其實，你不是沒有時間：掌握5項活動管理技巧、101個簡單策略，從此擺脫瞎忙鳥日子！
活動訊息
內容簡介
本書特色
★ 打破舊有的時間思維，最符合現代人的需求，為自己量身打造新的時間管理模式！
★ 重新認識時間的「空間感」，每一個小時都是一個「時間房」，輕鬆安排自己的24小時！
★ 完美運用5項活動管理技巧、101個提升效率的簡單策略，提升工作效率！
掌握你的「活動」＝ 管理好你的「時間」＝ 一次解決所有的生活困擾！
筆記女王 ADA
奧美廣告董事總經理 唐心慧
時間管理講師 張永錫 讚嘆推薦
從出生到停止呼吸的那一刻，我們不間斷地進行各種「活動」。
我們的每一天，其實是由一個接著一個的活動所組成的。
因此，管理你的時間之前，當然要先管理你的「活動」！
每個人每天都有24小時，但是，身處工商業社會的現代人，已經越來越習慣擠壓自己的時間，或是在更短的時間內完成更多事情，因而被各種「活動」追著跑，被「時間」追殺。所以，我們必須重新調整舊有的時間觀。例如：
‧過去→強調多工（同時進行多種活動）。
‧現在→強調不同活動的切換，穿插安排工作和私人活動，並保證執行任何活動時都能全神貫注。
‧過去→只要一種時間管理工具，就能提供完整的系統。
‧現在→多種時間管理工具搭配使用，才能創造出完整的系統。
‧過去→用工作時數來判斷工作表現。
‧現在→用生產效率來判斷工作表現。
本書提供5項超簡單的活動管理技巧，再加上101個提升效率的簡單策略。只要按部就班跟著這些方法，就能協助你在緊湊的工作環境下，規劃出更有效率的時間安排：
◎ 決策紅綠燈：以四種顏色（紅、綠、黃、灰）標明事情的輕重緩急。
◎ 時間工具箱：把各種活動歸納到月計劃表、日計劃表、待辦清單、隨手記、隨身資料庫、溝通工具等六種工具箱。
◎ 把時間視為空間：充分運用各種「時間房」，並且為自己預留空房間。
◎ 應變執行力：隨時依突發狀況而應變，但是必須保持一次只完成一件事的狀態。
◎ 練習專注力：許多突發狀況都是讓注意力下滑的陷阱，必須學會排除這些外來影響。
名人推薦
書中提到的活動管理方式，能幫助讀者輕鬆完成重要工作。大力推薦給想要減輕自身壓力、變得更有效率的人！
──Denny Mitchell, E Systems Management執行長
我是單親媽媽又是職業婦女，總是在想辦法提高效率、減輕壓力。讀這本書之前，我一直自認為是時間管理專家。書中用顏色標明事情輕重緩急的方法，大大改變了我的生活！
──Dr. Heather Frederick, 美國中北大學行為及健康科學學院院長
身為企業家，以及客戶關係管理軟體公司的執行長，我非常明白每日行程規劃與活動優先排序的重要性。這本書提出的概念可以輕鬆運用在電子通訊工具上，提高工作效率。
──Keith Norris, Complete XRM執行長
這本書非常能引起讀者共鳴！作者要讀者將時間想像成可以填入各種活動的空間，這種概念可以幫助我們定計劃、排次序，專心在最重要的工作上。對於需要管理各項計劃的人而言，這是一本必讀的工具書。
──Helge Soreide, 物流管理協會計劃主持人
對於任何想要更有效利用時間的人而言，這都是一本實用的工具書。不論你是企業家、小公司老闆、大公司老闆，或者是學生或媽媽，這本書都能為你帶來啟發。
──Rick Hall, 亞歷桑納州立大學
本書開發所有人與生俱來的時間管理能力，並且提醒讀者：時代已經改變，若不跟上腳步，將會被遠遠甩在後頭。行事風格簡單俐落的朋友，這就是你在找的書！
──Loren Simpson, 倫敦大橋公司營運長
目錄
自序：時間是最寶貴的資產 005
步驟一、暫時放下時間管理，你聽過活動管理嗎？ 011
步驟二、掌握5項活動管理技巧 023
1幫你的活動標示顏色：學習選擇與拒絕的藝術 025
2攜帶你的時間工具箱：善用各種不同的器具 037
3打造自己的「時間房」：親愛的，我把時間變成空間了 061
4別只是執行，還要「應變執行」：成功經營你的每一天 083
5除了專注，還是專注：杜絕不請自來的意外訪客 091
步驟三、執行101個提升效率的簡單策略 101
試閱
現代人需要的是高效、變通、傻瓜都能學會的時間管理方式，如此才能將產值最大化。
