【電子書】這樣帶人,廢材也能變人才!
5個主管必備心態×10條識人原則×13種超有效交辦訣竅×11項帶人帶心獎勵術活動訊息
內容簡介
從前主管的方法對年輕下屬為何沒效?
● 給他升官加薪兼鼓勵 →NO!他嫌薪水只加一點卻要賣命不划算。
● 激勵他:「加油!」→NO!他覺得你過度期待、壓力太大。
● 要他有問題快回報 →NO!他拖到問題無法收拾、不得已才說。
不是下屬難管,是老方法不管用!
5個主管必備心態×10條識人原則×13種超有效交辦訣竅×11項帶人帶心獎勵術
草莓族、厭世代、佛系員工……這樣帶就對了!
96.3%公司實證有效
下屬自動自發! 職場氣氛正面! 工作負擔減輕!
團隊業績提升! 個人評價飆升!
39招新世代下屬管理技巧,
把年輕人的特點變決勝點,團隊成績翻倍成長!
●選手兼教練的中階主管,兩大訣竅讓你聰明兼顧雙方的任務
→依照業務量,將工作時間區分為「選手時間」與「教練時間」。
→選手的工作交給下屬代勞,管理職的事務親力親為。
●打造「被交辦←→交辦他人」的循環,承接更有發展性的工作
→在接到工作當下立刻決定:這項工作該自己負責,還是交給別人?
→騰出心力去做「非你不可」的工作,才能締造更亮眼成績。
●讓年輕下屬快速成長的祕訣:多讓他做「快達到目標的工作」
→可以馬上看到工作成果,有助累積成功經驗、建立自信。
→負責重要工作的「收尾」部分,才能了解工作的「完成標準」。
●訂立業績目標、給獎勵的原則:要「公平」而不是「平等」
→衡量個別能力,協助每一個人訂立「他加把勁就能達成」的業績目標。
→依照個人的貢獻度,分配每一個員工應該得到的獎勵。
這樣帶人,下屬挺你,老闆愛你,客戶都想挖角你!
‧不要管理「人」,而是管理「工作」,部下做得順手的方式,不一定非得跟你一樣。
‧你的常識不等於新世代年輕人的常識,下達指示時「越細節越好」。
‧以「人本來就會犯錯」為前提,活用「確認清單」,確認期限、內容、達成標準。
‧把「不緊急但重要」的工作交給下屬,幫助他成長。
‧下屬願意為你賣命的「獎勵」原則:「馬上給」「給好幾次」「給他真正想要的」。
‧重視下屬努力的「過程」,鼓勵每個人參與挑戰。
本書特色
1. 第一本聚焦在新世代年輕下屬的管理專書。
2. 精彩圖解,用簡單易懂的小圖,解說人才管理的精髓。
3. 39個管理訣竅,從「主管必備心態」「識人原則」「超有效交辦訣竅」「帶人帶心獎勵術」,全方位傳授打動新世代下屬的技巧。
目錄
〔前言〕如何把工作交給「新世代年輕下屬」,並讓他做出結果?
第1章
「我相信你做得到!」
主管單方面的期許,只會讓年輕下屬壓力倍增而退縮!
