【電子書】管理，就是先決定不做的事
職場高手「不做」的事，教你如何辦事效率高，更能拿高薪居高位。
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內容簡介
「編過多年理財書，讓我收穫最多的一本是《用心於不交易》，
原來，『不做』應用在工作與管理上也一樣。」
──本書小編
文件、報告、企劃……絕不從零做起、寄給客戶的郵件不寫開場白、
開會時手機放桌上而不是塞包裡，
遇到困難找人求助時，不說「幫我」，而說「拜託你」，
超過七人的會議設法不參加，甚至被同事暗諷「你這人很難相處」也無妨……。
以上都是職場高手「不做」的事，他們因此效率更高，拿高薪高職位。
本書作者塚本亮指導過的世界級人才高達6,000人，
跟其他專業顧問不一樣的地方是，
他主張：事業想成功、投資想賺錢、職場要有好表現，
你需要的不是馬上行動，而是有些事「不做」。
當你決定不做什麼，就會知道自己你該做什麼，
這套方法，幫助超過四百位日本人成功錄取劍橋、倫敦大學等頂尖學校。
◎忙碌看起來很充實，但會讓你錯過機會
別人寄給你的電子郵件不用馬上回，
給客戶的信別寫開場白，簡報不用做的美麗又漂亮，
如果你把時間都花在這裡，你就沒時間處理重要的事：
花時間問問題，並確認自己想的跟主管想要的，是否一致。
◎應酬、裝懂、說大話，都會拖累你的效率
有人說你很難相處嗎？無妨，因為作者也一樣，
他不參加超過七個人以上的會議，下班也不應酬，
但遇到不懂的事，他絕不說大話，馬上去找最厲害的人。
◎當你決定不做什麼，就會知道你該做什麼
成功的人不求原創，而是先模仿，做出成果後，再嘗試沒人走過的路，
他們也不以行程滿檔自豪，反而重視獨處時間，這是重要的療癒。
作者還有很多「不做」的事：中午不吃白飯、寫筆記不用黑筆、盡量不存錢，
甚至年終也不大掃除……為什麼？
事業想成功、投資想賺錢、職場求表現，
你需要的不是馬上行動，而是有些事「不做」。
目錄
推薦序一 人生中，除了加法，更需要減法／楊琮熙
推薦序二 超級成功人士懂得對絕大多數的事說不／Zoey 佐依
前言 不做某件事，比立刻做某事，更重要
第一章 立刻行動的人是這樣想事情的
1 做事一直拖，因為你沒把事情寫下來
2 該省事的地方要省力，關鍵時刻你才有動力
3 替自己找一個馬上去做的動機
4 讓很厲害的人願意幫你
5 總想掌控自己控制不了的事，難怪你焦慮
6 掏空負面情緒，人就會馬上動起來
7 「我應該……。」會讓你對其他選項視而不見
8 你相信「言靈」嗎？我信
9 比起計較結果，你更該重視做了多少準備
第二章 忙碌看起來很充實，但會讓你錯過機會
1 有活力時排難事做，沒幹勁時從簡單處著手
2 老鳥做事，從不期待「一次就過關」
3 詢問客戶的死線，但提早完成
4 早上，是意志力最旺盛的時間
5 塞滿了行程，就塞不進機會
6 照套舊有格式，不是懶，是省力
7 郵件不寫開場白，內容不寫廢話
8 閒人才回覆每封信件，有能力者挑信回
9 不要說「幫我」，要說「拜託你」
10 不說「等我一下」，改講「等我5分鐘」
11 開會時，手機不要放在包包裡
12 避免參加七人以上的會議
13 成功人士不計畫，行動就是他們的計畫
第三章 應酬、裝懂、說大話，都拖累你的效率
1 好主管只做兩件事：提醒與確認
2 道理打動不了人，情感才可以
3 不知道的事，就說不知道
4 過度解讀人心，會綁住自己
5 聽來的事不一定對，你得親眼判斷
6 有人說你很難相處嗎？無妨
第四章 習慣造就了我們，請培養這些習慣
1 生活規律，錢就會自己流進來
2 入睡前兩小時不喝酒
3 午餐不吃太多白飯
4 我不做年末大掃除，我直接丟
5 我買3個包，每天輪替用
6 除非必要，不打開手機的通知提醒
7 學學巴黎人，不按電梯的關門鍵
第五章 我該學什麼？學能馬上解決問題的事
1 不讀死書，要實踐
