怎樣管理「難管」的員工
基層管理者對人要寬容。無數事實證明,寬以待人的管理者能在統籌工作中運籌帷幄,遊刃有餘。但寬容絕不是無原則的寬大無邊,而是建立在自信、助人和有利於組織發展上的適度寬大。對於絕大多數可以教育好的員工,宜採取寬恕和約束相結合的方法;對那些蠻橫無理、屢教不改的害群之馬,則不應手軟。
一個企業因市場萎縮而裁員。裁員進行得還算順利,一個上午的時間,就讓全部被裁對象辦理了交接手續,離開了公司。但就在下午,負責裁員的管理者想放鬆一下的時候,一名神祕人物打電話來,要求不要裁掉某員工。主管屈從於某種壓力,打電話給那位已經辦理離職手續的員工,要求他明天繼續到公司上班。該員工在電話裡說:「不是讓我走嗎,怎麼又叫我回去上班呢?」態度甚是囂張。從此,這位員工就成了該公司的特殊員工,薪水拿的最高,工作最少。
另外一個企業,重新整理辦公空間,為了統一整體形象,為每一位員工重新配備了桌櫃。其中有一位員工因不喜歡新配備桌櫃的樣子,不同意基層管理者為其更換新的櫃子,並揚言:「我看誰敢給我換。」後來,再也沒有人要求他更換櫃子。部門的整體布局統一整潔,只有他的工作場所特殊、與眾不同,好像是異類。
縱容員工只能自食其果,這是管理工作中鐵的教訓。現代管理推崇以人為本,是要把員工置於主體的地位上加以考慮,尊重他們的人格,體察他們的性情,重用他們的能力。但這絕不意味著以情感代替原則,以理解代替制度,因為這樣只能縱容員工不合理的欲望和行為。這是管理工作之大忌。
在每一個組織中,多少都會有個別比較「難管」的員工,在他們身上,通常有以下特點:他們都有一定的工作能力和經驗,有一定的工作經歷,在團隊中的成績不是最好的,但也絕不是最差的;這些人在小範圍內具有一定的號召力和影響力,有一定的群眾支持,恃才自傲;經常和管理者公開頂嘴,反對一些新的計畫和制度,甚至散布一些消極思想和言論,產生極為不好的負面影響作用,但絕不是有意識的,而是性格使然;愛表現自己,自由散漫,眼高手低,不拘小節,講義氣,認人不認制度。
出現這樣的員工有各式各樣的原因,有主觀的,也有客觀的。比如前任管理者的遷就,自視甚高,技術上屬中流砥柱一類,以為組織裡沒人敢動自己;曾經的管理者下台者,當過管理者,但不能客觀認知到自己的不足,對處置不服,自暴自棄。
作為基層管理者,尤其是新上任的管理者,如果遇到這樣的員工,就像手捧一個雞肋,「棄了可惜,食之無味」。可是要怎麼辦呢?這樣的員工是完全可以扭轉過來的,並不是一無是處,非開除不可,如果用得好,他們可以扮演積極的帶頭作用,甚至激發團隊的鬥志;這就要求管理者要有容人之心,但注意不得已時一定要施以適當的阻力,防止犯大錯誤。在具體的「對陣」過程中,基層管理者可以採取以下幾種方法:
在公共場合找好一個機會,當其再一次公開給管理者出難題時,突然發難,反將其一軍,變被動為主動,和他打賭,現場約定好輸贏的賭注。賭注內容要以工作為中心,賭的內容就是員工認為「不可能」(其實並非不可能,只是有一定難度)的事情。當然,作為管理者,在選擇賭的時候,自己心裡一定要有必勝的把握,以身作則,讓他無話可說,乖乖的服從管理。在一定的時間範圍內,尤其是在工作很忙、任務很重,所有成員都忙得不亦樂乎的情況下,對其不聞不問,也不分派任何工作,讓他自己去冷靜、思過,直到他實在忍不住找你談話,然後再熱情的接待他,陳述問題,用換位思考的方法和其溝通,讓其認識到自己的不足,主動提出合作方案。
