放心忘記,把人生理乾淨
參考書115學年度上學期

別被表面現象帶著走!傅麗特《創造性經驗》的主管判斷課:九個最常誤判的管理情境,從工作條件、責任配置到團隊互動,看見成果背後的管理問題

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吉伊卡哇Supercard悠遊卡-靠在一起

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內容簡介

從得到資訊到做出決定,主管必須一次次決定團隊的正確方向
但管理能力不只表現在解決問題,更在於找出癥結!
讓問題更早浮現、讓責任更容易釐清,也讓合作不必靠勉強維持

【判斷之前,先確認問題在哪裡】
主管每天都在接收各種資訊:專家的建議、完整的報告、制度文件,以及第一線傳回來的狀況。這些資訊都有價值,卻不能直接等同於答案。本書先從專業意見與制度執行談起,說明主管為什麼不能把專家判斷照單全收,也不能因為制度寫得完整,就認定實際工作一定能順利推進。建議能不能採用,要看既有條件是否配合;制度出現卡點,也要追查交接、資源與責任配置,而不是立刻歸因於員工不配合。主管需要學會追問依據、限制與執行條件,整理回饋並留下紀錄,才能找出真正需要調整的地方。

【看待員工,不能只看表現】
管理判斷不只受到制度影響,也會受到主管與團隊長期互動的塑造。主管面對壞消息時的一句話、一次追問或一個反應,都可能改變員工下一次提供真實資訊的意願。當某些反應不斷重複,團隊也會逐漸形成沉默、防衛或主動回報的習慣。因此,主管不只要觀察員工做得好不好,也要看資訊、工具、授權與協作是否足以支撐工作要求。同樣一項失誤,可能來自能力不足,也可能來自條件不足;同樣一份績效,也可能因為得到的支援不同而產生落差。把個人能力、工作條件與互動關係分開檢視,才能把責任放在正確的位置。

【經驗、語言與共識,都可能讓判斷偏離】
經驗能讓主管快速辨認問題,卻也容易讓人太早認定答案。過去成功的方法,可能使主管忽略新的變化;熟悉的分類,也可能把新問題硬塞進舊框架。除了經驗之外,語言同樣會影響團隊如何理解問題,過於籠統的說法往往會提前限制後續討論。本書進一步談到會議中的表面同意,點頭或沉默都不等於真正承諾。主管必須把問題說清楚,也要確認角色、行動、條件與回報方式,讓會議結束後,每個人擁有的是一份統一的工作內容,而不是各自理解的結論。

【管理要看結果,也要看代價】
遠距、混合與非同步協作逐漸普遍後,過去依賴「看得到人」的管理方式也需要調整。工作不在同一個空間進行,更需要清楚的目標、節點、回報方式與責任交界;工具增加,也不代表協作自然會變得清楚。最後,本書把視線拉回成果本身:短期達標未必代表管理有效,漂亮數字背後可能藏著過度加班、品質下降、責任模糊或團隊沉默。管理應該讓工作更容易承接、品質更穩定、問題更早被發現,也讓團隊下一次合作時,不必付出更高的代價。

本書提供之管理觀點與方法僅供參考,實際應用時應依組織規模、工作性質及相關制度評估。


本書特色:本書從傅麗特《創造性經驗》出發,重新檢視主管在日常管理中最容易忽略的判斷盲點。從專家建議、制度執行、團隊互動到員工表現,逐步拆解問題表象與實際情況之間的落差。書中強調,主管不能只依賴報告、經驗或數字下結論,而要回到工作條件、責任分配與互動過程中確認問題,才能減少誤判,做出更穩健的管理決策。

作者

瑪麗.帕克.傅麗特(Mary Parker Follett),美國社會工作者、管理顧問與哲學家,也是組織理論與組織行為領域的先驅之一。她重視管理中的人的因素與人際關係,提出整合、互惠關係與專業權威等觀念,並關注團體互動、權力分享及衝突處理,對後世管理思想影響深遠。

伊莉莎工作室,專注於商業、經濟與管理經典的翻譯、編寫與解讀,作品皆經全文重新整理。編譯作品包括《歐文.費雪的繁榮與蕭條(筆記版)》、《投機狂潮!查爾斯.麥凱談群眾的幻想與瘋狂》、《GDP成長肥到誰?》、《金融恐慌的白芝浩原則》、《邱吉爾自傳》、《獨裁崛起,邱吉爾揭露二戰前的致命錯誤》等。

目錄

第一章 專家只能補充判斷,不能取代現場
第二章 制度落實失靈,問題常在現場
第三章 主管回應與團隊互動回路
第四章 看見表現之前,先看見情境
第五章 經驗會幫助判斷,也會縮短觀察
第六章 語言先框住問題,團隊才開始判斷
第七章 會議裡的同意,要被重新確認
第八章 工作型態改變後,管理假設也要更新
第九章 成果背後的判斷成本

試閱

第一章 專家只能補充判斷,不能取代現場

第一節 專家能提供視角,不能替現場下結論

當主管把專家答案當成最後答案
  許多組織面對卡住的問題時,第一個反應是尋找外部專業。營運效率下滑,就請顧問公司檢查流程;跨部門合作不順,就導入新的管理工具;客戶抱怨增加,就購買市場研究報告;人才流動變快,就找人資顧問重新設計職能模型。這些做法都有其必要性,因為任何組織都會有盲點。每天待在同一套流程裡的人,容易把習慣當成正常;長期用同一組指標看事情的主管,也容易忽略指標之外的訊號。外部專家帶來比較視角、方法架構與整理能力,可以幫主管看見原本沒有被看見的問題。
  問題出在專家意見被擺錯位置。專業建議原本應該是幫助主管打開視野的資料,卻常被管理者拿來當成結論。報告一出,會議語氣立刻變了。原本還可以討論的事,變成「顧問已經說了」;原本需要回到現場確認的限制,變成「專業建議就是這樣」;第一線提出的疑問,也容易被視為抗拒。外部答案一旦被放到會議桌中央,現場經驗就可能被推到邊緣。主管表面上是在引進專業,實際上卻可能把自己的判斷責任交出去。
  一家公司為了提升客服效率,請外部團隊設計新的服務分類邏輯。報告指出,只要把客戶問題分為幾個標準類別,就能縮短處理時間,也能讓後續資料分析更清楚。這個方向並沒有錯,分類確實能讓管理者更容易掌握問題。但正式導入後,客服人員才發現,客戶真正的問題常常不是單一類別。有些抱怨同時牽涉產品、物流、付款與門市承諾;有些案件在電話一開始聽起來是退貨,後面才發現是銷售資訊不一致;有些客戶情緒很強,第一線需要先處理關係,再處理分類。報告裡的分類邏輯很清楚,現場接到的問題卻很混雜。
  這並不表示外部建議錯了。它提醒主管,專家看到的是經過整理的問題,現場面對的是正在發生的問題。整理過的問題有秩序、欄位、分類、比較;正在發生的問題則有時間壓力、人際反應、例外情境與資訊缺口。主管若只拿整理過的版本來命令現場,就會誤判第一線的困難。第一線若只用現場經驗拒絕外部建議,也可能把既有習慣當成必要條件。兩邊都需要被看見,但兩邊的位置不同。專家提供視角,現場提供條件,主管負責整合判斷。

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    • 語言
    • 中文繁體
    • 裝訂
    • 紙本平裝
    • ISBN
    • 9786264085489
    • 分級
    • 普通級
    • 頁數
    • 316
    • 商品規格
    • 18開17*23cm
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡
    • 全齡適讀
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