那麼，在紛亂的現代社會中，是不是真有更簡易的方法能解決時間管理問題呢？答案當然是肯定的！
問題的根源在於時代變了！「時間」本身沒改變，是我們所處的「時代」已經不同了。問題並不在於「沒有足夠的時間」，因為不管是過去、現在或未來，我們擁有的時間都是一樣的。
在等量的時間裡，現在多出了許多事件和活動必須安排，這主要是科技的進步、網路的發明所致。現代人習慣在更短的時間內完成更多的事，每天24小時、每週7天、一年365天，都被各式各樣的活動追著跑，連喘息的機會也沒有。從某方面來說，生活被壓縮了，固定的時間被塞進了過多活動，時間思維也因而改變。
這裡所說的「時間思維」，是指人們思考時間的方式。在過去，人們將工作時間和私人時間分為兩個不同的區塊；然而，這對大多數現代人已經行不通了，對某些生活型態原本就複雜的人而言，更是從來就不曾起過作用。當我們將工作時間和私人時間一分為二，兩者處於對立狀態，反而會造成壓力上升；不管是將注意力放在哪一邊，都會因為疏忽了另一邊而產生罪惡感。
新的時間思維將工作時間和私人時間合為一體，在一天24小時當中交錯融合。
或許你會覺得，將工作時間和私人時間混在一起非常不恰當，甚至認為那是壓垮駱駝的最後一根稻草，會打破工作與私人生活的平衡。畢竟，所謂的平衡不就是在兩者之間分配相等的時間嗎？不，那已經是過氣的想法了！
新的思考方式是：「平衡」其實是在眾多變數中維持穩定，真正需要的是「應變執行」（flexicute）的能力。好吧，我承認「應變執行」是自創的詞彙，但你不覺得聽起來很生動也很合理嗎？「應變執行」是指，計劃有變時，能夠調適自如且不被原計劃綁住，也就是在「執行」時能「應變」。就像巴拉德（James Ballard）所說的：「我們必須學會，在腳下地毯一直被拉走的情況下，還能從容起舞。」
所以，傻瓜都能學會的時間管理第一步，就是學會「新舞步」。換句話說，你必須認識並接受新的時間思維，這當中有幾項簡單卻重大的不同之處。
底下是新舊時間思維的比較，新思維調整過後的做法，能幫助你更輕鬆面對紛雜的活動。
舊思維：工作時間與私人時間的平衡，表示對兩者投入等量的時間。
新思維：工作時間與私人時間的平衡，表示在眾多變數中維持穩定。
舊思維：強調多工（同時進行多種活動）。
新思維：強調不同活動的切換，將工作事項與私人活動穿插安排，並且保證執行任何活動時都能全神貫注。
舊思維：工作是辛苦的長跑馬拉松，很難有足夠的時間恢復精力。
新思維：工作是一連串的短跑衝刺，中間有足夠的時間恢復精力；想要達到最好的表現，就必須專注在精力的分配。
舊思維：工作時間以外，能利用的時間有限。
新思維：隨著科技的進步，將全天時間納入規劃已經成為常態。
舊思維：每日的行程與計劃是固定的。
新思維：每日的行程與計劃是有彈性、可變通的。
舊思維：工作進度可以追趕，並且有結束的時候。
新思維：工作是持續進行的狀態，少有結束的時候。
舊思維：只要一種時間管理工具就能提供完整的系統。
新思維：多種時間管理工具搭配使用，才能創造出完整的系統。本書建議同時使用紙本和電子工具。
舊思維：計劃是根據時間來安排的。
新思維：計劃是根據活動的必要程度、實際程度、成效高低、效率高低以及可能的突發事件來安排。換句話說，要在最合理的時候進行活動，而非一昧地按照時間而定。
舊思維：用工作時數來判斷工作表現。
新思維：用生產效率來判斷工作表現。
我要再次強調，人們擁有的時間並沒有變少，使用的月曆和時鐘也跟過去一樣，不同的只是多了許多需要安排的活動。時間依舊是由不同事件串起的，而所謂的「事件」，是指所有發生的事，包括「活動」。因此，「活動」就是規劃理想時間藍圖的最基本單位。摘錄101個簡單策略：
5 委婉打斷長舌客戶的藝術
若是不能打斷對方，那就打斷自己！可以試試下面的方法：
在談話中想辦法取得說話權，然後在句子說到一半時突然停下，看一眼手錶，表現出急迫的樣子，點出現在時間。例如：「喔！已經3:50了，我該走了！」就這麼簡單。
這項技巧能幫助你直率表達結束談話的意願，又不會顯得太無禮，因為你打斷的是你自己。這麼做還能幫你主動掌控局面，讓你可以禮貌地打斷談話，回到自己原本的工作上。
8 就是要跟別人不一樣
