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再難纏的客人都不怕!蘇國垚教你90招對策,破解奧客的疑難雜症

達洋貓《櫻花樹》一卡通

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內容簡介

21世紀所有行業都是服務業,只要是必須跟客戶接觸,必須呈現、包裝,舉凡旅遊、金融、教育、設計、媒體、醫療等,沒有一項可以脫離「服務」的範圍。

我們已然站在「服務業」的世界,但我們真正了解什麼是好服務嗎?面對提出無理要求、不斷找碴、脫序行為影響到其他人的惡劣顧客,服務人員該如何應對,才能安撫客人情緒、化危機為轉機?讓顧客、服務人員都有台階下,甚至還能贏得客人稱讚……等。本書提出服務業最常見到的奧客案例,再由有「服務業大老師」之稱的蘇國垚來分析、指點如何化解危機,提供更有品質的服務。

此書不僅給想投身服務業的人,指點明確方向;也值得第一線服務人員細讀,實際運用書中教戰守則應對;更能做為老師、學生的案例教學。對於一般讀者而言,藉由了解服務業的真實情況,期許自己做一個有品格的客人,一起引導台灣走向一個更新的服務文明。

名人推薦

誠摯推薦(依姓氏筆畫排列)

 

老爺酒店集團執行長沈方正
美國運通旅遊暨生活休閒服務部總監吳伯良
遠傳電信副總經理袁興
全家便利商店會長潘進丁
玉山銀行總經理黃男州
博智全球管理顧問公司總經理黃正頤
安麗儲運處處長黃桂琴
王品集團創辦人戴勝益

作者

蘇國垚

美國加州州立科技大學Pomona分校旅館餐飲管理系學士。曾任台北亞都麗緻大飯店總經理、麗緻管理顧問公司執行副總裁、台中永豐棧麗緻酒店總經理、台南大億麗緻酒店總經理、國立高雄餐旅大學專技助理教授。

現任高餐藍帶廚藝卓越中心總經理、中華航空董事長高級顧問及王品集團董事。著有《位位出冠軍》《意外的貴人》《新eQ》《只要比別人多2%就可以》《款待》《好服務,壞服務》。

王一芝

輔大中文系畢業,曾任《經典》雜誌編輯,現任《遠見》雜誌主編兼服務組召集人,2009年獲亞洲卓越新聞獎(SOPA)人權報導獎首獎。大學畢業前從沒想過當記者,現在卻對新聞工作深深著迷。著有《客人教會我的100個心法:服務,這樣做就對了》《鼎泰豐,你學不會》。

目錄

推薦序  
推薦序  
編者序  
前言

Part 1有難言之隱的客人
Part 2嫌東嫌西愛投訴的客人
Part 3無理取鬧勸不聽的客人
Part 4威脅叫囂比大聲的客人
Part 5存心找碴不罷休的客人
Part 6這種客人直接報警

試閱

scene ★
可不可以陪我喝咖啡?

一位男性保戶對年金保單的給付金額有疑義,一週內多次進線保險公司客服專線大聲咆嘯、謾罵,言語甚至涉及人身攻擊,還曾占線一小時,不斷重複相同的內容,這樣無理取鬧的行為,已影響客服專線的運作。
後來電話轉到一位資深客服人員手上,她發揮長年的客服經驗,先安撫這位中年男子的情緒,耐心傾聽他不斷重複的訴求,並發揮同理心,站在他的立場思考,虛心接受他的建議,終於讓這位中年男子釋懷。
從那時起,只要任何關於保單的大小事,中年男子開始頻繁打電話到保險公司客服中心,指名要與那位資深客服通話,要是她當天剛好沒值班,或是離開位子,中年男子就會要求回電,平均每個月來電數十通,每次通話都超過30分鐘以上。
基於服務精神,資深客服始終與這位中年男子維持良好互動,長達半年,中年男子不時對資深客服噓寒問暖,還開口邀約她到外面喝咖啡,讓資深客服不堪其擾。
之後中年男子再度打電話到保險客服專線,準備找資深客服聊天,她委婉表示,頻繁進線已經造成自己工作上的困擾,「客服中心平日要處理的案件很多,每位客戶的問題都應該被解決,如果往後您還有保險問題,歡迎隨時進線,但和工作無關的閒聊,已經影響到我的工作表現,還請您體諒。」
資深客服表明立場後,接下來只要這位中年男子再打電話進來,主管立即技術性將電話轉給男性客服接聽,幾次下來,中年男子進線頻率明顯降低,而且也不再有無理取鬧的行為,只有在部分節慶時,才會進線祝賀,資深客服也與他維持良好互動。

