高效職場生存法圖解:工作被打斷、時間很零碎、會議一大堆也能高產出的技巧
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內容簡介
暢銷書《高效人生工作法圖解》第二彈!
電腦玩物站長、趙胤丞老師實踐經驗,打破傳統生產力技巧,翻轉習以為常的做法!
***這次不講大道理,給你「沒時間也能操作」、「再忙碌也能放鬆」的實戰技巧***
【隨書附贈】技巧圖表、AI輔助指令
【加入社團】解答辦公室疑難雜症
***七大模組,30個工具、技巧,解決職場最痛的問題*** 模組一|被打斷還是得交出成果:打造你自己的穩定工作節奏
模組二|任務一下就丟過來,怎麼不漏接?讓筆記直接變行動指令
模組三|主管一直追問,怎麼三分鐘講清楚?職場溝通求生術
模組四|做完就忘、下次又重來?把經驗沉澱成你的個人資產
模組五|每天都在變卦、插單、救火?打造可彈性的工作節奏
模組六|會議太多、雜事太多怎麼擋?向上管理,拿回主導權
模組七|忙到沒空休息,怎麼不崩?用科學恢復力補回專注
超過90%的員工曾在參加不良會議後出現「會議宿醉」,導致注意力分散與生產力下降。
40%的專業人士每天至少被打斷10次以上,15%超過20次。
電腦玩物站長 Esor :「我們希望讀者可以把這本書當作應對日常混亂、干擾工作流程的工具聖經,隨時找到適合的工具、小技巧,或是觀念轉換,用最輕鬆的方式,有效幫助自己在職場工作更加游刃有餘。」
這不是一本「教你變超人」或「打造完美系統」的書。它的出發點很實際:現實裡,我的時間就是會被打斷,我就是要一直去開會、回訊息、救火。!!!這本書承認這件事,然後教我們怎麼還是把事情做出來!!!
時間管理的方法,往往最後會變成:「你要更主動溝通,你要學會拒絕,你要定義優先順序」。
但職場現實是:我不是不會拒絕,我是拒絕不了。我不是不會定義優先順序,是我的優先順序每天被別人改寫。
本書的主軸不是「效率哲學」,而是「生存術」。也就是說,目標不是變成年薪千萬、人生巔峰(如果想往目標前進,歡迎參考我們的第一本書《高效人生工作法圖解》),而是:###在一個每天都被打亂的工作環境裡,我怎麼還能穩穩交付成果,不被炸掉!###
***你有沒有下面的痛苦經驗,需要一些解套方法?***
我一天之中沒有一大塊屬於我的時間,都是被別人塞東塞西?
有沒有適合我的救火型時間流?
開會開整天,但散會後大家其實沒有人真的知道下一步要幹嘛?
結果我要當壞人一直催大家進度?
我其實一直在忙,但下班卻覺得「我今天好像沒做任何真正重要的事」?
然後還有一份臨時要我做的報告還沒完成?
