好書試閱

PART1 人人都有影響力

前言
二○一○年一月十六日,是我的司機嫁女兒的日子,她邀請我去參加婚宴,還費盡心思要我上台致詞,說一小段話。
既然百般推辭不過,而且她這幾年接送我到各地講課,也幫了我那麼多忙,最後我也就答應了。
想不到,仔細一看,排隊要致詞的人可多著,舉凡立委、市議員、地方士紳代表,很多人都被邀請上台講話。我剛好被排在最後一棒。

參加過婚宴、喝過喜酒的人一定知道,台上的人講什麼,不見得人人都在聽,最重要的是快點講完最好,否則不講完不上菜,大家可要餓昏頭了。
所以,如果你有機會在婚宴時站在台上,你就有機會體會黃小琥在牛排西餐廳駐唱的經驗;台上唱得深情款款,台下吃得大塊朵頤,完全沒交集。我上台之前,就已經充分觀察到這個現象,不論台上是市議員還是地方權貴,掛在嘴上的都是「早生貴子」、「百年好合」之類的八股賀辭,台下根本沒人在聽,有的忙著閒聊打屁,有的狂啃瓜子,只差沒有敲著桌面等菜上桌。

輪到我的時候,瓜子已經啃得差不多了,賓客們的耐心大概也已經到了臨界點。我的前一棒是一位同行,也是企管顧問講師,憑著平日上課說話的本事,當然也讓他贏得不少掌聲。雖然同行不是冤家,異業可以為師,但是論起口語魅力,我也不能太漏氣;所以我在心裡暗暗設下一個小目標,我要讓所有的賓客都抬起頭來,停下閒聊,不啃瓜子,全部專心聽我說話。

拿到麥克風,走到舞台中央之前,我就開口說話。我說:
「各位賓客大家好,我這幾年常跑大陸上課、演講,聽到一段很有意思的順口溜跟大家分享。大陸人是這麼說的:
沒到過北京,不知道自己官小;
沒到過上海,不知道自己錢少;
沒到過海南,不知道自己身體不好;
沒到過東北,不知道自己膽小;
這段順口溜,相信很多內地朋友都知道,說不定也常常說。但是,我今天要修正一下這段話,同時要請新郎特別注意聽。
我要說:『沒到過青島,不知道啤酒可以喝到飽;沒到過台灣,不知道台灣女孩這麼好。』」

那一天的婚宴,是兩岸聯姻,新娘出國剛讀完學位,新郎是有為的青島青年,現場的親友來自兩岸三地。光是我那段順口溜,就已經讓許多人張開耳朵,想聽聽看我打算怎麼說,因為那是他們熟悉的內容。等到我說完「沒到過台灣,不知道台灣女孩這麼好。」這句話時,台下頓時響起如雷的掌聲。
一句話,哄抬了主人,生了個「這麼好」的女兒,也哄抬了客人,有眼光挑了一位「這麼好」的新娘。說了這麼好的話,不給掌聲行嗎?自然是所有人熱烈鼓掌了。

當下,就連原本完全不注意台上動靜的人,也忍不住想要聽聽看到底講了什麼會有這麼多人鼓掌。
我終於成功達成我設定的目標,讓所有的賓客專心聽我接下來講的祝賀辭。(待續)口語表達的重要
一個有專業能力又有口語表達魅力的人,更能強化專家權的影響力。而一個專家如果再加上好的口語表達,就有可能躍升成讓許多人印象深刻的典範人物。
可能有人會問,那如果我又沒職位又還沒有專業,是不是就永遠無法展現影響力,只能一輩子沒沒無聞?

