好書試閱

1. 你的觀念掌握成敗的關鍵

傑瑪與獅子(印度寓言故事)
傑瑪和卡瑪一起去狩獵場打獵,在刺激的遊戲之中,兩個人冒險進入茂密的森林深處。突然間,他們看見一頭雄壯的獅子朝他們而來,獅子見到他們,就大聲吼叫並緩步逼近,準備撲向兩人。

這時,傑瑪靈光一閃,從地上抓起一把沙子,朝著獅子的眼睛丟過去。獅子頓時看不見東西,痛得原地打轉。

獅子因此失去方向感,暫時無法攻擊,傑瑪立刻轉頭逃跑,但是卡瑪還站在原地。傑瑪看到後,便朝著卡瑪大叫:「快跑啊,卡瑪,快點逃離獅子。」

「我為什麼要逃呢?」卡瑪問:「拿沙子丟牠眼睛的是你,又不是我。」

學習重點:對眼前危險視而不見的人注定會滅亡。

故事中,傑瑪察覺到迎面而來的危險,卡瑪的反應卻截然不同,他完全不想逃跑,因為在他的觀念中,自己不需要為別人做的事情負責。

一個人的觀念和看法,有時候比事實更有影響力。人們的反應,通常是根據過去的經驗,而不是此刻眼睛所看到或耳朵聽到的事實。相信沒有親耳聽見的事,對於真正聽到的話充耳不聞,可能就是卡瑪的行徑如此違背常理的原因。

觀念可能是正面,也可能是負面的,每個人面對同樣的狀況,產生的觀念皆不相同。在商業機構中,每位主管面對事情時的看法也都不同。有個顯著的例子,經常被行銷領域的人拿來說明何謂觀點不同:一位行銷主管前往某國勘查,他的觀點是那裡根本沒有市場,因為大家都不穿鞋子;另一位行銷主管卻認為那裡大有市場,因為大家都沒有鞋子。

觀念管理是攸關存亡且非常複雜的過程。其目標是有意識地進行某些活動,藉此營造出特定觀念。一位成功的管理者,必須具備了解他人觀念的能力,以及辨識且創造特定觀念的技巧,這就是傑出領導人與一般主管的差異。

最關鍵的問題來了:我們該如何有效地管理觀念呢?
基本上,觀念管理就是資訊管理,整個管理過程的管道,就是有效率地溝通。主管善用自己的溝通技巧,就能塑造或管理整個團隊的觀念。作法如下:

在團隊中營造正確的感覺與情緒。
根據不同狀況需要,加強或削弱特定觀念。
透過支持特定的行為,創造良好的經驗。
創造開放、願意提出回饋和歡迎建議的氣氛。
透過影響部屬的信念,讓他們與主管站在同一陣線。

領導人必須讓部屬的觀念和自己的觀念,在合理程度上,達成和諧一致。確保整個團隊擁有同樣的信念,並展現完美的合作,這點相當重要。2. 有效的訓練能開發員工潛力

訓練獵鷹(禪宗故事)
有位臣子送給皇帝兩隻雄壯、年輕的獵鷹,皇帝將牠們交給首席的獵鷹訓練師去鍛鍊。

一個月之後,這位首席訓練師回報:「陛下!其中一隻獵鷹的飛翔姿勢已經相當美妙,但是另一隻獵鷹從到這裡以來,就待在同樣的樹枝上,連動都不動。我已經盡了最大努力,還是沒辦法讓牠飛。」皇帝於是命令他繼續嘗試。

又過了好幾個月,這個狀況依舊毫無改善,皇帝便宣布,只要有人能讓坐著的獵鷹飛起來,就能得到獎賞。許多獵鷹訓練師前來嘗試,但是都失敗了。

某天,一個農夫前來覲見皇帝,請求皇帝允許他嘗試讓坐著的獵鷹飛起來。皇帝雖然很懷疑他的能力,但還是同意了。
隔天早上,在皇宮的庭園內,皇帝看見兩隻雄壯的皇家獵鷹翱翔於高空中。皇帝把首席獵鷹訓練師叫來,訓練師報告說:「陛下,坐著的獵鷹今天飛起來了,牠同樣飛得又快又好。」

於是,皇帝把農夫找來,把應得的獎賞賜給他,然後問:「你是怎麼讓坐著的獵鷹飛起來的?之前嘗試的每個人都失敗了。」

「其實非常簡單,陛下。我把牠一直待著的樹枝砍掉了。」農夫回答。

學習重點:我們每個人都有成就目標的潛力,只需要認出自己的潛力。

人們總是比較喜歡過著平靜安穩的生活,這種偏好卻會帶來平庸的表現。大部分的公司裡都有這種人,特別是低階員工。有這種偏好的員工會滿足於現在的位置與工作,不願意採取行動,開發自己的潛能。而且他們嫌惡隨著改變而來的風險,害怕改變會動搖安穩的生活,例如有些員工會拒絕升遷機會,避免轉換到新的地方。

