精準提問 2(洪震宇的深度感知提問系統):從回答問題升級為定義問題,掌握 AI 無法取代的思考主權
活動訊息
內容簡介
走在問題之前,從混亂中看見關鍵
◎ 讓思考變清晰:從感知到重構,層層拆解,找出真正重要的問題
◎駕馭AI與複雜局勢:在資訊與情緒交錯的現場,做出判斷決定
【特別收錄】提問系統總覽拉頁:一圖掌握,隨查隨用
郝旭烈(郝聲音Podcast主持人)、劉奕酉(《自律到自由的本事》作者)專文推薦
瓦基(「閱讀前哨站」站長)、吳家德(NU PASTA總經理、職場作家)、孫治華(策略思維商學院院長)、張忘形(溝通表達培訓師)聯合推薦
暢銷書《精準寫作》作者、金鼎獎得主洪震宇
十五年企業培訓、公開班與線上課程內容精華
無印良品、Garmin、國泰金控、台達電、工研院、
台大醫院、調查局都學過的精準提問力
你是否在聆聽簡報或演講時抓不到重點,結束後不知道該提出什麼問題?
當主管或客戶進一步追問工作細節,你是否瞬間腦袋空白、不知從何開口?
明明公司內部會議討論得熱烈,最後卻沒有真正解決任何問題?
當 AI 能在一秒內給出十種解答,你又是否有能力判斷,哪一個才是真正關鍵的解方?
這是一本教你從「答案思維」進化為「提問思維」的書。
面對AI的衝擊,我們不能只停留在找答案,更必須主動發問,甚至質疑問題本身,才能真正指揮AI。作者洪震宇長年擔任企業培訓與提問力課程講師,深知職場人「不知道該問什麼、怎麼問、問到哪裡」的痛點。本書整理一套循序漸進的思考系統,帶你回到問題的上游,在被解答淹沒的時代,奪回思考主權。
◎ 找回 AI 無法取代的感知力:培養「問題感」
提問的起點,不是隨口發問,而是能察覺「這裡有個問題」。當我們失去好奇心,便難以在現實中辨認出真正的問題。本書首先提出「問題感」的刻意練習,帶你在工作與生活中打開觀察雷達,從情境脈絡中發現線索,激發聯想力,為優秀問題奠定基礎。
◎ 建立思考系統:從「BBT 框架」開始定義與設計問題
察覺問題之後,更重要的是能夠清晰地定義它。本書提出提供清晰的邏輯路徑,透過「因為(Because)、但是(But)、因此(Therefore)」框架釐清脈絡,再循序進行「建構 ➔ 解構 ➔ 重構」,最終打造專屬的提問金字塔。這套系統能幫你辨識假問題、排序關鍵議題,甚至用來驗證與深挖 AI 給出的答案。
◎強化情緒智慧:看見未被說出口的真問題
提問不只靠理性邏輯,發揮「情緒智慧」更是 AI 無法模擬的核心。本書教你透過提問提升情緒覺察力,在溝通過程解碼他人的真實意涵,穿透表象挖掘潛藏的真實需求,建立深刻且真實的人際連結。
◎ 升級職場行動:引導溝通、領導與創新的提問力
提問不只是溝通技巧,更是決策力與影響力的核心。本書舉例台灣多個企業個案,印證如何利用提問:
——升級判斷決策:掌握「決策引導力」四問句,帶領團隊在未知中找到方向;
——引導跨部門溝通:以提問化解本位主義,促成雙向理解與共識;
——激發團隊創新:運用歸零、觸發與亮點提問法,突破既有框架找出新機會。
無論是深陷執行泥淖的工作者、焦慮跨部門協作的專案經理,或摸索帶人方法的中階主管,都能透過這套提問系統,在工作中連結人心、辨識脈絡、突破框架。讓我們不再被問題淹沒,成為AI時代高敏感度的思考者與局勢掌控者!
