█專欄 AI時代的語言表達③ 用ChatGPT訓練「具體化能力」
撰寫AI指令,本身就是一種「具體化」練習
ChatGPT回答的品質,取決於指令的精準度。如果問題問得很模糊,AI 往往也會給出偏離重點的答案;相反地,問題越具體,就越容易得到貼切的回應。
換句話說,這其實考驗的是使用者本身的能力。
語言表達能力差的人,通常也不擅長將事物或資訊具體化,常寫出「請幫我寫一篇銷售文案」這種模糊的指令。
ChatGPT接收這種指令後,其實充滿了一大堆問號:「商品特色是什麼?賣點是什麼?」資訊根本不夠。
結果生成出來的文案完全偏離重點,這時人們才意識到:「啊,原來我給的資訊不夠。」隨即再補充更多資訊。而這個過程,其實正是訓練「具體化能力」的重要練習。ChatGPT並非人類,它不會主動去察覺我們的心情、意圖或想法,想從 AI 那裡得到有價值的答案,就必須提供更具體的資訊。
你越認真思考並撰寫指令,「具體化能力」就會被磨練得越好,因此想真正善用 ChatGPT,反而更需要提升自己的表達能力。
█和ChatGPT玩遊戲,一起培養「具體化能力」吧!
試著將各「指令範例」輸入ChatGPT的對話框中(參考第30頁的A空格)。
◆辯論遊戲
【題目】「如果要買房,應該要選擇獨棟透天厝還是社區大樓?」
【指令範例】
#設定
你(ChatGPT)是我的辯論對手。
#前提
我是社區大樓派,而你(ChatGPT)是獨棟透天厝派。
#指令
請針對哪一種更適合購買展開辯論。雙方輪流提出一個優點。
#補充
來回5個回合後結束辯論。辯論結束之後,請針對此次辯論內容進行總評。
那麼開始吧,先由我開始發言。
社區大樓的優點:有管理員負責公共區域與建築設備的清潔與維護。
下一頁揭曉與ChatGPT的對話範例!⮕
【與ChatGPT的對話範例】
(ChatGPT)了解,那就開始辯論吧!
獨棟的優點:獨棟有寬廣的室內空間和庭院,可以依照家人或個人喜好自由整修和改裝。
(你)大樓的優點:有垃圾收集區,隨時都能丟垃圾。
(ChatGPT)獨棟的優點:雖然建地的選擇有限,但可以挑選面向河川或公園附近的位置,擁有自家庭院,在接近大自然的環境中生活。
(你)大樓的優點:大樓建築數量多,容易找到符合自己喜好的理想居住環境。
(ChatGPT)獨棟的優點:獨棟的環境比較安靜穩定,較不受外界噪音或干擾影響,也能與鄰居保持安全距離。
(你)大樓的優點:有自動門鎖,不需要自行處理保安系統,既安心又划算。
(ChatGPT)獨棟的優點:土地面積較大,較能保障隱私與安全性,防盜措施也能依照自己的需求自由規劃。
(你)大樓的優點:大樓住宅的不動產交易較活絡,轉手與買賣都比較方便。
(ChatGPT)獨棟的優點:土地屬於自有資產,可以透過房屋改建或庭院整理,提高未來的資產價值。
(你)已輪流五次,請給予總評。
(ChatGPT)了解。結束五回合,以下進行總評。
勝方:社區大樓派
理由:社區大樓派的論點主要集中在便利性與都市生活的優勢,整體主張較具一致性。相較之下,獨棟住宅派雖然強調隱私與自然環境等優點,但較少直接反駁對方的主張,因此本次判定由大樓住宅派獲勝。
◆訪談遊戲
【題目】請針對「工作目標」訪問我
【指令範例】
#設定
你(ChatGPT)是一位優秀的訪談者。
#前提
我的語言表達能力偏弱,自我介紹時也常常不知道該如何表達。因此,我想先學會清楚說出自己的工作目標。
#指令
請透過訪談協助我整理並表達自己的工作目標。(請你訪問我)
#補充1
以一問一答的方式進行。我回答完一個問題後,再進入下一題。
#補充2
在進行5輪問答後,請幫我整理並總結我的工作目標。
【與ChatGPT的對話範例】
(ChatGPT)當然,我很樂意幫忙。首先,可否詳細說說你在工作上的目標?
