一、難題
二○○五年十一月
頭腦清楚的人,對自己的人生,多半有個願景與自我期許。願景、自我期許、與能力結合,能讓一個人在專業領域成為翹楚,閃爍發光。至於,是否能打造出非凡的成就,則端看個人的聰明才智、努力、機運,跟環境的時勢。有道是,「英雄造時勢,時勢造英雄」。
阿莉不太愛講話,在人群中不愛出鋒頭,不長舌,不高抬自己。但若要挑選個認真負責的人,阿莉的聰明才智、能力、負責的態度,絕對能讓她入選的。交給她辦的差事,她總是可以冷靜清晰地理出頭緒,找到重點,不推託,不拖泥帶水,三兩下搞定。做的事,常常都是先鋒部隊處理的疑難雜症。在這家公司裡面,真要認真列出個「巾幗不讓鬚眉」的排行榜,阿莉鐵定是榜上有名的。從基層做起,在升遷上,以女人家來說,她算是爬得快的。
會走到商業領域的人,說穿了,都是為了賺錢,在生活上有物質的需要。只是,完全以金錢做為行動出發點時,最終都會落於偏頗;甚至,可能會因為心盲跟貪婪做出錯誤的決定,而淪入罪惡的挾制或陷入萬劫不復的苦楚。動機,才是一個人能否全心投入、熱情奔放的理由。有純正動機的人,愛人愛己,界線分明,經得起考驗和誘惑,隨時保持旺盛的動力與清醒的觀察力。做事沒有純正動機的人,頂多交差了事,過得不快樂,攪和著過日子。動機偏頗的人,就算再怎麼遮掩、自圓其說,還是會含混迷糊,往泥濘裡面打滾,最終總免不了失去人性,成為有肉體無靈魂的活死人。
跨到商業領域,並不是阿莉對人生的首要選擇。可是,不知道怎麼解釋,每逢到了人生的關鍵轉折點,往商業領域的路,就自然打開,機運自己降臨。大概也是年少時,家裡經商出過狀況,因為這樣,對於正當生意的知識,阿莉生出強烈的動機,願意多方面的學習跟嘗試。由於有強烈的動機,阿莉耐得了吃苦和煩躁;別人不愛吃的苦、花的功夫,阿莉總是願意彎下腰桿子去做、去學。不論是專業能力、反應度、連敬業精神,都可以被看成是標竿。一路,就這樣悶著頭一步一步耕耘。
因為不是出於甘心樂意的選擇,講到願景跟自我期許,阿莉總是有些奇怪的矛盾情愫。就算做得再好,她總是對自己的人生目標有些遲疑跟懷疑。這幾年,阿莉沒有自覺到自己杵在一個尷尬的光景,總要勉強自己為了名譽、家庭責任,「做」出敬業;讓她全心投入、燃燒熱情的動機,似乎岌岌可危,飄渺無蹤。
*****
傍晚六點鐘,辦公室裡面絕大部分的日光燈都已經關掉了。一排高級主管的辦公室門,也都已經關閉。整個辦公室沉寂得有點可怕,整片漆黑,只有阿莉一個人還坐在她的位子上,眼睛一動也不動地直瞪著筆電裡的工作表,一大串的數據,被整合成好幾張巨大的Excel工作表。
下班前,這些檔案才從財會部傳給她的。一整個星期,全公司總動員,就為了完成下個年度的預算。根據業務部門所給的全年銷售預測,公司裡每個部門都卯足勁來討論跟規劃整個年度應該做的工作計劃;這些工作計劃好不容易塵埃落定,最後轉成數字彙整在一個大檔案裡面。整個星期,公司鬧哄哄的,在每個部門丟出作業後,突然沉靜下來。至少,暫時是塵埃落定了。
「誰應該對公司的損益負責?」下班前,老總在關上他辦公室的門之前,突然對著阿莉的區域大喊了一聲,似乎是對損益這件事提出質詢。
老總前腳才走,不一會兒,阿莉桌上的電話就響了。電話是財會部經理淑玲打來的。
「阿莉,是我,淑玲。」
「什麼事?淑玲。妳不是忙著彙整預算的檔案嗎?一切都還好吧?這一個星期下來,你們部門該是兵荒馬亂的吧!」阿莉小心翼翼、友善地試探財會部的作業進度。
「還說呢……不過,我們應付得過來啦!工作就是這樣,沒得商量。妳還沒有要下班吧?老總剛剛交代,要我把匯整後的預算交給妳。好在妳還沒下班,一會兒妳收一下郵件吧!妳收了郵件後,我才能放心下班。」淑玲的語氣,低沉又謹慎,讓阿莉不由得緊張起來。