在這裡,我要特別強調,一個人能夠發揮多少的影響力,這沒人說得準,得看每個人的機緣和努力。但是,這並不代表我們今天是nobody、沒有高學歷或高職位,就永遠沒有影響力。我可以跟大家分享一個公式,能夠更清楚了解影響力與每個人之間的關聯。

在職位權這個欄位裡,範圍從0到1。但是只要是人,就會擁有個人權,只是權重比例高低而已,就算只有0.00001,你的影響力都會大於0。所以,就算職位權是0,而我們的個人權再小,都不可能沒有影響力。
如果這兩項加總再乘上個人信譽、人格特質、行為模式等,就會讓我們的形象有不同的變化,而好的口語表達能力,又更能讓你的影響力倍增。

短短兩分鐘表達看法
想要提升口語表達能力,可以試著從「1+2法則」開始。也就是針對同一個事件,用自己的觀察力與描述力說出兩個看法,同時讓聽者對你的意見更了解。
你可以試著從時事中取材,例如針對「王建民重新登上投手丘」這件事,用兩分鐘來表達看法:

(第一分鐘)我們的台灣之光王建民在大聯盟重新登板先發,這一天他穿著國民隊的紅色球衣。雖然他已經闊別球場七百五十五天了,但由於他努力復健,讓右肩日漸康復,教練也評估他有能力上場打球,終於,他再次登上投手丘,為球隊謀求佳績。
王建民的故事,對台灣人而言是很正面的示範,我們也期待他未來在大聯盟的投手之路,可以有更好的表現和發揮。

(第二分鐘)針對這個事情我有兩個心得要分享,第一:現在跌倒,不代表一輩子跌倒。你從哪裡跌倒,就要從哪裡站起來。王建民今天如果在復健的過程中覺得很辛苦,拍拍屁股就跟教練說我不打了,我要回台灣,比賽就結束了,他的成就也將到此為止,畫下句點。
就像我們每天在工作中,難免會遇到挫折和困難,這些困難和王建民有右肩廢掉的危險相比,只是內心受挫而已;他都可以爬起來,為什麼我們要讓自己深陷在漩渦裡無法自拔呢?
第二個心得是,王建民之前在洋基隊,拿到勝投的機會似乎比較高,就算他投出去的球被對手打出五分,他的隊友說不定可以打下七分回來,比賽的勝利依舊屬於洋基。但是他今天在國民隊,每一球都不能不謹慎小心,因為就算他每一場都將失分控制在兩分以下,但萬一他的對手只打擊一分,比賽最後還是會以二比一輸掉。

所以這個故事告訴我們:你一個人好,不代表真正的好,要整個團隊都很好,才算是真正的好。我深深的期待,我們的公司,就像大聯盟裡的洋基隊,每一個王建民都能盡情發揮,奪下每一場勝利。
時間短但要注意正確性
在短短的兩分鐘裡,透過一個事件,經過兩個意見的引導,傳遞出兩種完全不同的看法,這就是「1+2法則」的妙處。
不過,我建議大家,在實地應用或演練時,要特別小心,在描述事件時不要講錯。假設你想講王建民在國民隊打球,卻口誤成勇士隊,這就容易顯現出你對這個議題領域不熟稔、不夠專業,相對的就會比較沒有說服力,影響力也跟著打折扣了。(待續)說故事要「抖包袱」
請你回想,在你認識的人當中,哪個人說的故事總能讓你聽得津津有味呢?一位說故事高手需要具備什麼能力呢?

一個好故事具備的條件
一位好的說故事的人,往往具備了以下幾個特點:
‧使用適當的肢體語言。
‧選擇合宜的說話音調,搭配恰當的服裝。
‧良好的故事鋪陳手法,善用起承轉合。
‧極佳的情境塑造能力。
‧具備豐富的語言表達能力與詞彙。

我建議大家,如果想要好好提升口語表達能力,或是練習說故事時的技巧,可以多去聽相聲。我大二的時候,就非常著迷表演工作坊的《那一夜,我們說相聲》,驚訝於原來故事可以光靠兩個人在台上說說講講,就能讓台下觀眾聽得哄堂大笑。

其中,我印象最深刻的是,有一回李立群和金士傑兩個人說到〈廢話演講比賽〉這個橋段:

其中一位先說:「我們從小就開始接受訓練,好參加『廢話演講比賽』。」
另一位則問:「什麼是『廢話演講比賽』?」
「小學生上台即席演講前,會先抽一個題目。比方說,抽到的題目是『新生活運動』,抽到的時候心想:『糟糕!我沒有背到這一題。怎麼辦?』」
「完了!」
「沒關係,廢話演講比賽最好的一點就是,不管你抽到什麼樣的題目,你都可以用同樣的話來結尾。」