本書特色
▍真實場景,立即可用
案例橫跨傳統產業、高科技、精品、金融、醫療、教育等。提問主題多元,包括提問領導力、銷售提問力、創新提問力、顧客洞察提問力與教學提問力,路徑方法都經過真實場景的淬鍊,能對應讀者的工作情境。
▍課後練習,學完即能上手
每章末附有課後練習,幫助讀完當下立即回顧重點,並將所學應用於真實的工作與生活情境中,讓思考框架真正內化為行動。
▍AI 協作提問指引,站上制高點
每章末以簡潔的指引,教你如何將這套思考框架應用於AI協作,問出關鍵問題、判斷 AI 給出的答案,並透過持續追問來驗證與深挖,讓你從被動接收答案,轉變為站在更高視野指揮 AI 的人。
◎ 讓思考變清晰:從感知到重構,層層拆解,找出真正重要的問題
◎駕馭AI與複雜局勢:在資訊與情緒交錯的現場,做出判斷決定
【特別收錄】提問系統總覽拉頁:一圖掌握,隨查隨用
郝旭烈(郝聲音Podcast主持人)、劉奕酉(《自律到自由的本事》作者)專文推薦
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暢銷書《精準寫作》作者、金鼎獎得主洪震宇
十五年企業培訓、公開班與線上課程內容精華
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當 AI 能在一秒內給出十種解答,你又是否有能力判斷,哪一個才是真正關鍵的解方?
這是一本教你從「答案思維」進化為「提問思維」的書。
面對AI的衝擊,我們不能只停留在找答案,更必須主動發問,甚至質疑問題本身,才能真正指揮AI。作者洪震宇長年擔任企業培訓與提問力課程講師,深知職場人「不知道該問什麼、怎麼問、問到哪裡」的痛點。本書整理一套循序漸進的思考系統,帶你回到問題的上游,在被解答淹沒的時代,奪回思考主權。
◎ 找回 AI 無法取代的感知力:培養「問題感」
提問的起點,不是隨口發問,而是能察覺「這裡有個問題」。當我們失去好奇心,便難以在現實中辨認出真正的問題。本書首先提出「問題感」的刻意練習,帶你在工作與生活中打開觀察雷達,從情境脈絡中發現線索,激發聯想力,為優秀問題奠定基礎。
◎ 建立思考系統:從「BBT 框架」開始定義與設計問題
察覺問題之後,更重要的是能夠清晰地定義它。本書提出提供清晰的邏輯路徑,透過「因為(Because)、但是(But)、因此(Therefore)」框架釐清脈絡,再循序進行「建構 ➔ 解構 ➔ 重構」,最終打造專屬的提問金字塔。這套系統能幫你辨識假問題、排序關鍵議題,甚至用來驗證與深挖 AI 給出的答案。
◎強化情緒智慧:看見未被說出口的真問題
提問不只靠理性邏輯,發揮「情緒智慧」更是 AI 無法模擬的核心。本書教你透過提問提升情緒覺察力,在溝通過程解碼他人的真實意涵,穿透表象挖掘潛藏的真實需求,建立深刻且真實的人際連結。
◎ 升級職場行動:引導溝通、領導與創新的提問力
提問不只是溝通技巧,更是決策力與影響力的核心。本書舉例台灣多個企業個案,印證如何利用提問:
——升級判斷決策:掌握「決策引導力」四問句,帶領團隊在未知中找到方向;
——引導跨部門溝通:以提問化解本位主義,促成雙向理解與共識;
——激發團隊創新:運用歸零、觸發與亮點提問法,突破既有框架找出新機會。
無論是深陷執行泥淖的工作者、焦慮跨部門協作的專案經理,或摸索帶人方法的中階主管,都能透過這套提問系統,在工作中連結人心、辨識脈絡、突破框架。讓我們不再被問題淹沒,成為AI時代高敏感度的思考者與局勢掌控者!