2 網路消息不可靠，你需用雙眼見證
3 書不用從頭讀到尾
4 弄髒書，學習才有成效
5 紅筆提高行動力，藍筆增加專注力
第六章 當你決定不做什麼，就會知道你該做什麼
1 不必執著初衷，視情況採取最佳對策
2 成功的人，都從模仿開始
3 下一步，再走別人沒走過的路
4 不要成為一個專業的笨蛋
5 預先想好如何對抗欲望，不為難自己
6 過程才會驅使你行動，結果不會
7 渴求被認同，挫折感會很重
8 你的行事曆，要有一個人獨處的時間
9 懂得花錢比如何賺重要
10 先有目標才執行？你的順序錯了
後記 決定不要做的事，就是最好的管理
序／導讀
前言
不做某件事，比起立刻做某事，更重要
2017年我出版了拙作《「行動派」與「無能者」的習慣》。託許多讀者的福，這本書銷量高達25萬冊，成為暢銷書。因為這樣，後來不論我走到哪裡，別人對我都有一種「行動力很強」的既定印象。
隨著我的知名度越來越高，找上門的工作洽詢和委託量也超乎以往，雖然很開心，但不少人都認為我接到委託就會馬上行動，而不斷捎來聯繫。我也希望自己有足夠的時間和精力去回應，但真的很抱歉，如果來者不拒照單全收，很多事情我就無法游刃有餘的準備了。
雖然我認為立刻去做固然重要，但也要明確規範好能力範圍，一旦超過便毅然捨棄。判斷不做某件事情，比去做某件事情更重要，因此，我現在會推掉不感興趣的工作邀約，也不會花時間去回覆某些不明所以的委託洽詢。
我一直以歸零思考來設想：「去做那件事有沒有意義？那件事又有什麼價值？」從前我總是開著信箱，一收到信便馬上回覆，後來發現這麼做反而拉低工作效率，所以我決定改為在固定時間內一起處理。結果，我能專心工作的時間增加了，處理工作的速度也跟著提高。
日本知名搞笑組合 KING KONG 的成員西野亮廣，於有聲數位媒體 Voicy（按：為日本專營有聲數位媒體的應用程式﹝App﹞，創設於2016年，類似臺灣近年流行的Podcast）的個人頻道上說過：「願景就是決定不要去做什麼。」人一旦成名後，各種請求及工作便會蜂擁而至，要是來者不拒，你將無法把時間與精力用於真正重要的事情上。
當你把忙碌，誤認為是自己很努力的證據時，就沒有餘裕去思考，什麼事對你而言才是最重要的。
馬上動手，說到底只是一種手段而非目的。雖然立刻去做很重要，但更要緊的是，要明確釐清是否真的有必要。不論工作或人生，原本就沒有正確答案，只要你願意，就能無止境的做下去。不過，如果不去思考這份工作是否有意義，你的時間和精力，便會損耗在毫無價值的事物上。
人生中其實有很多你覺得應該要完成，但不完成也無所謂的事。
當你去做沒價值的事讓自己因此忙碌，人生也不會豐富起來，如果你不把時間和精力投入在能豐富人生的事情上，就不會得到相應的豐足。
那麼，什麼才能使你的人生更加充實？與家人相處？和朋友一起出外旅行？去海邊放空？為了夢想而拚命？動機因人而異，但你能做些什麼來增加這些活動？
沒錯，你要優先考量不做什麼更勝於去做什麼，而這點也牽涉到你自己的人生觀。因此，我想在本書提供一些「不做」清單，幫助各位活出更豐富的人生。
誠心希望能減輕各位的身心負擔，度過愉快的每一天。
推薦序一
人生中，除了加法，更需要減法
「決定不做什麼，跟決定去做什麼一樣重要！」這是美國蘋果公司已故創辦人史蒂夫‧賈伯斯（Steve Jobs）的名言之一，也是我初讀《管理，就是先決定不做的事》後最深刻的感受。
從事人力資源管理工作十多年，我常在受邀講課或是自辦的工作坊中，與學員提到「減法思維」的觀念。而這想法剛好也與本書作者所提的概念：「把時間與精力用於真正重要的事情上，才能豐富人生。」相互呼應。
很多時候，我們什麼都想要，因為人性本來就是喜歡獲得，不喜歡失去。以至於讓人們付出了許多心力在自以為很重要的事情上。但仔細想想，其實許多我們認為應該要做的事情，在本質上很有可能不做也無所謂。
在商業界裡，我常以賈伯斯重回蘋果公司為例。
