金字塔原理＋金字塔原理Ⅱ

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內容簡介

【金字塔原理：思考、寫作、解決問題的邏輯方法】

 

麥肯錫三十年經典培訓教材！

提升寫作、簡報能力的必讀好書！

 

廿一世紀是寫作的時代，不論是寫作文、寫情書、寫e-mail、交報告，這本書都可以幫助你。

 

本書作者芭芭拉．明托（BarbaraMinto），為麥肯錫等世界各大顧問公司開設過寫作課程。《金字塔原理》自1973年出版以來，經過多次修訂，建立了不朽的名聲，成為顧問界乃至學術界的必讀書籍。大前研一《思考的技術》書中所提到的金字塔結構思考法，也源於此書。本書提供讀者最完整、最經典的關於思考與表達技巧的重要觀念。透過學習金字塔結構，對於提升寫作、思考、解決問題的專業能力，必將大有幫助。

 

本書分成四個部分：

 

Part1：寫作的邏輯。解釋何謂金字塔原理，同時告訴你如何利用它來建構一個基本的金字塔結構。讓你了解並能運用這個技巧到簡單的文書工作上。

 

Part2：思考的邏輯。告訴你如何仔細評估並組織你的想法，確保你所寫出來的文章能完全表達你的想法。這個部分提供許多例子，並且強調：強迫自己經歷這個「冷靜思考」過程，對於清楚表達你的想法來說非常重要。

 

Part3：解決問題的邏輯。主要針對撰寫諮詢報告的人，或是必須對複雜的問題進行分析後，提交結論給行動者的人。說明如何利用各種基礎架構，在解決問題過程中的不同階段去建構你的分析，如此一來你的觀點可以有效地預先組織好，方便組成金字塔結構。

 

Part4：簡報的邏輯。介紹一些技巧，幫助你在以簡報方式報告時，讀者或觀眾能清楚看到金字塔結構，並能快速理解你的想法。

 

運用金字塔原理還需要相當的訓練。然而，按照書中建議的方式，刻意強迫你自己先想後寫，你可以：（a）減少完稿通常需要花費的時間；（b）讓文章更清楚；（c）縮短文章的長度。在極短的時間內寫出簡潔又清楚的文章。

 

【金字塔原理Ⅱ：培養思考、寫作能力之自主訓練寶典】

 

演練金字塔原理的最佳工作手冊

 

金字塔原理是：

 

★經典暢銷三十餘年、麥肯錫思考法的正宗寶典

★大前研一《思考的技術》的思想源頭

★一生受用的思考技術！世界各大知名院校及企業指定採用

★「邏輯思考的技術」所根據的「金字塔原理」最完整詳解！對於寫作、思考、解決問題，大有幫助。

 

去年六月，《金字塔原理》甫一出版，旋即引起一陣討論旋風，榮登各通路暢銷排行榜，並創下20刷紀錄，至今這股金字塔原理之風仍盛行不墜。

 

如果說，《金字塔原理》是提升寫作、簡報能力的至高指導原則，那麼，我們即將出版的這本《金字塔原理Ⅱ》（The Minto Pyramid Principle Self-Study Course Workbook）則是帶領您實際演練金字塔原理的最佳工作手冊。

 

本書由《金字塔原理》作者芭芭拉?明托（Barbara Minto）親自撰寫，是她在開辦「金字塔原理課程工作坊」時，所用的課程教材。除了對《金字塔原理》一書中所提供的範例做更進一步的解釋以外，還增加了許多新的習題，提供給對原理已很熟悉、但缺乏練習，或讀了第一本還不過癮，想要深入研究、鑽研的您，以期能有更好的表現與回饋。

 

您可以經由演練這本書中所提供的習題，學會各種思考及寫作技巧，也可做為閱讀《金字塔原理》的補充。本書中包括六大部分，可以協助您堅固心中的想法，強化架構思考的能力：

 

◆為什麼金字塔結構是能組織作者的觀點，而讓讀者清楚了解其中意思的理想架構？

◆金字塔原理如何幫助你找出觀點之間的縱向關係？

◆如何把它們橫向連起來？

◆引言如何讓你找出文章的焦點？

◆建立金字塔的架構所需要遵循的步驟。

◆如何確認金字塔架構裡的思想分類確實代表是有效思考的技巧。

 