***這本書,幫助你忙到懷疑人生?照樣交出亮眼成果!***
被打斷也高產出|零碎時間也能完成|會議不再卡關
筆記變行動|行動清單化|專案筆記累積法
微小實驗力|時間流診斷|研究型/區塊型/救火型
***本書特色***
^^^清楚易懂的圖解,下班後翻一頁就學會一招:延續《高效人生工作法圖解》版面,用流程圖、心智圖、資訊圖表,視覺化說明方法論。
^^^具體可操作的工具表單,普通上班族也能活用:會議規劃表、專注時鐘法、任務分類模板等等。
^^^結合 AI 與實戰案例,針對未來工作升級版應用:會議前中後管理、碎片時間應用、雜事意外提升效率技巧。
***什麼樣的讀者適合這本書?***
^^^為會議過多、時間零碎、任務爆炸的現代工作者量身打造:
工作時間常被切割、打斷、難以進入深度工作區,時間變得很零散的知識工作者。
^^^不是主管,被動型會議參與者,無法掌控臨時雜事與意外,也能活用的工作生存對策:
需要經常參加會議但無法主導會議內容,有一堆會議報告要做,但也有專案任務要準時推進的上班族。
***你可以在這本書中學到下面技巧***
^^^被打斷還是得交付:打造穩定節奏
三種時間流自我診斷:研究型/區塊型/救火型,找出你的真實節奏與對策。
中斷重啟術:用「存檔→省電→重啟」儀式,會後 10 分鐘回主線。
事務分段法:把大任務切成可交付小段,今日就能前進 1 格。
專注進場儀式與勿擾結界:保護你最值錢的 60–90 分鐘。
^^^讓筆記直接變行動:會議現場就完成
事前骨架筆記:會前先寫框架,會中只補空白。
高速會議筆記:同步標記「下一步 × 負責人 × 期限」。
專案母筆記累積法:所有會議寫在同一頁,資訊不再四散重抄。
AI 五分鐘報告:把錄音與重點一鍵轉成可寄出的會後稿。
^^^主管追問三分鐘講清楚:溝通求生術
懶人報告框架:15 分內完成的一頁式彙報。
預判提問清單:先回答主管要問什麼,會議從防守變引導。
三層式落後回報:背景→差異→決策需求,安心說真話、對齊下一步。
^^^做完就忘?把經驗沉澱成資產
復盤筆記法:把踩雷與突破寫成下次可複製的 SOP。
決策日誌:記下「為何這樣做」,面對客戶/主管有憑有據。
改進待辦庫:每次教訓都回收成下次檢查清單。
AI 當索引員:幫你找脈絡,而不是只堆檔案。
^^^變卦、插單、救火不斷:建立可彈性的系統
緩衝區時間設計:行程不塞滿,留 20% 給突發與恢復力。
兩分鐘啟動法:先動手 120 秒,打破拖延起跑線。
範疇界線感:說清楚你能做到哪裡,保品質也保自己。
圓桌顧問法:三人 15 分鐘,產出可落地版本解法。
^^^向上管理:把時間拿回來
會議減法術:禮貌拒絕+替代方案,省下一小時空轉。
非同步會議流程:先共編對齊,正式會議只負責拍板。
每日三要務:停止救火輪迴,把真重要的排回第一線。
^^^科學恢復力:忙到沒空休息也不崩
NSDR 深度休息:10 分鐘重置大腦,救回可用專注力。
番茄鐘微休息處方:三個隨手動作,對抗長時間耗損。
電腦玩物站長、趙胤丞老師實踐經驗,打破傳統生產力技巧,翻轉習以為常的做法!
***這次不講大道理,給你「沒時間也能操作」、「再忙碌也能放鬆」的實戰技巧***
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***七大模組,30個工具、技巧,解決職場最痛的問題*** 模組一|被打斷還是得交出成果:打造你自己的穩定工作節奏
模組二|任務一下就丟過來,怎麼不漏接?讓筆記直接變行動指令
模組三|主管一直追問,怎麼三分鐘講清楚?職場溝通求生術
模組四|做完就忘、下次又重來?把經驗沉澱成你的個人資產
模組五|每天都在變卦、插單、救火?打造可彈性的工作節奏
模組六|會議太多、雜事太多怎麼擋?向上管理,拿回主導權
模組七|忙到沒空休息,怎麼不崩?用科學恢復力補回專注
超過90%的員工曾在參加不良會議後出現「會議宿醉」,導致注意力分散與生產力下降。
40%的專業人士每天至少被打斷10次以上,15%超過20次。
電腦玩物站長 Esor :「我們希望讀者可以把這本書當作應對日常混亂、干擾工作流程的工具聖經,隨時找到適合的工具、小技巧,或是觀念轉換,用最輕鬆的方式,有效幫助自己在職場工作更加游刃有餘。」
這不是一本「教你變超人」或「打造完美系統」的書。它的出發點很實際:現實裡,我的時間就是會被打斷,我就是要一直去開會、回訊息、救火。!!!這本書承認這件事,然後教我們怎麼還是把事情做出來!!!