對於講信用、講義氣的員工,只要有機會和他成為朋友,那麼他一定會對你百依百順,並且赴湯蹈火,在所不辭。首先要取得他的好感,比如在其有難的時候,主動、無私的給予幫助,再找機會進一步加深了解,增進感情,第三步就可以主動約其談心、談工作,坦陳要協助其成長。
對於典型的「負面」代表,懇談,先禮後兵,請之改變態度行為,強調利益捆綁和共同目標。溝通時要注意不卑不亢,恩威並施。即使這樣多半不會奏效,但很有必要,有禮在先,後面的動作就「師出有名」了。在一個團體中要平衡力量,不能「一邊倒」。作為管理者,有必要給害群之馬樹立「正面」的表率,讓二者相互較勁,管理者從中調和,讓平衡力量最後達成一致。必要的時候可以給「負面」代表來點下馬威,但不可觸犯眾怒。
一顆老鼠屎如果掉進湯鍋裡,那麼會導致一鍋湯都不能喝了,該淘汰的人必須淘汰。部門裡總有幾個很難協調的人,無論是忍讓還是妥協都無法讓他們滿意,他們可能有點小本事,也可能沒有什麼本事。但他們總是這也不順眼,那也不順眼,總是彆彆扭扭。他們來到部門的目的似乎就是為了把事情搞糟。這種人就是老鼠屎,具有驚人的破壞力,如果不及時清除,就會像瘟疫一樣迅速蔓延,殃及整體。在某種意義上,部門就像一件脆弱的鐘錶,只要一個零件出了毛病,整個機器就無法運轉。
最後,如前所述「難管」的員工一般都有一定的影響力,他能引導某一群有消極思想的人的意見,他只不過是一個「意見領袖」罷了。這種消極思想,不能讓其在集體中蔓延和擴張,所以可以採取以他為首,進行團體隔離,從大團體中剝離,讓其管理該小團體,但對他要提出一些要求,給予一定的權力和承諾,滿足其「當老大」的願望,帶動這一部分人創造積極的局面。
透過以上做法,相信問題也解決得差不多了。當然,如果還沒有見效,就只有「忍痛割愛」,開除他。總之,這類成員還是有一定能力,可以為團體創造效益和價值。
基層管理者對人要寬容。無數事實證明,寬以待人的管理者能在統籌工作中運籌帷幄,遊刃有餘。但寬容絕不是無原則的寬大無邊,而是建立在自信、助人和有利於組織發展上的適度寬大。對於絕大多數可以教育好的員工,宜採取寬恕和約束相結合的方法;對那些蠻橫無理、屢教不改的害群之馬,則不應手軟。
一個企業因市場萎縮而裁員。裁員進行得還算順利,一個上午的時間,就讓全部被裁對象辦理了交接手續,離開了公司。但就在下午,負責裁員的管理者想放鬆一下的時候,一名神祕人物打電話來,要求不要裁掉某員工。主管屈從於某種壓力,打電話給那位已經辦理離職手續的員工,要求他明天繼續到公司上班。該員工在電話裡說:「不是讓我走嗎,怎麼又叫我回去上班呢?」態度甚是囂張。從此,這位員工就成了該公司的特殊員工,薪水拿的最高,工作最少。
另外一個企業,重新整理辦公空間,為了統一整體形象,為每一位員工重新配備了桌櫃。其中有一位員工因不喜歡新配備桌櫃的樣子,不同意基層管理者為其更換新的櫃子,並揚言:「我看誰敢給我換。」後來,再也沒有人要求他更換櫃子。部門的整體布局統一整潔,只有他的工作場所特殊、與眾不同,好像是異類。
縱容員工只能自食其果,這是管理工作中鐵的教訓。現代管理推崇以人為本,是要把員工置於主體的地位上加以考慮,尊重他們的人格,體察他們的性情,重用他們的能力。但這絕不意味著以情感代替原則,以理解代替制度,因為這樣只能縱容員工不合理的欲望和行為。這是管理工作之大忌。
在每一個組織中,多少都會有個別比較「難管」的員工,在他們身上,通常有以下特點:他們都有一定的工作能力和經驗,有一定的工作經歷,在團隊中的成績不是最好的,但也絕不是最差的;這些人在小範圍內具有一定的號召力和影響力,有一定的群眾支持,恃才自傲;經常和管理者公開頂嘴,反對一些新的計畫和制度,甚至散布一些消極思想和言論,產生極為不好的負面影響作用,但絕不是有意識的,而是性格使然;愛表現自己,自由散漫,眼高手低,不拘小節,講義氣,認人不認制度。