賈伯斯被自己一手創辦的蘋果公司趕了出來之後，這家公司變得什麼都賣，收益卻逐年下降。許多人以為賈伯斯重返公司後，將會在個人電腦領域繼續與對手正面對決、推出更多具有競爭力的產品，準備在市場上進行一場激烈廝殺。
沒想到，賈伯斯回歸的第一件事，竟然是評估如何精簡產品線與去除產品庫存，就如他所言，選擇不做什麼，跟決定做什麼一樣重要。最終賈伯斯帶領蘋果公司起死回生，並成為科技王者的故事，就一直流傳到現在。
那在人生道路上呢？有沒有什麼可以幫助我們思考，「優先考量不做什麼更勝於去做什麼」的參考指引？
我想這本書提供讀者很好的思考脈絡，原因有兩個：第一，作者不到40歲，高中時差點被退學，但後來居然進入了英國劍橋大學心理學研究所，完成碩士課程。回到日本後，迄今指導過的世界級人才多達6,000人，還出了許多暢銷書。以他如此精采經歷所提出的觀念，一定有讀者可以借鏡的思維模式。
第二，作者在這本書反覆提到：「判斷不做某件事情，跟去做某件事情一樣重要。」所以，他從想法、工作、關係、習慣、成長與人生等六個維度中，總共列出了50件的不做清單。提醒讀者減輕身心負擔的方針，才能把時間放在能豐富人生意義的事情上。
如果，你也渴望追求自己的成功，或許可以透過此書，學習到「減法思維」的精神與做法。
祝福閱讀此書的你，開始懂得為個人的思考與行動做捨棄，把時間聚焦在核心能力的精進上，藉此獲得想要的幸福與人生！
《人資主管UP學》部落客、影響力教練／楊琮熙
推薦序二
超級成功人士懂得對絕大多數的事說不
股神華倫‧巴菲特（Warren Buffett）曾說：「成功人士與超級成功人士的差別在於，超級成功人士懂得對絕大多數的事說不。」
在個人品牌邁入第三個年頭，我開始發現商場與生活中處處充滿著機會。我們可能會同時有出版社邀書、廠商合作或演講邀請，對於一人公司的創業者來說，我看待每一次的邀約，都如同天上掉下來的大禮：「實在是太榮幸了，我一定要把每一個活動都承接下來，好好把握。」
我過了「Say yes to everything」的生活好一陣子，卻也發現每一個機會的背後都藏著風險與成本，雖然活動多不是一件壞事，但就長遠的目標來看，它卻不一定是有助於品牌成長的關鍵要素。
這時候我開始想：「如果出現在眼前的，是一個不怎麼樣的機會，那當然很容易就能判斷，拒絕也不是一件難事，重點就是，出現在眼前的邀請都是看似很棒、很難得的機會，又要怎麼樣做選擇？哪些事情是值得接下、哪些事情是可以說不的呢？」
這本書的作者用非常有條理的敘事方式，再加上實際的故事案例，來讓你了解「選擇」的藝術。
很多時候，我們沒辦法清楚判斷，究竟哪件事才能真正有實質上的改變，這很有可能是因為，我們對於目標和終點沒有清晰界定，導致各式各樣的事情，都讓你以為自己朝著想要的方向前進，殊不知這可能讓我們無法聚焦，也可能把精力都花在非刀口的事情上。
在生活中，我們被無止境的待做清單給塞滿，但我們可能從來沒有想過要設計一個「不做清單」。事實上，知道不要什麼，跟知道要什麼一樣重要。
當我們能夠清楚的指出什麼是不必要的想法、不必要的情緒、不必要的行動、不必要的物件，那你的生活就可以更加的被必要的人事物給圍繞著。
在資源如此充沛的時代，我們很容易會有物質、關係或知識上的成癮，這樣的癮，會讓我們見到什麼就覺得自己想要、需要，尤其在知識成癮上，大部分的人也會拿成長作為擋箭牌，不斷的餵食自己學習資訊，卻沒辦法全都內化，反而造成精神和心靈上的負擔。
如同巴菲特的名言，大量的吸收知識、努力學習，當然有機會讓我們成為成功人士、打造理想生活，但成功的人與非常成功的人的差別，就是成功人士比起要，更懂得「不要」。
願我們都能學會選擇的藝術，找到「不要」的精髓。
《Zoey佐編茶水間》創辦人／Zoey佐依
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