時間管理的方法,往往最後會變成:「你要更主動溝通,你要學會拒絕,你要定義優先順序」。
但職場現實是:我不是不會拒絕,我是拒絕不了。我不是不會定義優先順序,是我的優先順序每天被別人改寫。
本書的主軸不是「效率哲學」,而是「生存術」。也就是說,目標不是變成年薪千萬、人生巔峰(如果想往目標前進,歡迎參考我們的第一本書《高效人生工作法圖解》),而是:###在一個每天都被打亂的工作環境裡,我怎麼還能穩穩交付成果,不被炸掉!###
***你有沒有下面的痛苦經驗,需要一些解套方法?***
我一天之中沒有一大塊屬於我的時間,都是被別人塞東塞西?
有沒有適合我的救火型時間流?
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我其實一直在忙,但下班卻覺得「我今天好像沒做任何真正重要的事」?
然後還有一份臨時要我做的報告還沒完成?
***這本書,幫助你忙到懷疑人生?照樣交出亮眼成果!***
被打斷也高產出|零碎時間也能完成|會議不再卡關
筆記變行動|行動清單化|專案筆記累積法
微小實驗力|時間流診斷|研究型/區塊型/救火型
***本書特色***
^^^清楚易懂的圖解,下班後翻一頁就學會一招:延續《高效人生工作法圖解》版面,用流程圖、心智圖、資訊圖表,視覺化說明方法論。
^^^具體可操作的工具表單,普通上班族也能活用:會議規劃表、專注時鐘法、任務分類模板等等。
^^^結合 AI 與實戰案例,針對未來工作升級版應用:會議前中後管理、碎片時間應用、雜事意外提升效率技巧。
***什麼樣的讀者適合這本書?***
^^^為會議過多、時間零碎、任務爆炸的現代工作者量身打造:
工作時間常被切割、打斷、難以進入深度工作區,時間變得很零散的知識工作者。
^^^不是主管,被動型會議參與者,無法掌控臨時雜事與意外,也能活用的工作生存對策:
需要經常參加會議但無法主導會議內容,有一堆會議報告要做,但也有專案任務要準時推進的上班族。
***你可以在這本書中學到下面技巧***
^^^被打斷還是得交付:打造穩定節奏
三種時間流自我診斷:研究型/區塊型/救火型,找出你的真實節奏與對策。
中斷重啟術:用「存檔→省電→重啟」儀式,會後 10 分鐘回主線。
事務分段法:把大任務切成可交付小段,今日就能前進 1 格。
專注進場儀式與勿擾結界:保護你最值錢的 60–90 分鐘。
^^^讓筆記直接變行動:會議現場就完成
事前骨架筆記:會前先寫框架,會中只補空白。
高速會議筆記:同步標記「下一步 × 負責人 × 期限」。
專案母筆記累積法:所有會議寫在同一頁,資訊不再四散重抄。
AI 五分鐘報告:把錄音與重點一鍵轉成可寄出的會後稿。
^^^主管追問三分鐘講清楚:溝通求生術
懶人報告框架:15 分內完成的一頁式彙報。
預判提問清單:先回答主管要問什麼,會議從防守變引導。
三層式落後回報:背景→差異→決策需求,安心說真話、對齊下一步。
^^^做完就忘?把經驗沉澱成資產
復盤筆記法:把踩雷與突破寫成下次可複製的 SOP。
決策日誌:記下「為何這樣做」,面對客戶/主管有憑有據。
改進待辦庫:每次教訓都回收成下次檢查清單。
AI 當索引員:幫你找脈絡,而不是只堆檔案。
^^^變卦、插單、救火不斷:建立可彈性的系統
緩衝區時間設計:行程不塞滿,留 20% 給突發與恢復力。
兩分鐘啟動法:先動手 120 秒,打破拖延起跑線。
範疇界線感:說清楚你能做到哪裡,保品質也保自己。
圓桌顧問法:三人 15 分鐘,產出可落地版本解法。
^^^向上管理:把時間拿回來
會議減法術:禮貌拒絕+替代方案,省下一小時空轉。
非同步會議流程:先共編對齊,正式會議只負責拍板。
每日三要務:停止救火輪迴,把真重要的排回第一線。
