高效人生的清單整理術:一張清單做完所有事,工作、生活、理財通通搞定
活動訊息
內容簡介
再難、再複雜、沒有一張清單解決不了的事
提高專注力、找回人生自主權,你需要這一本書!
歐普拉網站(oprah.com):生活每天有百萬種選擇,你會怎麼做?
我要選擇這項工作嗎?我可以嫁給他嗎?這是我想買的房子嗎?
難以決擇吧!這就是為什麼你需要製作清單、需要這本書。
★歐普拉網站、《富比士》、《福斯商業網》 一致讚賞
★《搞定》作者大衛‧艾倫、《過得還不錯的一年》作者葛瑞琴.魯賓、生產力專家朱莉·摩根斯坦 好評推薦!
★出版至今,美國最大的零售連鎖書店巴諾書店(Barnes & Noble)4.9超高分評價
什麼工作法可以掌握進度、激發熱情又善於挑戰任務?
有什麼生活原則可以輕鬆兼顧家庭與事業,同時計畫未來?
讓全球公認的清單女王寶拉‧里佐來教你,
只要善用清單,舉凡管理時間、買房、談戀愛、開會……生活大小事,
一表就能搞定!
成功人士的秘訣:製作清單!
職業網站LinkedIn.com的最新調查發現,63%專業人士經常創建待辦事項清單。從維珍集團創辦人理查德·布蘭森爵士、臉書營運長雪莉·桑德伯格、知名脫口秀主持人歐普拉&艾倫、生活風格大師瑪莎.史都華,他們每個人都是清單狂熱者。
一表在手,時間無窮!
現代人工作壓力大、每天焦慮不斷,導致無法好好休息。工作繁雜又無暇顧及生活,總覺得每天追著時間跑,一日復一日惡性循環下去。
這時「清單」就是你的超級救星,提供創意又實際的解決方案。一張清單,一個目標,不論事情大小都可以,省去思考現在該做什麼的時間,讓大腦清晰有條理,減緩焦慮又能提高生產力。
什麼時候你需要列清單?
•找回生活的秩序:資訊超載、疲勞轟炸,人生千萬不要都浪費在細微末節的鳥事上。列清單能幫你釐清事情的優先順序。
•激發腦力,提高專注:事情多到做不完,列清單能激發大腦啟動整合功能,專注在最重要的事情上。
•正向積極,直達目標:記下來就不怕忘記,列清單能減輕焦慮,改善拖延症,到達目標之前,輕輕鬆鬆走在正軌上。
•精準控時,適時說「不」:清單是最強的時間管理工具,列清單更能讓你有勇氣、正當理由拒絕不必要的事。
列清單能幫你做到……
•告別爛帳,理財有道:財富自由的第一步,就是好好認識你的錢。列清單能讓你清楚錢的進出,花在哪、有沒有存對地方,同時幫你養成理財紀律。
•排除各種選擇障礙:選購禮物、日常採買總是煩惱不知道買什麼,預先列清單能幫你剔除爛選項,做出最好的選擇,每分錢真正花在刀口上。
•越活越健康:減重、健身,飲食要均衡,列清單能幫助你記算卡路里及運動狀況。清單還能幫助慢性病患者或照護者詳實記錄症狀及用藥狀況,緊急時刻更能成為「救命清單」。
• 吃一頓「有用的飯局」:工作開會、親友聚餐,不管你喜不喜歡,與人交際都不可免。列清單能幫你擋掉無效行程,不必浪費時間在無意義的人身上。
•解決生活大小瑣事:做事丟三落四,行李箱打開才發現最重要的東西沒帶;逛完賣場回家,該買的東西竟然都沒買,列清單能幫你記住該做的事,這份清單還能重複使用,做為常備檢核表。
本書特色
1.成功人士都愛用:「清單式思考」!大家熟知的瑪丹娜、瑪莎.史都華、約翰.藍儂、富蘭克林、達文西,以及歐普拉,這些不同時代、不同領域的成功人士的共通點就是:他們都是「清單控」。
2.把「清單」注入生活、工作中,一舉兩得:學會思考時將該做、想做的事,變成可快速瀏覽、方便執行的「清單」,讓你增加放空大腦的休息時間,同時又能提高作效率。