如果您對「金字塔原理」的概念還不是很清楚，請放心。在每一章節之始，都會循序漸進、簡單扼要地做觀念介紹，之後提供相關的習題讓您練習。其中有許多練習題，還需要您動動手，將書末黃色附錄中的各項論點剪下來，貼到適當的金字塔方框中。當您練習完之後，也會提供答案讓您參考。從做中學。不要怕重複做練習，一直到您確定掌握其中的技巧。這種深入的反省和認真的練習，會協助您輕鬆寫作。

 

請快樂學習吧！

譯者

陳筱黠

 

台大新聞研究所碩士暨輔大英文學士，曾有多年中英文媒體編輯與編譯工作經驗，近年來專職書籍翻譯，譯作包括：《中小企業經理人的13大問題解決之道》（2005年金書獎）、《i狂人賈伯斯》（2006年科管百大Top10）、《品牌這樣搞就對了》、《創業計畫實戰指南》、《創業家的8項修練》等近二十本書。

 

羅若蘋

 

輔仁英國語文學系畢業，交大科管所學分班。現為專職譯者，譯作70餘本。

 

這本書發行於國際已有多國翻譯本，包括日本、大陸，算是一本長銷書。在亞馬遜網站累積了許多讀者的正面反應，應是寫作的好幫手，並可突破過去的障礙。當然一般專業的書寫和論文寫作的格式上或有不同，但邏輯概念的運用則應相當類似。

 

思考與寫作其實是互為因果，寫得不清楚通常反映了思考的不精準。我們今年暑假也將邀請一個國際團隊，特別為博士班開授「批判思考與寫作」的工作坊。當然，有了金字塔結構和原理、原則，「師父領進門，修行在個人」，最重要的還是要勤練習，才會「越寫，越聰明」。

目錄

【金字塔原理】

【推薦序1】金字塔知識管理∕洪明洲

【推薦序2】寫作能活化大腦∕溫肇東

【推薦序3】妙筆生花之思考寶典∕盧淵源

 

前言

 

Part 1 寫作的邏輯

 

第一章 為什麼是金字塔結構

將觀點組織成金字塔∕由上往下排序∕由下往上思考

 

第二章 金字塔內的子結構

縱向關係∕橫向關係∕引言的敘事模式

 

第三章 如何建立金字塔結構

由上往下法∕由下往上法∕初學者應注意事項

 

第四章 引言的寫法

故事形式∕常見模式∕諮詢文件的常見模式

 

第五章 演繹與歸納的區別

演繹推論∕歸納推論∕演繹法與歸納法之間的差別

 

Part 2 思考的邏輯

 

第六章 採用合乎邏輯的順序

時間順序∕結構順序∕程度順序

 

第七章 概括分組論點

避免空洞的主張∕說明行動產生的結果∕尋求結論的共同性

 

Part 3 解決問題的邏輯

 

第八章 界定問題

界定問題的基本架構∕列出問題∕尋找疑問∕進入引言的寫作∕真實案例

 

第九章 建構問題分析

從資料著手∕設計診斷架構∕運用診斷架構∕建立邏輯樹∕進行議題分析

 

Part 4 簡報的邏輯

 

第十章 將金字塔結構反映在頁面上

強化結構∕顯示在各類之間的轉換

 

第十一章 將金字塔結構反映在螢幕上

設計文字投影片∕設計圖表投影片∕腳本

 

第十二章 將金字塔結構反映在文章內

創造影像∕以文字複製影像

 

附錄A 解決缺乏結構的情境問題

分析逆推法∕科學逆推法∕產生假定∕設計驗證結果的實驗

 

附錄B 引言結構的例子

引言的一般模式∕困難的引言格式∕描述程序的變更

 

附錄C 本書要點匯總

圖表目次

 

【金字塔原理Ⅱ】

Part 1 為什麼是金字塔結構？

 

練習1? 瞭解基本概念

1A 找出架構

1B 學習規則

1C 掌握訊息

 

Part 2 金字塔中的子結構

 

練習 2 建立縱向關係

2 建立縱向「問題∕回答」的對話形式?