本書特色
▍真實場景,立即可用
案例橫跨傳統產業、高科技、精品、金融、醫療、教育等。提問主題多元,包括提問領導力、銷售提問力、創新提問力、顧客洞察提問力與教學提問力,路徑方法都經過真實場景的淬鍊,能對應讀者的工作情境。
▍課後練習,學完即能上手
每章末附有課後練習,幫助讀完當下立即回顧重點,並將所學應用於真實的工作與生活情境中,讓思考框架真正內化為行動。
▍AI 協作提問指引,站上制高點
每章末以簡潔的指引,教你如何將這套思考框架應用於AI協作,問出關鍵問題、判斷 AI 給出的答案,並透過持續追問來驗證與深挖,讓你從被動接收答案,轉變為站在更高視野指揮 AI 的人。
目錄
推薦序
前言 提問力,探照未來的能力
第一部 【覺察篇】
培養問題感的刻意練習
第一章 在工作中找尋問題感
只用直覺思考,容易缺乏問題感╱活用5W1H打破專業框架╱練習和自己的思緒獨處
第二章 搭起生活中的問題天線
改變日常生活模式,創造好奇感╱情緒能帶來新鮮的感受與想像╱從平凡小事發問╱微創業的出發點:馬桶達人的故事
第三章 探索式閱讀與積極聆聽
三種建立問題感的閱讀方法╱主持人閱讀法:瓦基的訪綱故事╱專注聆聽激發問題感╱在Podcast 中聽出問題點
第二部 【設計篇】
提問設計四階段
第四章 用提問框架有效思考與統整問題
案例分析:生活美感教學課程╱目標與現狀之間的落差╱提問需要框架╱提問框架引導調整
第五章 建構你的問題
案例分析:電動機車簡報提案╱問題不解決,會產生什麼難題╱找到受眾內在需求
第六章 解構你的問題
便利貼提問法╱解構問題的四種分類原則
第七章 重構你的問題
框內重構法╱亮點重構法╱破框重構法
第八章 打造提問金字塔
從上而下的問題排序思考╱案例分析:企業演講簡報如何提問╱案例分析:稽核督導如何提問╱案例分析:Podcast訪談如何提問
第三部 【影響篇】
用提問引導溝通、領導與創新
第九章 提問與組織溝通協作
超級促進者,視野全面的控球後衛╱謙遜提問法╱獨立思考提問法╱亮點提問法
第十章 提問與領導
領導者的四個挑戰╱培養收訊者的重點力╱面對主管的反向提問法╱不要問「為什麼」的正向提問力╱決策引導力
第十一章 提問創新力
歸零提問法╱觸發提問法╱亮點提問法
結語 愛上你的問題,為好問題而活
參考書目
前言 提問力,探照未來的能力
第一部 【覺察篇】
培養問題感的刻意練習
第一章 在工作中找尋問題感
只用直覺思考,容易缺乏問題感╱活用5W1H打破專業框架╱練習和自己的思緒獨處
第二章 搭起生活中的問題天線
改變日常生活模式,創造好奇感╱情緒能帶來新鮮的感受與想像╱從平凡小事發問╱微創業的出發點:馬桶達人的故事
第三章 探索式閱讀與積極聆聽
三種建立問題感的閱讀方法╱主持人閱讀法:瓦基的訪綱故事╱專注聆聽激發問題感╱在Podcast 中聽出問題點
第二部 【設計篇】
提問設計四階段
第四章 用提問框架有效思考與統整問題
案例分析:生活美感教學課程╱目標與現狀之間的落差╱提問需要框架╱提問框架引導調整
第五章 建構你的問題
案例分析:電動機車簡報提案╱問題不解決,會產生什麼難題╱找到受眾內在需求
第六章 解構你的問題
便利貼提問法╱解構問題的四種分類原則
第七章 重構你的問題
框內重構法╱亮點重構法╱破框重構法
第八章 打造提問金字塔
從上而下的問題排序思考╱案例分析:企業演講簡報如何提問╱案例分析:稽核督導如何提問╱案例分析:Podcast訪談如何提問
