好書試閱

(以下摘自本書第4章〈溝通與行動〉)
  三階段六步驟架構的最後一個階段,就是跟利害關係人溝通分析結果。這個階段非常重要,就算前面的步驟做得再好,差這一步,一切恐將白費。那些關心自己的研究心血是否能付諸實行(亦即改變決策、影響行動)的分析師,非常看重這個階段,並在此投注大量心力。那些認為分析結果「自己會說話」而輕忽這個階段的分析師,在我們看來是不合格的分析師。

統計學教育新趨勢
  長久以來,大家甚至不認為這個階段的內涵應該納入正式教育學程。傳統上,學術界(尤其那些在研究和教學方面有強烈分析導向的人)過於把焦點放在分析方本身,卻未能有效的透過溝通,讓大家了解這些方法。所幸,目前情況已然改變。哈佛大學統計系系主任孟曉犁(最近被提名擔任哈佛大學藝術科學研究所所長)曾表示,他將致力培養「能在統計方面有效溝通的人」:

近幾年,針對哈佛大學部的統計學教育,我們採取較為宏觀的態度,也就是把焦點從培育少數幾個人進修量化分析博士班,改成多幫助幾個人對統計的論述與觀點有基本的鑑賞力,使統計學融入文科素養,做為批判思維的訓練與經驗。有趣的是,我們抱持不懂釀酒的人也能成為美酒鑑賞家的理念,反倒比我們只想釀美酒時,培養出更多未來的釀酒專家。

  基於這樣的理念,孟曉犁和同僚為大學部學生開設了一門課,名叫「生活統計學:快樂(悲傷)機遇」。課程單元包括,從統計觀點看「戀愛」、「酒與巧克力」、「財務」、「醫療」(包含臨床試用威而鋼)和「股票市場」。孟曉犁不僅想讓統計學「吞得下去」,還想讓它變成「人間美味」。
  不管你是資料的分析師或消費者(換個說法就是,分析學的釀酒師或品酒人),都能夠從本章獲益。以分析師來說,他們可藉此讓研究結果變得更有趣、更吸引人,以促成更多後續行動。至於分析資訊的消費者,也就是負責分析專案的經理人,他們應該致力追求報告要有趣、內容要詳盡。
  如果量化分析報告讓讀者覺得無趣、一頭霧水,恐怕錯不在讀者。資訊的消費者可以和量化分析師共同努力,讓研究結果更易懂、更好用。當然,一般來說,根據分析結果做決策的,通常是分析資訊的消費者。
  本階段主要在描述問題與背後的故事,說明模型、取用的資料以及變項之間的關係。確認變項之間的關係後,就需要針對問題,在變項關係中找意義,加以解析並陳明。量化分析的結果說明得愈清楚,愈可能根據結果做決策並採取行動,畢竟,分析的目的就在於此。
  說明結果時,需要簡述分析過程、摘錄結論,並針對問題建議解決方案(不一定按照這個次序),通常最好是先從摘要和建議說起。至於說明方式,最好是召集相關人士開會,透過問答說明,或者是撰寫正式報告。若你處理的問題和所得的結論有若干學術性,或可寫篇論文,發表至相關學術領域的期刊。
  我們在第2章提過,黑白分明的數字表格最容易讓別人忽視你的分析結果,就算是最簡單的講古型故事,也是如此。其實,這類故事很容易以簡單圖示來表達,例如直條圖、圓餅圖、曲線圖,或者在視覺上更強烈的互動式圖示。  確實有些人較喜歡看欄列數字,較不喜歡在視覺上較為刺激的資料呈現方式,但這種人不多。報告的呈現若能利用色彩和動感,讓結論變得更容易懂,都有加分效果。

用資料說故事
  能用資料說故事的分析師,才是最優秀的分析師。我們在第二章講過幾個用分析資料鋪陳的故事類型,但不管是哪種故事、故事怎麼講,好的分析故事,基本元素大致類似,它們的故事性強,主軸圍繞著某個商業問題或目標。針對顧客忠誠度而寫的分析故事可以這麼開頭:「大家都知道,我們很久以前就想找出最忠誠的顧客,而且要把他們變得更忠誠,現在,我們辦到了。」
  所謂的好故事,就是要用觀眾聽得懂的話說明他們的發現。若觀眾具備較深的量化分析素養和技術背景,那麼說些統計或數學的術語,甚至偶而提一下公式,倒也無妨。但多半時候,觀眾不會有這樣的背景,因此必須用他們能理解且認同的詞彙來溝通。在企業界,相關字眼通常就是獲利水準、節省的成本或投資報酬等。
  一個好的故事,結尾必然會提到該採取什麼行動,而且還要預測採取行動後會得到什麼結果。當然,這也表示分析師必須先和利害關係人討論,到底有哪些行動方案可供採行,因為沒有人想不明究裡,只聽分析師發號施令,說「你該這樣做,你該那樣做」。
  施密特(David Schmitt)是全球連鎖酒店洲際酒店集團(IHG,Intercontinental Hotels Group)分析部門主管,他認為分析故事的講述方法非常重要,他在部落格裡提到,一個好故事具備了某些特質:

什麼才叫好故事?關於這點,我總是盡量請教專家。最近我發現,最會講故事的莫過於出品「海底總動員」、「超人特攻隊」,還有非提不可的—「玩具總動員」的皮克斯動畫(Pixar)。蔻姿(Emma Coats)是皮克斯的分鏡師,她在推特上列出22條講故事的原則,雖然這22條原則可能無法直接應用於分析資料,但我發現其中有三項原則特別值得參考:

●「先寫結尾,再來構思過程。真的,結尾比較難,先做這部分吧」:講故事的唯一理由就是想做結論。講完故事後,你希望觀眾知道什麼?更重要的是,講完後,你希望他們做什麼?用這個原則檢視故事的其他部分,要去蕪存菁,只留下能支持故事結尾的情節。
●「把故事寫在紙上,然後修改。如果故事只留在你的腦袋裡,就算再完美,也無法跟任何人分享」:有創意的故事會在你腦袋浮現,一旦把它寫下來,故事本身可能會把你帶到想都沒想過的地方。若是把故事放在腦袋裡一想再想,整個人不過被愈綁愈緊,但如果我強迫自己把它寫下來(寫在紙上,用Word軟體、PowerPoint,什麼都可以!),創意就會如泉水般湧流。
●「故事的精髓是什麼?最精簡的講法是什麼?如果知道的話,可以從這裡開始講起」:你必須能夠用三五句話把故事的基本內容講完,如果可以先做到這點,接下來再填入細節就容易多了。

(本文未完,更多精采內容,請詳閱本書)
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