內容簡介
~善用言語能力,改變局面~
一句話抓住對方的心,讓對方一聽就想行動!
【本書特色】
◎每章均附重點整理,快速掌握知識內容。
◎學習留意談話對象的感受,培養出有效交流的思維。
◎縮短冗長話語,精確表達,將說明去蕪存菁的方法!
「擅長說明」與「不擅長說明」的人,
究竟差在哪裡?
人人都有透過言語表達的能力,
就像人人都會吃飯一樣,
但如何吃、吃什麼等基本能力以外的講究卻各不相同,
且影響著「吃飯」這件事帶來的效益。
而「說話」也是,
同樣的情境,
在不同表達下會帶給對方不一樣的感受。
因此,
言語內容正確,與傳達出的情緒正確,
都是同樣重要的。
•面對不確定的狀況時⋯⋯
✕:從不確定的部分說起,再告知已確定的部分。
○:從已確認的部分說起,再告知後續安排。
✦:先讓聽者接收已確定資訊,以利對方掌握現況,再進一步說明尚有不確定因素的內容。
•面對不同業界的對象時⋯⋯
✕:用專業術語介紹產品,凸顯自己的能力。
○:以平易近人的方式說明,再詳細解釋。
✦:為了讓身處不同行業、擁有不同背景的人都能明白產品特色,以直白的方式介紹,更能讓對方理解,進一步產生興趣。
•面對傳達、教導新事物(如業務流程等)時⋯⋯
✕:講述後,直接詢問對方是否明白,並請對方現場講述/操作一次。
○:講述後,確認對方瞭解程度、是否有疑問,給予一段時間熟悉,後續再與對方逐步確認內容是否理解完畢。
✦:提供對方學習時間,降低不安或負擔,逐步確認之餘隨時針對問題進行補充,營造出良好氣氛。
說到底,
交談的技巧之一莫過於「設身處地」,
除了將資訊準確傳達,
也要照顧到聽者的感受。
確認對方可以理解、措辭拿捏得宜,
才能促成有效溝通,
引導事務順利進行,
同時維護彼此關係、甚至拉近距離。
本書將帶領讀者進入各式情境,
以「擅長說明」與「不擅長說明」為對照,
學習能讓人產生共鳴、
使對話順利進行的技巧。
賦予言語力量,
讓交談脫離「有溝沒通」的困境。
一句話抓住對方的心,讓對方一聽就想行動!
【本書特色】
◎每章均附重點整理,快速掌握知識內容。
◎學習留意談話對象的感受,培養出有效交流的思維。
◎縮短冗長話語,精確表達,將說明去蕪存菁的方法!
「擅長說明」與「不擅長說明」的人,
究竟差在哪裡?
人人都有透過言語表達的能力,
就像人人都會吃飯一樣,
但如何吃、吃什麼等基本能力以外的講究卻各不相同,
且影響著「吃飯」這件事帶來的效益。
而「說話」也是,
同樣的情境,
在不同表達下會帶給對方不一樣的感受。
因此,
言語內容正確,與傳達出的情緒正確,
都是同樣重要的。
•面對不確定的狀況時⋯⋯
✕:從不確定的部分說起,再告知已確定的部分。
○:從已確認的部分說起,再告知後續安排。
✦:先讓聽者接收已確定資訊,以利對方掌握現況,再進一步說明尚有不確定因素的內容。
•面對不同業界的對象時⋯⋯
✕:用專業術語介紹產品,凸顯自己的能力。
○:以平易近人的方式說明,再詳細解釋。
✦:為了讓身處不同行業、擁有不同背景的人都能明白產品特色,以直白的方式介紹,更能讓對方理解,進一步產生興趣。
•面對傳達、教導新事物(如業務流程等)時⋯⋯
✕:講述後,直接詢問對方是否明白,並請對方現場講述/操作一次。
○:講述後,確認對方瞭解程度、是否有疑問,給予一段時間熟悉,後續再與對方逐步確認內容是否理解完畢。