3.增加信心,減少焦慮感:「清單控」之所以做事效率高,因為光是「列清單」這動作,就能發揮強大效應,因為這想法會帶來:★看得到的東西可以減輕焦慮★重要事件不遺忘★將複雜任務拆解小步驟處理。★做完事項劃掉當下可以提升成就感。
4.養成「目標導向」的好習慣:清單化的威力在於,一個目標一張清單,目標不論大小都行,工作與生活都適用。藉由視覺化代辦事項,可提升幹勁,只要依序執行,就能達成目標。同時也在不知不覺中,養成勇於挑戰任務的好習慣。
5.優先順序一目了然,成功做個時間管理大師:清單法簡單,只要先分類、後列出清單步驟,看一眼就能輕鬆解決。混亂生活中的做事順序,學會之後不用浪費時間思考現在該做什麼、怎麼做。時間安排更簡單,也有空閒時間。
6.使用方便,提供多樣情境與工具:書中分享各式各樣的清單情境,讓你可以借鏡參考,原來這些地方清單也派得上用場。還有介紹許多實用電子工具。只要理解,你也可以找到最適合自己的上手方式。隨時隨地你在哪,清單就在哪。
名人推薦
各界推薦
打造和維持一顆『體外大腦』來處理生活大小事是一種重要技能,有了它,你喜歡的生活型態才能長長久久。寶拉‧瑞佐的這本書既幽默又實用,你無須再耗費心神記住一切,釋放更多腦容量給真正有意義的事情。──大衛‧艾倫(David Allem)|著有暢銷書《搞定!:工作效率大師教你,事情再多照樣做好的搞定5步驟》(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity)
寫一張清單,劃掉上面的待辦事項,總是給人一種心滿意足的感覺。這本書將清單融入工作、居家和玩樂之中,使你減輕負擔、享受生活。──茱莉‧摩根斯坦(Julie Morgenstern)|生產力專家兼紐時暢銷書作家,著有《別再看時間的臉色》(Time Management from the Inside Out)
這是清單熱愛者引頸企盼的好書,我們需要它提供心靈撫慰。這本書實用、幽默、啟迪思想,鼓勵讀者藉由清單完成更多工作、享受更多樂趣。──葛瑞琴‧魯賓(Gretchen Rubin)|紐時暢銷書作家,著有《過得還不錯的一年:我的快樂生活提案》(The Happiness Project)
電視製作人里佐是個清單狂熱者。書中描述了各種類型的清單,讓你的生活緊緊有條,甚至改變你的人生。主要方法是,列出所有要做的事,無論事情多麼小,這點很重要,如此一來你的思緒不再紛亂,做事也很有效率並充滿成就感。這對我來說真的很有用。──亨麗愛塔·維爾瑪(Henrietta Verma)|《LJ評論》編輯
如果你身為人母,這是本有用的好書。如果你是名學生,也能從本書學會出色的組織技巧,這些技巧將有助於成績、學習習慣,甚至多出幾個小時睡覺。──艾瑞卡.卡茲(Erika Katz)|育兒專家
我熱愛製作清單,然後我在寶拉·里佐創立的Listaducer.com網站,以及撰寫的書中,發現了一種志同道合的精神。──瑪格麗塔・塔塔科斯基(Margarita Tartakovsky)|「心理中心」(Psych Central)網站副主編
目錄
佳評如潮
推薦序:零壓力只有創造力的整理術/茱莉‧摩根斯坦
推薦序:令人迫不及待、想趕緊實踐的整理術/Muki
推薦序:靠清單寫出你的生活質感/Ada
推薦序:清單,就是一連串行動的重要起點/趙胤丞
前言:我的清單人生
第一章:清單有什麼用途?
