好書試閱

序言
  教練式的帶人對話技巧,其實你早已具備。本質上來說,教練技巧不外乎傾聽、提問、與人對談。
  新官上任,忙得天翻地覆,要再抽空去找一本兩百多頁的書來讀,或參加一整天的培訓課程,恐怕很困難。我在亞馬遜搜尋「教練技巧書」,整整爬了七十五頁,結果全都宣稱專為主管打造,仔細一看,各式理論、模型、專有名詞縮寫,目不暇給,讀來趣味橫生沒錯,卻不好記憶,也難以應用於現實生活。這本書不一樣。
  教練式的帶人技巧沒有想像中困難;既不會出錯,也不必耗費大量時間。我創立一套模型,讓忙翻的新科主管能立即上手,培養教練式思維。只要善用你已具備的技能,便能在日常對話展現「教練式」帶人風格。
  教練式指什麼呢?教練先驅約翰.惠特默爵士這麼定義:「[教練」是一套領導管理方法,是一種待人、思考方式,也是一種處世之道。」(Whitmore 2017)
  身為專業教練,與人會談時,我會選在有隱私的場合、一定時長內進行。同樣這套教練技巧,平日與團隊對話也非常管用。這就是我所謂的教練式。你不須成為訓練有素的專業教練,也能發揮教練技巧,融入個人管理風格,受益無窮。
  舉個例子,你曾否卡關,跑去求助朋友,問題解釋到一半,突然靈光乍現?教練技巧也十分雷同。
  問題放在心裡,跟說出來讓大腦聽到,大腦處理資訊的方式大異其趣,這也是為什麼你會茅塞頓開了。自言自語可能有點尷尬,這就突顯了朋友多麼重要,正因為朋友在場,問題才得以解決,即使朋友什麼也沒說。
  朋友全神貫注聆聽,恰符合你迫切所需。朋友若中途打斷或忙著打字,你覺得答案還會浮現嗎?要突破困境,許多時候你最需要的,就是找一位有耐性又關心你的人,放聲思考,解決方案自然會閃現腦海。
成為教練式主管有八種好處
  改變習慣需要刻意努力,總要有足夠誘因,才值得全力以赴。採取教練式風格的主管,告訴我有以下八種好處:
1.減少你的工作量,透過賦予團隊權力,培養其獨立作業能力,這麼一來,碰到問題或需要決策時,就不必動不動來找你。
2.及早發現問題,因為你刻意留出空間,讓團隊成員說出問題癥結。
3.更有效管理團隊的祕訣,讓團隊來告訴你。
4.減輕壓力,你不必成為人人仰賴的萬事通。
5.有助團隊發展,教練式對話能在安全情境下,鼓勵大家脫離舒適圈,從自身經驗中學習,進而獨立思考、解決問題。
6.能立即激發使命及責任感,畢竟點子是團隊自己想出來的。
7.讓招募、留任變得輕而易舉,有個信任團隊、助人進步的主管,想必人人都想共事。
8.你會有時間發展個人職涯,因為你有一支高績效團隊。
  簡言之,主管會採用教練式方法,就是因為感覺太棒了。幫助他人自行想出解決方案,會讓雙方都深受鼓舞、士氣百倍。
  新手小主管薩米也發現這招有效。團隊成員烏娜和利害關係人互動出現問題,薩米找她開會,好了解事情究竟、找到解決之道。烏娜認為,她跟利害關係人並非嚴重不合,只是談起話來總是劍拔弩張。薩米當機立斷,搬出教練式問句。
  他一直以為烏娜不夠果斷,經過抽絲剝繭才恍然大悟,原來她在上一份職務較有自信、勇於提出異議,接了新職務才自信大減。於是他們一起探索,有哪些地方需要調整,好幫助她恢復自信,也釐清她需要哪些支援。
  薩米和我分享這件事時,神采飛揚。他覺得自己總算「抓到」烏娜的想法了,部屬關係拉近了,烏娜也靠自己解決了問題。這次教練會談沒有經過精心策畫、周全準備,純粹是薩米當下聽從直覺,抱著不妨一試的心態。對話不必追求「完美」。只要抱持教練式心法,結果就會大有不同。
  這本書不是要把你變成教練,而是提供一套架構原則,幫助你像教練一樣思考,嘗試將教練技巧融入日常管理風格。希望你能多加運用、勇於實驗,建立一套自己的方法。不會出錯的。我相信你做得到,接下來,就讓我一步步分解。
這本書適合誰
  此書特別寫給忙到天昏地暗、初次帶團隊的菜鳥主管。幫助你從技術專家的角色,過渡為建立技術專家團隊的主管,發展一套管理風格,助你一臂之力,實現職涯目標。
術語
  本書中,我會稱你為「主管」,你應用教練式技巧帶領的對象為「團隊成員」。純粹是為了簡明易懂;實際上,這些技巧幾乎在任何人身上都適用。
  書中提到的故事,有些百分之百真實,有些是集結多次真實經驗而成,藉舉例讓概念更清晰易懂。人名皆為化名。
本書結構
  此書是你成為教練式主管的專屬指南,編排上也特別設計,方便你在需要時快速查找。目次頁、章末重點回顧、問句庫,讓你與團隊成員會談前可快速複習;各章結尾所附建議實驗,可當作靈感來源,落實教練式風格於日常生活中。
  第一部分是與團隊進行教練式對話前,應具備的所有知識,包括:
  ‧教練的定義
  ‧教練式主管的心態
  ‧心理安全感是什麼、為何重要、如何營造
  ‧教練式會談中,如何運用「教練二步曲」模型
  ‧如何提出教練式問題,幫助團隊成員自行找出答案
  第二部分最適合在與團隊成員對話前閱讀。示範在教練式對話中,如何運用教練二步曲等教練知識技巧,目標包括:
  ‧五分鐘內完成教練會談
  ‧幫助團隊成員獨立解決問題
  ‧引導團隊成員設定激發潛能的目標,並牢記在心
  ‧以教練式風格,實現權力下放
  ‧藉由進度討論,幫助你和團隊成員一同成長
  ‧給予回饋
  ‧為正處於強烈情緒的團隊成員提供支援
  ‧進行職涯對話
  ‧讓績效評估少些「框框打勾」,多些促進發展
  ‧化思考為行動
  本書也附上練習指南,引導你如何與他人一起練習,一來可提升教練技巧,二來可接受個人教練會談,一舉兩得。
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