過學生,記了今天的五個就忘了昨天的三個,大前天的五個更是陌生到連在課本上看到都會忘記有背過,直接認命地打開字典再查一次。
所以,我建議最能幫助記憶的方法是,一天拚命狂用一個就好。假若你今天在廁所隨手翻看到了 “hightlight” 這個單字,整天就在腦海一直默唸 “highlight”,只要一有機會就把這個字穿插進句子裡!一天只要成功用到一個單字,假掰度就會大幅度上升,對這個字的印象也會加深許多。
以後,就算有人提到這個字,就算你不能第一時間回憶起自己背過這個字,也能從對方的語氣和動作中通靈般猜中意思。
身為老師,在例句的選擇上,會選擇超級假掰的組合。以繪者巧可的眼光來看,常常都有「哪有那麼假掰的人啊!」的感嘆,但世界之大無奇不有,老師以前就待過一間充斥著美國華僑、拿綠卡的、住在美國十幾年後又回台灣的超假掰公司,明明整間會議室裡是都台灣人,用全英文開會卻習以為常,他們更常在閒聊時刻意透露出自己對台灣流行字眼、餐廳、文化的不熟悉,好藉此機會做作地說:「唉呀~離開台灣太久都搞不清楚了~」←明明已經調回台灣分公司十年了!
總之,在廁所大便的時候,可以大聲地朗誦每一句假掰的句子,配合誇張的表情和動作,更能加深印象喔!Don’t be shy, just假掰 now!
就醬開會去
新人有一個最大的優勢,那就是有發問的權利。只要新人誠心誠意的發問了,老鳥們通常都願意大發慈悲的告訴你答案。但是,在職場問問題可不是在教室,不是拚命舉手就會有好心人點你起立發問,在職場要開口問問題,得先注意現場氣氛和時機。舉例來說,如果是和廠商客戶開會的時候,如果當場有疑問或是聽不懂的地方,只要自己還不是負責人,就不要貿然打斷會議的進行,一切疑問等會議結束以後,再向同事們請教。
其實開會在職場可大可小,有些公司超愛開會,連掃地阿桑是不是要幫忙大家倒垃圾都要全公司到齊開會舉手投票;有些老闆則視會議如作戰,超過五分鐘還沒講到結論的會議就深感浪費生命,要主持人直接把報告E-mail給所有與會者就宣布散會。其實在職場求生存不難,跟過馬路一樣,要先注意左右來車,靜觀其變,不要當那種一馬當先紅燈一跳綠燈就往前衝的敢死隊,也不要小綠人都已經在狂奔了你還在斑馬線上悠哉閒晃,總之就是不要搶第一或殿後,基本上就算安全。
開會的時候,建議新人們先觀察其他同事怎麼做。如果大家都有帶筆電,那你也帶筆電進去,開會無聊的時候還能上網打發時間。如果大家都沒帶筆電,那你就帶本筆記本和筆進會議室,可以把開會時聽到的關鍵字稍微記錄下來,就算聽不懂,靠著關鍵字也比較容易向前輩們詢問出意義。
其實開會這種事,跟日常生活的吃喝拉撒一樣,一回生、二回熟。第一次開會可能還很緊張,擔心萬一被點名問意見該怎麼辦,連水都不敢多喝,就怕狂跑廁所很尷尬。等到經驗值多了,可能還會在會議室裡邊吃pizza、邊和客戶聊股票、一邊還在和同事MSN也沒問題。
新人們,不要怕!深呼吸,小力推開門就踏進會議室吧!
開會烙英語
In charge of (也可替換為be responsible for)
字典解釋 負責
職場意義 從開案前的準備到實際執行面,包山包海、校長兼撞鐘,總之任何人有一丁點疑問或質疑都是你要扛責任。
例句 上司:「這個project雖然由你in charge,但是loading要好好分配。」
從上面的例句,我們可以得知兩個訊息:
1. 眼尖的人應該會發現,in charge of的of怎麼在上面的例句中被略過沒講?畢竟這是職場台式英文,所以其實不太注重文法,大家講了會通、方便使用是第一訴求。還有,就算發現上司講錯單字或用錯文法,一般人應該也沒膽去糾正上司吧!除非你是上司眼前的紅人或是他在外的私生子,否則別身先士卒擔任諫進的死士。要記得,忠心耿耿提出建言的朝廷大臣,都很快就被皇帝殺了啊!
