在行動科技當道的時代,「筆尖思考」更形重要!
博識管理顧問創辦人、「專案管理生活思維」站長/姚詩豪、張國洋
身為一位管理顧問,大量蒐集情報並歸納分析成為我們每天必做的功課。雖然在行動科技當道的時代,人手一支智慧型手機或平板,但手寫筆記本仍是我們的重要裝備。畢竟從文字被發明以來,人類就用手抓著筆桿,在紙上(或地上)刻畫出腦中的迴響與內心的起伏。這些年在試用了各式各樣的數位工具之後,目前還沒有任何工具比紙筆更加直接無礙地傳達我們的思想。
這本書不光是教大家做筆記,更強調一種思維的方式。作者分享了國際知名顧問公司做筆記的訣竅,它們不僅僅是「書寫格式」,更是一種思考的指引與架構。正如我們常在部落格中鼓吹「筆尖思考」的重要,如果讀者能細細讀完本書,並運用到工作生活當中,你的回報除了一本結構扎實的筆記外,更包含一套深度思考的功夫!
適合各種程度的人閱讀的全方位筆記術
《筆記女王的手帳活用術》作者/筆記女王Ada
剛看到書名《為什麼聰明人都用方格筆記本?》時,心裡想著:「喜歡用方格筆記本的人,不外乎是希望把字寫整齊、畫圖或貼圖容易對齊、標題分段清楚明確,進而幫助大腦整理思緒。這麼簡單,三兩句話就可以解釋清楚的事情,有足夠的內容可以寫成一本書嗎?」等到讀完整本書時,我才知道我被書名的限制架構給框住了,其實這是一本適合各種程度的人閱讀的全方位筆記術。
在這本書裡,我學到了三個「三」。
第一個「三」:筆記的三個功能。
筆記就像是人類的第二個大腦,用來顯現我們大腦所想和所記憶的。書中提到筆記的功能分三種:記憶、思考、傳達這三個功能。而這三個功能正符合人生三個作筆記的階段——學生時代的學習筆記主要用來幫助記憶,出社會工作後的工作筆記幫助我們思考;而最後的簡報筆記和決勝筆記幫助我們用來傳達我們所想的結果。我自己做筆記這麼多年,都是用直覺在做筆記,從沒思考過可以這樣分類。
第二個「三」:善用黃金三分割法來寫筆記。
黃金三分割法就是將筆記頁面分成三等份來寫筆記,左邊一欄寫下黑板上的資料,或是記下當時的事實,之後在右邊一欄寫出歸納整合後的心得,中間一欄是察覺欄,寫下自己察覺到的事情,並將它故事化。筆記分成三欄後,就更能幫助我們將筆記的內容深深記在腦海了。
第三個「三」:善用推展、歸納、強調三種不同的箭頭。
利用邏輯連接詞加上代表推展、歸納、強調的三種箭頭,幫助我們串連筆記中的關鍵字,完整地表達出我們大腦中所想的。
學會了這三個「三」,可以說是已經學會基礎的筆記術了。
我最喜歡本書的第5章,那可說是整本書的精華。藉由前面三個「三」的基礎筆記法輔助,再加上麥肯錫或豐田等幾家大公司的思考演繹法,我們更能夠清楚地表達出腦中所想的,並且將思考過的結果濃縮成一個訊息呈現出來變成簡報筆記。這是進階版的筆記術。對於已經會作筆記的人來說,第5章是絕對值得學習的一個章節,可以幫助你提昇思考的能力和筆記的技巧。
《為什麼聰明人都用方格筆記本?》真的是一本全方位筆記術的書,不懂做筆記的人讀完本書,你將會學會基本作筆記的技巧。已經很會做筆記的人來讀此書,將會使筆記從A到A+。我從這本書裡學到很多,希望大家讀了此書也能獲益良多,所以推薦給大家。
【讀者五顆星好評】
☆光是理解到筆記有「記憶→思考→傳達」的流程,我的說明能力好像就一口氣提升了不少。在筆記上「保留自己的解釋空間」這件事情也讓我恍然大悟。
☆以前我從未對方格筆記本有興趣,看完這本書卻迫不及待想買來嘗試!
☆如果我在學生時代就能學會使用方格筆記本,應該就能更有效率地學習了!
☆非常有效!我的筆記內容重要度和優先順序一目了然!
☆這本書說明筆記本是整理思考的利器,它所介紹的筆記技巧,除了上班族,也很適合學生使用!
☆過去學習過的東西、經驗均未有系統地整理,甚至有「想不出結論」的束手無策感。但只是依循著三分割法使用「方格筆記本」,在筆記本上就實現了「深入思考自己的想法→得出結論」。(36歲女性,半導體製造商員工)
☆至今學習過如心智圖法等各種筆記術,但方法多且混雜。而使用「方格筆記本」,只要理解一個規則,就可以簡潔地整理想法。方格筆記本的使用是循著架構來整理想法,因此只要一邊讓對方看筆記,一邊說明,就可以輕鬆說服對方、激勵員工,效果驚人。(32歲男性,IT公司老闆)
☆「黃金三分割法」不僅是筆記的架構,亦為思考的架構。作為資料輸入的「方格筆記本」,其守備範圍更擴張到資料輸出,讓我強烈地感受到它的魅力。(35歲女性,設計師)
☆光是理解到筆記有「記憶→思考→傳達」的流程,我的說明能力好像就一口氣提升了不少。在筆記上「保留自己的解釋空間」這件事情也讓我恍然大悟。使用方格筆記本,自己再回過頭來看,或是給他人閱讀,都能夠明確地理解「到底想要傳達什麼」,做出明確易懂的產出。(21歲女性,大學生)
☆過去認為「方格筆記本」是算術或數學運算時才使用,現在知道「方格筆記本」不僅是學習用的筆記本,甚至是可以應用於工作場合的萬用筆記本,能「快速理解」「有重現性」「易於閱讀、方便整理資訊」。(27歲男性,照護管理專員)
☆平時思考時,腦袋會無邏輯、任意地理解。將方格筆記本分割為三部分書寫,讓我得以具體思考,理解事物的重點。因為「方格筆記本」也有助於學習,便立即推薦給我的孩子使用。(39歲男性,業務)
☆一開始我只覺得:「真的有這麼厲害嗎?」沒想到一使用便驚豔不已。我認為自己是個謹慎思考工作的人,但試著使用這個筆記本,讓我察覺到不只是要用自己的大腦思考,運用過去所獲得的知識跟經驗更是關鍵。(42歲女性,大學老師)
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