【服務業大老師 蘇國垚這樣說】
不要直接拒絕,而是讓對方理解你在忙
也許是被訓練、被要求,或者是第一線服務人員自己也認同,面對客人必須具備同理心、有禮貌,因此容易被客人當作傾吐的對象。
以前我在飯店工作時,也曾遇過客人拉著我不放,這跟男女關係無關,必須要體恤客人,因為你是客人旅行過程,唯一談得來的人,客人根本不在乎你是經理,還是總經理,你還有其他工作得做。
我的祕書或員工都知道,當我被客人拉住不放,用眼神向他們求救時,他們都會飛快地跑來告訴我,「總經理,有你的電話!」通常我就可以順利脫身。
但總不能每次都用電話這招,或許服務人員可以假裝看看手錶,「幾點了?」焦急地告訴客人,接班的時間到了,或者是得去開會……,原則就是,不要直接拒絕客人,而是讓他理解你有事要做。
至於客服中心,服務人員都掛著耳機,客人通常聽不到其他客服人員的聲音,如果遇到「勾勾纏」、不掛電話的客人,客服人員可以適時堅定地向客人拋出,「不知您還有其他問題嗎?如果沒有,線上還有三個客人在等我,抱歉,我得先掛電話了。」
也可傳紙條向隔壁同事或督導求救,想辦法讓電話另一端的客人聽到,有人找你,或你有其他事情非做不可,不得已得掛掉電話。
不管是什麼解套辦法,都必須事前先設計、演練,同事間也要培養默契,才不會讓面對奧客的服務人員孤立無援。
scene ★
衣服還沒結帳,硬要先拆袖子縫線

一位中壢賣場經理值晚班時,突然接到修改室急電,「這邊有狀況,可否麻煩您儘快過來協助?」
抵達修改室時,她看到一位客人正拿著剪刀拆解一件短袖圓領背心的袖子,一旁的同事急切地把她拉到一旁說,「這件背心還沒結帳,但客人硬要借剪刀拆袖子的縫線,他說原本的樣子有點短,要看拆掉後的長度合不合適,我阻止不了他,」同事一臉懊惱。
這樣的客人舉動,也是這位經理頭一次遇到。當下她問客人,「您好,請問有我可以協助您的地方嗎?」
「不用,我已經拆好一個袖子,很快就可以拆完,」客人一邊回應,一邊繼續手上的工作,「我已經跟妳們同事說好,這件不管能不能穿,我都會買的,」他說,要走到結帳區結帳再回來拆,真的很麻煩,自己絕不會賴帳不付錢。
經理擔心同事無法應付,於是在一旁陪著這位客人。聊天過程才知道,原來客人在意的是穿起來的舒適感,根本不在意好不好看,試穿後,袖子邊緣放長果真是他喜歡的長度,經理從他的表情,看得出來客人真的很滿意。
後來客人說,自己還要多拿兩件,並多買一些其他東西,但身旁同事擔心,這個客人不拿拆線的衣服到收銀台結帳,經理告訴她,「沒關係,今天我值班,我會負責。」
賣場經理離開修改室後,擔心收銀人員不解衣服的袖子為何被拆掉,還特別交代他們,要協助客人順利結帳。
隔天賣場經理收到客人的來訊,感謝她的熱心服務。兩天後,經理又收到客人的訊息,表示他還想再購買一模一樣的圓領衫,希望她協助,讓經理開心不已。


【服務業大老師 蘇國垚這樣說】
授權給第一線同仁,才能及時化解僵局
這個客人也是特例,典型我行我素,雖然嘴巴上說會付錢,可是明明還沒付,又要破壞店家的商品,難怪店員緊張。
遇到這種客人,真的只能姑且相信他,還好後來他付了錢,甚至再多買了十件,印證了愈難搞的客人,果真能帶來愈高的業績。
那位賣場經理看得出來被公司充分授權,否則不會說出「我值班,我負責」那般霸氣的話,如果客人最後沒付錢,相信經理應該也不用賠償。
適度授權給第一線服務人員,讓他們受到尊重,才能在第一時間解決客人的疑難雜症,把失敗的服務危機扭轉成高滿意度的口碑服務。
scene ★
熟食區有一攤水害我滑倒

