【電子書】簡報Show and Tell
《餐巾紙的背後》作者最新力作!全圖解!掌握圖像思考關鍵,你的簡報也能有邏輯、有焦點、有故事、又有梗!活動訊息
內容簡介
全圖解!解救你腦中混亂的思緒!
掌握圖像思考關鍵,你的簡報也能有邏輯、有焦點、有故事、又有梗!
★Amazon年度20大商管書
★暢銷書《餐巾紙的背後》作者最新力作
★Google、HBO、BBC、GE都在學的視覺思考術
簡報就是用最簡單的方式把你頭腦裡的想法秀出來,讓觀眾看到你所說、所想的!
視覺思考專家丹.羅姆告訴你,這一切都不難。
全書以親切的手繪圖解,分享如何串連你腦中的構想、你跟聽眾三方,並根據簡報的目的不同,調整表達方式。
首先善用簡報三原則,準備你的簡報內容
1.說真話,就能感動聽眾
2.講故事,聽眾更能理解內容
3.抓眼球,聽眾才會一目瞭然
接下來,畫一隻PUMA,把模糊的想法轉化成有架構的內容,講出有吸引力的故事。
(「PUMA」美洲獅,意思是簡報(Presentations)的基本(Underlying)訊息(Message)架構 (Architecture))
用主要構想做開頭,接著以故事架構一段一段排出骨幹,再以各骨幹的輔助內容作腿,支持骨幹,最後丟出一個梗作結尾。
然後,用6種圖示來呈現資訊,再複雜的資料都可以簡潔有力,秀出焦點。
WOW!就能做出令人驚艷的簡報!
書中更以實際簡報案例,如TED演講、部門會議、運動比賽轉播等,解構簡報的訊息情節,幫助你將簡報內容整理成有焦點、有細節、又有梗的好故事!
不論是上台簡報、面對客戶推銷,都能讓人印象深刻。
目錄
推薦序
讓觀眾看到你所說的 王永福
一張A4就能說得清楚的簡報法 楊斯棓
用這些工具幫我們設計簡報
一個簡單的概念
第1章 簡報三原則
第2章 原則1:說真話
第3章 原則2:用故事說真話
第4章 原則3:搭配圖片說故事
第5章 不要焦慮
第6章 禮物
誌謝
延伸閱讀
序/導讀
【推薦序1】
讓觀眾看到你所說的(王永福/本文作者為知名簡報教練,《上台的技術》作者)
在各大上市公司教導專業簡報時,我經常提到「讓觀眾看到您所說的!」這本書,可以說是作了絕佳示範!
全書簡單又生動的手繪圖,不僅看到文字重點,更同時看到清楚畫面。類似的作法,我們經常應用在簡報教學及製作上,快速的先把投影片描繪出來,就像拍戲的分鏡圖,先掌握簡報內容的重點,有需要時再進一步轉化成電腦投影片。這樣做不僅不會花費太多的時間,效果還會超乎您的想像。這是本書第一個讓我印象深刻的地方。
另外,架構清楚是我對本書的第二個印象。書中大量使用黃金三分割的原則。例如:作好簡報三原則:「說真話」「講故事」「抓眼球」。簡報區隔3重點「構想」「講者」「聽眾」。透過這樣的分割,我們很容易就能記住作者想傳達的核心理念。全書還提出了4種簡報類型架構:「報告」「解說」「推銷」「戲劇」,讓聽眾可以參考這些架構,組織自己簡報的想法,這也是值得大家細細品味的作法。
建議具體而實用是我對本書第三個印象。除了教大家如何作好內容架構跟投影片外,作者也提供了上台前練習的作法。像是「拔插頭」練習,或是提早適應現場,或是透過完善的事前規劃跟演練來溶化緊張。這些都是很棒的建議,也跟我們在實務上的經驗非常相符。
另外我想提出一些應用上的小技巧:書裡面提出 PUMA 架構,讓大家是先抓出大結構,再補足小細節。當您對簡報主題不夠熟悉,要在一開始就整理出大架構可能會有些難度,這時可以考慮翻轉次序,先搜集 Idea 或細節想法 ,再整理成大架構。不同的主題,可以採用不同的操作手法,這是我想給大家在使用本書上的一點建議。
如同本書一開始就提到的:簡報的目的,是說服聽眾,進而改變聽眾。讓大家因為您的簡報而有所提升。除了幫助別人,也改變自己的未來。透過這本書的教學,以及您自己重覆不斷的努力,相信一定可以有所不同。
我們在台上見,加油!
【推薦序2】
一張A4就能說得清楚的簡報法(楊斯棓/本文作者為簡報講師,醫師)
簡報這門學問近來蔚為顯學,我身邊的醫師、藥師、護理師、老師、眾上市公司員工,凡愛好此道者,無不利用週末追隨眾老師,盡其可能充電。
或問:「簡報課,有何用?」楊某曰:「如人飲水、冷暖自知」,腿長在你身上,你想上,誰都攔不了你;你不想上,也沒人能逼你。
我自己從學生時代在資策會學簡報,後來上遍國內知名簡報課程,最後到美國參加南西.杜爾特(Nancy Duarte)的workshop,到受管顧公司之邀,聘為簡報講師,專門替醫界跟上市公司員工優化簡報技巧,我必須說,這門學問很深,橫跨了好幾門功夫,一個真正的簡報高手,同時也是一個文案高手,既要懂投影片製作技巧,還得是一個很有節奏感的演說家。
投影片有幾種風格,有人善用付費圖庫精確搜尋圖片搭配他的主架構做簡報,有人是攝影高手,只信賴自己鏡頭(2014年我親赴巴西聽TEDGlobal,大多數講者走這種路線),有人鍾情扁平化設計,也有的人擅長手繪(可能用電腦畫或者用手畫完後掃描),這本書就是一本邊用文字說明,邊用手繪圖加速讀者理解的簡報書。
翻讀此書的過程,我隱隱覺得作者丹.羅姆的簡報哲學和南西.杜爾特所說若合符節,果然作者在推薦閱讀清單也提到這位倡導「祖母法則」(編注:Grandmother rule,連老祖母都聽得懂的簡報。)的簡報天后。
書中提到硬式推銷跟軟式推銷,後者指的是買賣雙方站在同一陣線,相互合作以達到最高利益。沒錯,德國某品牌近來在國外賣車的方法就是直接把名車開到你家門口,對著名車跟屋子拍照,據此製成客制化型錄放你信箱,讓你感受一下車子停你家門口的滋味。據悉這種從顧客端出發的行銷手法,成交率比放一份制式DM超過十倍。
此書提到,舉一份好的推銷簡報而言,講者要說明現況是怎樣,我們想達到什麼樣的願景,中間要跨過什麼障礙,然後請聽眾選擇,你想怎麼做?據此會達到什麼樣的結果。
很巧妙的,透過這樣的思考模式去設計,一張A4紙就可以把整個故事說得清清楚楚,不會遺漏而架構清楚。乍看之下,他的成品很像是便利貼簡報法的變型,青菜蘿蔔各有所愛,你熟悉哪一種方法著手製作,那一種對你來說就是最好的方法。
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