對這個突如其來的狀況,阿莉真的有點不知所措。她該怎樣詮釋老總下班前丟下來的疑問呢?按照公司層級跟職權來看,公司的損益工作,應當是老總自己的責任,也是他底下協理的責任。他們才是當為公司的損益把關的人。協理,比老總還早一個小時就下班了。下班的時候,不吭一聲就離開了。
阿莉被安排到這個職位之前,跟過老總做了幾年事。跟老總做事,讓她學到一件事,就是絕對不要質疑老闆的任何作為。如果老總要淑玲把整合的預算轉給她,大概就是要阿莉先過濾問題,事先做些分析,這樣老總才知道要往哪個方向下對策。
「那麼,妳把預算mail過來給我好了。」阿莉深深嘆了口氣。
「妳要小心一點喔,不要動到裡面的任何數字。」淑玲謹慎地提醒阿莉。
「放心好了,妳儘管下班吧!我哪一次不是小心翼翼,我不會動到檔案裡面的數字的。交給我來煩惱就好了,妳回家吧,明天見。」
公司裡面,淑玲算是阿莉可以講講話,也有一點交情的同事。淑玲算是個特例,她為人公平、和善、心胸開闊,而且講道理。
一開始,被安排來負責這個新部門時,阿莉就預期到會有狀況發生。「讓一個幕僚部門來管控公司的營運效率,真不清楚協理心裡在盤算什麼?」阿莉忍不住嘟噥。如果她能管得好,公司就能夠成為MBA課程的最佳案例。如果,她管不好,扮演的角色拿捏不當,全公司的同事可能會把她這個新創部門當成是高層主管的紅衛兵。進退都是兩難,她早就猜想到,未來這一年不會太容易,否則,協理也不會天外飛來一筆生出這樣的部門,交給她負責了。
不一會兒,阿莉收到檔案。為了節省時間,阿莉一手握著滑鼠,一個個點開那些工作表。另一手握著手機,迅速靈巧地撥了一個電話。電話響了一下,接聽的是個斯文又溫柔的聲音,「喂……。」
「老公,是我,阿莉。」
「怎麼啦?」
「今天,可能又要加班……」
「又要加班?搞什麼?」男人的聲音顯然有點惱怒,說罷,無聲的寂靜。
「阿信,對不起,這個工作就是這樣嘛。我想,等進入軌道後會好一點。」阿莉幾乎是用一種乞求的口吻回應。
「聽著,阿莉,妳的工作絕對不會變得更好。妳加班的狀況持續多久了?那只是一個工作,妳沒有必要賣命,知道嗎?妳已經幫他們做太多了,不應該讓他們那樣壓榨妳。」
阿莉不知道該怎麼回應,只能用靜默來回答。
電話另一頭傳來一聲長長的嘆息。然後,阿信冷漠與毫無起伏的聲音打破了短暫的寂靜:「算了吧!我已經不想說了,那是妳的人生。妳媽走後,妳就變成不可理喻的工作狂。不,應該更早。早在妳爸走之前,妳就是一個瘋狂的工作狂。妳到底要讓妳的不安全感控制自己多久?」男人在電話那頭冷冷地質問。
一次次的意見不和,讓阿莉很緊張。這情況已經不是一天兩天的事了。阿莉知道先生阿信一直很渴望擁有家庭生活。可是,阿莉始終沒有準備好滿足他的期待。或說,對於這一件事,她直到目前都沒有意願,也沒有渴望。她認為,一旦她的夢想達成後,阿信的這些願望,自然而然就水到渠成了。
打電話給阿信時,已是傍晚六點半。阿莉心裡盤算著,接下來的兩個鐘頭要好好地專注在這些數據上,至少得把各部門的計畫跟預算完整地看過一遍。看著那些試算表,她心裡頓時明白過來,這件事相當複雜,怕是得花些時間來奮戰。阿莉估算要完整看過所有資料,可能不只半天,必須專心一整天才能消化完。然後,應該還要花個半天到一天的時間來做模擬的試算。
「老公,不要那麼說。這不是壓榨,工作就是這樣嘛。我會盡快完成,趕快下班回家,好嗎?餓了的話先吃飯,不要等我。」阿莉輕聲細語地說,深怕又觸怒了阿信。今天晚上,她已經沒有體力應付任何壓力了。她心裡暗暗地禱告,但願今天晚上除了跟這個難題抗戰以外,回到家後,不用再跟阿信的情緒風暴周旋。她還在想,該說些什麼話讓阿信消氣。阿信聽起極度地冷靜,她知道,當他非常生氣的時候,就是這樣子。當他生氣時,說什麼都沒有用。看來,回家後,避免不了一場情緒冷戰。