第三部 【影響篇】
用提問引導溝通、領導與創新
第九章 提問與組織溝通協作
超級促進者,視野全面的控球後衛╱謙遜提問法╱獨立思考提問法╱亮點提問法
第十章 提問與領導
領導者的四個挑戰╱培養收訊者的重點力╱面對主管的反向提問法╱不要問「為什麼」的正向提問力╱決策引導力
第十一章 提問創新力
歸零提問法╱觸發提問法╱亮點提問法
結語 愛上你的問題,為好問題而活
參考書目
序/導讀
前言
這是我的第二本提問書。
二○二二年出版的《精準提問》,主要是藉由提升提問的基本功來解決溝通與思考上的問題,包括提問的觀念、技巧與五種精準提問類型的應用。由於當時經歷疫情的衝擊,許多工作與溝通紛紛轉為線上,書上部分的例子與問題,也嘗試解決線上溝通的問題,回應疫情衝擊下的變化。
這幾年世界又出現重大變化與挑戰,更需要透過提問力來找尋出路。相隔四年後出版的《精準提問2》,嘗試透過更簡潔的提問框架與應用步驟,希望幫助讀者面對這些挑戰時,能找到落地實踐、解決問題的方法,並開創出新方向。
第一個新挑戰是AI橫空出世帶來的衝擊。AI讓我們很快就能得到更多解答,相對也會取代許多重複性的工作,不只影響教育、傳統與科技產業,更會對法律、會計與醫療等專業服務業帶來空前的改變。
現在的問題不是AI是否取代我們,而是如何與AI有效的溝通協作。真正的關鍵,是你能不能從制高點指揮AI:問出重要的關鍵問題,判斷AI提供的答案是否正確,持續追問,用更多問題來驗證、修正深挖,才能掌握正確資訊。
OpenAI 執行長奧特曼(Sam Altman)就曾指出,未來AI可能接管許多行政任務,但決定人們是否能夠成功的首要能力是「提出優秀問題的能力」,這比AI所能提供的「尋找答案能力」更加重要。
除了AI時代的變化,第二個轉折點是來自世界局勢的不確定性。世界局勢的變化,包括俄烏戰爭、中東情勢、美國川普關稅、中國在政經方面的步步進逼,還有氣候環境的無常,這些都會造成牽一髮動全身的連鎖反應,深深影響政治、經濟、環境與民生議題,影響範圍從國家、社會、企業、社區、家庭到每個人。
這樣的變化與不確定性,迫使我們不能只是在問題的下游救火,更需要往問題上游前進,走在問題之前,研判情勢,問對問題、設定問題方向,才能有效面對這些挑戰。
答案思維與提問思維的競爭
我們過去的教育跟專業訓練,都是被動接受問題,等老師、主管或顧客出題,再以既有的知識來找尋答案、解決問題。這個模式有如拼樂高積木,有具體指令與步驟,這屬於在既定框架下解決問題的答案思維。
目前的挑戰在於,沒有標準問題與標準答案可以依循,必須運用不同的想法、突破既有框架來面對複雜模糊的問題。
突破答案思維的限制,在於培養提問思維。具有提問思維的人會主動去問問題、好奇探索、甚至質疑問題本身,希望找尋更好的問題,做出更好的判斷,才能解決真正的問題,提出最好的解決方案。
然而對許多人來說,從答案思維轉換到提問思維的過程,卻遇到很多挑戰。
《精準提問》出版之後,我經常受到不同領域的企業或組織邀約。從傳統產業、高科技、精品、金融、醫療、教育界到公益團體,甚至還包括調查局,根據需求開設不同主題的提問力課程,包括提問領導力、銷售提問力、創新提問力、顧客洞察提問力與教學提問力等等。
開課之前,我需要花時間針對不同產業,用提問了解各自的特色與需求,了解脈絡和問題之後,才能量身訂做,規畫適合的課程內容,也持續提升我在提問教學的能力和經驗。