^^^科學恢復力:忙到沒空休息也不崩
NSDR 深度休息:10 分鐘重置大腦,救回可用專注力。
番茄鐘微休息處方:三個隨手動作,對抗長時間耗損。
目錄
模組一|被打斷還是得交出成果:打造你自己的穩定工作節奏
1-1 三種時間流分類表:不是每個人都能深度工作,先找出自己的時間流節奏
1-2 中斷重啟術:用3分鐘設計「回到狀態」的啟動儀式
1-3 會議專注力延續法:用「省電→延續」,開完會依然保持動力
1-4 輕度工作力:善用零碎時間,累積出有價值的深度工作
1-5 任務啟動指令:設計分段微產出,讓困難事情做得更輕鬆也更好
1-6 時間區塊化:依你的節奏分配一天,不要硬套完美時程表
1-7 專注力結界:設計環境與儀式,保護最有價值的專注時段
模組二|會議討論好雜亂,怎麼不漏接?讓筆記變行動指令
2-1 會前筆記術:會議前先寫好框架,會中只要補空白
2-2 高速會議筆記術:把臨時交辦即時轉成「可以現在就做」的指令
2-3 AI會議整理術:用固定模板把整場討論變成清楚的紀錄與待辦
2-4 專案會議筆記法:在同一頁迭代會議討論與行動,資訊不再散失
2-5 老闆視角筆記法:被動紀錄變成主動指派,讓會議真正推動專案
模組三|主管一直追問,怎麼三分鐘講清楚?職場溝通求生術
3-1 懶人報告術:15 分鐘完成的彙報框架,讓主管一聽就懂
3-2 預判提問清單:先想主管會問什麼,讓會議從被動防守變主動引導
3-3 說服型簡報法:你不是在念投影片,而是在帶主管做出選擇
3-4 三步驟簡答術:電話、簡訊也能說清楚,30秒建立溝通信任
3-5 落後進度回報框架:用「背景→差異→決策」,對齊主管下一步
模組四|做完就忘、下次又重來?把經驗沉澱成你的個人資產
4-1 30秒記錄法則:忙碌時也能即時筆記,打造不重工的工作系統
4-2 復盤筆記術:寫一次任務筆記,複製十年效率
模組五|每天都在變卦、插單、救火?打造彈性的工作節奏
5-1 變動應對心態:接受計畫會改,才有餘裕保住真正重要的東西
5-2 八成時間規劃法:不把行程塞滿,留下 20% 給突發與恢復力
5-3 兩分鐘啟動法:先動手兩分鐘,打破拖延的起跑線
5-4 預判者思維:提前半步看出主管在意什麼,少被臨時追殺
5-5 範疇界線感:清楚說出「我可以做到哪裡」,保護品質也保護自己
5-6 圓桌顧問法:三人 15 分鐘,用「可落地版本」解鎖臨時危機
模組六|會議太多、雜事太多怎麼辦?向上管理,拿回主導權
6-1 會議減法術:用更好的替代方案,把你的時間拿回來
6-2 每日三要務:在救火輪迴中保持優先順序,避免只能原地打轉
6-3 會議替代包:用共編文件、進度備忘錄取代一小時會議
模組七|忙到沒空休息,怎麼不崩潰?用科學恢復力補回專注
7-1 NSDR 深度休息法:用 10 分鐘重置大腦,撐過高耗損的一天
7-2 番茄鐘微休息處方:三個隨手動作,救回被掏空的專注力
1-1 三種時間流分類表:不是每個人都能深度工作,先找出自己的時間流節奏
1-2 中斷重啟術:用3分鐘設計「回到狀態」的啟動儀式
1-3 會議專注力延續法:用「省電→延續」,開完會依然保持動力
1-4 輕度工作力:善用零碎時間,累積出有價值的深度工作
1-5 任務啟動指令:設計分段微產出,讓困難事情做得更輕鬆也更好
1-6 時間區塊化:依你的節奏分配一天,不要硬套完美時程表
1-7 專注力結界:設計環境與儀式,保護最有價值的專注時段
模組二|會議討論好雜亂,怎麼不漏接?讓筆記變行動指令
2-1 會前筆記術:會議前先寫好框架,會中只要補空白
2-2 高速會議筆記術:把臨時交辦即時轉成「可以現在就做」的指令
2-3 AI會議整理術:用固定模板把整場討論變成清楚的紀錄與待辦