「怎麼說?」
「這麼說,我示範給你看。我們都知道,在台灣,正在推行新生活運動,但是,新生活運動到底是什麼運動呢?我覺得這並不重要,重要的是,我們在推展新生活運動的過程中,我們對岸的大陸同胞,正生活在水深火熱的鐵幕之中。如果我們可以把新生活運動做好,我相信我們未來一定可以解救水深火熱的大陸同胞,現在,請大家跟我一起來吶喊:中華民國萬歲!」總之不管什麼題目,都可以此為結論,反正是「廢話演講比賽」嘛!
「原來這就是『廢話演講比賽』呀!」

「還不只如此呢!現在這些小孩都長大了,飛黃了,騰達了,很多都是社會上有頭有臉的人物,還有人成了政府官員呢!你不要小看咱們的政府官員,他們可得要是『廢話演講比賽』的冠軍才能當的。我告訴你,咱們有個單位叫立法院,官員們開完會從立法院走出來以後,記者們立刻蜂湧而上。

『部長、部長,請你談談剛剛在院會裡發生了什麼事情?』
部長總算開口:『嗯~呃~這個~呃~我想~大家辛苦了!』
記者當然不滿意,立刻再追問:『部長、部長,請你再多說一點!』
部長想了想,再說:『嗯~呃~這個~呃~我想~大家辛苦了!』
記者還是摸不著頭緒,又問:『部長、部長,可以請你說重點嗎?』
部長的臉色一擺,丟下一句:『我剛剛已經講了,你新來的喔!』就即刻搭車離去了。」
「嘿!那部長到底講了什麼!」
「不就跟你說了他是『廢話比賽冠軍』了嗎!」

在這個相聲段子中,兩位相聲演員,不只說話的速度隨著故事的情境描述忽快忽慢,更會配合效果,學著大家熟知的政府官員的鄉音腔調說話,還會刻意做幾秒鐘的停頓。每次我只要聽到了那個段落,就一定會忍不住噗嗤笑出來。(待續)說一個好故事的八大要訣
要說一個好故事,只要掌握以下的八大要訣,就離好故事的標準相距不遠了。

1. 要感動【別人】之前,先感動【自己】。
2. 多講【生活經驗】才容易引起共鳴。
3. 掌握【七分】真實、【三分】改編的原則。
4. 聚焦重點與目的,將枝節重新裁剪。
5. 善用【暫停】,讓聽眾產生聯想。
6. 運用【抑揚頓挫】、【輕重緩急】的語調,塑造身歷其境的感受。
7. 當角色不只一人時,要善用【肢體互置法】。
8. 以【金句】或【俗語】收尾,達到故事的完美結局。

第一個祕訣很簡單,如果我們說的故事,連自己都不覺得感動,那不如就不要拿出來講了。
排行第二我選擇的是「要多講生活經驗,才容易引起共鳴」。

為什麼歐巴馬的演講能夠這麼生動?就是因為他選擇的演說題材,觸及到了社會各階層群眾的心聲。演說的內容和群眾產生共鳴,是他們生活中容易了解的議題,像是學費、稅金等民生議題,或是愛國心、國家榮譽等國家與人民尊嚴的主題,這些都是聽眾心裡本來就重視的事。彼此間對議題有共同的關心,歐巴馬的呼籲或政見,當然也就說進了民眾的心坎裡。

「七分真實、三分改編」的原則,我覺得是最有用處的說故事訣竅。這麼多年來,我說了那麼多的故事,我自己的心得是,百分之百原汁原味的真實故事,有時候反而不見得能引起感動。故事的真實度有七分,再加上三分改編的戲劇效果,往往能抓住聽眾的注意力,讓感動的幅度加分。
假設你不小心弄錯了訣竅,說了一個三分真實、七分改編的故事,那麼你的聽眾很快就會從中發現蹊蹺,覺得你是在瞎掰。一聽就知道是「假的」的故事,就不可能會讓聽眾覺得感動了。

