1句話扭轉局勢的10秒溝通術:從一流主管到國家首領見證有感!請求、道歉、安慰、讚美、責備……任何情境都適用的速效表達技巧
活動訊息
內容簡介
一個人能力再好、準備再多,
但決定印象好壞的關鍵,
其實,是開口的第一句話!
日本表達心理學權威、百萬暢銷作家
成功指導超過4萬名一流主管、56位國會議員,
就連日本前首相也是學員!
※本書附有QR Code下載「10秒提升好感度的表達準則精華」※
►分秒必爭的時代,溝通更要快狠準
現代人工作忙碌,要處理各種大小事,
在時間有限的溝通時,與其長篇大論,不如精準表達,
除了高效省時,更可以讓人留下深刻印象。
►一句話10秒鐘,決定被討厭或讓人青睞
擁有40年實務經驗的日本表達心理學權威佐藤綾子研究發現,
改變對一個人的好壞印象,不需要1週、1天、1小時、10分鐘……
其實,關鍵只要10秒鐘!
她指出,就算一個人能力再好,如果沒有掌握短短的10秒鐘,
想說什麼就說什麼,很容易一開口就會後悔。
►10秒最多44字,適用8大溝通目標╳59種情境,讓你無往不利
佐藤綾子提到,10秒鐘的一句話,最多能傳達約44個字(含標點符號),
只要有意識的練習善用,就能達到高品質溝通,
還能掌握對方心理,誘導情緒,進而得到青睞、逆轉局勢。
因此,她列出八大常見的溝通目標,包括:請求、提案、道歉、安慰、稱讚、責備……
透過59種情境,提供「10秒讓你被討厭」和「10秒提升好感度」的圖解範例,
說明NG和OK說法,甚至提出肢體動作的好建議,
讓你了解溝通準則,就能言簡意賅,一句話就能快速達成目標:
.提案時的情境:在會議中,提出創新想法
(╳)之前提案的內容有很多缺點。不過,我的提案剛好可以彌補這些缺點。
(○)我認為前人的心血很棒,在這個基礎上,我想多加一個新的提案,大家覺得如何呢?
【Bad Point】使用否定的說詞會招來反感
【Good Point】呼籲求新求變,並肯定過去
【肢體動作】再加入微笑和點頭,表達你的認同,對方就會採納你的意見
.難以啟齒的情境:下班前,被主管交代了很花時間的工作
(╳)不好意思,我沒辦法。今天已經下班了,我沒時間。
(○)這件工作確實很重要,我也很想馬上處理,但是我今天不太舒服,明天再處理好嗎?
【Bad Point】直接斷定你做不到,會給人不好的印象
【Good Point】肯定對方的提案,提供一部分的修正
【肢體動作】用眼神和語氣表達你的熱忱,同時露出疲態,婉轉拒絕上司
.道歉挽回雙方關係的情境:下屬應對不當,導致客戶有怨言
(╳)這樣喔……依我看,我們的員工應該不會做那種事啊……
(○)原來是我們員工的疏失,真的非常抱歉。
我馬上去確認狀況,到時候再與那名員工一起登門道歉。
【Bad Point】不要找藉口規避責任
【Good Point】先承認事實,表明下一步行動,以達到修正的效果
【肢體動作】用柔和的眼神接觸,表達你的歉意和後續應對方案
.激發對方拚勁的情境:和表現不錯的下屬搭話時
(╳)很厲害欸!你一個新來的可以做到這樣,真的讓我很驚訝。
(○)你工作這麼忙,也沒疏忽必要的準備工作,真的幫了我很大的忙。
【Bad Point】過低的評價只會破壞對方的拚勁
【Good Point】表達你的感激,藉此稱讚對方的本事
【肢體動作】表情和動作要盡量保持親和力
本書每種溝通情境都會搭配心理學準則、圖解和具體範例,
只要多加練習,任何情境都能舉一反三、隨機應變,
讓你一開口就能扭轉局勢、提升好感度,溝通任何事都無往不利,順利達標!