2-4 專案會議筆記法:在同一頁迭代會議討論與行動,資訊不再散失
2-5 老闆視角筆記法:被動紀錄變成主動指派,讓會議真正推動專案
模組三|主管一直追問,怎麼三分鐘講清楚?職場溝通求生術
3-1 懶人報告術:15 分鐘完成的彙報框架,讓主管一聽就懂
3-2 預判提問清單:先想主管會問什麼,讓會議從被動防守變主動引導
3-3 說服型簡報法:你不是在念投影片,而是在帶主管做出選擇
3-4 三步驟簡答術:電話、簡訊也能說清楚,30秒建立溝通信任
3-5 落後進度回報框架:用「背景→差異→決策」,對齊主管下一步
模組四|做完就忘、下次又重來?把經驗沉澱成你的個人資產
4-1 30秒記錄法則:忙碌時也能即時筆記,打造不重工的工作系統
4-2 復盤筆記術:寫一次任務筆記,複製十年效率
模組五|每天都在變卦、插單、救火?打造彈性的工作節奏
5-1 變動應對心態:接受計畫會改,才有餘裕保住真正重要的東西
5-2 八成時間規劃法:不把行程塞滿,留下 20% 給突發與恢復力
5-3 兩分鐘啟動法:先動手兩分鐘,打破拖延的起跑線
5-4 預判者思維:提前半步看出主管在意什麼,少被臨時追殺
5-5 範疇界線感:清楚說出「我可以做到哪裡」,保護品質也保護自己
5-6 圓桌顧問法:三人 15 分鐘,用「可落地版本」解鎖臨時危機
模組六|會議太多、雜事太多怎麼辦?向上管理,拿回主導權
6-1 會議減法術:用更好的替代方案,把你的時間拿回來
6-2 每日三要務:在救火輪迴中保持優先順序,避免只能原地打轉
6-3 會議替代包:用共編文件、進度備忘錄取代一小時會議
模組七|忙到沒空休息,怎麼不崩潰?用科學恢復力補回專注
7-1 NSDR 深度休息法:用 10 分鐘重置大腦,撐過高耗損的一天
7-2 番茄鐘微休息處方:三個隨手動作,救回被掏空的專注力
序/導讀
從個人修煉到職場突圍
@作者序:趙胤丞/電腦玩物站長Esor
我們的前一本《高效人生工作法圖解》初衷是透過梳理近百年來時間管理方法論,包含艾森豪矩陣、GTD、原子習慣等邏輯,幫助大家「蹲好內功馬步」。
書籍出版後,我們發現讀者下一階段的痛點是:「個人修煉得再好,進了辦公室依然很多時候身不由己。」
無論是計畫被打斷、會議塞車或零碎瑣事,都讓個人產出不甚理想。我們意識到大家需要的不只是底層邏輯,而是面對職場混亂場景的「實戰招式」,這就是這一本續集《高效職場生存法圖解》誕生的契機。
《高效職場生存法圖解》有三個特色:
從「個人主義」轉向「生在團體中」:第一本談「個人時間管理」,這本則談「職場效能提升」。教你當主管交辦、同事干擾排山倒海而來時,如何將個人效能轉化為群體中依然可以高效的做法。
從「大框架」深入「小技巧」:大框架會了,如何將效能提升,這時候需要將焦點對準「一個小技巧產生的改變」,如何在五分鐘零碎時間內持續產出?如何在會議中有效精準決策?讓書中圖解成為你即刻應用得上的技巧。
擁抱「AI 時代」:AI年代高效定義已被重寫,書中我們融入AI思維,教你利用AI工具下好指令(並附上指令表給大家下載),加速讀者處理繁瑣任務的效率,並將大腦餘裕留給最有價值的「判斷」與「決策」。
這是一本專為「被打斷、沒時間、會太多但做不到」的上班族量身打造的求生指南。並且,我們依然透過流程圖解、操作示範、問題反思等幾個階段,讓你用最少的學習時間,獲得一個可以馬上派上用場的方法。
而且這一次,我們寫的是兩人多年來在企業職場打滾,身經百戰(或遍嚐各種真實困境與挫折)後,收斂那些真正可以解決「職場生存問題」的實戰技巧,不說大理論,不講空道理,直接分享我們怎麼做,才能在職場工作中活到現在,希望也能對讀者們有幫助。
高效不應只是天賦,而是每個人在AI時代必備的生存技能。我們不只要求生存,更要活得好!