1. 你的工作目標是什麼?
(你)寫出一本能夠解決讀者煩惱的書。
(ChatGPT)了解,你的目標是寫出一本能夠解決讀者煩惱的書。
1. 為了達成目標,你會做出怎樣的努力呢?
(你)我會先尋找那些「自己正在煩惱,而且多數人也同樣困擾」的問題,看看是否已經有書籍提出解決方法。
→你也可以調整指令的寫法,讓ChatGPT提出更深入的問題,或者從不同角度提問。
█第二章:培養「具體化思維」
POINT 08 讓你更具體地表達想法的「思考切入點」TOP 5
到目前為止,我們透過幾個範例,說明了如何利用【模糊的第一句→為什麼?→舉例來說?】,一步步把想法具體化。
不過,即使試著透過「為什麼?」或「舉例來說?」來深化或拓展思考,有時還是會想不到任何東西。
這時,請試著使用「思考切入點」,它就像是幫助你找到答案的「思考輔助線」。只要把問題套進特定框架裡,原本混亂模糊的思緒就會突然清晰起來。「思考切入點」其實有很多種,但其中最適合職場和商務場合、也最萬用的,就是接下來要介紹的 TOP 5。
例如你可以用「優點和缺點」切入思考,來回答「為什麼?」:「因為它的優點是……,缺點是……」也可以用來回答「舉例來說?」:「舉例來說,它的優點有……,缺點有……」。
當你完全沒有靈感或想法時,我會建議先從這5種「思考切入點」開始套用。
接下來,我將逐一說明它們的使用方式。另外,除了TOP 5之外,其他實用的「思考尺度」也整理在P.118,可以搭配參考使用。
◆缺乏靈感或想法時的萬用「思考切入點」TOP 5
「有哪些優點和缺點?」
「前後有什麼差異/變化?」
「與其他東西比較有哪些相似點與差異點?」
「適合推薦給誰?」
「具體該怎麼做?」
「實際上該如何進行?」
→若想進一步了解這些問題的延伸用法,或更多 TOP 5 以外的「思考切入點」,請參考P.118。
█職場情境實戰案例!【行銷宣傳、簡報提案】傳達事實╳意見
在產品宣傳或簡報提案等場合,若想讓內容更具說服力、進而打動聽眾,就必須同時清楚傳達「事實」與「意見」。因此,最好先將事實與意見分別具體化,再運用適當的方式進行表達。
◆簡報NG範例
接下來向各位介紹一款新商品──「無麩質的大豆脆片」。
本產品以大豆蛋白為主要成分,每1包都富含膳食纖維!
非常適合注重健康的人。
◆哪裡NG?紅字檢查!
接下來向各位介紹一款新商品(1)──「無麩質的大豆脆片(2)」。
本產品以大豆蛋白為主要成分(3),每1包都富含(4)膳食纖維!
非常適合注重健康的人(5)。
(1)【When】何時上市?
(1)【Where】購買管道?
(1)【How much】售價多少?
(2)【How】商品特色是什麼?
(3)【Why】為什麼要推出這款商品?目的是什麼?
(4)【How many】含量多少?
(5)【Who】適合哪些人?
!!沒有具體說明事實或意見,內容顯得十分空泛、沒有重點!!
由於沒有把事實和意見具體化,對方根本無法想像產品究竟是什麼樣子。
試著把「事實」具體化吧!→
◆把事實具體化
When:7月7日開始販售
Where:Eight便利商店
Who:注重健康的消費者
What :無麩質的大豆脆片
Why:無麩質/主要成分為大豆蛋白質(高蛋白、低糖)
How:口感酥脆,帶有濃郁的大豆香氣
How many:1包(50g)含有6,700~9,100mg膳食纖維
How much:380日圓(約臺幣75元)
運用「5W3H」與「為什麼→舉例來說」兩種方法交叉思考,就能更深入地挖掘資訊。
試著把「意見」具體化吧!→
◆把意見具體化
【模糊的第一句】
我非常推薦這款「無麩質的大豆脆片」。
【為什麼?】
因為它是無麩質,並以大豆蛋白為主要成分(高蛋白、低糖)。
【舉例來說?】適合推薦給誰?