拿回生活的掌控權
採用清單式思考的時候到了
清單的好處多多
清單的力量
清單與檢查表的功能差異
檢查表宣言
基礎飛行訓練
清單不是只能用來買菜
清單療法
清單無所不在
第二章:同樣是清單,作用大不同
好的、壞的和難以決定的:利弊清單
用清單打包行李
長途旅行?
搬家?
調查清單
備忘錄清單
人生願望清單
新年日記
要求,相信,接受
把目標視覺化
願景板是什麼?
自由發揮
感恩清單
第三章:清單製作基礎課
終極待辦清單
如何製作更高效的清單
地點、地點,還是地點
製作小而美清單
一起小題大作
第四章:工作清單:功成名就的最佳利器
用清單安排每一天
安排會議
團隊清單
用清單管理專案
第五章:居家清單:忙碌生活的鎮定劑
共享清單
超市購物
財務規畫
日常理財
許可清單
一切只為輕鬆報稅
清單也能顧健康
健康食物清單
大腦資訊超載
第六章:社交清單
友人聊天清單
電話專屬清單
旅行規畫清單
此生最大的派對:婚禮
送禮
能夠暢所欲言的清單
第7章:海闊天空的外包人生
湯姆歷險記:任務外包教戰守則
外包是什麼意思?
無限可能
外包的好處
哪些事情可外包處理?
額外補充可以外包的待辦事項:外包任務的具體作法
花費問題
如何分派任務
第8章:將清單工具化:學會使用數位清單
數位清單的利與弊
搞定待辦事項的App
保存你的最愛清單
個人理財、購物規畫
休閒娛樂規畫
釋放你內心的湯姆
親友共享的規畫清單
你會成為你相信的模樣
電子紙vs 紙張
一步一步來
最後一張清單
附錄
致謝
序/導讀
推薦序
令人迫不及待、想趕緊實踐的整理術
Muki
認識我的朋友都知道,我是個不折不扣的清單控,小至每日的待辦清單,大至遠程的十年規畫,只要是能條列化的,我都能做成清單。
清單之於我最大的好處,就是能讓大腦淨空,畢竟每天要處理的事情太多了,即使我們想要專心工作,周圍總是有各種人事物,時不時的干擾著你,中斷你的思緒。所以我桌上會放一本A5 尺寸的筆記本跟數隻筆,讓我可以立刻寫下腦海中一閃而過的想法,以及各種想做的事情。接著,我會趁休息時間將這些資料分門別類,整理成不同種類的清單,再根據時間歸檔,例如今年可實現的就謄寫到手帳上,遠程目標就謄寫到數位筆記中,方便以後查閱參考。
我和作者寶拉有一樣的想法,都認為清單可以減輕焦慮並提升專注力。舉個例子,假使工作時我一直想著「下班要去百貨公司買玩具」,就無法讓自己專心在工作上,如此一來會大幅降低工作效率。當大腦有了干擾你的人事物,就無法專心於「現在」的工作上,唯有將大腦清空(將擾亂你思緒的各種想法寫下來),才能心無旁鶩地做好每一件事情。
寶拉提到「清單不是檢查表」,我很喜歡這個想法,二者的關聯有點像是:檢查表只是清單的一部分。不光是檢查表,任何事情都能寫成清單,像是自己看過的電影、書籍,想要寫的部落格題材等等。先將腦海的想法寫下來,再開始判斷這些項目的重要性,刪除不重要的、重複的項目,去蕪存菁後,清單才能真正地發揮作用!