說故事要善用暫停
說故事的時候,我們心裡往往有設定了一個目標,希望透過故事的傳遞來達到什麼目的。我說這個故事給老闆聽、給客戶聽、給同學聽或給兒子聽,在故事的背後可能都有特定的目的。
只要目的抓準了以後,目標以外的枝枝節節都可以重新再刪減或增修,讓故事本身更有趣味性,更能吸引人。
再來是在敘述故事的過程中,善用「暫停」的概念,往往可以讓聽眾產生特別的聯想,讓聽故事時更有互動感,也能產生不同的效果。這在前面說相聲的例子裡,大家應該能夠輕易的體會。

使用不同的說話節奏,靈活應用語調的輕重緩急,甚至是採用不同的聲調去扮演不同的角色產生對話,本來就會使故事本身變得立體,讓聽眾有身歷其境的感覺。如果在說話的過程中,偶爾停頓,這些長短不一的停頓就會幻化出不同的效果,讓聽眾有懸疑感、突兀感,對故事的後續發展也就更有興趣。
例如,我每次上課一開始自我介紹時,很常講的一段:

「民國八十七年我出了我人生第一本書,這本書的書名叫《房屋推銷王大公開》,這本書現在全省誠品金石堂各大書店都(停頓一下)沒有在賣!」

根據我數千場課程演講的效果看來,這一招,沒有人聽了不笑,百發百中!(待續)10.熟悉口語表達的七大祕訣
在憲哥這麼多年教授簡報技巧和口語表達的課程中,歸納出七個能夠為你帶來成功的重要訣竅。

重要必備訣竅
這七個訣竅依序分別是:
1. 專心投入
2. 分析聽眾
3. 組織構思
4. 視聽效果
5. 反覆演練
6. 放鬆心情
7. 愉快享受
這七大訣竅有一個很重要的原則:前比後重,不可顛倒。

我們都知道,想要成功,一定要有目標。有目標才有策略,目標不同,策略就不同。任何事情只要你專心投入,就比別人更有機會成功。
在演說時,如果給人你很認真、很努力、很投入的感受,或許技巧不是那麼好,但聽眾還是會很認真的聽,這樣在不知不覺中就能展現影響力。
舉例來說,有兩位簡報者,A簡報者雖然口齒伶俐,肢體語言豐富,可是他的態度看起來隨隨便便、東西也忘了帶,檔案存在哪裡也搞不清楚,這就很容易給聽眾一種輕慢感。

B簡報者,口才和溝通能力或許不太好,可是不管資料或投影片都非常精采,每個步驟都很熟練;通常在兩相比較之下,一般聽眾會給B的分數高一點。
所以說,「專心投入」是七大祕訣中最重要的一環,也是全面提升口語表達的入門第一招。畢竟態度是做事的基礎,認清楚自己究竟為什麼而做、為什麼想做,才有可能做得好。

說話找對Key man
正所謂「擒賊先擒王」,了解你的聽眾特質,體會聽眾的需求,設想簡報或演講的場合裡誰會來?他會想聽什麼?這可以協助你在準備的過程中事半功倍,第一時間找出Key man。
每一次上台說話,都表示你帶有某一種目的;無論是報告績效、推銷產品,還是要說服聽眾去做什麼事。而台下的聽眾中一定會有你主要想訴求的對象,所以即使大多數的人都沒聽進去,只要關鍵人物聽進去,你說話就達到目的了。這些人就是你的Key man。
真正上台後,第一眼和群眾接觸,就能透過現場觀察,針對Key man的需求掌握他們的心理,調整說話的內容,讓簡報更有影響力。
當然,你所要說的內容,也最好主題明確、清楚闡釋,才不會讓聽眾鴨子聽雷,失去耐心。

掌握群眾心理比掌握小眾或特定人物的心理容易。如果今天你的聽眾人數越多,意謂著你的訴求目的越簡單、越單純,不管誰來聽,你都只要說一件事,這樣你就能全力以赴去把要說的這件事說好。
但是,因應場合不同、聽眾不同,你就得看場合而有不同的打扮,選用不同的故事案例。連說話的聲調、節奏的應用上也該有所變化。