2. loading(工作量)是一個難解的習題,有人喜歡被分派到很重的工作,才會覺得自己是被受肯定、被需要的;要是分給他的工作量少,他可能還會鬱鬱寡歡,懷疑自己是不是已經沒用或被排擠。有些人則深信「領多少錢做多少事」,公司只買下他一天八小時的時間,你要他為你的project晚下班十分鐘回個e-mail,他只能回你三個字「辦不到」。所以,平常就要先搞清楚每個同事的工作習慣,不要搞到最後人人都去跟老闆抱怨你,反而得不償失。
應用範例 員工:「那個project不是小明 in charge的嗎?」
Cancel
字典解釋 取消
職場意義 地位比較不對等,通常沒有理由、也不能質疑或抱怨,大頭說要取消就是取消!
例句 老闆秘書:「因為老闆前一個meeting開到現在還沒結束,所以三點跟你們的meeting要cancel。」
從上面的例句,我們可以得知一個訊息:
公司裡,職掌越高的人,時間越寶貴。因為大家的時間都得配合老闆。在公司裡,老闆就像太陽,其他員工都只是行星,得認命地繞著太陽運轉。老闆就算毫無預警地說,「五分鐘後開會。」大家也只能迅速確實地抱起筆電和茶杯奔進會議室。
應用範例 員工:「明天早上我會在家Con Call,會議室請幫我cancel掉。」
Deadline
字典解釋 最後期限
職場意義 可以把這個字拆成dead和line,換句話說就是超過這條線(line)還交不出來就準備去死(dead)!
例句 上司:「這個Project的Deadline到之前一定要給我一版draft,交不出來你就準備給我dead!」
從上面的例句,我們可以得知兩個訊息:
1. 無論上司要求你做什麼檔案,都別以為一個版本可以定生死。交個三個以內的版本,上司有努力幫你修正內容,就已經算是運氣好。運氣差的話,遇到那種根本沒在看內容的上司,也許你就算兩個版本完全沒改直接交出去,他也不會發現。最怕的是,遇到改了七七四十九次,最後上司採用的最終版本根本是第一版,才真是讓人吐血,覺得自己這陣子的辛苦都白費了!不過吃人頭路就是這樣,各種光怪離奇的事都可能發生在職場,相較之下,遇到一個改不停的主管真的只是小事……(拍肩)
2. 主管說幾號是deadline就請幾號準時交,畢竟職場不像學校,主管更不是老師,沒交只會電你,並不會給你什麼幾號補交成績照算的機會。而且,誠信、守時是做人的基本道德,說好幾號交就請幾號交,你也不想公司說好五號發薪水結果拖號十號還沒入帳吧?所以請大家要遵守自己的承諾,兌現開給主管的時間表支票!
應用範例 員工:「主管每次訂的Deadline都很扯。要如期做完我大概得爆肝!」
Sample
字典解釋 樣品
職場意義 樣品
例句 上司:「sample今天下午會做好,你晚上飛過去拿,明天早上hand carry回來。」
從上面的例句,我們可以得知兩個訊息:
1. 這年代雖然有DHL、UPS和各家快遞業者,但是遇到跨國運送的情況,通常要派合快遞業者的航班,並不像台灣的宅配,今天寄明天就會到。事實上,即使大陸和台灣很多城市都有直飛了,但委託快遞業者寄送一個產品的時候,運氣好短則兩天,要是航班時間不能搭配,有時候也要個三。五天也不足為奇。所以,有時候公司為了求快,想在最短時間內拿到產品,最快的方法就是由員工飛到工廠當地,然後親自拎著產品再搭下一班飛機回台灣。雖然這個作法聽起來很蠢,花的錢又多(機票錢、簽證費用、兩地機場往來計程車費、員工的人力成本、如果過夜還會有旅館費用……等),但以上費用全部加起來,其實對整個專案的成本來說,只是九牛一毛而已。
2. 有時候公司講求時效性,員工都像沒家庭的一樣!(淚)有時候開會的時候才通知員工,開完會就讓員工飛車回家拿行李和護照,晚上就得到機場報到了。我在批踢踢看過一篇文章,主要是一個新人在抱怨公司很臨時地要他出差,只幫他訂了機票,但飯店、機場接送、簽證都沒幫他處理。在此要提醒大家,除非你已經是公司中階以上的主管階層,否則一般來說,出差的事項應該都是自理或是委託接待方公司代訂。即使公司有專人(通常是助理、秘書或人資)負責幫大家打理行程,出發前自己還是要上網做一下功課(尤其是第一次出差到當地),起碼確認一下行程細節、當地天氣以備不時之需。畢竟人在國外,真的遇上什麼緊急情況,公司也很難插手,自己臨機應變才是最重要的能力!
