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2010.03.29

看書學技巧 做出好簡報

文/編輯部
每個職場上班族,一定都會有上台做簡報的時候,一場漂亮的簡報,不僅可以為自己贏得上司的讚賞,更可以為公司爭取可觀利益。但一想到要做簡報,上班族都很頭痛,繽紛版面、酷炫動畫、立體圖表……有了這些就算是好簡報嗎?其實,對聽者來說,具有吸引人的精彩內容,並能用簡單易懂的方式進行發表,才稱得上是最棒的簡報。

有鑑於此,也想做出漂亮簡報的上班族,一定要多多參考別人如何做簡報的技巧,不過羞於下問也沒關係,因為書市上有很多教人如何做簡報的書籍可供參考。像史提夫.賈伯斯是全世界擅長擄獲人心的溝通傳播者,在《大家來看賈伯斯》(麥格羅希爾)一書中,即彙集了賈伯斯歷年簡報的精華,探討他如何讓觀眾如痴如醉的本領。書中分析其如何發揮五種技巧,包括設計訊息、呈現理念、引發人們對產品或功能的熱烈反應、營造難以忘懷的經驗、讓顧客皈依為信徒,成功做出令人讚嘆的簡報,值得每一個人學習。

簡報世界中除了「賈伯斯法」備受矚目外,在日本還有所謂「高橋法」,在《高橋流簡報》(電腦人)書中,發明人高橋征義親自現身說法,向讀者介紹「高橋法」的由來、特色與實際做法。不論讀者對於PowerPoint,或者任何簡報軟體的熟悉程度為何,都可以在很短的時間內,透過本書掌握「高橋法」簡報的精要──巨大的文字,簡潔的語言、容易修改及集中目光……讓讀者能用最短的時間,充分掌握全書要點,可謂「高橋法」簡報完美示範的一本書。

另一本圖文並茂的簡報書籍,當推《這樣簡報超厲害:一擊成功的提案技巧》(電腦人)了,作者平林純在書中教導讀者掌握兩個原則:「如何找出聽眾最深具魅力的內容」,以及「簡單易懂的發表方式與資料製作技巧」。他認為在發表簡報時,最重要的是將自己擁有的素材,與聽眾想聽的內容完整而巧妙地連結,讓說者與聽者之間能互相理解,這才是最重要的。書中並穿插簡明的漫畫與插圖,以人稱「簡報女王」的論川繪里為解說女主角,代替作者的文字加以補充說明,讓讀者可以進一步看圖理解,不失為一本易讀的簡報入門書籍。

簡報內容明明就很豐富,為什麼大家還是昏昏欲睡呢?不管是演講、產品發表、座談會、企劃案等簡報場合,看似目的不同,但最重要的還是「傳達」技巧,讓對方了解「自己的提案、想法、報告內容」,而要讓對方確實理解,這時就必須用「淺顯易懂」的方式來呈現,如此一來,聽眾才能與你產生共鳴,這也才算是一份精彩的簡報喔。

* 文中圖片,由電腦人提供。
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