舉例來說,在二○一一年六月三十日這一天,我趕了兩場演講。早上的行程參加了十大青年領袖培訓營,對一群年輕的大學生談「實踐」。下午立刻前往雅虎的年度會議,對來自全省各地的廣告商演講「說故事影響力」。
這兩場演講的人、事、時、地、物都完全不同,我在進行準備工作時,在策略上相對也有所不同。
那天,我多帶了一套衣服,早上到了北投捷運機廠,台下坐的幾乎都是來自國立大學大三和大四的學生。我一身輕鬆卻不失莊重的POLO衫加西裝褲,看起來不會嚴肅,剛剛好可以和聽眾拉近距離。
下午吃完飯我立刻變成為西裝畢挺的講師,在社會歷練超豐富的廣告商代表面前談笑風生。
這就是分析聽眾,因應不同的聽眾類型和場合的需求,表現出最佳的口語表達魅力。(待續)觀察聽眾的肢體語言
如果你的聽眾是陌生人、初次見面,或是不熟的對象,比較難事先做功課。這種時候,可以到臨場多觀察、多留意,從聽眾表現出來的肢體語言來做判斷。

肢體透露心聲
在我的觀察裡,聽眾會有以下幾種比較關鍵的肢體動作,傳遞出不同訊號。透過對這些訊號的詮釋,可以幫助你了解現場大概有什麼狀況,以及你需不需要想辦法即刻因應。

‧防禦訊號(手於前胸彎起):當你發現聽眾中有人出現這一類的動作時,他可能正對你有所防備。如果平時就有這類習慣的人,通常會給人一種不太好親近的感覺;因此,這個動作能免盡量免,能戒盡量戒。假使聽眾中有出現這種訊號,或許你帶給聽眾比較大的壓力,建議你先把注意力放到其他聽眾身上。環視全場是個不錯的方式;把現場的聽眾大致區分成幾個區域,然後輪流把目光放向每個區域,而不緊盯著某個特定方向。

‧預備訊號(微坐傾身):這類訊號可以從坐姿上來判斷。椅子坐一半,身體前傾,通常這種坐姿會有幾種可能狀況。一,他要問你問題;二,他準備去上廁所;三,隨時準備出去接電話。這時候,你要不著痕跡的保持注意,做好隨時因應的準備。

‧深思訊號(撫下巴):摸下巴的動作,可能表示聽眾正在思考你說的話。

‧懷疑訊號(摸鼻子、搔耳):諸如摸鼻子、摸耳朵,眼光不確定,這可能是聽眾對你所說的話不以為然,內心有所懷疑的訊號。
多掌握聽眾的心理,能夠讓我們比較不會心慌意亂。冷靜下來,依據你的判斷,微調你說話的內容和語調。也許可以透過多一點的故事、問答互動等等的形式,讓趨於沉悶的氣氛,重新活絡起來。

建立與聽眾的共鳴
試想,如果在台下坐了二十分鐘就能聽到重點,和坐了五十分鐘才聽到重點,感覺有什麼不一樣?其實,聽眾想聽的重點是你可以給我什麼幫助,而不是聽你追捧我們公司,或你有多厲害。只要重點抓住了,自然會抓住聽眾,這個重點,就是「共鳴」。

「共鳴」這個字,我們可以把他解釋為「connection」,那是一種橋樑,把你跟我連結在一起。好的共鳴可以化解緊張。
只要能夠掌握與Key man之間的連結,就容易產生彼此之間的共鳴,讓關鍵人物對你更有印象,對你要說的內容更有興趣。

就像上台演練的學員知道我是Key man,也知道我讀過武陵高中,他可能會說:
「我哥哥是武陵高中畢業的……」他一講到武陵高中我的頭就抬起來了。
「我哥哥大概跟憲哥只差兩屆……」哦?是嗎?我會不會也認識呢?是學長還是學弟呢?
「我哥哥曾經跟我說,能念武陵高中是他這輩子最值得的事……」這樣啊,那他以前說不定也是風雲人物,因為我也這麼覺得……
「接下來,我要跟大家分享我的高中生活……」嗯,說來聽聽看吧……
當你成功讓Key man抬起頭來,產生興趣和好奇,你的影響力就開始發揮了,千萬要好好把握時機。(待續)有風格特色的自我介紹
只要是上台報告,你一定需要自我介紹。利用自我介紹的時機,可以和聽眾建立連結關係,抓住他們的注意力,或是強化別人對你的深刻印象。