作者寶拉在本書的開頭,分享了自己對於清單的看法。接著,用自己的經驗告訴我們該怎麼使用這些清單,隨後的幾個章節,舉了非常多的範例,讓我慢慢了解到,原來清單也能分成如此多的種類!生活中隨處可見的想法,甚至你意想不到的項目,都透過寶拉的介紹,做成了各式各樣有意義的清單,看完這本書真是令我受益良多,從中啟發了非常多的想法,也讓我迫不及待的想要製作一份,專屬於自己的清單了呢。
(本文作者為哈囉沐奇創辦人及手帳達人)
推薦序
靠清單寫出你的生活質感
Ada
在現代忙碌的社會中,很多人為了工作,常常花大量時間在做緊急卻不重要的事,而對於人生中不緊急但重要的事,卻忙得沒有時間去做。不僅如此,還為了處理瑣碎小事而搞得心情煩燥。對於這樣的朋友,身為清單控的我,一定要大力推薦這本《高效人生的清單整理術》給想要把生活過得井然有序的人。
我平時主要的工作是,專門處理煩雜瑣碎小事的行政助理,再加上斜槓的演講工作,以及下班後的進修,每天面對這麼多的事,要怎麼不慌不忙井然有序地處理完畢,全都是靠清單的幫忙。擅用清單這個工具,我每天列出待辦事項及行程,依序逐一進行,做完便在確認方格內打勾。如此一來,便能輕易地完成事情,大腦更能聚焦於思考重要的事情上。
清單不只能理性地應用在工作方面,也可以發揮感性的一面,例如:把和朋友聊過的話題列成友誼清單;把平時獲得的資訊或是體驗過的感受列成清單;把生活中值得感謝的事列成清單等等。藉著書寫清單的過程,可以感受到自己心境的改變,也算是一種療癒心靈的過程。
誠如作者在書中所說,列清單有很多好處,例如:最常用到的待辦事情清單或打包行李清單等等,可以防止忘東忘西、把力氣和精神用來做事、不用特別記事而是將注意力放在真正重要的事情上面、養成專注大局的做事習慣、在完成工作後畫掉清單時,可以減輕焦慮增加成就感⋯⋯,好處這麼多,怎麼能不好好利用呢。
當然囉,清單不只是用紙筆手寫,拜科技所賜,現在也有手機APP可以使用,符合現代人的生活習慣。養成平時沒事寫清單的習慣,從清單中找到你想要的生活方式,拿回生活主控權。
(本文作者為暢銷書《筆記女王的手帳活用術》系列作者)
推薦序
清單,就是一連串行動的重要起點
趙胤丞
高效能時間管理著作在市場上一直有需求,我覺得這是很棒的開始,一來是現代職場工作者面臨到資訊量爆炸,二來是因為疫情使然。當在家工作(WFH)、在家學習(LFH)變成必要選項時,很多人會發現自己花費在溝通與解釋的時間爆增,因為辦公室面對面溝通變得難以執行,為避免短時間就精疲力竭,時間管理與遠距(Remote)工作術,更成為職場工作者立即需要上手的技術與技能。
這概念很多人都知道,只是執行卻不容易。如何有效把龐雜事情完成就是關鍵。寫清單,就是一個非常重要的開始!因為只要準備一張紙跟一支筆,你就可以寫清單,非常方便又很直覺,而且也可以幫助我們聚焦注意力,透過行動產生成果,再透過成果產生回饋,進而養成良好習慣,良好習慣又能改善生活,就這樣形成了正向循環。所以說,寫清單就是一連串行動的重要起點!