觀察學員共同的問題,關鍵在於提問意識不足。包括想不出問題、問不出好問題,甚至也有無法體察他人情緒感受,不易建立連結的狀況。
我歸納出兩個原因。第一是提問式思考力不足,也就是在聆聽他人想法、閱讀資訊時,自己沒有跟著思考,導致抓不到重點,無法做出判斷,不知道要問什麼問題,或是無法追問更深入的問題。
例如聽演講、報告或是主管說明時,常覺得有道理、沒任何問題,想問卻不知道要問什麼,或是想問卻不敢問,怕被認為自己頭腦不好、問題問的不好,缺乏自心與勇氣。
第二是提問式溝通力不足。大家在表達問題時,對方經常聽不懂問題;或是急著說話,忽略他人內在的感受,無法察覺細微的情緒變化,不易聽出言外之意,或是無法挖掘潛藏的問題。
例如跨部門溝通就是企業最頭痛的管理問題之一。由於部門各自的本位主義,對於問題、責任與分工弄不清楚,常造成互相指責,無法建立共識與整體觀。
另一個狀況是與客戶溝通時,由於不理解客戶的需求與感受,或是沒有問出核心問題,導致一再解決表象問題,卻沒有解決真正問題。
培養問題敏感度
要解決這些不足,我們需要先培養問題敏感度,勇於找出很多問題,接著能建立具有指引正確方向的問題意識。
具有問題敏感度、或稱為「問題感」,就必須具有好奇心,有意識地去感受、覺察與發現問題,積極思考問題點在哪裡,更積極主動地提出問題。
建立問題感的前提,主要是能改變自己的主觀視角。我們對自己、他人與外在環境的認知、判斷、選擇與行動,都帶有既定的假設與價值觀,很像戴上一副看待外在世界的眼鏡,只是這副眼鏡會有視野與度數的限制,有時鏡片也會髒污模糊。因此,擁有問題感能幫助我們跳脫自己的預設與限制,透過對日常現象的觀察、疑問與觸發想法,找出各種值得探索理解的問題缺口。
為了建立問題感,本書第一部覺察篇,會從工作、生活、閱讀與聆聽這幾個面向,以有意識的刻意練習來培養問題感。藉此,我們能對各種人事物產生好奇心,嘗試問出各個不同角度的問題,訓練提問力。有了扎實的問題感基礎,我們才能培養OpenAI 執行長奧特曼所說的「提出優秀問題的能力」。
除了具備問題敏感度,面對AI 帶來的衝擊,我們要成為一個高敏感度的思考者,也就是能夠透過思考問出正確問題,並且感受與關心人與人之間的真實連結。
超越AI的關鍵,提出正確的問題
我們不能忽略人類在設定問題、找出正確問題的獨特智慧,這是高敏感度的思考者最大的優勢。
管理學大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)說:「管理決策中最常發生的錯誤,是只強調找到正確的答案,而不重視提出正確的問題。」知名的專欄作家湯馬斯·佛里曼(Thomas Friedman)也提醒:「在二十一世紀真正的聰明才智,不是知道所有的答案,而是提出正確的問題。」
AI時代下,提出正確的問題,更是解決問題的核心與前提。根據麥肯錫顧問公司的研究,AI在資訊處理和生成內容上有獨特優勢,卻無法界定什麼是「正確的問題」,更不能取代人類的判斷、策略思考和理解複雜情境的能力。
提出正確問題的前提,是我們具備清晰的問題意識,有意識地去探索問題。
問題意識是提問的最上游,具有眺望高度的整體觀。這需要對既有的人事物拉開一個距離,逐步釐清不同情境脈絡的狀況。從制高點來看問題,才能看出整體輪廓,並能轉換不同觀點角度,不會陷在當下的認知框架,能夠問出更好的問題,找尋好的解決方案。
