第一次簡報就上手(增訂版)

看書學技巧 做出好簡報

2010/03/29 每個職場上班族，一定都會有上台做簡報的時候，一場漂亮的簡報，不僅可以為自己贏得上司的讚賞，更可以為公司爭取可觀利益。但一想到要做簡報，上班族都很頭痛，繽紛版面、酷炫動畫、立體圖表……有了這些就算是好簡報嗎？其實，對聽者來說，具有吸引人的精彩內容，並能用簡單易懂的方式進行發表，才稱得上是最棒的簡報。 有鑑於此，也想做出漂亮簡報的上班族，一定要多多參考別人如何做簡報的技巧，不過羞於下問也沒關係，因為書市上有很多教人如何做簡報的書籍可供參考。像史提夫．賈伯斯是全世界擅長擄獲人心的溝通傳播者，在《大家來看賈伯斯》（麥格羅希爾）一書中，即彙集了賈伯斯歷年簡報的精華，探討他如何讓觀眾如痴如醉的本領。書中分析其如何發揮五種技巧，包括設計訊息、呈現理念、引發人們對產品或功能的熱烈反應、營造難以忘懷的經驗、讓顧客皈依為信徒，成功做出令人讚嘆的簡報，值得每一個人學習。 簡報世界中除了「賈伯斯法」備受矚目外，在日本還有所謂「高橋法」，在《高橋流簡報》（電腦人）書中，發明人高橋征義親自現身說法，向讀者介紹「高橋法」的由來、特色與實際做法。不論讀者對於PowerPoint，或者任何簡報軟體的熟悉程度為何，都可以在很短的時間內，透過本書掌握「高橋法」簡報的精要──巨大的文字，簡潔的語言、容易修改及集中目光……讓讀者能用最短的時間，充分掌握全書要點，可謂「高橋法」簡報完美示範的一本書。 另一本圖文並茂的簡報書籍，當推《這樣簡報超厲害：一擊成功的提案技巧》（電腦人）了，作者平林純在書中教導讀者掌握兩個原則：「如何找出聽眾最深具魅力的內容」，以及「簡單易懂的發表方式與資料製作技巧」。他認為在發表簡報時，最重要的是將自己擁有的素材，與聽眾想聽的內容完整而巧妙地連結，讓說者與聽者之間能互相理解，這才是最重要的。書中並穿插簡明的漫畫與插圖，以人稱「簡報女王」的論川繪里為解說女主角，代替作者的文字加以補充說明，讓讀者可以進一步看圖理解，不失為一本易讀的簡報入門書籍。 簡報內容明明就很豐富，為什麼大家還是昏昏欲睡呢？不管是演講、產品發表、座談會、企劃案等簡報場合，看似目的不同，但最重要的還是「傳達」技巧，讓對方了解「自己的提案、想法、報告內容」，而要讓對方確實理解，這時就必須用「淺顯易懂」的方式來呈現，如此一來，聽眾才能與你產生共鳴，這也才算是一份精彩的簡報喔。 ＊ 文中圖片，由電腦人提供。