寫清單可幫助我們減輕焦慮、快速建立成就感、做好備忘不遺漏,讓我們大腦可以專注在清單上的任務,而不是內心擔憂是否哪件事有遺漏,更能夠在有限時間做到高效能產出。
我熱愛寫清單管理自己的所有工作,我會在週日把一整週的工作規畫好。管理一個禮拜的待辦清單,讓我專注與運用時間的質量都有所提升。在我鑽研時間管理這領域時,發現重點不在法門,而是那背後如何「取捨」的思維!而《高效人生的清單整理術》正是一本可以協助你開啟取捨思維的著作。本書我覺得非常適合職場人士閱讀的幾個理由:
分解步驟教學:步驟拆解很清楚,有的步驟附有相對圖示,讓讀者更好吸收模仿。
•重點知識補充:作者對很多內容用心考據,像是3M便利貼發明歷程、蔡加尼克效應等。
•情境清單應用:書中非常多種情境清單,讓你面對問題有個依據,像是超市購物清單,我覺得很適合現在疫情嚴峻時期使用,寫清單想清楚,然後一次採購到位,就可以盡量減少不必要的實體接觸風險。
若你想提升自己工作效能產值,就請先從寫清單開始吧!誠摯推薦《高效人生的清單整理術》。
(本文作者為《拆解心智圖的技術》、《拆解考試的技術》與《拆解問題的技術》作者、知名企管講師、振邦顧問有限公司負責人)
試閱
把目標設定好,執行起來會簡單許多。你會變得:
有責任感
有動力
目標銘記於心
書寫本身就有力量。加州多明尼加大學的蓋兒‧馬修斯教授(Gail Matthews)發現,把目標寫下來,達成目標的機率會高出三十三%。
這個原則適用於簡單任務,例如買牛奶;也適用於複雜任務,例如找工作或是跟親友進行困難的討論。清單把你變成更好的自己,一個更有條理、更有決心的你。任務不分大小和性質,清單都能帶來一樣的好處。以下列出幾個清單的好處。
一、清單可減輕焦慮
你有沒有說過:「我有那麼多事要做,怎麼做得完?」清單能幫你消除這些恐懼。當你把待辦事項寫在紙上(或手機裡),就等於把它們從腦袋裡挪到紙上,壓力指數直接下降。
此外,人都是健忘的。這是真的:成年人的專注力平均可維持十五到二十分鐘,所以我們勢必會忘記一些該做的事。但我們也可以一個不落、全部記住。想到什麼,立刻寫在顯眼的地方:冰箱門上的寫字板、書桌上的便利貼、一封email或手機的行事曆。(p.9)我想到任何該做的事就會立刻寫下來,否則肯定忘記!只要動手做其他事,剛才的想法立刻消失。花幾秒鐘寫下來,可為你省下不少時間與煩惱。
二、清單可提振腦力
寫清單會用到大腦裡不常用到的部位。在你規劃生活的同時,你也在鍛鍊大腦,保持耳聰目明。記憶專家辛西亞‧葛林博士(Cynthia Green)曾為我的部落格寫了一篇文章,說明清單如何拯救大腦。她寫道:「記憶工具,例如清單,會強迫我們將注意力集中在我們必須記住的資訊上。這些工具把資訊放在有組織的架構裡,藉此為資訊賦予意義。」
三、清單可提升專注力
清單像地圖,時時提醒你目的地在哪裡。用這把工具提升專注力,對人生的每個層面都有幫助。你會發現自己效率變高,所以有時間做真正喜愛的事。
生活忙碌使人愈來愈難維持專注。你有沒有在打算寫email給客戶或朋友時,因為打開另一封email而忘了寫原本那一封?結果第一封沒寫,開始寫第二封,此時老闆打電話給你,或是孩子開始哭鬧,或是快遞按門鈴……啊!你懂吧?