以前公司有位同事,出差行程一切都很順利,直到最後一天從工廠搭車(大陸的工廠通常會養好幾台車和司機,專門負責接送來訪的客人)到機場準備返回台灣的時候,那名司機(大陸都稱呼為師傅,例:李師傅)不知道是心情差還是前一晚跟老婆吵架,總之並沒有把他載到機場,而是載到中途就自己下車走了。也就是說,司機把我同事丟在車上,自己下車就跑掉了……Orz 我同事當然是會開車,但是異鄉的路他哪知道? 但為了趕飛機,他果斷地下車拿了行李,路上另外攔了一台計程車直奔機場,回來後就拿收據還是能順利請款。總之,一間正常的公司,你出差所產生的一切費用,理論上都會付的。←除非是你的收據擺明是去酒店賞大酒、去高級餐廳一餐吃掉五萬元,這樣你逼死會計她也做不了帳啊!
應用範例 員工:「你那邊有多的sample嗎?可以給我1k嗎?」←1k的意思就是1000個,k=1000,換句話說,5k=5000、20k=20000,依此類推。這句話中的語病在於,都叫「樣品」了誰會多做一千多個啊!?
Presentation
字典解釋 展示、介紹
職場意義 在一群人(有可能是同事或是客戶)面前活靈活現地誇自己的產品,最好是能在豐富的內容之間穿插一些笑點讓大家提振精神之餘,如果能讓幾個客戶被洗腦傻傻簽下訂單更是完美!
例句 上司:「你的presentation skill很差,大家都聽到快睡著了!你去找HR看看有沒有什麼課可以送你去上!」
從上面的例句,我們可以得知兩個訊息:
1. 這間公司還算有制度、上司還算有良心,發現你對於做presentation的技巧不足,一般老闆可能口頭上損一下,但這位上司卻願意花公司的預算,讓你去外面上課,學更多的技巧。雖然可能會占用到一部分自己的時間(因為不見得會剛好在上班時間有這一類課程可以上),但不用自己出錢又能學到東西,實在是很好的機會。
2. 有些人可能會抱怨,「這樣占用我的時間,公司應該要給我加班費啊!」陳雷唱的好,「吃虧就是占便宜。」領到加班費可能吃個飯就花掉,但學到的東西一輩子都在你腦子裡,別人搶不走不說,換公司、跳槽還能帶著走,何樂而不為啊?
應用範例 同事:「你的presentation內容好棒,檔案可以寄給我嗎?謝謝。」
SOP (standard operating procedure)
唸的時候是把字母拆開唸「s」「o」「p」,而不是連在一起唸成「所普」喔! 字典解釋 標準作業程序
職場意義 各種流程步驟只要能整理成條列式,老闆都會以為就可以叫做SOP。
例句 上司:「遇到一點小事就亂成一團,不會照SOP做就好了嗎!?沒有SOP?那你們就寫一套SOP啊!」
從上面的例句,我們可以得知兩個訊息:
1. 這年頭很愛講SOP,公司內大大小小事,大至標案的原則,小至幾點以後不能開冷氣、廚房供菜數量,都有對應的SOP可遵循。新人來如果遇到瓶頸不知道下一步該怎麼做,主管就會丟出一份SOP。但這些SOP也不是憑空生出來,也是先烈們挖空心思整理而成。雖然有些內容看起來很廢話,像是我看過某公司的茶水間SOP(連這個都有SOP!)裡明文指出:「若微波爐內有其他人的便當,可將便當移出,把自己的便當放進去微波加熱。」
←這還需要寫嗎? 誰話把兩個便當疊在一起加熱啊?