如何建立問題意識、洞察問題,卻是人們最大的挑戰。作家麥爾坎.葛拉威爾(Malcolm Gladwell)在《暗黑引爆點:小事件如何燎原成大災難?》強調一個名詞—「大背景故事」(overstory),這是我們最容易忽略、卻是影響每個人、社群故事的關鍵脈絡,成為「故事上的故事」。
「overstory」本意是指林冠。這是描述森林垂直分層結構中較高的空間,這裡集合了樹木,附生與攀緣植物,甚至棲息於冠層的動物與真菌。因此,林冠層的大小、密度跟高度,足以影響遠在林地底部每一個物種的行為與發展。
「那些事物都不在我們的意識範圍內。我們常常一個不注意,就忘卻了它的存在,只因為我們太過專注於眼前跟周遭的生活。」葛拉威爾強調需要有意識地找到大背景故事,才能穿透上層林冠對我們生活、價值觀、思考模式的影響。
問題意識屬於大背景故事的一環,具有穿透表象、理解複雜情境的能力。這些潛在、隱藏、不易洞察到的外在影響力,更需要我們有意識地觀察、仰望、反思,運用提問力來突破框架,提出獨特觀點,或是設定新主題,才能引發關注與共鳴。
問題意識,先問為什麼
問題意識有兩個重點。第一是要先問自己「為什麼」。為什麼這個問題很重要?我關心什麼?為什麼這個問題值得探討?需要有一個清楚的問題前提、源頭與出發點,設定好想探索、解決的問題,後續的問題才能扣緊這個出發點,往下延伸開展相關問題。
第二是要區分兩種不同的問題意涵;一個是難題(problem),另一個是日常應用的問題(question)。難題的發生,在於我們原本對一個現象、行為舉動、事件有個目標、預設或是期望,當遇到阻礙挑戰,不如我們預期、產生不利的負面情況,就成為不易解決的難題。
有了難題,就需要解決方案。為了解決這個難題,就會產生一系列需要深入思考、探討與提問的問題,這些令人想知道、了解的問題,就需要相關的解答。
問題意識就像串起一大串肉粽的肉粽頭,問題找對了,就能牽引出一連串相關問題,再來找到對的答案,有效解決問題。
這是我的第二本提問書。
二○二二年出版的《精準提問》,主要是藉由提升提問的基本功來解決溝通與思考上的問題,包括提問的觀念、技巧與五種精準提問類型的應用。由於當時經歷疫情的衝擊,許多工作與溝通紛紛轉為線上,書上部分的例子與問題,也嘗試解決線上溝通的問題,回應疫情衝擊下的變化。
這幾年世界又出現重大變化與挑戰,更需要透過提問力來找尋出路。相隔四年後出版的《精準提問2》,嘗試透過更簡潔的提問框架與應用步驟,希望幫助讀者面對這些挑戰時,能找到落地實踐、解決問題的方法,並開創出新方向。
第一個新挑戰是AI橫空出世帶來的衝擊。AI讓我們很快就能得到更多解答,相對也會取代許多重複性的工作,不只影響教育、傳統與科技產業,更會對法律、會計與醫療等專業服務業帶來空前的改變。
現在的問題不是AI是否取代我們,而是如何與AI有效的溝通協作。真正的關鍵,是你能不能從制高點指揮AI:問出重要的關鍵問題,判斷AI提供的答案是否正確,持續追問,用更多問題來驗證、修正深挖,才能掌握正確資訊。
OpenAI 執行長奧特曼(Sam Altman)就曾指出,未來AI可能接管許多行政任務,但決定人們是否能夠成功的首要能力是「提出優秀問題的能力」,這比AI所能提供的「尋找答案能力」更加重要。
除了AI時代的變化,第二個轉折點是來自世界局勢的不確定性。世界局勢的變化,包括俄烏戰爭、中東情勢、美國川普關稅、中國在政經方面的步步進逼,還有氣候環境的無常,這些都會造成牽一髮動全身的連鎖反應,深深影響政治、經濟、環境與民生議題,影響範圍從國家、社會、企業、社區、家庭到每個人。