清單能引領你回到被打斷之前的任務。如果你必須回信給約翰,(p.10)但此時老闆打電話過來,請把約翰寫在清單上:「寫信給約翰」。你跟我都知道,跟老闆講完電話之後,又會有別的事冒出來搶奪你的注意力。寫下來很簡單。這方法看似愚蠢,卻有出奇有效。
四、清單可加強自尊心
我最喜歡劃掉待辦事項的感覺。這個動作有一種神奇的成就感。有時候我會把已經完成但不在清單上的事情也寫上去,然後一筆劃掉!我的自尊心隨之升高,我也變得更有動力和生產力。知道自己具備完成任務的能力,會使你想要完成更多任務。記憶專家葛林博士指出,清單讓人有一種操之在我的感覺。這種積極向上的生活態度讓我們充滿力量。完成的任務愈多,愈會使你覺得自己是個有執行力、有才能的人。
五、清單可整理思緒
有時在我面對艱難的決定或甚至是規劃假期的時候,我會把所有的想法都寫下來。寫好清單,思考每一個步驟,能幫助我達成目標。面對即將發生的事,我更有好的心理準備。用清單清除大腦裡的紛雜思緒,你的想法會變得更乾淨。
六、清單使你胸有成足
美國女童軍的官方座右銘是「隨時準備」(Be prepared),這句話頗有幾分道理。雖然我沒當過女童軍,但這句話我謹記在心。我手邊隨時準備好零時、一張紙跟一枝鉛筆。你無法預料自己何時用得上它們!生活中的大小事也適用這個原則:做好準備。無論是找房子還是找工作,我們都需要清單來掌握輕重緩急。
●生產力小撇步
不要接電話!
讓你分心的事情最糟糕。一分心,生產力立刻大打折扣。我有個小撇步能讓你維持一整天的生產力,那就是永遠、永遠、永遠只接事先約好的電話。
除非我知道是誰打來的,或是事先約好,否則我絕對不接電話。我知道這聽起來很刻薄、很沒禮貌,但是只要一接起電話,你就會分心,對吧?你原本正在忙,現在卻要跟這個人講話,對方或許是跟你一起進行專案的同事,這通電話或許很重要,但它還是打亂了你今天的計畫。現在你被迫做計劃以外的事情,接電話前正在做的事又落後了十步。正因如此,我會跟對方約好通話時間。這是我的堅持。因此當非預約的電話響起時,我不接。
請試試看!這能幫你順利度過一整天,我保證。
第二章 清單都一樣嗎?
清單最基本的功能,是要幫助你記住要做的事情跟要買的東西,但更重要的是清單有「路徑圖」的作用,清單就像是一個跳板或是發射台,從清單出發你可以去完成很多事情。我心知肚明自己有多愛「待辦事項」清單,因為這張單子讓我的行程不會走偏,但你可以製作的清單遠遠不僅於此。
好的、壞的、決定不了的:利弊對照表
你人生中的任何決定,都幾乎可以說是有利有弊。
□買房子
□換工作
□生小孩
□度蜜月
這些事情都算重大決定,都需要你深思熟慮。此時應該要跳出來的,就是利弊得失表,不論你是好玩或是認真,這樣的表列出來都可以發揮功能。最能讓利弊表好好表現一下的時候,就是你猶豫不決的時候。不過我一次通常只比較兩件事情,三件以上的選擇拿來比較,可能會比不做比較,還更令人混淆。
亞特蘭大的心理學家兼心理治療師崔西‧馬克斯(Tracy Marks)說:「有時候列張利弊得失表,是不得已的,但這樣列是有好處的,因為你會更能把所有的可能性都思考過一遍,不會因為在腦子裡空想而忽視掉一些。」他舉例說:「我們很容易認定在家工作不用出門很棒,但你可能忘了上班可以有公司幫你付健保、勞保、團保等等的東西。」