那一天,黃小姐到家附近的大賣場購物,走到熟食區時突然跪倒在地上,男性友人就站在她身旁,卻未及時扶起黃小姐,直到賣場人員提醒男性友人,「你老婆跪在那裡很久了,怎麼不趕快去扶她起來?」他這才心不甘情不願去攙扶黃小姐起來。
賣場客服值班人員接到通知,立刻推輪椅到熟食區,然而到場時卻見到黃小姐站著推手推車,男性友人氣憤地說,「你們熟食區前有一攤水,害我女朋友滑倒。」但客服人員一再檢視地面,明明就沒有水漬,況且黃小姐的衣褲也都是乾的。
由於黃小姐購物尚未結束,於是由值班客服人員陪同,但黃小姐仍自行推著手推車在賣場選購商品,不坐輪椅,也不需人攙扶。
直到閉店前,才由值班客服人員陪同,前往醫院掛急診。當下醫師告訴她並無大礙,沒有骨折,回家好好休息就好,但黃小姐卻要求照X光。
後來醫師勉強同意,告訴她只需照左腳就可以,沒想到黃小姐堅持左右腳及背部都要照X光。醫師又問她,有沒有懷孕?她回,「那你幫我驗孕。」
照完X光,骨頭完好無恙,醫師告訴她,如果覺得疼痛,可以開止痛藥給她,可是黃小姐又說,自己沒有那麼痛,並質疑醫師,「你怎麼知道我骨膜沒有受傷,難道你有透視眼?」醫師無可奈何,只好告訴她,如果還不放心,可以掛隔天早上的骨科門診。
複診完隔天,賣場派人致電關心未果,又隔了幾天,她男朋友打電話到賣場說要看監視錄影帶。只不過那個位置並無設置鏡頭,男朋友進一步要求觀看其他鏡頭,賣場安管回應他,必須報案才能觀看。
一星期後,黃小姐和男朋友偕同員警到賣場安管室看錄影帶,並表示要翻拍,安管人員回應,必須有公文才能翻拍,男朋友當下非常不滿意,回去後對賣場提告。
法官看了賣場提供當日地面乾燥及黃小姐神色自若離開賣場的影片,駁回申訴,要求雙方到調解委員會。
黃小姐提出四十萬賠償要求,賣場代表請她提供診斷證明及醫療收據,她的確提供了一百二十四張收據,但卻遲遲不願提供診斷證明,兩次協調會都無功而返。
後來黃小姐動作不斷,向消保官申訴、向警察局告發賣場當日值班經理,還請立委出面協調,以她的傷勢「右膝前十字韌帶部分斷裂併臏軟骨損傷及左膝前十字韌帶部分斷裂」,要求十四萬賠償,後來協調為八萬。但由於黃小姐給不出診斷證明,賣場始終沒付錢,於是黃小姐寄出存證信函,如果四天內沒匯七十萬,就法庭見。
法庭上黃小姐因言語汙衊賣場,法務長當場斥責,「我可以告妳誣告哦!」黃小姐嚇得當場表示,賣場代表只要當著法官面前向她道歉即可,最後賣場未付任何賠償費用就結案。

【服務業大老師 蘇國垚這樣說】
裝監視器能自保,但小心客人隱私權
這個客人純粹是來找麻煩的,服務業要是不幸遇到這種客人,唯有蒐證一途。
法國的賣場天花板,就像天羅地網般,到處裝滿錄影機,那些錄影機都裝有輪子,可以在軌道上來回行走,而且行控中心隨時有人監看,只要發現客人有異狀,錄影機就會在天花板上跟著他走,以利蒐證。
如果店家怕遇到這種客人,不妨在主要通道、收銀台等重要地方多裝監視器自保,只要不讓客人感到不舒服或被監視就好,但有時候讓客人看到監視器,也會有警示作用,讓不肖客人不敢輕舉妄動。
有些餐廳剛開始裝監視器是為了監督員工的服務品質,後來發現如果不肖客人故意放異物到餐點裡,或故意找麻煩,就能拿出影片自保。
不過影片牽涉到客人的隱私權,除非遇到狀況,否則不能隨便調出來看,也要按照程序定期銷毀才行。
scene ★
店長女友一直到店裡找人,這樣對嗎?