@作者序:趙胤丞/電腦玩物站長Esor
我們的前一本《高效人生工作法圖解》初衷是透過梳理近百年來時間管理方法論,包含艾森豪矩陣、GTD、原子習慣等邏輯,幫助大家「蹲好內功馬步」。
書籍出版後,我們發現讀者下一階段的痛點是:「個人修煉得再好,進了辦公室依然很多時候身不由己。」
無論是計畫被打斷、會議塞車或零碎瑣事,都讓個人產出不甚理想。我們意識到大家需要的不只是底層邏輯,而是面對職場混亂場景的「實戰招式」,這就是這一本續集《高效職場生存法圖解》誕生的契機。
《高效職場生存法圖解》有三個特色:
從「個人主義」轉向「生在團體中」:第一本談「個人時間管理」,這本則談「職場效能提升」。教你當主管交辦、同事干擾排山倒海而來時,如何將個人效能轉化為群體中依然可以高效的做法。
從「大框架」深入「小技巧」:大框架會了,如何將效能提升,這時候需要將焦點對準「一個小技巧產生的改變」,如何在五分鐘零碎時間內持續產出?如何在會議中有效精準決策?讓書中圖解成為你即刻應用得上的技巧。
擁抱「AI 時代」:AI年代高效定義已被重寫,書中我們融入AI思維,教你利用AI工具下好指令(並附上指令表給大家下載),加速讀者處理繁瑣任務的效率,並將大腦餘裕留給最有價值的「判斷」與「決策」。
這是一本專為「被打斷、沒時間、會太多但做不到」的上班族量身打造的求生指南。並且,我們依然透過流程圖解、操作示範、問題反思等幾個階段,讓你用最少的學習時間,獲得一個可以馬上派上用場的方法。
而且這一次,我們寫的是兩人多年來在企業職場打滾,身經百戰(或遍嚐各種真實困境與挫折)後,收斂那些真正可以解決「職場生存問題」的實戰技巧,不說大理論,不講空道理,直接分享我們怎麼做,才能在職場工作中活到現在,希望也能對讀者們有幫助。
高效不應只是天賦,而是每個人在AI時代必備的生存技能。我們不只要求生存,更要活得好!
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- 報紙、期刊或雜誌。(含MOOK、外文雜誌)
- 經消費者拆封之影音商品或電腦軟體。
- 非以有形媒介提供之數位內容或一經提供即為完成之線上服務,經消費者事先同意始提供。(如:電子書、電子雜誌、下載版軟體、虛擬商品…等)
- 已拆封之個人衛生用品。(如:內衣褲、刮鬍刀、除毛刀…等)
- 若非上列種類商品,均享有到貨7天的猶豫期(含例假日)。
- 辦理退換貨時,商品(組合商品恕無法接受單獨退貨)必須是您收到商品時的原始狀態(包含商品本體、配件、贈品、保證書、所有附隨資料文件及原廠內外包裝…等),請勿直接使用原廠包裝寄送,或於原廠包裝上黏貼紙張或書寫文字。
- 退回商品若無法回復原狀,將請您負擔回復原狀所需費用,嚴重時將影響您的退貨權益。






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