你會因為排隊或等待而情緒緊張嗎？或是因為堵在車陣中而抓狂嗎？試試簡單易懂的逆流時間管理法吧！買菜、通勤、辦事、吃午餐等等，都挑選和主流人群不同的時段，就能省下許多時間。一位高階主管曾表示，只要提早15分鐘下班，就能省下堵在路上的30分鐘。
10 兩個問題，省下大把時間
有個流行的說法是：最浪費時間的事，就是把根本不需要做的事做得很好。完成一項工作的感覺很好，但是，如果這項工作一開始就不是必需的，又何必花時間完成呢？所以，請用底下兩個問題分析你的行動：
1 我正在做的事情中，有哪些是我自己或其他人都不必做的？
2 我正在做的事情中，有哪些是交給其他人做也可以的？
回答了這兩個問題，你就能減輕背上的負擔。
14 消除你的罪惡感
有些人在融合工作和生活時，會遇到一塊絆腳石，姑且稱之為「自發罪惡感強迫症」。一個人的精力被工作和生活分割時，產生罪惡感是很自然的現象。許多人工作時，會因為無法照顧到家庭生活而感到內疚；在家休息時，卻又因為沒有工作而感到罪惡。
重要的是，我們必須認知到這份罪惡感是自找的，對於工作和生活的品質以及兩者之間的平衡，只有壞處沒有好處。想要克服「自發罪惡感強迫症」，可以做兩件事：一、試著融合工作和生活，而非劃清兩者界線；把自己視為一個整體，而不是分開的兩面。二、改變想法，控制並消除心中的罪惡感，一直拿刀砍自己實在不是聰明人會做的事。
22你的財產值多少「時間」
如果你有一艘船、一棟度假小屋、或是任何物質財產，你肯定很清楚這些財產值多少錢。
但是，你是否曾停下來想過，這些財產值多少「時間」？大多數物質財產都需要一定時間維護，使用財產也需要時間，甚至有些人的大部分時間都是被自己擁有的東西（財產）佔據，而其中有些不一定是他們真正需要的。如果你也面臨同樣的窘境，請試著扔掉一些會無謂佔據時間的東西。那麼，你就會發現自己換來更珍貴的自由—選擇如何運用時間的自由。
36 不要當個萬事通大好人
有些人會愚笨地把自己塑造成「萬事通大好人」，辦公室裡的這種人通常有三項特徵：博學、友善、很少拒絕他人。這種人一旦被發現，就會被那些想要節省時間的眾人圍繞，畢竟直接找人問比自己找答案快多了。
如果你就是那位經常受人所託的救世主，遲早有一天，情況會演變成對你不利！最常見的結果就是，你不再有足夠的時間完成自己的工作。若是有這樣的煩惱，就必須定下標準和界線，不要直接提供答案，不妨改成指引方向，其他人很快就會明白，而你也可以免去許多干擾。要是沒時間了還不懂得在適當時機說「不」，那你就等著被事情淹沒吧！
40 拖延症纏身？試著縱身一躍！
進入冰冷的泳池，最好的方法是什麼？答案是大聲尖叫，然後直接跳進去！想要搞定讓你頭大的工作，就想像自己是要跳進一座冰水游泳池！
第一步是在前一晚準備妥當、清理桌面，把工作所需的東西全都擺出來，明確表示隔天早上不允許任何人打擾。
隔天早上，比平時早一小時去上班。不要照平常的例行程序走，像跳冷水池一樣，直接一頭栽進工作裡！你肯定會對工作成效感到滿意與驚豔！怎麼樣，明天要不要去晨泳啊？
46 經常被忽略的連接時間
「連接時間」是指兩份工作、兩次會議或兩個活動之間的銜接時間。簡單來說，就是我們脫離一項活動、準備進行另一項活動的時間。
大多數人並沒有意識到連接時間的存在，所以經常有主管在安排會議時，會一個緊接另一個，讓人沒有時間從第一個會議抽身前往第二個會議。底下是管理連接時間的三項建議：
1 安排會議時，一定要在兩個會議之間保留適當的連接時間。
2 排除不必要的干擾，減少時間浪費。除了干擾本身耗費的時間，還需要計算干擾的連接時間。每次受到兩、三分鐘的干擾，就必須花費一樣多的連接時間，才能將注意力放回原本的工作上。
3 連接時間是方便我們慢慢轉換並重新集中注意力的時間，可以允許注意力降低；但是，過了連接時間就必須全心投入活動。
80 知道何時該放棄
知道何時該放棄，也是時間管理技巧之一！或許你也有過這樣的經歷：呆坐在書桌前卻一點靈感也沒有，你的低效率很可能是精神不佳或目標不清造成的。若是發現自己停滯不前，一定要有所警覺。先停下手邊的工作，暫時離開，改做其他事情；不然，也只是在浪費時間罷了！
更長遠地看，要有勇氣放棄不會有結果的「死胡同計劃」。知道何時該放棄，也能省下許多時間。
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