這樣的變化與不確定性,迫使我們不能只是在問題的下游救火,更需要往問題上游前進,走在問題之前,研判情勢,問對問題、設定問題方向,才能有效面對這些挑戰。
答案思維與提問思維的競爭
我們過去的教育跟專業訓練,都是被動接受問題,等老師、主管或顧客出題,再以既有的知識來找尋答案、解決問題。這個模式有如拼樂高積木,有具體指令與步驟,這屬於在既定框架下解決問題的答案思維。
目前的挑戰在於,沒有標準問題與標準答案可以依循,必須運用不同的想法、突破既有框架來面對複雜模糊的問題。
突破答案思維的限制,在於培養提問思維。具有提問思維的人會主動去問問題、好奇探索、甚至質疑問題本身,希望找尋更好的問題,做出更好的判斷,才能解決真正的問題,提出最好的解決方案。
然而對許多人來說,從答案思維轉換到提問思維的過程,卻遇到很多挑戰。
《精準提問》出版之後,我經常受到不同領域的企業或組織邀約。從傳統產業、高科技、精品、金融、醫療、教育界到公益團體,甚至還包括調查局,根據需求開設不同主題的提問力課程,包括提問領導力、銷售提問力、創新提問力、顧客洞察提問力與教學提問力等等。
開課之前,我需要花時間針對不同產業,用提問了解各自的特色與需求,了解脈絡和問題之後,才能量身訂做,規畫適合的課程內容,也持續提升我在提問教學的能力和經驗。
觀察學員共同的問題,關鍵在於提問意識不足。包括想不出問題、問不出好問題,甚至也有無法體察他人情緒感受,不易建立連結的狀況。
我歸納出兩個原因。第一是提問式思考力不足,也就是在聆聽他人想法、閱讀資訊時,自己沒有跟著思考,導致抓不到重點,無法做出判斷,不知道要問什麼問題,或是無法追問更深入的問題。
例如聽演講、報告或是主管說明時,常覺得有道理、沒任何問題,想問卻不知道要問什麼,或是想問卻不敢問,怕被認為自己頭腦不好、問題問的不好,缺乏自心與勇氣。
第二是提問式溝通力不足。大家在表達問題時,對方經常聽不懂問題;或是急著說話,忽略他人內在的感受,無法察覺細微的情緒變化,不易聽出言外之意,或是無法挖掘潛藏的問題。
例如跨部門溝通就是企業最頭痛的管理問題之一。由於部門各自的本位主義,對於問題、責任與分工弄不清楚,常造成互相指責,無法建立共識與整體觀。
另一個狀況是與客戶溝通時,由於不理解客戶的需求與感受,或是沒有問出核心問題,導致一再解決表象問題,卻沒有解決真正問題。
培養問題敏感度
要解決這些不足,我們需要先培養問題敏感度,勇於找出很多問題,接著能建立具有指引正確方向的問題意識。
具有問題敏感度、或稱為「問題感」,就必須具有好奇心,有意識地去感受、覺察與發現問題,積極思考問題點在哪裡,更積極主動地提出問題。
建立問題感的前提,主要是能改變自己的主觀視角。我們對自己、他人與外在環境的認知、判斷、選擇與行動,都帶有既定的假設與價值觀,很像戴上一副看待外在世界的眼鏡,只是這副眼鏡會有視野與度數的限制,有時鏡片也會髒污模糊。因此,擁有問題感能幫助我們跳脫自己的預設與限制,透過對日常現象的觀察、疑問與觸發想法,找出各種值得探索理解的問題缺口。
為了建立問題感,本書第一部覺察篇,會從工作、生活、閱讀與聆聽這幾個面向,以有意識的刻意練習來培養問題感。藉此,我們能對各種人事物產生好奇心,嘗試問出各個不同角度的問題,訓練提問力。有了扎實的問題感基礎,我們才能培養OpenAI 執行長奧特曼所說的「提出優秀問題的能力」。