但是話是這樣說,公司畢竟是一個充滿怪咖和奇杷的寶地,會在SOP裡寫這種東西,事出必有因。在我多方打聽之後才知道,原來數年前有人把便當放在微波爐,開始微波後就跑去公司樓下買飲料和抽煙。結果回到茶水間的時候發現,排在他便當後面的是個新人,因為苦等不到微波爐裡便當的主人,就傻傻地站在那邊苦等了20分鐘…….這麼有禮貌又守法的孩子真的不多了啊!(遠目)
2. 越是大咖越迷信一些怪東西,像是前幾年各公司一窩峰的流行起申請ISO各種驗證,有一陣子則是把公司各項產品都拿去SGS送驗,不然就是ERP系統……等。SOP也曾在大老闆當中風靡一時,我甚至懷疑老闆們是不是以為,只要公司裡大小事都有SOP,這樣就算遇到彗星撞地球,員工們也能臨危不亂從家裡來上班、各司其職吧。
應用範例 同事:「我老闆叫我寫寄信的SOP,到底要寫什麼啊。」
Polycom
字典解釋 又稱石居、八爪魚、坐蛸、石吸、望潮,屬於軟體動物門頭足綱八腕目。
職場意義 會議室裡的電話。
例句 上司:「……」←只會用眼神看你,再看章魚。連續這個動作幾次。
從上面的例句,我們可以得知兩個訊息:
1. 俗話說的好……要得到女孩子的芳心,一定要靠眼神!同理可證,上司如果
要你按Mute的時候是沒辦法用嘴巴說,因為會被電話彼端的人聽到。通常上司會用眼神示意,或急忙msn給你。這時候就要立刻飛撲按下章魚身上的Mute鍵,這麼機靈的行為一定會讓在場人士難忘!
2. 仔細看會議室裡的電話,你會發現,連小章魚身上都有「Mute」鍵,就知道這個鍵有多重要、多常用了!順道一提,常常有人開完會後,隨手把小章魚塞到角落,導致章魚骨肉分離。這樣會造成下一個開會的人的困擾,好孩子千萬不要學啊。
↑章魚長得像這樣。
Cost down
字典解釋 降低成本
職場意義 任何有關錢的事,不管跟成本有沒有關係,都可以Cost down。
例句
A:「最近公司Cost down的好兇,沒加班費就算了,連冷氣都九點就關了……」
B:「台商老闆學會的第一個英文單字就是『Cost down』啊。」
從上面的例句,我們可以得知兩個訊息:
1. B的話超級中肯,所以請力爭上游,雖然說在台灣的外商已經學壞所以也沒爽到哪去,但起碼總務不會買目錄上最便宜(也最會斷水)的筆、十點關大燈、停平面車位要另外加錢……等各種怪方案。
2. 如果你在業務單位,製造單位或採購單位提出一份報價給你時,不要懷疑第一個動作就是Cost down下去。要是你傻傻的照單全收,上司就會覺得你沒盡力替公司省錢;下一個被Cost down的就是自己了……
應用範例 老闆:「因為經濟不景氣,最近台幣又一直漲,公司損失慘重,請大家共體時艱,今年除了不調薪以外,還要請大家一起努力cost down,公司才能撐下去!」
我們這一輩,明明從國中就開始學英文,不少人甚至國小就開始在外面補英文,但是真正遇到外國人的時候,又閉俗的很,還沒開口,每分鐘心跳就高達一百下,比在街頭偶然見到小叮噹本人還緊張。妙的是,明明在公司裡都是台灣人,卻互相以英文名字相稱,每每開口也言必穿插幾個英文單字,以示自己有融入公司文化和這個產業。
但身為一個英文老師,我必須承認,我們在學校教學生的單字,出社會以後大都派不上用場。學生在國小、國中打下了文法基礎,到了高中、大學開始背一些艱澀的托福單字,但一離開學校進入職場後,每天在使用的單字,卻常常是學校沒教的!