 

練習 3 建立橫向關係

3A 辨識橫向的邏輯：演繹的推論

3B 辨識橫向的邏輯：歸納的推論

3C 找出邏輯上的謬誤

 

Part 3 如何建立金字塔結構

 

練習 4 接續引言的部分

4A 決定讀者的開始問題

4B 可選擇的練習

 

練習 5 建立自己的金字塔結構

5A 應用過程

5B 建立金字塔結構更多的練習

5C 在歸納法和演繹法之間做選擇

5D 建立金字塔結構最後的練習

 

Part 4 如何修飾觀點

 

練習 6 仔細檢視分類

6 A 找出邏輯的順序

6 B 找出基本架構

6 C 說明行動的效果

6 D 找出結論中類似之處

 

參考解答集

序／導讀

【推薦序】

 

1. 金字塔知識管理∕洪明洲

亞洲管理經典研究中心顧問 台灣大學管理學院退休教授

 

完善的管理需要「知識分享」──所有組織成員使用共同語言，操作共同的溝通工具，來陳述個人獨特觀點，而讓所有人分享，最後獲得相同豐富的知識。

 

我們常使用文字來分享知識，而且認為它是最好的知識分享媒介，理由是：

 

1.在表達上，文字比口語更需要經過大腦的縝密思考，其精準度自不待言；

2.文字是「白紙黑字」，即使當下表達有誤，事後尚能據以追蹤、查考、修正，直到所有誤解消除為止。

 

因此，我們很少懷疑文字溝通的優異性，也認為所有發表出來的文章，都是論述清楚的，讓讀者能完全理解。但其實完全不是這麼一回事，經理人並不善於用文字語言來溝通。著名的管理學者亨利?明茲柏格（Henry Mintzberg）在四十年前就注意到，管理者喜歡用口語，甚於用文字來和人溝通。

 

我自認是一位能靠文字謀生的人〔這是管理大師彼得?杜拉克（Peter F. Drucker）引為一生職志的事業，我衷心想仿效〕，我對於文字在表達上的優異性相當敏感──敏感到有些「潔癖」，我寫文章的用詞遣字大都細加推敲，反覆更改，才「敢」定稿。

 

像我這種有文字潔癖的教授，在商學院教書非常「痛苦」。我教的是全台灣一流的商學院學生，但是他們所寫的作業、報告、論文，常讓我「難以下嚥」：文章結構鬆散、缺乏主題，文字囉唆重複，沒有切入重點，而最糟糕的是：沒有想像力，寫不出有一番見解的論述，文章多數都是東抄西湊的文字堆砌，相互矛盾，錯誤百出。

 

「寫作」是一件「勞力密集」的事（電腦無法取代），尤其要將文字「堆砌」（組合）到讓人一目瞭然的理解程度，要下非常大的苦功。沒有下苦功寫出來的文章，自己讀還可以；要讓別人產生「共鳴」，幾乎不可能──多數情況下，讀者常常不知所云，而且誤解連連。

 

多數經理人沒有時間「下苦功」寫文章，所以，文字造成的溝通誤解也最嚴重，特別是：

 

1.不經縝密思考就分享知識，使用的文字難以精準。

2.知識沒有建構清楚，就使用文字隨意分享。

3.使用特殊建構知識的方法，其他人很難分享到真正的知識。

4.許多隱性知識根本沒有文字可以表達，文字本身毫無意義。

 

這本《金字塔原理》對經理人有莫大的幫助，因為它提供一套簡單且直接的方法，幫助經理人在腦中將知識建構清楚。知識一旦建構清楚，所有文字溝通的問題就大幅減少，因為：

 

1.表達知識的文字能輕易組合，精準度增加。

2.建構知識的方法標準化，知識更容易分享。

　

本書揭露知識管理中最被忽略的地方：寫作──創作出能讓人理解的知識，而不是一篇讓人無法理解的「外星文」。一般人認為「寫作」只是以文字表達思想而已，只要想到，就能寫；寫出來，別人就能懂。

 

不幸的是：任何陳述要讓人懂，非常不容易。當兩個人各自使用不同的邏輯方式來組合「想法」時，多數情況是雞同鴨講。我們的確需要一套有效組合經理人「想法」的「標準」邏輯。寫作（表達）時，要求根據這個標準將想法「組合」成某種文字順序（文章）；閱讀時，別人也用同樣的邏輯順序接收文字訊息，並「還原」成與原作者相同意念的想法，知識才真正達到分享。

 

作者以「金字塔結構」來呈現這一標準邏輯，他建議思考中的每一個知識元件，在文章中盡量用金字塔結構來呈現，不要讓知識元件隨意漂浮，成為無俚頭文字。所謂建構知識是，將知識元件加以分類（Grouping）與概括（Summarizing）：

 

分類是往金字塔下層「走」。

概括是往金字塔上層「走」。

 