1|徹底了解新世代年輕下屬「到底在想什麼?」
◎新世代想法1:「討厭跟別人不一樣!」
——以往的管理方式對年輕員工不再管用
◎新世代想法2:「追求安定,不願冒險」
——了解新世代下屬的特性,才能巧妙帶領他們
2|「升官加薪」無法打動新世代年輕人
◎新世代想法3:「匯報進度嫌麻煩」
——嚴格的斯巴達式管理只會讓現在的年輕人更卻步
◎新世代想法4:「升職加薪不划算」
——六成新世代員工缺乏出人頭地的野心
3|磨練交辦工作的技巧,提升團隊戰力
◎主管「無法順利交辦工作」的4個共通傾向
‧傾向1:害怕部下的工作表現比自己強
‧傾向2:覺得自己來做結果會比較好
‧傾向3:擔心加重下屬的負擔會被對方討厭
‧傾向4:認為自己做比較快,壓力也小一點
4|掌握時間分配訣竅,才有時間做主管該做的事
◎中階主管要懂的時間分配訣竅
——依照業務量,將工作時間區分為「選手時間」與「教練時間」
◎選手的工作交給下屬代勞,管理職工作必須親力親為
5|練習「被交辦←→交辦他人」的循環,才能承接更有發展性的工作
◎不懂交辦工作只能自己做到死
——學會「拜託」別人為你工作,巧妙地把同事變成你的人
◎接到工作的當下立刻決定「該自己負責,還是交給別人」
【本章重點】5個主管必備心態
第2章
「給他機會,他會上手的!」
別浪費時間在「錯的人」,把心力花在有潛力的人身上。
6|工作「所託非人」,將阻礙團隊的成長
◎將工作交給不對的人會產生的3大弊端
.弊端1:缺乏效率又浪費時間
‧弊端2:徒增麻煩,拖累團隊的進度
‧弊端3:破壞團隊協調,影響職場氣氛
7|避開這5種人,就不會拖累團隊的表現
◎小心!這5種人「不能交付重任給他」
‧種類1:只會潑冷水,妨礙團隊成長的人
.種類2:只會等待指令,不懂得「整體思考」的人
.種類3:愛找藉口,態度有問題的人
.種類4:同樣錯誤超過三次,缺乏思考力的人
.種類5:不想負責的人
8|這3種人,絕對能為你的團隊大加分!
◎「值得交託重要工作給他」的3種人
‧種類1:具有成長型思維,能因承攬工作而成長的人
‧種類2:抗壓性高、態度積極樂觀的人
‧種類3:樂在工作,懂得隨機應變下工夫的人
9|選擇團隊成員,價值觀比專業能力更重要
◎跟價值觀相近的人一起工作,可以減少磨合過程中的爭執
◎面試時準備多道簡答題,選擇答案跟你七成相近的人
10|配合新世代的特性,允許下屬用E-Mail或即時通訊軟體報告失誤
◎新世代害怕被人看到犯錯,要建立讓他們安心報告錯誤的機制
◎下屬回報失誤時,責罵只會讓他們不敢主動報告
11|掌握四象限人才指導法,任何類型的下屬都能活用
◎若跟部下完全不同類型,改變自己才能讓對方敞開心房
◎客觀判斷對方的屬性,留心別把對方逼急
12|對待難纏的年長部下要「動之以情」
◎打動年長部下的訣竅:放低姿態,用話語表達你對他的敬意
13|面對下屬的挑釁,「理直氣和」比理直氣壯更有效
◎要想讓對方心悅誠服,「溝通技巧」及「應對方法」比理直氣壯還有用
◎大道理行不通的時候,放低姿態採取迂迴戰術更能打動對方
14|善任各類型「女性部下」,交辦適合的任務給她們
◎職場女性的3大類型
‧類型1:野心勃勃,自尊心強,理性優於感性的類型
‧類型2:感性先於理性的類型
‧類型3:中間類型
◎害怕承擔責任的下屬,讓她做多數人一起分擔的工作
◎自尊心強的下屬,讓對方知道你認同她的能力
15. 讓年輕下屬了解「上司和部下的角色不同」,是主管的職責所在
◎讓追求平等的年輕下屬明白:「職場是一個有上下關係的地方」
◎你不可能讓部下完全認同,別輕率地迎合部下的意見
【本章重點】10條識人原則
第3章
「這年頭,年輕人都叫不動……」
不管理「人」,而是管理「工作」,年輕下屬就會自己動起來
16|指派工作給新世代員工時,下達的指示「越仔細越好」
◎你的常識不再是新世代下屬的常識,要有從頭教到尾的心理準備
◎語言說明只能傳達想法的三成,指示要越詳盡越好!