「隨便妳吧!」沒等阿莉接話,阿信悶聲不響把電話掛了。
阿莉坐在桌前發了一會兒呆。然後,深深吸了口氣,把手機放在一邊。她趕緊抓起一支筆,拿出筆記本,想辦法讓自己的思緒平穩專注。其實,兩人婚後就不斷為阿莉的工作狀況而爭吵。阿莉極度想要有個事業,所以,完全被工作掌控,整個心思都放在工作上。阿信只好妥協,接受一個在家心不在焉、工作至上的老婆。
上個星期,阿莉的公司剛完成了另一次的組織調整。根據兩個大客戶的量產計畫,公司要從五百人成長到一千五百人。公司在台灣維持著五百人的編制好幾年了,整個營運,除了研發、業務、財會,跟一些行政部門外,還有兩條近兩百人的生產線。
根據最近剛談好的案子,公司得馬上擴張,而且得在很短的時間內完成,才能應付得了客戶的出貨計畫,這不過是一個月前的事。照客戶的需求,新的出貨計劃得從隔年一月開始啟動。不足的生產力得從中國大陸支應,這星期內,製造部門也規劃好了產能計畫,至少要延攬一千名作業員,才足以因應。
公司裡的每一個人都很清楚,接下來必然會有很多變化。面對這樣的成長速度,阿莉不敢想像,同事們要怎麼應付將來的挑戰。一個月內,大陸工廠要召到將近一千名作業員,光是面試、教育訓練,就有忙不完的事。她真的不知道,工廠要怎麼辦到?
幸好母公司在大陸有一座很大的工廠,他們可以跟集團承租工廠的場地,眼前還不需要煩惱硬體設施。對此,上層主管早已經談妥。現在需要做的,就是確保在量產之前,所有的事情都布署妥當。這些布署工作,包括建構不同的工廠部門、產線、當地工廠的物料供應、作業員的技術,還有很多營運所需要的工作制度與程序。基本上,就是在什麼都沒有的基礎上,建造好一個能夠運作的工廠。更令人發顫的挑戰是,這個工廠要能立即運作,沒有機會和時間預作學習。什麼學習曲線,完全沒那回事。沒有所謂嬰幼兒期或兒童期的階段,工廠必須像個成熟而且強悍的大人一樣,馬上面對、迎接所有的挑戰。所有的主管早就動員起來,根據預算上的銷售預測,準備好一套工作計劃來對應客戶的需求。事實上,現在正是關鍵時刻,預算裡所有整合的資料都非常非常重要。
做為一個員工,阿莉有很多優點。但是,她的主管特別欣賞的,應該是她懂得察言觀色的能力。阿莉跟過的老闆,從來不需要跟她解釋太多,因為,她總是可以根據收到的訊息,做出正確的判斷跟行動。因此,這時候,她研判,老總應該急需知道,這版預算能不能讓公司獲利。如果沒有獲利的話,可能得砍掉一些工作、或降低成本,把獲利給擰出來。
不管怎樣,在這關鍵時刻,阿莉不能逃避責任。她不想跟阿信爭吵,也不想把自己工作上的壓力轉移給他。看著那些試算表,她很快下了一個決定,先做一版損益的模擬試算看看。
「天啊!怎麼那麼糟糕!」損益模擬出來的結果,讓阿莉大為訝異。根據預算的營收,材料成本跟製造成本、管銷的費用,這版預算是虧損的。阿莉深怕有任何疏漏,來回小心地檢查,然而,損益模擬的數字,跟匯整在檔案中的資料,全部正確無誤。
時間飛快,阿莉瞄一下時間,已經八點半了。若等下順路買點吃的,回到家差不多九點過後了。她迅速關上筆電,裝到帆布背包中,從皮包中撈到了車鑰匙,準備下班回家。一整天下來,已經疲憊到頭腦發昏。可是,她心裡面還在煩惱,回到家後,該怎麼做,才能讓阿信消氣。
以上內容節錄自《宣戰》洪佳伶◎著.白象文化出版
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