注重健康的人
小孩的零食
大人的下酒零食
正在減肥的人
【舉例來說?】優點/缺點?
優點:營養成分能較緩慢地被人體吸收
優點:飽足感較持久
優點:富含膳食纖維,有助於維持腸道健康及緩解便祕
缺點:若攝取過多膳食纖維,可能會引起腹瀉
運用「舉例來說」並搭配各種「思考切入點」,深入挖掘自己的意見吧!
更好的表達方式?→
◆簡報OK滿分範例
我要向各位介紹一款即將在7月7日於Eight便利商店販售、每包售價380日圓(約臺幣75元)的新商品──「無麩質的大豆脆片」。
這款零食最大的特色,在於它擁有咔滋咔滋的酥脆口感,又帶有香濃的大豆風味。無論是孩子的日常點心,還是大人小酌時的下酒零嘴,都非常適合。
這款零食的主要成分是大豆蛋白,能夠較緩慢地被人體消化吸收,有助於延長飽足感。
此外,它不僅無麩質,更兼具高蛋白、低糖的優點,非常適合正在控制醣類攝取或希望減重的人。
另外,這款零食富含膳食纖維,每包(50g)約含有高達6,700~9,100mg的膳食纖維,有助於維持腸道健康,也可望改善便祕的問題。不過,膳食纖維攝取過量反而可能造成腸胃負擔,因此建議先從1天1包開始嘗試。
由於產品低負擔又好吃,很容易讓人一不小心吃太多,因此我們也會持續提醒消費者適量食用。
→一方面完整傳達事實,不遺漏任何重點;另一方面,也有效傳達這項商品對誰而言、具有什麼樣的好處。如果要撰寫成書面文案,也可試著使用「列舉型」的架構來整理內容。
撰寫AI指令,本身就是一種「具體化」練習
ChatGPT回答的品質,取決於指令的精準度。如果問題問得很模糊,AI 往往也會給出偏離重點的答案;相反地,問題越具體,就越容易得到貼切的回應。
換句話說,這其實考驗的是使用者本身的能力。
語言表達能力差的人,通常也不擅長將事物或資訊具體化,常寫出「請幫我寫一篇銷售文案」這種模糊的指令。
ChatGPT接收這種指令後,其實充滿了一大堆問號:「商品特色是什麼?賣點是什麼?」資訊根本不夠。
結果生成出來的文案完全偏離重點,這時人們才意識到:「啊,原來我給的資訊不夠。」隨即再補充更多資訊。而這個過程,其實正是訓練「具體化能力」的重要練習。ChatGPT並非人類,它不會主動去察覺我們的心情、意圖或想法,想從 AI 那裡得到有價值的答案,就必須提供更具體的資訊。
你越認真思考並撰寫指令,「具體化能力」就會被磨練得越好,因此想真正善用 ChatGPT,反而更需要提升自己的表達能力。
█和ChatGPT玩遊戲,一起培養「具體化能力」吧!
試著將各「指令範例」輸入ChatGPT的對話框中(參考第30頁的A空格)。
◆辯論遊戲
【題目】「如果要買房,應該要選擇獨棟透天厝還是社區大樓?」
【指令範例】
#設定
你(ChatGPT)是我的辯論對手。
#前提
我是社區大樓派,而你(ChatGPT)是獨棟透天厝派。
#指令
請針對哪一種更適合購買展開辯論。雙方輪流提出一個優點。
#補充
來回5個回合後結束辯論。辯論結束之後,請針對此次辯論內容進行總評。
那麼開始吧,先由我開始發言。
社區大樓的優點:有管理員負責公共區域與建築設備的清潔與維護。
下一頁揭曉與ChatGPT的對話範例!⮕
【與ChatGPT的對話範例】
(ChatGPT)了解,那就開始辯論吧!