出現這樣的員工有各式各樣的原因,有主觀的,也有客觀的。比如前任管理者的遷就,自視甚高,技術上屬中流砥柱一類,以為組織裡沒人敢動自己;曾經的管理者下台者,當過管理者,但不能客觀認知到自己的不足,對處置不服,自暴自棄。
作為基層管理者,尤其是新上任的管理者,如果遇到這樣的員工,就像手捧一個雞肋,「棄了可惜,食之無味」。可是要怎麼辦呢?這樣的員工是完全可以扭轉過來的,並不是一無是處,非開除不可,如果用得好,他們可以扮演積極的帶頭作用,甚至激發團隊的鬥志;這就要求管理者要有容人之心,但注意不得已時一定要施以適當的阻力,防止犯大錯誤。在具體的「對陣」過程中,基層管理者可以採取以下幾種方法:
在公共場合找好一個機會,當其再一次公開給管理者出難題時,突然發難,反將其一軍,變被動為主動,和他打賭,現場約定好輸贏的賭注。賭注內容要以工作為中心,賭的內容就是員工認為「不可能」(其實並非不可能,只是有一定難度)的事情。當然,作為管理者,在選擇賭的時候,自己心裡一定要有必勝的把握,以身作則,讓他無話可說,乖乖的服從管理。在一定的時間範圍內,尤其是在工作很忙、任務很重,所有成員都忙得不亦樂乎的情況下,對其不聞不問,也不分派任何工作,讓他自己去冷靜、思過,直到他實在忍不住找你談話,然後再熱情的接待他,陳述問題,用換位思考的方法和其溝通,讓其認識到自己的不足,主動提出合作方案。
對於講信用、講義氣的員工,只要有機會和他成為朋友,那麼他一定會對你百依百順,並且赴湯蹈火,在所不辭。首先要取得他的好感,比如在其有難的時候,主動、無私的給予幫助,再找機會進一步加深了解,增進感情,第三步就可以主動約其談心、談工作,坦陳要協助其成長。
對於典型的「負面」代表,懇談,先禮後兵,請之改變態度行為,強調利益捆綁和共同目標。溝通時要注意不卑不亢,恩威並施。即使這樣多半不會奏效,但很有必要,有禮在先,後面的動作就「師出有名」了。在一個團體中要平衡力量,不能「一邊倒」。作為管理者,有必要給害群之馬樹立「正面」的表率,讓二者相互較勁,管理者從中調和,讓平衡力量最後達成一致。必要的時候可以給「負面」代表來點下馬威,但不可觸犯眾怒。
一顆老鼠屎如果掉進湯鍋裡,那麼會導致一鍋湯都不能喝了,該淘汰的人必須淘汰。部門裡總有幾個很難協調的人,無論是忍讓還是妥協都無法讓他們滿意,他們可能有點小本事,也可能沒有什麼本事。但他們總是這也不順眼,那也不順眼,總是彆彆扭扭。他們來到部門的目的似乎就是為了把事情搞糟。這種人就是老鼠屎,具有驚人的破壞力,如果不及時清除,就會像瘟疫一樣迅速蔓延,殃及整體。在某種意義上,部門就像一件脆弱的鐘錶,只要一個零件出了毛病,整個機器就無法運轉。
最後,如前所述「難管」的員工一般都有一定的影響力,他能引導某一群有消極思想的人的意見,他只不過是一個「意見領袖」罷了。這種消極思想,不能讓其在集體中蔓延和擴張,所以可以採取以他為首,進行團體隔離,從大團體中剝離,讓其管理該小團體,但對他要提出一些要求,給予一定的權力和承諾,滿足其「當老大」的願望,帶動這一部分人創造積極的局面。
透過以上做法,相信問題也解決得差不多了。當然,如果還沒有見效,就只有「忍痛割愛」,開除他。總之,這類成員還是有一定能力,可以為團體創造效益和價值。