我們依靠的那根樹枝,其實就是自己的價值觀、信仰和態度,而這部分和我們的潛力並不一致,會變成自己設下的障礙。其實,我們面對的障礙都不是外在的,而是從自己心理浮現。

訓練能幫助人們去除心理障礙,使得表現攀上新高度。透過訓練,我們開始聚焦於自己的特性,更加了解自己。同時,打破阻礙表現的心理障礙,明白自己哪裡不足,並且知道如何克服。訓練可以讓人認識自己的強項和弱點,並發揮強項、摒棄弱點。一旦發揮個人的能力,在工作場所、家庭和社會,都能成為更好的人。

訓練有許多種定義,其中最簡要的是:「訓練是重新調整員工的知識、技能和態度。」下列是關於知識、技能和態度的一些重要事實:

態度比知識和技能更加重要。
知識和技能可以從外在重新教育。
要員工改變為新的態度相當困難。
態度的改變必須從員工的心裡發生。
訓練能讓員工改變態度。

重新調整態度,可提升員工的效率和產能。有效的訓練能讓員工獲得新的技能及正確的態度,進而表現更好,同時讓他們對公司做出更多貢獻。然而這需要付出大量的時間、努力和耐心,才能將員工的態度調整為最符合企業需求。

為了要有效率,所有訓練都必須從實際經驗中學習。唯有讓受訓者親自從經驗中分辨對錯,才可能改變其態度和行為。

任何主管或員工的表現,其實都是他們能力和態度的總和。

招募員工的時候,企業會有一套最低的能力標準,但是態度這種東西,沒有辦法正確且全面地衡量出來,必須要等到員工正式上班才能知道。因此,訓練就變得相當關鍵,可以調整和塑造新聘員工的態度,使其符合公司的目標。

每個員工其實都有表現出色的潛力,要讓平凡的員工變成翱翔的獵鷹,再攀高峰的話,就必須調整他們的技能和態度。但是努力向上的衝勁,還是得由員工發自內心希求表現,否則再大量的訓練也是徒勞無功。

訓練可以把大有可為的員工腳下的樹枝砍掉,迫使他們離開舒適圈,成為表現傑出的人。也能讓新進員工變成傑出表現者、平庸的員工轉變為成就非凡的人。如此就能將阻礙除去,讓員工再創新高峰。3. 主動改變,才不致被迫改變

有眼疾的國王(阿拉伯民間故事)
有個國王深受慢性眼疾之苦,但是沒有醫生能治癒他的疾病。最後,他決定去找巴格達的路曼醫師。經過數日的漫長旅程,國王終於抵達路曼醫師的診所。

路曼仔細聆聽國王的問題,並且檢查他的眼睛,然後說:「只有一個辦法可以治療,接下來一年的時間,您只能看綠色的東西,其他都不可以。」

國王回到皇宮後,下令把宮殿和裡面的所有東西都漆成綠色,同時也下達命令,所有侍臣、家庭成員、僕人和訪客,都只能穿綠色的袍子,即使送上餐桌的食物,也必須是綠色的。

幾個月之後,路曼去皇宮拜訪國王,察看狀況如何。當他走到宮殿大門口,表明來意後,就被帶到更衣室,被強迫換上綠色的袍子。

等他終於見到國王時,路曼忍不住問:「噢,王上,您做這些到底是什麼意思?」

國王回答:「是你交代我,這一年之內,只能看綠色的東西呀。」

「但我不是這個意思,我的醫囑非常單純而且容易實行,您只要戴上綠色鏡片的眼鏡,就可以了啊。」

學習重點:改變自己的觀點,比企圖改變整個世界容易多了。

一說到改變,我們都很容易想改變他人,而不是改變自己。人們天生就有種傾向,認為自己的一切都沒問題,容易向外尋找原因,而不是檢討自己。因此,我們會期待別人改變,來配合我們的心願、想法、價值觀、感覺和看法,但是,就像故事中的國王,我們不可能把身邊所有東西,都漆成自己想看見的顏色。

想要改變周遭的一切,既困難又不切實際。因此,要管理個人生活中的改變,必須先意識到我們要改變周遭的世界,一定要從改變自己開始,因為改變自己比改變他人容易多了。我們無法改變身邊的環境、人和情況,必須改變自己,才能從改變的情勢和環境中受益。而且接納改變,才能把自己和他人的關係維持在最佳狀況。

在商業世界中,改變也是唯一不變的事。想要有效處理改變,絕對不可省略的第一步,就是接受這個事實。因此,在改變成為一種強迫的力量前,先主動積極地尋求改變,是一件很重要的事。而在管理企業之前,先管理改變,也成了非常關鍵的能力。在今日的環境中,面對改變時,企業管理的反應,決定了它的存亡、成功與發展。

