一圖秒懂最強Excel商用圖表(實用基礎版):讓圖自己會說話,1秒內表達重點!
活動訊息
內容簡介
高效率!視覺圖表工作術
職場必備Excel全圖解
80張步驟圖20類場景應用120個圖表範本
哪些圖該用在什麼場景?用錯了很糗,該怎麼辦?
32個技巧教你走出誤區,避開90%的人都會犯的錯誤,
還能快、狠、準做出說服老闆、打動客戶的超強提案!
◎圖像化時代,一張專業Excel圖表就是你的秘密武器!
商業人士的工作都離不開Excel,不管你是業務、公關甚至倉儲管理,都無法避免做簡報或企畫。這時除了用文字說服人,如果附上一份簡潔有力的圖表,絕對更能表現出專業和企圖心,不但上司、客戶立馬另眼相待,也能受到部屬無限崇拜!
◎圖表亂做?從「製圖目的」反推類型,就不會有選擇誤區!
Excel多達15種圖表大類,光選哪個就是一門技巧,若不小心選錯,就浪費了辛苦蒐集的製圖資料。Excel達人告訴你秘訣——與其花大把時間去熟悉每種圖表,不如從「製圖目的」下手選擇,舉例如下。
●想「對比數據」時:用直條圖的長短高低,一眼判斷出數據大小。
●想「分析趨勢」時:用折線圖的波動,直接看出數據的變化。
●想「分析組成結構」時:用圓形類圖,一個圓代表100%,最能看出占比。
●想「表達進度」時:用百分比堆疊圖,輕鬆區別未完成vs已完成。
◎零障礙!新手也能跟著做,視覺化圖表一秒速成!
銷售額趨勢圖、專案進度完成圖……這些聽起來很專業的圖表,其實一點都不難。選對工具,跟著本書的步驟step by step,即使沒有Excel基礎,也能做出令人驚艷的專業圖表。以下的圖表教學,都於本書中詳細介紹。
Ch4示範實例:產品銷售額對比圖、全年利潤對比圖、部門業績對比圖。
Ch5示範實例:全年營業額趨勢圖、銷售收入變化圖。
Ch6示範實例:消費者職業分析圖、產品銷售百分比圖。
Ch7示範實例:價格&銷量關係圖、財務影響因素分析圖。
Ch8示範實例:專案進度完成圖、平台粉絲增加進度圖。
◎如何做出好提案?掌握4大要領,你也能做出美感!
一樣的數據和素材,要怎麼做出令人眼睛一亮的圖表?只要掌握幾個要領,就能充分表達內容重點,又兼具視覺上的美感。基本觀念搞懂了,不用外包美編,也能做出高水準的分析圖表。
●版面越精緻越好嗎? NO!圖表呈現要秉持「減法原則」
●配色豐富才有美感? NO!對比色太多=沒有對比
●標題下得越詳細越好? NO!總結出數據的標題最安全
●圖字設計才能吸引人注意? NO!斜體、加粗會干擾閱讀
好評推薦
數位行銷顧問 林杰銘
超級業務、超業講師 解世博
目錄
序/導讀
作者序2
學會「插入圖表」,是變成商務高手的關鍵!
王冰雪
圖表是強大的資料圖形化表達工具,其設計過程並不難,人們只要從製表目標出發,理解設計思路,就能通過圖表在職場中加分。
近年來,隨著對辦公軟體的研究深入,我陸續寫作並出版了十餘本書籍,其中至少有三本書銷量可喜。在一次偶然的機會中,我認識了資深財務達人龍逸凡老師,他不僅對圖表頗有研究,還有豐富的財務經驗和培訓經驗,經過簡單交流後,我們發現雙方對圖表都很感興趣,也都有自己的見解。我們的合作比較互補,龍逸凡老師具有實際操作的經驗,知道什麼圖表更符合實際工作需求;我更擅長寫作,知道如何安排書籍內容更容易讓人看懂。
在確定內容框架時,我們對本書是否根據圖表類型來規劃進行了討論。圖表的類型從Excel的「插入圖表」對話框中就可以看出,真正能讓初學者變成高手的關鍵是將圖表與實際工作需求結合,從製表目的出發,深度理解圖表的作用。事實也是如此,操作步驟容易學,製作思路卻很難掌握。
在後期工作中,龍逸凡老師對待書籍內容極為嚴謹,大到目錄、章節內容,小到每個案例、配色、字體,我們都進行了多次溝通討論。每部分的內容有了初稿後,老師也會再三進行調整修改。
本書雖然是在最近的兩年裡完成的,卻包含了我們過去多年的研究心得。整個成書過程讓我想起那句話——認真走過的每一步都算數!如果沒有無數日夜的積累和思考,沒有寫作過程中字字句句的斟酌,沒有電子工業出版社張慧敏老師的支持,這本書無法出版。我也將這句話送給每一位親愛的讀者,相信你們在花一些時間、多一些耐心閱讀此書後,一定能精進圖表技能,讓圖表成為你工作中有用的工具。
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