即使是在學校裡似層相識的單字,轉換了不同環境後,使用方式、意義也有很大的轉變。所以,我希望這本書,能帶給剛畢業沒幾年、即將畢業的小新肝們一些小撇步,減少在險惡的職場中鴨子聽雷的時間,並盡快融入公司文化,Let’s 假掰in English~
如何使用這本書?――假掰有理
一般英文老師,面對單字書,通常會要求學生一天記五個,這樣一年365天就會增加1825個單字!哇~聽起來好多!但我自己也當過學生,記了今天的五個就忘了昨天的三個,大前天的五個更是陌生到連在課本上看到都會忘記有背過,直接認命地打開字典再查一次。
所以,我建議最能幫助記憶的方法是,一天拚命狂用一個就好。假若你今天在廁所隨手翻看到了 “hightlight” 這個單字,整天就在腦海一直默唸 “highlight”,只要一有機會就把這個字穿插進句子裡!一天只要成功用到一個單字,假掰度就會大幅度上升,對這個字的印象也會加深許多。
以後,就算有人提到這個字,就算你不能第一時間回憶起自己背過這個字,也能從對方的語氣和動作中通靈般猜中意思。
身為老師,在例句的選擇上,會選擇超級假掰的組合。以繪者巧可的眼光來看,常常都有「哪有那麼假掰的人啊!」的感嘆,但世界之大無奇不有,老師以前就待過一間充斥著美國華僑、拿綠卡的、住在美國十幾年後又回台灣的超假掰公司,明明整間會議室裡是都台灣人,用全英文開會卻習以為常,他們更常在閒聊時刻意透露出自己對台灣流行字眼、餐廳、文化的不熟悉,好藉此機會做作地說:「唉呀~離開台灣太久都搞不清楚了~」←明明已經調回台灣分公司十年了!
總之,在廁所大便的時候,可以大聲地朗誦每一句假掰的句子,配合誇張的表情和動作,更能加深印象喔!Don’t be shy, just假掰 now!
就醬開會去
新人有一個最大的優勢,那就是有發問的權利。只要新人誠心誠意的發問了,老鳥們通常都願意大發慈悲的告訴你答案。但是,在職場問問題可不是在教室,不是拚命舉手就會有好心人點你起立發問,在職場要開口問問題,得先注意現場氣氛和時機。舉例來說,如果是和廠商客戶開會的時候,如果當場有疑問或是聽不懂的地方,只要自己還不是負責人,就不要貿然打斷會議的進行,一切疑問等會議結束以後,再向同事們請教。
其實開會在職場可大可小,有些公司超愛開會,連掃地阿桑是不是要幫忙大家倒垃圾都要全公司到齊開會舉手投票;有些老闆則視會議如作戰,超過五分鐘還沒講到結論的會議就深感浪費生命,要主持人直接把報告E-mail給所有與會者就宣布散會。其實在職場求生存不難,跟過馬路一樣,要先注意左右來車,靜觀其變,不要當那種一馬當先紅燈一跳綠燈就往前衝的敢死隊,也不要小綠人都已經在狂奔了你還在斑馬線上悠哉閒晃,總之就是不要搶第一或殿後,基本上就算安全。
開會的時候,建議新人們先觀察其他同事怎麼做。如果大家都有帶筆電,那你也帶筆電進去,開會無聊的時候還能上網打發時間。如果大家都沒帶筆電,那你就帶本筆記本和筆進會議室,可以把開會時聽到的關鍵字稍微記錄下來,就算聽不懂,靠著關鍵字也比較容易向前輩們詢問出意義。
其實開會這種事,跟日常生活的吃喝拉撒一樣,一回生、二回熟。第一次開會可能還很緊張,擔心萬一被點名問意見該怎麼辦,連水都不敢多喝,就怕狂跑廁所很尷尬。等到經驗值多了,可能還會在會議室裡邊吃pizza、邊和客戶聊股票、一邊還在和同事MSN也沒問題。
新人們,不要怕!深呼吸,小力推開門就踏進會議室吧!
