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【金石堂選書】本月推薦您這些好書👉 快來看看
內容簡介
撰寫商用日文時,遇過這些情況嗎?
1.履歷表:寫自傳時想突顯自己優勢,卻不知不覺寫成「流水帳」?
2.公務Email:為展現禮貌,整封信越寫越長,完全看不到重點?
3.會議簡報:加入過多接續詞與形容詞,簡報太冗長?
4.企劃書:寫企劃時沒採用實際數據,毫無說服力?
5.新聞稿:想令讀者印象深刻,卻因贅詞過多,讀來平淡無奇?
問題就出在「你,一句話太長了!」
我們總認為訊息傳遞得越多越完整,錯!
日本廣告文案教母教你「一句日文以不超過60字為準」、「一則訊息只傳遞一件事」的「精簡文章術」,看完本書,就能寫出具重點、專業及說服力的短文,完美掌握各類型文章,在職場上無往不利!
本書特色
特色一 提出精準具體的「短文寫作」鐵則
開宗明義告訴你「一則訊息掌握在60日文字內,更能正確傳達事項」,圍繞此主旨,作者在每章節皆提出「絕對要遵守的規則」,精準直白、具體且實用,確實遵守就能讓文字更洗練。
特色二 淺顯易懂的單元式教學搭配13種練習
以「簡短」、「易懂」、「有力」為原則,分為三大章節,各單元緊接課題,看完說明馬上練習,滿滿實作測驗,幫助你加深印象,快速掌握技巧!
特色三 徹底打破「冗長」=「有禮貌」的日式迷思
破除「越冗長越符合禮儀」的日式迷思, 不論在書寫履歷、簡報、書信、企劃,皆強調一句話不超過60個日文字,符合「資訊時代,訊息應簡短好讀」的需求,不僅提升績效,更能增加自己在職場上的專業形象!
專家力薦
署名推薦
小水獺|線上日文教師、IG「小水獺學日文」
蔡佩青|淡江大學日本語文學系專任副教授
藤本紀子|中國文化大學推廣教育部日語老師
目錄
序/導讀
前言
「一句話60字以上」,使你成為一個「可惜的人」
各位在工作中撰寫「文章」時,會注意什麼地方呢?避免錯字與漏字、禮貌的用字遣詞、還是助詞的運用是否正確?想要寫一篇通順的文章,往往需要顧慮許多層面。
不過,各位曾經在意過字數嗎?
請各位試著數數看今天寫的電子郵件或企劃書中每一句話的字數。大概是幾個字呢?
如果大多數句子都超過60個字以上,那麼或許在不知不覺間,你已經給人留下許多負面印象了。
因為「一句60字」這個字數,是影響好讀與否的分界線。
請各位試著數數看今天寫的電子郵件或企劃書中每一句話的字數。大概是幾個字呢?
如果大多數句子都超過60個字以上,那麼或許在不知不覺間,你已經給人留下許多負面印象了。
因為「一句60字」這個字數,是影響好讀與否的分界線。
請閱讀以下兩個例句,這兩個例句都是商務上常見的句子。
今回の広告は、商品のヘビーユーザーとなり得るZ世代に向けて、彼らがついSNSで拡散したくなる仕掛けにより、商品の認知度を爆発的に高めるこれまでにないプロモーションとさせていただきました。(93字)
這次的廣告採用前所未有的宣傳形式,將目標客群鎖定為可能成為產品重度使用者的Z世代,透過讓他們不由得想分享在社群網站上的巧思,爆炸性地提高產品的知名度。
返事が遅くなりまして大変申し訳ございませんが、営業部の方から既存顧客への配慮が足りないので修正した方が良いのではという意見がありまして、再度ご相談させていただきたく、また追ってご連絡さしあげます。(98字)
雖然回覆晚了真的非常抱歉,不過因為營業部那邊有提出這樣沒有顧慮到現有顧客,最好進行修正的意見,隨後我會再次聯絡您以便與您洽談。
「讀起來真難懂!」
「所以到底想表達什麼?」
各位是否也這麼想呢?
原因只有一個,就是「一句話太長」。在一句話中塞入太多訊息,不管怎麼讀都看不到結論,這種冗長的句子會讓讀者感到厭煩、疲累。
這兩個例句,第一句有93個字(含標點符號),第二句則是96個字。雖然是我自己創作的句子,不過內容應該相當常見。
讓讀者產生「太長了不想看!」的念頭,這種使人感到疲累的電子郵件、企劃書以及產品資料,充斥在我們身邊。我想各位應該也都曾經看過這類又臭又長的句子吧。
說不定各位之中也有人現在才發現,自己平常寫的句子是多麼冗長。
拖泥帶水的長句,絕對會減損你工作上的評價,讓你得不到成果。光是一句話寫得太長,就可能造成他人對你工作不力的印象,若因此不受重用、拖累升遷等等,真的非常可惜。
此外,或許有些人不擅長寫文章,光寫一封郵件也感到心力交瘁。之所以會這麼辛苦,原因肯定出在句子太長這點。長句,會讓讀者與寫手都感到疲累。
請各位謹記,從今以後務必將句子寫短一點。只要這麼做,再也沒有寫文章很辛苦、文章不通順、詞不達意等煩惱。
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