……
用清單幫你打包行李
每次出門前打包之所以需要清單,關鍵的原因有二:
1.你一定會忘記需要的東西
2.清單可以幫你省錢
這兩個是很重要的理由。去遙遠的熱帶島嶼度假,出了機場到了海灘才想到自己忘了泳衣,絕對會很煞風景。當然你隨時可以當個冤大頭,到景點附設的禮品店去買敲竹槓的泳衣,但這當然是不得已的下下策。這樣做不只浪費血汗錢,也是放費了原本可以放鬆的時間。
說到錢,美國運輸統計局的資料顯示,二○一二年美國最大航空公司光託運行李就進帳三十五億美元。你沒聽錯,三十五「億」,「美」元。每一件行李二十五美元聽起來不多,但加總起來還是滿驚人的。假設你們家一年至少度一次假,一次三個人,那就是二十五乘以三,七十五美元,你還沒玩到就花了七十五美元,七十五美元省下來可以做什麼?我想到的是,你可以去做頭髮,去手腳美甲,去打場高爾夫都好。
這些事情跟打包的清單有什麼關係?嗯,這麼說吧,旅行前愈有規畫、愈有準備,你就愈能把「以防萬一」所帶的東西減到最低,換句話說,你就可以只帶絕對必要的物品。這樣你就可以少帶些行李,多省下些錢。這道理很簡單但實行很困難。我承認這需要一點事前的準備工夫跟自我要求,但我保證你會一試上癮。我的作法是,每次出門都重新列張新的表格。有些人會有固定的格式,上面預先列常用的旅行用品,但我比較喜歡按照每次的目的地不同來從頭設計表格。對我來說一表在身,壓力不上身。
1.擬定行程:假設要到海邊從星期一到星期五,我會寫下每天的活動,這樣我就會知道要帶什麼相應的衣服。
星期五:交通、晚餐、住宿
星期六:海邊、晚餐、過夜
星期天:海邊、坐船出海、晚餐、過夜
星期一:歸途
當然除了考慮到穿什麼,你也可以同時考慮要用到的物品。如果這趟旅行的主題是參觀博物館,那你就千萬不能忘了照相工去跟穿好的鞋子。
2.分門別類:對每天的活動有概念以後,你自然就會知道需要哪些類別的用品。我會把打包的清單分成以下這幾個類別:
□衛浴用品
□衣服鞋襪
□珠寶首飾
□電子裝置
□書籍讀物
□文件資料
□最後補充分門別類可以讓你把要帶什麼東西響得更清楚、更周到。如果一拿起表來就要寫下該帶什麼東西,正常人都會頭昏腦脹不知從何寫起。分門別類一下,原本的一大團分成一小口一小口,你就不會有嚥不下去的感覺。
3.日常慣例確認。我會想想自己平常一天都會做什麼,以免有些旅行時需要的東西沒帶到,這可能包括牙線棒、止汗劑。你應該也不希望到了目的地,才發現沒帶牙刷吧?
4.氣象預查。氣象預報當然不是百分百準確,但多少可以給我們在穿戴或用品準備上咬一個大方向,包括要不要帶帽子?要不要塗防曬、要不要帶傘?這方面也有不少科技軟體可以支援我們。
……
研究清單
研究清單的妙處在於,不論你今天需要計畫的是什麼事情,這張清單都可以幫助你釐清種種細節。
□在新家附近找個美容院
□找打掃阿姨
□如何吃得健康點
□看房找房
□計畫婚禮
□規畫旅行
□財務開源方法
首先針對特定的主題把你想達到的目標,想了解的事情給列出來,我通常都是在要出去玩或有大活動之前這麼做。你在意的大小事項,都可以拆解成表單來加以分析,你的思緒將因此變得更有條理。
……
分類備忘清單
我說我什麼事情都會列表,可不是在開玩笑喔!