17|用「職場規範守則」,建立人人都能達成的「統一標準」
◎每三個月檢視一次職場規範守則,讓所有員工參與守則的制定
18 |徹底活用「確認清單」,確認期限、內容、達成標準
◎確認清單=工作的正確流程,讓每個下屬達成相同品質的工作
19|讓部下達成「量質轉化」的成長
◎「量質轉化」法則:先追求數量和速度,打好基礎後再注重品質
20|將「快要達到目標」的工作交給年輕下屬,提升他們的工作動力與關鍵標準
◎對年輕下屬有益的2種工作
‧種類1:可以立刻看到成果的工作——累積成功經驗、建立自信
‧種類2:重要工作的「收尾」部分——了解工作的「結束標準」
21|下屬找藉口時,用一句話幫助他切換思考
◎協助下屬從「不能做的理由」改成聚焦在「可以做的方法」
22|把「不緊急但重要的工作」交給年輕下屬
◎工作的「重要性」優於「緊急性」,別總是交給下屬「火燒眉毛」的工作
◎適時交辦有發展性的重要工作,讓下屬經由工作成長
23|不要管理「人」,而是管理「工作」
◎滴水不漏的管理方式,無法培養獨當一面的下屬
◎管理下屬的工作進度,而非干涉工作方式
24|下屬失誤時,主管千萬不能說的話
◎「為什麼會犯這種錯?」
——責備失敗的部下,只會逼他們說謊或找藉口
25|協助下屬訂立適當目標,是提升動力的關鍵
◎教導部下訂立目標的方法,也是主管對下屬的一種指導
◎不高估、不低估,適當的目標才能幫助下屬思考
26|將下屬培養成「下一任主管」
◎培育出「能幹的下屬」是50分的主管,教出「能指導別人的部下」才算是100分的主管
◎讓員工站上指導他人的位子,有助他更上一層樓
27|給下屬自由發揮的空間,讓他自行思考「做得更好」的方法,自動自發做事
◎讓下屬在規則下自由發揮,他就會自行思考並成長
◎下屬前來求救時,主管要適時伸出援手機會教育
28|讓「超能幹部下」的祕笈成為團隊的寶典
◎要超級選手不藏私分享祕訣,一定要給他相應的「回報」
◎打造一套人人都能複製的學習系統,增加能放心交辦的人
【本章重點】13種成功交辦工作的超有效訣竅
第4章
「如何激發年輕人的動力?」
這樣給「獎勵」,下屬個個願意為你拚命!
29|給予獎勵的法則:「馬上給」「重複給」「給對方真正想要的」
◎打動新世代年輕下屬的獎勵3原則
原則1:下屬一拿出成果就立刻給予獎勵
原則2:不斷給予小小的獎勵
原則3:給部下真正想要的獎勵
&
序/導讀
前言
如何把工作交給「新世代年輕下屬」,並讓他做出結果?
我是一名組織學習經營顧問,長期接受各方企業的諮詢,經常聽到上班族各種各樣的煩惱。其中,最嚴重且為數最多的,莫過於「不知如何管理年輕下屬」的煩惱。
.無法了解部下的想法
.部下不願聽從指示行事
.不知道誰適合擔任什麼樣的工作
許多主管都對「新世代的下屬」抱持上述的煩惱。
本書要介紹的就是解決上述問題,「讓新世代員工動起來的管理訣竅」。只要活用這些「妙招」,之前的煩惱就能一掃而空,部下也會願意配合你動起來。
在身為主管的你看來,「新世代員工」他們(她們)的言行舉動是否很難理解?
其實,仔細分析他們的想法,你就能理解「為什麼他會說出那樣的話?」「為什麼他會有那樣的反應?」
我將在本書分析這些年輕人的想法,並介紹我根據這些分析想出的管理訣竅,讓各位能安心將工作交辦給新世代的年輕人。
之所以會想出這些妙招,全因為最近深刻體認到「年輕人的急速兩極化」。
我的公司自二○一三年開始導入大學實習生制度,面試這些年輕人時,他們之間的莫大差距令我驚訝至極。
有一部分年輕人對未來訂下了明確的目標,為了實現目標,他們會去思考目前的自己該做些什麼,然後擬訂計劃並採取行動。這樣積極上進的年輕人約佔整體的一成。
剩下的九成對自己的未來沒什麼想法,一心只想「進入大企業」,然後渡過安穩平順的人生。這年頭,這類型的年輕人佔絕大多數。
前者的年輕人比學生時代的我更有能力、更積極,成長的速度也極快。有的實習生甚至優秀到足以代替我跑客戶,他們會自行思考如何讓商品更暢銷,並付諸實行創造業績。更甚者,還會自行擬定生意所需合約,請我過目確合約的內容。換言之,這些人即使沒有我的指令,也能自主行動。
每間企業當然都渴望得到這樣優秀的人才,所以他們很快就找到工作。
但是,這樣的人才十人裡頂多只有一人,所以我們必須思考的是,如何策動另外九成一心只想追求安穩的年輕人,把工作交付給他們。
一心追求安穩的年輕人並非沒有工作能力。
可惜的是,這類年輕人只會一個口令一個動作,有的人甚至連聽命行事都辦不到。平心而論,他們並非工作偷懶,只是太過在意周遭眼光,不知道該怎麼採取行動。現在的年輕人比我們想像中還小心翼翼。
因此,就算想將工作交給他們,也不能沿用過去的方法,必須配合這些只想追求安穩、謹慎小心的年輕新世代,採取最適當的方法。
舉例來說,不久以前,懂得以「我信任你,你就放手去做吧!」的方式激勵下屬,算是理想的主管。如今,這種方法卻只會讓一心追求穩定的年輕人感到恐慌。
「叫我放手去做?那我到底該做什麼啊?」他只會感到煩惱鬱悶,甚至可能跑來問你:「有沒有範例可以參考?」最糟糕的是,他有可能隔天就不來上班了。對他們來說,「我很期待你有所表現喲!」這句鼓勵只會帶來壓力,有可能是踩到他們地雷的關鍵字。
身為主管的各位是否知道:你可能在不知不覺間,摧毀了「新世代員工」的信心?