除了具備問題敏感度,面對AI 帶來的衝擊,我們要成為一個高敏感度的思考者,也就是能夠透過思考問出正確問題,並且感受與關心人與人之間的真實連結。
超越AI的關鍵,提出正確的問題
我們不能忽略人類在設定問題、找出正確問題的獨特智慧,這是高敏感度的思考者最大的優勢。
管理學大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)說:「管理決策中最常發生的錯誤,是只強調找到正確的答案,而不重視提出正確的問題。」知名的專欄作家湯馬斯·佛里曼(Thomas Friedman)也提醒:「在二十一世紀真正的聰明才智,不是知道所有的答案,而是提出正確的問題。」
AI時代下,提出正確的問題,更是解決問題的核心與前提。根據麥肯錫顧問公司的研究,AI在資訊處理和生成內容上有獨特優勢,卻無法界定什麼是「正確的問題」,更不能取代人類的判斷、策略思考和理解複雜情境的能力。
提出正確問題的前提,是我們具備清晰的問題意識,有意識地去探索問題。
問題意識是提問的最上游,具有眺望高度的整體觀。這需要對既有的人事物拉開一個距離,逐步釐清不同情境脈絡的狀況。從制高點來看問題,才能看出整體輪廓,並能轉換不同觀點角度,不會陷在當下的認知框架,能夠問出更好的問題,找尋好的解決方案。
如何建立問題意識、洞察問題,卻是人們最大的挑戰。作家麥爾坎.葛拉威爾(Malcolm Gladwell)在《暗黑引爆點:小事件如何燎原成大災難?》強調一個名詞—「大背景故事」(overstory),這是我們最容易忽略、卻是影響每個人、社群故事的關鍵脈絡,成為「故事上的故事」。
「overstory」本意是指林冠。這是描述森林垂直分層結構中較高的空間,這裡集合了樹木,附生與攀緣植物,甚至棲息於冠層的動物與真菌。因此,林冠層的大小、密度跟高度,足以影響遠在林地底部每一個物種的行為與發展。
「那些事物都不在我們的意識範圍內。我們常常一個不注意,就忘卻了它的存在,只因為我們太過專注於眼前跟周遭的生活。」葛拉威爾強調需要有意識地找到大背景故事,才能穿透上層林冠對我們生活、價值觀、思考模式的影響。
問題意識屬於大背景故事的一環,具有穿透表象、理解複雜情境的能力。這些潛在、隱藏、不易洞察到的外在影響力,更需要我們有意識地觀察、仰望、反思,運用提問力來突破框架,提出獨特觀點,或是設定新主題,才能引發關注與共鳴。
問題意識,先問為什麼
問題意識有兩個重點。第一是要先問自己「為什麼」。為什麼這個問題很重要?我關心什麼?為什麼這個問題值得探討?需要有一個清楚的問題前提、源頭與出發點,設定好想探索、解決的問題,後續的問題才能扣緊這個出發點,往下延伸開展相關問題。
第二是要區分兩種不同的問題意涵;一個是難題(problem),另一個是日常應用的問題(question)。難題的發生,在於我們原本對一個現象、行為舉動、事件有個目標、預設或是期望,當遇到阻礙挑戰,不如我們預期、產生不利的負面情況,就成為不易解決的難題。
有了難題,就需要解決方案。為了解決這個難題,就會產生一系列需要深入思考、探討與提問的問題,這些令人想知道、了解的問題,就需要相關的解答。
問題意識就像串起一大串肉粽的肉粽頭,問題找對了,就能牽引出一連串相關問題,再來找到對的答案,有效解決問題。
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