✦:提供對方學習時間,降低不安或負擔,逐步確認之餘隨時針對問題進行補充,營造出良好氣氛。
說到底,
交談的技巧之一莫過於「設身處地」,
除了將資訊準確傳達,
也要照顧到聽者的感受。
確認對方可以理解、措辭拿捏得宜,
才能促成有效溝通,
引導事務順利進行,
同時維護彼此關係、甚至拉近距離。
本書將帶領讀者進入各式情境,
以「擅長說明」與「不擅長說明」為對照,
學習能讓人產生共鳴、
使對話順利進行的技巧。
賦予言語力量,
讓交談脫離「有溝沒通」的困境。
目錄
◎前言
◎第1章 無需想得太複雜,就能簡單表達 篇
•此章的POINT 擅長說明的人採用簡單且平易近人的表達方式
•01 擅長說明的人以共鳴話題為例,不擅說明的人以名人事蹟為例
•02 擅長說明的人善用俗諺,不擅說明的人滿口外文
•03 擅長說明的人從現況切入,不擅說明的人顧著找藉口
•04 擅長說明的人與各方人士交談,不擅說明的人只與同行交談
•05 擅長說明的人談論我們,不擅說明的人談論自己
◎第2章 化雜緒為言語的方法 篇
•此章的POINT 擅長說明的人從清楚明確的部分開始說起
•擅長說明的人以眾人皆能理解的形式表達
①拓展觀點
②穩定情緒
③想像不同聽者
④綜觀整體狀況
⑤採用適合對方的形式
•06 擅長說明的人先解釋整體概念,不擅說明的人先解釋細節
•07 擅長說明的人先說明清楚明確的部分,不擅說明的人先說明未成定局的部分
•08 擅長說明的人利用事實反駁,不擅說明的人利用情緒反駁
•09 擅長說明的人說明必要的重點,不擅說明的人說明一大堆
•10 擅長說明的人渴望回答問題,不擅說明的人渴望詳細說明
•11 擅長說明的人有條理地表達,不擅說明的人想到什麼說什麼
◎第3章 默默聆聽其實很吃力 篇
•此章的POINT 擅長說明的人會製造讓對方發問的機會
•12 擅長說明的人引導對方提問,不擅說明的人試圖讓人理解
•13 擅長說明的人努力達成目標,不擅說明的人努力讓對方聽自己說話
•14 擅長說明的人會保留空檔,不擅說明的人會一口氣說完
•15 擅長說明的人企圖改變眼前現況,不擅說明的人企圖改變世界
•16 擅長說明的人詢問相關經驗,不擅說明的人單純舉例
◎第4章 長篇大論會帶給彼此壓力 篇
•此章的POINT 擅長說明的人會抓重點
•17 擅長說明的人觀察對方的需求,不擅說明的人觀察對方的臉色
•18 擅長說明的人追求行動,不擅說明的人尋求理解
•19 擅長說明的人注重核心,不擅說明的人著重例外
•20 擅長說明的人查看對方的筆記,不擅說明的人查看自己的筆記
•21 擅長說明的人在對方回來時搭話,不擅說明的人在對方準備離開時搭話
◎第5章 他人是否說你「不知所云」 篇
•此章的POINT 擅長說明的人會優先傳遞對方需要的資訊
•22 擅長說明的人以「之前沒提過」開頭,不擅說明的人以「之前有說過」開頭
•23 擅長說明的人用對方的語言打比方,不擅說明的人用自己的興趣打比方
•24 擅長說明的人留意對方的疑惑,不擅說明的人留意對方的反應
•25 擅長說明的人談論失敗經驗,不擅說明的人談論成功經驗
•26 擅長說明的人留意對方聽到什麼,不擅說明的人留意自己說了什麼
◎第6章 不造成他人的麻煩 篇
•此章的POINT 擅長說明的人會根據對方的反應靈機應變
•27 擅長說明的人面帶微笑,不擅說明的人時常動怒
•28 擅長說明的人主動製造談話機會,不擅說明的人有事才開口說話