換言之，從不同分類所「概括」出來的「主題」位於金字塔頂端，各「分類」位於金字塔底部。各分類之間必須具備某種水平關聯，而各分類與主題間具有垂直（概括）關聯。舉個例子，「東西南北」是四種方向的「分類」，它們彼此具水平關聯，它們個別都與「方向」這一主題構成垂直關聯。

 

「金字塔結構」就是麥肯鍚專業顧問師的看家本領MECE（彼此獨立，互無遺漏；mutually exclusive, collectively exhaustive）的核心，也是坊間的《專業主義：麥肯錫的成功之道》、《麥肯錫的專業思維》，以及大前研一的《思考的技術》等書所探討的思考模型。

 

以前閱讀以上各書時，很多讀者可能會搞不清楚MECE的全貌，現在讀這本《金字塔原理》便更能理解。以我舉「東西南北」四種方向的知識建構為例，如果你的思考或文章只提到「東西南」，就表示這一分類沒有「互無遺漏」，你必須補上「北」。如果你已經列出「東西南北」，還必須檢測它們是否都是「彼此獨立」。如果水平的分類到達三至五項，最好給它們一個共同的「概括」──在本例中，「方向」就是「東西南北」的概括。

 

當讀者在建構知識時，原理及程序與上述思考「東西南北－方向」的關聯經驗，完全一模一樣。這本書就是在介紹這樣有效而簡單的知識建構架構，它正是我們大腦思考事情的習慣：大腦會把同時發生、相關連的一組東西視為同一類，進而把某個邏輯模式套用在它們的身上。我們在這基礎上，將它們排列成「金字塔」文章，就是好文章。如果沒有善用這樣的大腦功能，我們寫的文章必定「慘不忍睹」。

 

不過，千萬不要將這本書視為「寫作指南」。寫一篇好文章並非完全為了供人閱讀；將自己的思想藉由文章結構整理、組合成為金字塔型的知識，最有收穫的還是自己。

 

2. 寫作能活化大腦∕溫肇東

國立政治大學科技管理研究所所長

 

在知識經濟時代，除了要有觀點、有證據能推理外，能說能寫的表達能力也十分關鍵。《商業周刊》第1012期即以「越寫，越聰明！」的封面報導，將「寫作能力」列為廿一世紀的新競爭力。

 

從中小學開始，在作文課之外大概沒有人會指導你寫作。我在研究所指導論文，早期學生比較少，還能花一些時間指導他們的寫作表達。但目前較忙，力有未逮，發現不少碩士生、博士生，尤其是EMBA，其寫作能力是有問題的，而這個缺點有可能成為他們職涯上的瓶頸。

 

很慶幸地，我個人一路過來遇到不少貴人的指導，在不同的職場也都沒中斷過寫作。過去四、五年來我在不同的媒體上寫專欄，幫許多新書寫導讀，累積下來已超過上百篇文章。我的母校RPI以理工學院為主，學校在八０年代發現理工科同學的寫作大有問題，會影響其研究成果的溝通與擴散，因而成立「寫作中心」（Writing Center）來加強同學的寫作。我自己在做論文、寫報告時也進出過寫作中心無數次，受惠不少。我的指導教授是一位多產作家，對寫作特別有興趣，對於我們的報告幾乎是逐句批改。博士班期間除了跟著他編輯期刊，也參與他當時正在進行的幾本書，包括和出版社的交涉，以及分享他階段性的構思和成果。

 

儘管有這些際遇，我還是沒把握將不會寫的人教到會寫，而明托的《金字塔原理》正好是可以填補此一缺口的好教材。作者芭芭拉．明托因其卓越的寫作能力，被麥肯錫公司拔擢為首位女性顧問；任職於倫敦期間，潛心研究探索書寫報告的箇中奧祕，並將其成果整理出「金字塔結構」，藉以解決同仁及一般專業人士撰寫報告時，表達不清楚及其背後邏輯性結構的問題。

 

明托認為，如能於內心建立「金字塔結構」的邏輯基礎，將有助於寫作中章節段落、語句的連貫性與條理性；同時，讀者與作

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• • 語言
  • 中文繁體
  • 裝訂
  • 軟精裝
• • ISBN
  • 4717702087548
  • 分級
  • 普通級
• • 頁數
  • 720
  • 商品規格
  • 23*17*1
• • 出版地
  • 台灣
  • 適讀年齡
  • 全齡適讀
• • 注音
  • 級別

中文書＞財經企管＞職場工作術＞思考／創新

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