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瑪那熊|諮商心理師
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盧美妏|人生設計心理諮商所 共同創辦人、諮商心理師
藍如瑛|職涯名師、廣播節目主持人
(按姓氏筆畫排列)
目錄
序/導讀
序
話未必要講多,能說對才重要!
瑪那熊,諮商心理師、溝通表達講師
幾年前,網路流行過「如何一秒惹怒OOO」,對象五花八門,例如主管、同事、老公、老婆、愛炫耀的長輩等,許多網友發揮創意、想出了各種瞬間讓對方生氣的行徑。跟我分享這些內容的朋友,邊笑邊補一句:「哪會有人真的這麼白目啊?」
然而身為一位溝通表達講師,依據多年來的工作經驗,讓我毫不懷疑許多人其實擁有這種「瞬間惹怒對方」的技能。當然,如果對方社會化程度夠高、很會「藏」,我們未必在第一時間發現別人被惹怒。但卻會在後續的互動中,發現對方似乎刻意保持距離,愈來愈冷淡,甚至不再有合作機會與交集。
言語的力量,其實遠超過我們的想像。在工作職場、一般社交等各種人際關係的場合,可能因為我們急著說出的一句話,就讓對方覺得刺耳、感到不舒服。尷尬的是,很多時候說者無意,聽者有心;但話一旦出口,往往就任憑對方自行解讀了。
這麼說起來,被誤會、不小心惹怒別人,我們難道無法控制,只能順其自然,全靠運氣嗎?當然不是。雖然話語的「最終解讀權」在對方身上,但我們仍可以透過文字調整、語氣與肢體訊息,來減少被誤會的機率,甚至還能運用這些技巧,讓對方感到自在舒服,增加對我們的好印象。
大家在職場可能遇過一種人,未必是能力超級優秀、外貌特別出眾,但不知為什麼,大家總是喜歡跟他互動,身邊也容易聚集一群團隊伙伴;同時你可能也見過那種,雖然擁有極高專業與能力,但大家只想跟他保持最低限度的互動,最好上班當同事,下班彼此不認識。為何會有這麼大的差異呢?很多時候,就是「看似簡單的說話內容」影響了旁人對我們的觀感。
擁有40年實務經驗、指導過四萬名主管,來自日本的表達心理學權威佐藤綾子,認為別人對我們的印象好壞,未必要經年累月,說很多話,關鍵只需要10秒鐘!這10秒鐘,就是我們說一句話的時間;神奇的是,短短的話語內容,就能改變別人對我們的印象!在其著作《1句話扭轉局勢的10秒溝通術》中,列舉了日常到職場,幾乎每個人都會遇到的情境,解析「10秒讓你被討厭」與「10秒提升好感度」的語句差異,並以淺顯易懂的圖文來教我們如何「講對話」!
讓我印象深刻的,是書裡有一章專門解析「不小心出包,需要道歉」時候的說話技巧。畢竟大家上班開會或聚餐約會,難免有遲到的時候吧?有些人的習慣是急著解釋,例如「抱歉、抱歉,沒想到雨下這麼大,路上實在太塞了!」根據作者的看法,理由太多反而給人一種「找藉口開脫」的負面觀感,而且這種句型,與其說在抱歉,不如說重心在「解釋」、「說服」對方,自然無法達到修復關係的效果。
相反地,若我們說的是「抱歉我遲到讓你等了這麼久,我下次一定提早出門!」則是將重心放在「同理」與「提出改善方法」,較能讓對方感受到你道歉的誠意,對修復關係也有較好的效果。
其他像是「會議上想提出新的方案」、「會議上被cue到但不知該講什麼」、「正要下班但主管丟了大量工作過來(這超實用啊!)」,甚至「同學會遇到很久沒碰面的人」、「想稱讚對方」、「想關心對方」時的各種說話技巧,涵蓋了許多日常社交、職場溝通情境。
最有趣的是,本書提供的是10秒鐘的回話技巧,所以學起來輕鬆簡單、容易記憶。千萬可別小看這10秒鐘,或許就是助你提升人緣、溝通更順暢的關鍵之處喔!
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