□想讀的書籍
□想試的餐廳
□喜愛的睫毛膏
□想看的影集
□想收的禮物(這也是件正事,沒開玩笑)
□想上的網站
我把這些清單稱作「分類備忘清單」,列出的是事物,不一定是要完成的任務。
有人推薦你書,你怎麼辦?我不知道別人怎樣,但我如果沒有馬上把書名記下來,稍微一分心就像氣球爆炸「砰」的一聲,我就想不起來了。這其實不怪我,因為人的記憶力只要不練習就容易鈍掉,而我覺得這是科技產品的錯。當然我們總是會有幾個電話號碼像印在腦裡一樣,想忘也忘不了,但3C產品讓我們的記憶力懈怠了,這也是不爭的事實。我在公司待了七年都記不住辦公室的電話,因為我不需要記。我承認有時要留電話時會很窘,我會支支吾吾地說:「嗯,那個,我的電話是……等等我查一下……喔,有了!」當然我還不至於連一個電話號碼都記不住,但就是從來不覺得自己需要做到這樣。
所以回到分類備忘清單,它就是你固定會用到的資料。想把這些清單放哪兒是你的自由,但你要自己記好,否則連放哪兒都忘記就是你自己的問題了。
我個人是把分類備忘清單放在手機跟幾個app上,至於是哪些app容我留到第八章再談。
人生願望清單
人生願望清單是最愛的清單之一,因為它非常個人化。如果你是剛要入門的準「清單客」,我的建議是就先從人生願望開始。像「死前想做的事」清單(bucket list,又稱「水桶清單」。)就是一種廣為人知的人生願望清單,所有你去天堂報到前想完成的事情,都可以寫在裡面。
最了解你的人,一定是你自己,所以人生願望清單列起來是很有趣的。你想學說法文?想在百老匯登台表演?想坐舊金山的街車?還是想去澳洲抱無尾熊?夢想不論大小,都可以在這清單上上有一席之地。
我喜歡把人生願望清單寫在筆記本裡,但你可以有自己的作法。MyLifeList.org可以讓你好好保存自己人生願望清單,此外它也讓你有機會「觀摩」別人的清單。這個網站是一個有志實現夢想者的園地,你可以在此跟有類似夢想的同志切磋,看看他們在朝夢想前進的路上有哪些具體的作為。
人生願望清單的價值難以言喻。沒錯,有夢最美,但我相信夢想化成的文字可以在心中埋下意念,而這意念將會推著你在有意無意間朝目標挺進。
感激清單
我也會有憂鬱的時候。雖然我大致上是個樂觀正面的人,但總有些時候會踢到鐵板,遇到低潮,沒有人可以百分百對挫折免疫,再優秀再陽光的人都知道不愉快是什麼樣的感覺。要抵銷這樣的負面情緒,感激清單就是我的法寶。
感激清單記錄你覺得開心的事情,包含所有讓你覺得莫名感激的點點滴滴。
□芒果正當季,好吃又便宜
□今晚電視有喜歡的電影
□自製舒芙蕾沒有塌掉
□最好的朋友變成鄰居
□在家試烤披薩沒釀成火災
□在公司被老闆欽點升官
□老公心血來潮送我可愛禮物
□我陰錯陽差可去趟紐西蘭
重點在於把你會想著笑出來的事情列出來。傻也好,認真也罷,寫下來就是了。這樣一張清單可以改變你的心境。
提醒你生命裡什麼才是真正重要的事情。我記得應該是歐普拉說過,人往往在生活的庸庸碌碌裡投入太深,忘了該花幾分鐘去反思人生的意義何在。
我母親是塞翁失馬焉知非福的信徒,什麼事情她都會盡量往好處想,我想我的樂觀就是遺傳自她吧。有心理學家建議,我們應該每天列感激清單,這樣更能發揮它最大的作用。「我會在夜裡練習把自己覺得感激的事情條列出來,這是我對自己的要求……研究已經證實,感激的心情可以讓人感覺幸福,」說這話的是勵志作家與女性成長課程網站「提升Y世代」(Elevate Gen Y)的創辦人雅莉希斯‧史克蘭柏格(Alexis Sclamberg)。
除了可以讓你邊想著生活中的美好,邊微笑著享受它以外,這個練習長期來說還有一些好處。心理治療師崔西‧馬克斯(Tracey Marks)說:「強迫自己翻出這些平常你當成理所當然的好事,會改變你的氣質,讓你變得大度,變得惜福,變得信心滿滿,自我價值感十足。」
人活著都想要一天比一天更快樂,是吧?何不給自己機會,試試感激清單的威力?
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