開會烙英語
In charge of (也可替換為be responsible for)
字典解釋 負責
職場意義 從開案前的準備到實際執行面,包山包海、校長兼撞鐘,總之任何人有一丁點疑問或質疑都是你要扛責任。
例句 上司:「這個project雖然由你in charge,但是loading要好好分配。」
從上面的例句,我們可以得知兩個訊息:
1. 眼尖的人應該會發現,in charge of的of怎麼在上面的例句中被略過沒講?畢竟這是職場台式英文,所以其實不太注重文法,大家講了會通、方便使用是第一訴求。還有,就算發現上司講錯單字或用錯文法,一般人應該也沒膽去糾正上司吧!除非你是上司眼前的紅人或是他在外的私生子,否則別身先士卒擔任諫進的死士。要記得,忠心耿耿提出建言的朝廷大臣,都很快就被皇帝殺了啊!
2. loading(工作量)是一個難解的習題,有人喜歡被分派到很重的工作,才會覺得自己是被受肯定、被需要的;要是分給他的工作量少,他可能還會鬱鬱寡歡,懷疑自己是不是已經沒用或被排擠。有些人則深信「領多少錢做多少事」,公司只買下他一天八小時的時間,你要他為你的project晚下班十分鐘回個e-mail,他只能回你三個字「辦不到」。所以,平常就要先搞清楚每個同事的工作習慣,不要搞到最後人人都去跟老闆抱怨你,反而得不償失。
應用範例 員工:「那個project不是小明 in charge的嗎?」
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職場意義 地位比較不對等,通常沒有理由、也不能質疑或抱怨,大頭說要取消就是取消!
例句 老闆秘書:「因為老闆前一個meeting開到現在還沒結束,所以三點跟你們的meeting要cancel。」
從上面的例句,我們可以得知一個訊息:
公司裡,職掌越高的人,時間越寶貴。因為大家的時間都得配合老闆。在公司裡,老闆就像太陽,其他員工都只是行星,得認命地繞著太陽運轉。老闆就算毫無預警地說,「五分鐘後開會。」大家也只能迅速確實地抱起筆電和茶杯奔進會議室。
應用範例 員工:「明天早上我會在家Con Call,會議室請幫我cancel掉。」
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字典解釋 最後期限
職場意義 可以把這個字拆成dead和line,換句話說就是超過這條線(line)還交不出來就準備去死(dead)!
例句 上司:「這個Project的Deadline到之前一定要給我一版draft,交不出來你就準備給我dead!」
從上面的例句,我們可以得知兩個訊息:
1. 無論上司要求你做什麼檔案,都別以為一個版本可以定生死。交個三個以內的版本,上司有努力幫你修正內容,就已經算是運氣好。運氣差的話,遇到那種根本沒在看內容的上司,也許你就算兩個版本完全沒改直接交出去,他也不會發現。最怕的是,遇到改了七七四十九次,最後上司採用的最終版本根本是第一版,才真是讓人吐血,覺得自己這陣子的辛苦都白費了!不過吃人頭路就是這樣,各種光怪離奇的事都可能發生在職場,相較之下,遇到一個改不停的主管真的只是小事……(拍肩)
2. 主管說幾號是deadline就請幾號準時交,畢竟職場不像學校,主管更不是老師,沒交只會電你,並不會給你什麼幾號補交成績照算的機會。而且,誠信、守時是做人的基本道德,說好幾號交就請幾號交,你也不想公司說好五號發薪水結果拖號十號還沒入帳吧?所以請大家要遵守自己的承諾,兌現開給主管的時間表支票!