獨棟的優點:獨棟有寬廣的室內空間和庭院,可以依照家人或個人喜好自由整修和改裝。
(你)大樓的優點:有垃圾收集區,隨時都能丟垃圾。
(ChatGPT)獨棟的優點:雖然建地的選擇有限,但可以挑選面向河川或公園附近的位置,擁有自家庭院,在接近大自然的環境中生活。
(你)大樓的優點:大樓建築數量多,容易找到符合自己喜好的理想居住環境。
(ChatGPT)獨棟的優點:獨棟的環境比較安靜穩定,較不受外界噪音或干擾影響,也能與鄰居保持安全距離。
(你)大樓的優點:有自動門鎖,不需要自行處理保安系統,既安心又划算。
(ChatGPT)獨棟的優點:土地面積較大,較能保障隱私與安全性,防盜措施也能依照自己的需求自由規劃。
(你)大樓的優點:大樓住宅的不動產交易較活絡,轉手與買賣都比較方便。
(ChatGPT)獨棟的優點:土地屬於自有資產,可以透過房屋改建或庭院整理,提高未來的資產價值。
(你)已輪流五次,請給予總評。
(ChatGPT)了解。結束五回合,以下進行總評。
勝方:社區大樓派
理由:社區大樓派的論點主要集中在便利性與都市生活的優勢,整體主張較具一致性。相較之下,獨棟住宅派雖然強調隱私與自然環境等優點,但較少直接反駁對方的主張,因此本次判定由大樓住宅派獲勝。
◆訪談遊戲
【題目】請針對「工作目標」訪問我
【指令範例】
#設定
你(ChatGPT)是一位優秀的訪談者。
#前提
我的語言表達能力偏弱,自我介紹時也常常不知道該如何表達。因此,我想先學會清楚說出自己的工作目標。
#指令
請透過訪談協助我整理並表達自己的工作目標。(請你訪問我)
#補充1
以一問一答的方式進行。我回答完一個問題後,再進入下一題。
#補充2
在進行5輪問答後,請幫我整理並總結我的工作目標。
【與ChatGPT的對話範例】
(ChatGPT)當然,我很樂意幫忙。首先,可否詳細說說你在工作上的目標?
1. 你的工作目標是什麼?
(你)寫出一本能夠解決讀者煩惱的書。
(ChatGPT)了解,你的目標是寫出一本能夠解決讀者煩惱的書。
1. 為了達成目標,你會做出怎樣的努力呢?
(你)我會先尋找那些「自己正在煩惱,而且多數人也同樣困擾」的問題,看看是否已經有書籍提出解決方法。
→你也可以調整指令的寫法,讓ChatGPT提出更深入的問題,或者從不同角度提問。
█第二章:培養「具體化思維」
POINT 08 讓你更具體地表達想法的「思考切入點」TOP 5
到目前為止,我們透過幾個範例,說明了如何利用【模糊的第一句→為什麼?→舉例來說?】,一步步把想法具體化。
不過,即使試著透過「為什麼?」或「舉例來說?」來深化或拓展思考,有時還是會想不到任何東西。
這時,請試著使用「思考切入點」,它就像是幫助你找到答案的「思考輔助線」。只要把問題套進特定框架裡,原本混亂模糊的思緒就會突然清晰起來。「思考切入點」其實有很多種,但其中最適合職場和商務場合、也最萬用的,就是接下來要介紹的 TOP 5。
例如你可以用「優點和缺點」切入思考,來回答「為什麼?」:「因為它的優點是……,缺點是……」也可以用來回答「舉例來說?」:「舉例來說,它的優點有……,缺點有……」。
當你完全沒有靈感或想法時,我會建議先從這5種「思考切入點」開始套用。
接下來,我將逐一說明它們的使用方式。另外,除了TOP 5之外,其他實用的「思考尺度」也整理在P.118,可以搭配參考使用。
◆缺乏靈感或想法時的萬用「思考切入點」TOP 5
「有哪些優點和缺點?」
「前後有什麼差異/變化?」
「與其他東西比較有哪些相似點與差異點?」
「適合推薦給誰?」
「具體該怎麼做?」
「實際上該如何進行?」
→若想進一步了解這些問題的延伸用法,或更多 TOP 5 以外的「思考切入點」,請參考P.118。
█職場情境實戰案例!【行銷宣傳、簡報提案】傳達事實╳意見
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◆簡報NG範例
接下來向各位介紹一款新商品──「無麩質的大豆脆片」。
本產品以大豆蛋白為主要成分,每1包都富含膳食纖維!