便利商店客服中心接到一通客訴。她自稱是總公司高階主管的朋友,反映一家分店服務人員未穿制服就整理貨架、沖泡咖啡、出入後場倉庫等,質疑並非店內工作人員,為何能夠執行店舖業務,逼問這是否符合規定?
剛開始便利商店慎重處理,接到客訴電話後,就通知區主管前往查明,結果都是子虛無有。
後來這位女性客人再次致電詢問處理進度,客服人員回覆,查無此事。沒想到客人接著抱怨,男女店員在店內摟摟抱抱、她的朋友在那間店受到辱罵、店長驅趕她離開等等。
客服主管為此特別親自到那家分店明查暗訪,這才獲知,原來那位女性客人在分店附近工作,因為暗戀店長,都選在店長女友到店時打電話投訴,希望逼退女友。
六年來,這位女性客人仍持續進線客訴,客服主管嘆了一口氣說,「在她想開前,恐怕無結案的一天。」

【服務業大老師 蘇國垚這樣說】
把店長調離職務,遠離單相思的客人
對付這樣癡情的女客人,最好的方式就是讓店長女友不要到分店來,才不會影響到店長的工作,只要沒看到店長女友,她就沒有藉題發揮的理由,再不然就把店長調到其他分店去,日子一久,或許也會逐漸淡忘。
scene ★
吃了你們的便當肚子痛,要怎麼賠?

那一陣子,食安問題鬧得沸沸揚揚,一天下午,便利商店客服專線接到一位客人來電,剛剛吃完店裡販售的便當,結果肚子狂拉不停,「你們要怎麼處理?」
「不好意思,先生,您目前身體還好嗎?看過醫生了嗎?」客服人員立即關心客人,但心裡不免納悶,怎麼聲音聽起來仍中氣十足。
那人感覺沒有聽到預期的答案,繼續問道,「現在好多了。你們便當有問題,要怎麼賠償我?」
客服人員進一步詢問購買的明細,以及便當到底出了什麼問題,但客人卻無法具體形容,只能含糊地告知,「就是味道怪怪的,一定是你們食材出了什麼問題,害我現在無法工作,要賠償我薪資和精神損失。」
客服人員連忙再次致歉,「不好意思,請問剩餘的便當還在嗎?我們會立即通知廠商前往收取,並交由檢驗單位確認之後,盡快與您連絡。」
「要怎麼檢驗是你家的事,便當都吃完了,現在只是看你們如何賠償,」電話那端的聲音愈來愈大。
客服人員告訴他,既然如此,那麼只好請廠商送檢同一批便當,公司將請幹部陪同他前往醫院就診,負責全部的醫療費用。
一聽到這些話,電話那端開始緊張,「不用不用,我已吃過藥,現在沒什麼事,你們不用賠償醫藥費,只要補償我沒辦法上班的損失就好。」
客服人員堅持,如果身體仍有不適,建議還是到醫院做檢查,她也請教客人,除了便利商店便當,昨晚和今早還吃了什麼食物,「根據我們的經驗,醫師說通常不會在進食幾個小時就出現身體不適,您要不要再想想看?」
客人頓時陷入沉默,客服人員繼續說,「針對您今日的消費,會先退費給您,至於賠償,得等到廠商回報商品的檢驗結果,才能回覆給您。」
這時客服人員隱約聽到客人似乎對身旁友人罵粗話,「他們只願意退費,」說完隨即掛掉電話,沒再打電話進來。

【服務業大老師 蘇國垚這樣說】
店家要釋出善意關心,最忌不理不睬
客人吃完店裡賣的食物,打電話來客訴食物不新鮮,害他鬧肚子,這種事對零售業和食品業司空見慣。
無論如何,得先關心客人目前身體狀況,接著派人陪他到醫院檢查,負責所有的醫藥費,接著再討論賠償問題。
那種還沒到醫院檢查,就打電話到客服中心要求賠償的客人,完全不合常理,千萬不要馬上賠給他。當然不可能強求客人把便當全留下來,頂多留一半,但醫生只要檢驗排泄物,就能清楚釐清到底是誰的責任。
不管是誰的責任,遇到這種狀況,服務人員都必須先關心客人,不要對人家不理不睬,哪怕見面被羞辱,或是對方亂鬧、發脾氣,都得要去,之後才站得住腳。

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    • 語言
    • 中文繁體
    • 裝訂
    • 紙本平裝
    • ISBN
    • 9789869211239
    • 分級
    • 普通級
    • 頁數
    • 256
    • 商品規格
    • 25開15*21cm
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡
    • 全齡適讀
    • 注音
    • 級別

商品評價

(共1 則好評)
  • wo****107 說:
    2017-02-18
    這本書並不是非常推薦給服務業的基層或第一線人員,裡面很多提供的解決方案不夠實際,並且也不是第一線客服人員能夠應用的,比較適合大老闆或有決策公司規定的人閱讀,例如有旅客不滿空調冷氣不夠冷,書中非提出適當的解決應對,而是建議在房間再加裝獨立式冷氣,我認為並不是相當合適的解決之道。

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