回顧過去,我在管理部下這方面,一直不斷地嘗試錯誤,進行改善。
大學畢業之後,我先進入一家租賃公司服務,第二年晉升股長,身為職場中最年輕的一員,卻必須擔起帶領部下的重任。當時的我心高氣傲,不懂得交辦工作給下屬,是個凡事都攬在自己身上的主管。
之後,我跳槽到保險公司,終於體會到一個人的工作能力再好成果畢竟有限,才開始學會將工作交辦給部下。
懷抱創業夢想的我,在進社會第十年之際創立了經營顧問公司。不過,剛開始的案子沒那麼多,所以在製造並銷售藥用化妝品的Dr.Ci:Labo擔任社長。Dr.Ci:Labo是家化妝品公司,以女性員工居多,所以我每天都為了如何管理女性下屬而傷腦筋。
後來,我辭掉Dr.Ci:Labo社長一職,轉往net price這家網購公司擔任社長。當時的我三十九歲,而Net Price的員工清一色都是二十來歲的年輕人,不同世代之間的想法落差讓我大受衝擊。
每次像這樣進入不同的業種,身處新的工作環境,我都必須重新思考並檢視管理下屬的方法,也深刻感覺到,管理下屬的方法必須隨著對象與時代的變遷與時俱進。
面對新世代員工,你不能單方面下達「做這個就對了」的命令,也不能因為信任而將工作全盤託付給他們。更不能期待「他們會自己思考與行動」,就此放手不管。
那麼,身為主管,我們該用怎樣的態度與方法管理他們呢?
本書要介紹的,就是我經過各種嘗試與修正後,整理所得的「讓新世代下屬動起來的妙招」。
這些方法堪稱最新版的帶人管理訣竅。
現在的世界變化異常快速,在五年、十年後,或許又會出現新類型的社會新鮮人,但只要學會本書介紹的方法,再依據時勢琢磨精進,相信可以順利解決你在職場上面臨的管理難題。
若您正煩惱不知該如何帶「新世代的年輕下屬」,請務必一試本書介紹的方法。
池本克之
訂購/退換貨須知
購買須知:
使用金石堂電子書服務即為同意金石堂電子書服務條款。
電子書分為「金石堂(線上閱讀+APP)」及「Readmoo(兌換碼)」兩種:
- 請至會員中心→電子書服務「我的e書櫃」領取複製『兌換碼』至電子書服務商Readmoo進行兌換。
退換貨須知:
- 因版權保護,您在金石堂所購買的電子書僅能以金石堂專屬的閱讀軟體開啟閱讀,無法以其他閱讀器或直接下載檔案。
- 依據「消費者保護法」第19條及行政院消費者保護處公告之「通訊交易解除權合理例外情事適用準則」,非以有形媒介提供之數位內容或一經提供即為完成之線上服務,經消費者事先同意始提供。(如:電子書、電子雜誌、下載版軟體、虛擬商品…等),不受「網購服務需提供七日鑑賞期」的限制。為維護您的權益,建議您先使用「試閱」功能後再付款購買。




商品評價