非常適合注重健康的人。
◆哪裡NG?紅字檢查!
接下來向各位介紹一款新商品(1)──「無麩質的大豆脆片(2)」。
本產品以大豆蛋白為主要成分(3),每1包都富含(4)膳食纖維!
非常適合注重健康的人(5)。
(1)【When】何時上市?
(1)【Where】購買管道?
(1)【How much】售價多少?
(2)【How】商品特色是什麼?
(3)【Why】為什麼要推出這款商品?目的是什麼?
(4)【How many】含量多少?
(5)【Who】適合哪些人?
!!沒有具體說明事實或意見,內容顯得十分空泛、沒有重點!!
由於沒有把事實和意見具體化,對方根本無法想像產品究竟是什麼樣子。
試著把「事實」具體化吧!→
◆把事實具體化
When:7月7日開始販售
Where:Eight便利商店
Who:注重健康的消費者
What :無麩質的大豆脆片
Why:無麩質/主要成分為大豆蛋白質(高蛋白、低糖)
How:口感酥脆,帶有濃郁的大豆香氣
How many:1包(50g)含有6,700~9,100mg膳食纖維
How much:380日圓(約臺幣75元)
運用「5W3H」與「為什麼→舉例來說」兩種方法交叉思考,就能更深入地挖掘資訊。
試著把「意見」具體化吧!→
◆把意見具體化
【模糊的第一句】
我非常推薦這款「無麩質的大豆脆片」。
【為什麼?】
因為它是無麩質,並以大豆蛋白為主要成分(高蛋白、低糖)。
【舉例來說?】適合推薦給誰?
注重健康的人
小孩的零食
大人的下酒零食
正在減肥的人
【舉例來說?】優點/缺點?
優點:營養成分能較緩慢地被人體吸收
優點:飽足感較持久
優點:富含膳食纖維,有助於維持腸道健康及緩解便祕
缺點:若攝取過多膳食纖維,可能會引起腹瀉
運用「舉例來說」並搭配各種「思考切入點」,深入挖掘自己的意見吧!
更好的表達方式?→
◆簡報OK滿分範例
我要向各位介紹一款即將在7月7日於Eight便利商店販售、每包售價380日圓(約臺幣75元)的新商品──「無麩質的大豆脆片」。
這款零食最大的特色,在於它擁有咔滋咔滋的酥脆口感,又帶有香濃的大豆風味。無論是孩子的日常點心,還是大人小酌時的下酒零嘴,都非常適合。
這款零食的主要成分是大豆蛋白,能夠較緩慢地被人體消化吸收,有助於延長飽足感。
此外,它不僅無麩質,更兼具高蛋白、低糖的優點,非常適合正在控制醣類攝取或希望減重的人。
另外,這款零食富含膳食纖維,每包(50g)約含有高達6,700~9,100mg的膳食纖維,有助於維持腸道健康,也可望改善便祕的問題。不過,膳食纖維攝取過量反而可能造成腸胃負擔,因此建議先從1天1包開始嘗試。
由於產品低負擔又好吃,很容易讓人一不小心吃太多,因此我們也會持續提醒消費者適量食用。
→一方面完整傳達事實,不遺漏任何重點;另一方面,也有效傳達這項商品對誰而言、具有什麼樣的好處。如果要撰寫成書面文案,也可試著使用「列舉型」的架構來整理內容。