名字連結開場法
有時候在一開場,我會刻意地講出我是武陵高中畢業的學生,或是強調我畢業於逢甲大學企管系。目的是為了要引起現場有相關經驗的聽眾注意,讓自己和部分的人產生共鳴和共同點。
如果對方是科技產業,也許我就從時事中的科技新聞談起,或是聊聊這家公司的股價。同樣是在自我介紹,切入點可以完全不同。也可以依現場需求,和我想要獲得的效果去做調整。
假設是到了比較相熟的場合,例如我經常開課的金融企業,大部分的人都已經認識我或上過我的課了,那當然就不需要做太多的自我介紹。

去年我幫一家科技公司上課時,出現了一位超有創意的指標性學生,真的讓我萬分佩服,當場就讓她拿下簡報技巧單場MVP。
她一上台,遙控器一按,喇叭就播出曲調哀怨悲苦的前奏。她深深一鞠躬,接著傳來台語歌后江蕙動人心弦的歌聲:「雨夜~花~~雨夜花~~受風雨吹落地~~」現場氣氛悲情到最高點。
「大家好,我就像這首歌一樣,從小生長在悲情的環境裡,我叫吳.雅.惠。」
說到這裡,現場已經全部笑成一團了。但接下來,她描述自己小時候的家庭背景,「我是老二,我都不曉得,我爸我媽在看到我第一眼的時候,是什麼想法。我想一定很失望,第一個是女兒,第二個又是女兒!我們家一連生了四個女兒,就是為了想要生個兒子。」很具臨場感的描述,輕描淡寫的悲哀加上逗趣的表情,所有的觀眾都被她牢牢抓住眼球,心底浮上淡淡的同情,對於她樂觀的態度,一定跟我一樣佩服。
我覺得這是個很成功的自我介紹,一開口就讓人印象深刻。

再說另外一個例子。
之前我去一家產險公司上課,剛好有一位女學員的名字叫陳妍希。她一開場自我介紹,就先放一張《那些年,我們一起追的女孩》中的女主角陳妍希的照片,說:「大家好,這是陳妍希。」
接著,立刻秀出自己的照片,「這也是陳妍希,我們同名同姓。」如果你叫沈佳宜,我想也會有同樣的效果。

我自己很常用的一段開場白是:「最近,我周遭的同學都開始寫論文,我突然也跟著變成一個熱門人物。因為每天都有人跟教授說:『教授,我要找文獻(憲)寫論文。』」我想,只要寫過論文的人聽到這段一定都會發出會心一笑。

不要硬兜諧音
不過,憲哥要提醒大家,任何方法都千萬不要硬套,要懂得活用,要選擇自己合用的。如果你的名字沒有特色,其實也不用特別拿名字來做文章。開場白的形式可以千變萬化,只要是經過設計的開場,都能讓聽眾留下深刻印象。

有一回我請學員上台自我介紹,一位學員上台時先播放了一段喜餅廣告,但可能因為是網路上的影音檔,效果不是很理想。影片播了幾秒,廣告台詞出現「奉天承運,皇帝詔曰」……畫面結束。
學員說:「大家好,我是皇文……」他報上大名之後,就開始說內容,可是我聽了半天還聯想不到剛剛播放的影片,和他有什麼關係。

又聽了好一會,終於忍不住打斷他:「不好意思,我打斷一下,請問剛剛最開頭的影片有什麼含意嗎?」
「因為我叫皇文。」
這時台下有人開始交頭接耳,有人偷笑,而我還沒想透。
「請問可以再多說一點嗎?」
「因為皇文就是皇帝的文字,皇帝的文字就是聖旨,聖旨開頭不都會寫奉天承運,皇帝詔曰嗎?」哇!這會不會繞得太遠了……

這是很多人都會犯的錯誤。我們在想梗的時候,有時候自己覺得埋得很漂亮,可是這並不是目的。我們的目的應該是讓聽眾能理解、能體會、有同感,大家才會發笑。
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