應用範例 員工:「主管每次訂的Deadline都很扯。要如期做完我大概得爆肝!」
Sample
字典解釋 樣品
職場意義 樣品
例句 上司:「sample今天下午會做好,你晚上飛過去拿,明天早上hand carry回來。」
從上面的例句,我們可以得知兩個訊息:
1. 這年代雖然有DHL、UPS和各家快遞業者,但是遇到跨國運送的情況,通常要派合快遞業者的航班,並不像台灣的宅配,今天寄明天就會到。事實上,即使大陸和台灣很多城市都有直飛了,但委託快遞業者寄送一個產品的時候,運氣好短則兩天,要是航班時間不能搭配,有時候也要個三。五天也不足為奇。所以,有時候公司為了求快,想在最短時間內拿到產品,最快的方法就是由員工飛到工廠當地,然後親自拎著產品再搭下一班飛機回台灣。雖然這個作法聽起來很蠢,花的錢又多(機票錢、簽證費用、兩地機場往來計程車費、員工的人力成本、如果過夜還會有旅館費用……等),但以上費用全部加起來,其實對整個專案的成本來說,只是九牛一毛而已。
2. 有時候公司講求時效性,員工都像沒家庭的一樣!(淚)有時候開會的時候才通知員工,開完會就讓員工飛車回家拿行李和護照,晚上就得到機場報到了。我在批踢踢看過一篇文章,主要是一個新人在抱怨公司很臨時地要他出差,只幫他訂了機票,但飯店、機場接送、簽證都沒幫他處理。在此要提醒大家,除非你已經是公司中階以上的主管階層,否則一般來說,出差的事項應該都是自理或是委託接待方公司代訂。即使公司有專人(通常是助理、秘書或人資)負責幫大家打理行程,出發前自己還是要上網做一下功課(尤其是第一次出差到當地),起碼確認一下行程細節、當地天氣以備不時之需。畢竟人在國外,真的遇上什麼緊急情況,公司也很難插手,自己臨機應變才是最重要的能力!
以前公司有位同事,出差行程一切都很順利,直到最後一天從工廠搭車(大陸的工廠通常會養好幾台車和司機,專門負責接送來訪的客人)到機場準備返回台灣的時候,那名司機(大陸都稱呼為師傅,例:李師傅)不知道是心情差還是前一晚跟老婆吵架,總之並沒有把他載到機場,而是載到中途就自己下車走了。也就是說,司機把我同事丟在車上,自己下車就跑掉了……Orz 我同事當然是會開車,但是異鄉的路他哪知道? 但為了趕飛機,他果斷地下車拿了行李,路上另外攔了一台計程車直奔機場,回來後就拿收據還是能順利請款。總之,一間正常的公司,你出差所產生的一切費用,理論上都會付的。←除非是你的收據擺明是去酒店賞大酒、去高級餐廳一餐吃掉五萬元,這樣你逼死會計她也做不了帳啊!
應用範例 員工:「你那邊有多的sample嗎?可以給我1k嗎?」←1k的意思就是1000個,k=1000,換句話說,5k=5000、20k=20000,依此類推。這句話中的語病在於,都叫「樣品」了誰會多做一千多個啊!?
Presentation
字典解釋 展示、介紹
職場意義 在一群人(有可能是同事或是客戶)面前活靈活現地誇自己的產品,最好是能在豐富的內容之間穿插一些笑點讓大家提振精神之餘,如果能讓幾個客戶被洗腦傻傻簽下訂單更是完美!
例句 上司:「你的presentation skill很差,大家都聽到快睡著了!你去找HR看看有沒有什麼課可以送你去上!」
從上面的例句,我們可以得知兩個訊息:
1. 這間公司還算有制度、上司還算有良心,發現你對於做presentation的技巧不足,一般老闆可能口頭上損一下,但這位上司卻願意花公司的預算,讓你去外面上課,學更多的技巧。雖然可能會占用到一部分自己的時間(因為不見得會剛好在上班時間有這一類課程可以上),但不用自己出錢又能學到東西,實在是很好的機會。
2. 有些人可能會抱怨,「這樣占用我的時間,公司應該要給我加班費啊!」陳雷唱的好,「吃虧就是占便宜。」領到加班費可能吃個飯就花掉,但學到的東西一輩子都在你腦子裡,別人搶不走不說,換公司、跳槽還能帶著走,何樂而不為啊?