•29 擅長說明的人精益求精,不擅說明的人避免失誤
•30 擅長說明的人逐步確認,不擅說明的人一口氣確認
•31 擅長說明的人詢問原委,不擅說明的人追究原因
◎第1章 無需想得太複雜,就能簡單表達 篇
•此章的POINT 擅長說明的人採用簡單且平易近人的表達方式
•01 擅長說明的人以共鳴話題為例,不擅說明的人以名人事蹟為例
•02 擅長說明的人善用俗諺,不擅說明的人滿口外文
•03 擅長說明的人從現況切入,不擅說明的人顧著找藉口
•04 擅長說明的人與各方人士交談,不擅說明的人只與同行交談
•05 擅長說明的人談論我們,不擅說明的人談論自己
◎第2章 化雜緒為言語的方法 篇
•此章的POINT 擅長說明的人從清楚明確的部分開始說起
•擅長說明的人以眾人皆能理解的形式表達
①拓展觀點
②穩定情緒
③想像不同聽者
④綜觀整體狀況
⑤採用適合對方的形式
•06 擅長說明的人先解釋整體概念,不擅說明的人先解釋細節
•07 擅長說明的人先說明清楚明確的部分,不擅說明的人先說明未成定局的部分
•08 擅長說明的人利用事實反駁,不擅說明的人利用情緒反駁
•09 擅長說明的人說明必要的重點,不擅說明的人說明一大堆
•10 擅長說明的人渴望回答問題,不擅說明的人渴望詳細說明
•11 擅長說明的人有條理地表達,不擅說明的人想到什麼說什麼
◎第3章 默默聆聽其實很吃力 篇
•此章的POINT 擅長說明的人會製造讓對方發問的機會
•12 擅長說明的人引導對方提問,不擅說明的人試圖讓人理解
•13 擅長說明的人努力達成目標,不擅說明的人努力讓對方聽自己說話
•14 擅長說明的人會保留空檔,不擅說明的人會一口氣說完
•15 擅長說明的人企圖改變眼前現況,不擅說明的人企圖改變世界
•16 擅長說明的人詢問相關經驗,不擅說明的人單純舉例
◎第4章 長篇大論會帶給彼此壓力 篇
•此章的POINT 擅長說明的人會抓重點
•17 擅長說明的人觀察對方的需求,不擅說明的人觀察對方的臉色
•18 擅長說明的人追求行動,不擅說明的人尋求理解
•19 擅長說明的人注重核心,不擅說明的人著重例外
•20 擅長說明的人查看對方的筆記,不擅說明的人查看自己的筆記
•21 擅長說明的人在對方回來時搭話,不擅說明的人在對方準備離開時搭話
◎第5章 他人是否說你「不知所云」 篇
•此章的POINT 擅長說明的人會優先傳遞對方需要的資訊
•22 擅長說明的人以「之前沒提過」開頭,不擅說明的人以「之前有說過」開頭
•23 擅長說明的人用對方的語言打比方,不擅說明的人用自己的興趣打比方
•24 擅長說明的人留意對方的疑惑,不擅說明的人留意對方的反應
•25 擅長說明的人談論失敗經驗,不擅說明的人談論成功經驗
•26 擅長說明的人留意對方聽到什麼,不擅說明的人留意自己說了什麼
◎第6章 不造成他人的麻煩 篇
•此章的POINT 擅長說明的人會根據對方的反應靈機應變
•27 擅長說明的人面帶微笑,不擅說明的人時常動怒
•28 擅長說明的人主動製造談話機會,不擅說明的人有事才開口說話
•29 擅長說明的人精益求精,不擅說明的人避免失誤
•30 擅長說明的人逐步確認,不擅說明的人一口氣確認
•31 擅長說明的人詢問原委,不擅說明的人追究原因
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