若無法有效地管理改變,一定會釀成大災難,甚至可能毀掉一家企業。企業若無法適當處理必須的改變,很可能就沒有第二次機會了,這樣的企業早晚會被改變吞噬。

對所有企業來說,有完善的管理改變的機制,是攸關存亡的事。管理改變有三種方式:第一,是被動方式,當改變發生的時候,才視狀況處理。第二,是反應方式,改變發生時,便與之對抗。第三,是主動方式,企業應該預見改變,並預測可能從哪裡發生;對於不可抗拒的改變,要隨時做好準備;並把每次改變都視為可利用的機會。

要有效地管理改變,就得提出一些合適的問題,例如:
我們必須擁抱的改變是什麼?
需要改變的,是企業的策略、結構或系統?
我們的結構符合目前的策略嗎?
改變多少是必要或適當的?
必須從哪裡開始改變?
如何有效掌控改變的程序?
我們該如何把改變帶來的威脅,轉變成機會?

企業必須從內部尋找自身的弱點,弄清楚應該做什麼,以及哪裡需要改變。若試圖改變外在環境,卻不改變自身結構、系統或策略上的錯誤,可是一點助益也沒有。

可口可樂公司推出eKOCool計畫,就是調整結構、系統和策略,迎戰並擊敗對手的最佳實例。eKOCool是一種太陽能機器,這項設計在電力供應不穩定的印度偏鄉,獲得了很大的成功。它可以用來冷藏可樂,也能供應手機充電。靠著eKOCool,可口可樂占領了未被開發的全新市場,即使是仍沒有冷藏設備的印度偏僻地區,也能看到可口可樂了。4.管理來自各方的期待

父子與驢
有一對父子要去隔壁小鎮買生活用品,他們帶了一頭驢子,但是兩個人卻都用走的。有個路人看見,就說:「你們的驢子又沒有背東西,為什麼你們要用走的?」

聽路人這麼說,父親就叫兒子騎到驢子背上。過了一會兒,又有一個路人責備這位兒子:「你真是一點都不孝順,老父親走路,你卻開開心心地騎驢子。」聽到這番話,兒子就從驢背上下來,請父親騎驢子。

過了幾分鐘,另一個人又評論道:「怎麼回事!你難道不疼愛年幼的兒子嗎?怎麼可以讓他走路,你卻開開心心地被驢子載呢?」聽了這話,父親就叫兒子和他一起騎驢子。

過了一會兒,他們又碰到第四個路人說:「你們這兩個殘忍的傢伙!一點憐憫之心也沒有,竟然讓驢子背負超出負擔的重量。你們希望牠因為被壓垮而死嗎?」

這下子,他們兩個人都爬下來,討論了一會兒。剩下唯一的選擇,就是扛起這隻驢子,於是兩人把驢子扛在肩上,繼續他們的旅程。當他們抵達小鎮時,看到的人們都嘲笑他們。

他們放下驢子,對嘲笑的群眾大吼:「我們這麼做是為了迎合他人,現在倒是告訴我們,到底要怎樣才能讓每個人都滿意?」

學習重點:在這個世界上,很難讓所有人都滿意。

故事中的這對父子,為了要滿足所有人,度過了一段煎熬的時光。的確,對任何人來說,要滿足所有人都是艱難的任務。尤其身為主管,想讓每個人都滿意更是艱難無比。

在企業中,主管扮演著複雜又多樣的角色,他們處理各式各樣的任務、職務和活動;被要求將自己的職責,與企業中其他職責協調合作。而且必須與自己的同儕、下屬和上司打交道,在整個過程中,面對來自四面八方的各種期待,例如:來自內部,像是上司、下屬和同儕的期待。來自外部,例如供應商、經銷商和顧客。環境中的其他期待,像是法規、環保人士、當地社群和政治人物。

主管在管理這些期待時,不能也不應該試圖滿足所有人。想讓每個人都滿意,只會導致大混亂。因此應該要:

在互相衝突的需求和利益之間,權衡後取得平衡。
有效地解決和整合衝突、利益,確保企業得到最大的好處。
符合企業任務的期待,擺在最優先的位置。
避免犧牲某一方,去滿足另一方的期待。這只會讓主管被貼上偏袒的標籤。
不要只想受眾人歡迎,如果因此導致表現不佳,人氣也幫不上什麼忙。
不管做什麼,都要秉持公平不偏頗的態度。
為了公司的利益著想,即使是令人不悅的決定也必須做,不能對任何人有偏見。

處理互相衝突的期待時,經常必須妥協,但妥協也常造成不良後果。若能適當地混合使用平衡與協商技巧,也能妥善處理彼此衝突的期待,就能讓所有人覺得達到了各方皆贏的局面。
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