應用範例 同事:「你的presentation內容好棒,檔案可以寄給我嗎?謝謝。」
SOP (standard operating procedure)
唸的時候是把字母拆開唸「s」「o」「p」,而不是連在一起唸成「所普」喔! 字典解釋 標準作業程序
職場意義 各種流程步驟只要能整理成條列式,老闆都會以為就可以叫做SOP。
例句 上司:「遇到一點小事就亂成一團,不會照SOP做就好了嗎!?沒有SOP?那你們就寫一套SOP啊!」
從上面的例句,我們可以得知兩個訊息:
1. 這年頭很愛講SOP,公司內大大小小事,大至標案的原則,小至幾點以後不能開冷氣、廚房供菜數量,都有對應的SOP可遵循。新人來如果遇到瓶頸不知道下一步該怎麼做,主管就會丟出一份SOP。但這些SOP也不是憑空生出來,也是先烈們挖空心思整理而成。雖然有些內容看起來很廢話,像是我看過某公司的茶水間SOP(連這個都有SOP!)裡明文指出:「若微波爐內有其他人的便當,可將便當移出,把自己的便當放進去微波加熱。」
←這還需要寫嗎? 誰話把兩個便當疊在一起加熱啊?
但是話是這樣說,公司畢竟是一個充滿怪咖和奇杷的寶地,會在SOP裡寫這種東西,事出必有因。在我多方打聽之後才知道,原來數年前有人把便當放在微波爐,開始微波後就跑去公司樓下買飲料和抽煙。結果回到茶水間的時候發現,排在他便當後面的是個新人,因為苦等不到微波爐裡便當的主人,就傻傻地站在那邊苦等了20分鐘…….這麼有禮貌又守法的孩子真的不多了啊!(遠目)
2. 越是大咖越迷信一些怪東西,像是前幾年各公司一窩峰的流行起申請ISO各種驗證,有一陣子則是把公司各項產品都拿去SGS送驗,不然就是ERP系統……等。SOP也曾在大老闆當中風靡一時,我甚至懷疑老闆們是不是以為,只要公司裡大小事都有SOP,這樣就算遇到彗星撞地球,員工們也能臨危不亂從家裡來上班、各司其職吧。
應用範例 同事:「我老闆叫我寫寄信的SOP,到底要寫什麼啊。」
Polycom
字典解釋 又稱石居、八爪魚、坐蛸、石吸、望潮,屬於軟體動物門頭足綱八腕目。
職場意義 會議室裡的電話。
例句 上司:「……」←只會用眼神看你,再看章魚。連續這個動作幾次。
從上面的例句,我們可以得知兩個訊息:
1. 俗話說的好……要得到女孩子的芳心,一定要靠眼神!同理可證,上司如果
要你按Mute的時候是沒辦法用嘴巴說,因為會被電話彼端的人聽到。通常上司會用眼神示意,或急忙msn給你。這時候就要立刻飛撲按下章魚身上的Mute鍵,這麼機靈的行為一定會讓在場人士難忘!
2. 仔細看會議室裡的電話,你會發現,連小章魚身上都有「Mute」鍵,就知道這個鍵有多重要、多常用了!順道一提,常常有人開完會後,隨手把小章魚塞到角落,導致章魚骨肉分離。這樣會造成下一個開會的人的困擾,好孩子千萬不要學啊。
↑章魚長得像這樣。
Cost down
字典解釋 降低成本
職場意義 任何有關錢的事,不管跟成本有沒有關係,都可以Cost down。
例句
A:「最近公司Cost down的好兇,沒加班費就算了,連冷氣都九點就關了……」
B:「台商老闆學會的第一個英文單字就是『Cost down』啊。」
從上面的例句,我們可以得知兩個訊息:
1. B的話超級中肯,所以請力爭上游,雖然說在台灣的外商已經學壞所以也沒爽到哪去,但起碼總務不會買目錄上最便宜(也最會斷水)的筆、十點關大燈、停平面車位要另外加錢……等各種怪方案。
2. 如果你在業務單位,製造單位或採購單位提出一份報價給你時,不要懷疑第一個動作就是Cost down下去。要是你傻傻的照單全收,上司就會覺得你沒盡力替公司省錢;下一個被Cost down的就是自己了……
應用範例 老闆:「因為經濟不景氣,最近台幣又一直漲,公司損失慘重,請大家共體時艱,今年除了不調薪以外,還要請大家一起努力cost down,公司才能撐下去!」