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一流商業人士都在用的行事曆.備忘錄.筆記活用術:上班族必備!工作不失誤、不遺漏、不延遲的關鍵技巧

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活動訊息

金石堂,總有一本書懂你,邀您同遊解憂秘境!

內容簡介

人是健忘的動物,一旦過度仰賴記憶,就有不可預知的風險。

而記錄是不會背叛你的,所以更要記錄!

 

數位手機及電腦發達的現今,手寫方式仍有其不可取代的優點。但要如何記錄才不會有失誤,並連帶提高工作效率?

本書整理了66項不失誤、不遺漏、不延遲的行事曆‧備忘錄‧筆記術重點。除了詳細解說記錄的技術,還附有圖說,更方便讀者吸收。

 

鄭緯筌 臺灣電子商務創業聯誼會理事長、Vista讀書會發起人____專文推薦

筆記女王Ada____實用推薦!

「對初學者或是寫筆記多年的老手,都是很棒的參考。」

 

有記等於沒記,真是天大的悲劇!

「忘了該做的事」、「忘記時間」、「上次說了什麼」……

你以為只要有記下來,這些事就不會發生嗎?

第1章到第6章,以經常發生的失誤為基礎,介紹減少工作失誤以保護自己的各種技巧。第7章則提出能夠消除工作失誤,同時也能達成目標的有效建議。

行事曆預防行程安排發生失誤,提高安排事情能力

以數字確認截止日期、訂出個人的截止日期、消除不需要的資訊、以簡潔易懂的方式書寫……。

記事本接受指示、臨時需要記錄時使用

待辦事項清單的寫法、整理「暫且先寫下來的記錄」、不遲到的出發時間備忘錄、隨時更新個人資訊……。

筆記為了遺忘而寫

複述約定事項、只用黑色筆也能區分工作重點、能夠製作成企劃書的筆記寫法、一人的腦力激盪……。

作者

鈴木真理子


Vitamin M株式會社董事長。
共立女子大學畢業之後,進入三井海上火災保險株式會社(現三井住友海上火災保險株式會社)任職。歷經損害調查部、人事部人才開發室等職務後,因結婚而離職。而後,認真地檢視個人資歷,決定走上商業講師這條路。二〇〇六年成立Vitamin M株式會社,擔任董事長。
目前,透過眾多企業研習課程、公開研討會,指導超過三萬名的企業人士。以「工作迅速零失誤,身心康健有活力!」為宗旨,研發輕鬆、不厭膩又有益的訓練課程,廣受好評。
除了講師工作之外,也投稿新聞、雜誌等各類媒體、執筆寫作等,業務活動範圍寬廣。目前為日本寫作俱樂部會員。

譯者

陳美瑛


畢業於輔仁大學國際貿易學系、(輔系)日本語文學系,輔仁大學翻譯學研究所中日筆譯組。現為專業譯者。譯有《圖解七大關鍵工作力》、《一定做得到的絕妙發想術》、《一定做的到的效率工作法》、《睡得好,讓你更健康》(皆為商周出版)等書。

目錄

前言  人是健忘的動物,所以更要記錄

1  行事曆的基本知識

01行事曆可以挽回你的失誤

02選擇適合自己使用的行事曆

03以一項工具管理預定事項

04為何建議使用紙本行事曆?

05建議培養的四種習慣

 

2  行事曆的具體使用方法

01以數字確認截止日期

02訂出個人的截止日期

03寫出著手進行的起始日

04先寫出時間

05寫下必須攜帶的物品

06消除不需要的資訊

07用可擦拭的三色原子筆書寫

08以可擦拭的麥克筆圈選

09以簡潔易懂的方式書寫

10在辦公桌上攤開行事曆

11同時檢視次頁才能放心

12記錄電話號碼與密碼

13先寫下感到興奮的預定事項

14確保自己的私人時間

15記錄健康日記

 

3  備忘錄的基本知識

01成為備忘錄狂人!

02選擇備忘錄的方法

03樂在工作的方法

04「外部備忘錄」與「內部備忘錄」

05個人交接備忘錄

 

4章 備忘錄的具體使用方法

01待辦事項清單的寫法、運用方法

02切莫忽略待辦事項清單的轉載項目

03提起幹勁的待辦事項清單寫法

04電腦上貼的便利貼以三張為限

05把請託事項寫在便利貼上再交給對方

06接近速記員速度的片假名記錄法

07名字也以片假名記錄

08整理「暫且先寫下來的記錄」

09提醒備忘錄

10如實呈現的手冊

11不遲到的出發時間備忘錄

12消除早晨「精神恍惚」的備忘錄

13隨時更新個人資訊

14預防傳電子郵件時忘記附加檔案的備忘錄

15備忘錄要以碎紙機銷毀

 

5  筆記的基本知識

01工作筆記與課業筆記的差異

02做筆記的規則

03製作個人專用手冊

04學習傾聽的五種筆記術

05記錄回顧內容

 

6  筆記的具體使用方法

01同時使用筆記本與行事曆

02複述約定事項

03只用黑色筆也能區分工作重點

04整理事前調查的資料

05報告紙能夠分別歸檔

06能夠製作成企劃書的筆記寫法

07也可以用自己的方式解決問題

08在會議中能說出自己意見的筆記

09一人的腦力激盪

10回顧筆記的寫法

11事先寫下「幾近意外」的事項

12儲存話題筆記

13記錄出差投宿的飯店

 

7  可實現夢想與目標的記錄術

01管理高層經常做筆記

02實踐項目清單

03「總有一天」是禁語

04把目標與口號寫進行事曆

05寫下自己的座右銘

06準備創業的筆記

07善加利用聚餐場合

08運用人際關係

結語

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    • 語言
    • 中文繁體
    • 裝訂
    • 紙本平裝
    • ISBN
    • 9789864774661
    • 分級
    • 普通級
    • 頁數
    • 200
    • 商品規格
    • 21*14.8CM
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡
    • 全齡適讀
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