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【電子書】讓人崩潰的管理術

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  • 315元
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活動訊息

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內容簡介

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管理看似沒問題,魔鬼卻藏在細節裡——
管理用錯力,再努力也是白費力氣!

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●主管說出什麼樣的話,反會讓人失去工作動力?
●領導者管得越細,團隊反倒容易失去自主性?
●當工作一再追加,如何避免進度失控、加班到崩潰?
●工作量明明不多,為什麼還是有人因為失去成長感而離職?
●如何避免交辦任務時,「明明講得很清楚」的認知落差?
●如何用「6W2H」釐清任務,避免指令模糊、責任不清?

管理現場裡,主管一個微小的決策、一句無心的話,都可能讓人失去動力、心理失衡,甚至「把人逼到崩潰」。更危險的是,這類悲劇往往不是出於惡意,而是管理者在「必須產出成果」的壓力下,不知不覺踩進了錯誤的管理陷阱——這正是職場中最常見「無惡意的不當管理」。

究竟什麼樣的管理,會讓下屬一步步走向崩潰?哪些「看起來沒問題」的做法,其實早已埋下失控的種子?本書作者橋本將功擁有IT業界26年、專案管理25年、企業經營16年的豐富資歷,他將多年經驗濃縮為5大篇章、50種職場反模式陷阱,為你直指實戰現場那些看似合理,卻可能導致全面失控的錯誤管理。

一個錯誤的決策,可能讓整個團隊付出慘痛代價;但一次正確的管理,也可能讓不可能的任務成為可能。提前看懂隱藏的陷阱,就能在問題發生前,拆解失控的引爆點,讓你不只「懂管理」,更成為看得準、帶得動、做得到的管理高手!

作者

Paradise Ware股份有限公司執行長,畢業於早稻田大學第一文學院文學碩士(MA)。擁有IT業界二十六年、專案經理二十五年、企業經營十六年,以及為人父十二年的資歷。至今帶領並協助超過六百件專案,內容橫跨網站/網路工具/業務系統/應用程式/新事業/數位轉型(DX)等領域。以提升全世界的專案成功率,將人類的幸福感放到最大為人生使命。另著有《一本書讀懂專案管理的基礎》、《練就專案管理的真正實力》(以上書名皆為暫譯)。

譯者

專職譯者,亦使用筆名黛西發表譯作。
翻譯領域涵蓋多種類型小說、圖文書及實用書,
近期譯有《發生在近畿某處的那些事》、《好想死,也好想活下去》、《在京都散步會遇見妖怪》等。
聯絡方式:seventhfancy@gmail.com

目錄

CONTENTS

任務篇
01因丟包來的任務而被壓垮
02因指示不明確而被壓垮
03因超時工作而被壓垮
04因私人生活遭到破壞而被壓垮
05因微觀管理而被壓垮
06因成果遭到擱置而被壓垮
07因只得到負面指摘而被壓垮
08因不切實際的期限而被壓垮
09因要基於不明確的需求與規格執行任務而被壓垮
10因已執行的任務突然取消而被壓垮
11因評核上的不公而被壓垮
12因責任重擔而被壓垮
13因個人創意與巧思遭受忽視而被壓垮
14因針對失誤的過度懲罰而被壓垮
■專案管理的基本知識(任務篇)

專案規劃篇
15因專案失敗的恐懼而被壓垮
16因朝令夕改而被壓垮
17因不明確的目標而被壓垮
18因不明確的期待而被壓垮
19因不切實際的總投入工時與時程而被壓垮
20因變更管理不周全而被壓垮
21因變更專案方針而被壓垮
22因經營團隊缺乏理解而被壓垮
23因專案的不確定性而被壓垮
24因無法參與決策過程而被壓垮
■專案管理的基本知識(專案規劃篇)

溝通篇
25因缺乏溝通而被壓垮
26因情緒性對話而被壓垮
27因遠距工作的孤獨感而被壓垮
28因支援不足而被壓垮
29因公私不分而被壓垮
30因組織文化不契合而被壓垮
31因無效會議而被壓垮
32因人際關係問題而被壓垮
33因團隊間的不合而被壓垮
34因團隊成員退出而被壓垮
35因多元文化間的誤解而被壓垮
■專案管理的基本知識(溝通篇)

職涯篇
36因職涯路徑不明確而被壓垮
37因缺乏職涯發展機會而被壓垮
38因工作內容與經驗、技能不契合而被壓垮
39因缺乏導師制度而被壓垮
40因專業技能的成長陷入停滯而被壓垮
41因職涯轉換失敗而被壓垮
■專案管理的基本知識(職涯篇)

組織與環境篇
42因不當的工作環境而被壓垮
43因毫無意義的組織變動而被壓垮
44因辦公室政治而被壓垮
45因資安觀念不足而被壓垮
46因工具或技術匱乏而被壓垮
47因持續性的緊急狀況而被壓垮
48因組織的倫理問題而被壓垮
49因職場騷擾而被壓垮
50因無法因應價值觀的變化而被壓垮
■專案管理的基本知識(組織與環境篇)

試閱

Introduction

現今是管理面臨高度挑戰的時代

現代日本是個極為難以管理的時代。在超少子高齡化造成慢性人力短缺的大環境底下,勞動市場轉為工作者的「超級賣方市場 」。這代表是個比起聘僱者,受聘者──也就是工作者的力量較為強勢的時代。在這樣的時代背景中,對於規範(遵循法令、道德)以及各種類型騷擾(找碴)的重視程度也大幅提升。

在這樣的狀況下,常會聽到經營者或管理階級的人論及「不知道該怎麼跟部下相處」、「不知道要用什麼方式管理」、「不知道怎麼培育新人」等等關於管理及培育方面的不安及煩惱。在現代,過去那套仗著權勢般「少囉嗦聽我的就對了」的管理作風已經行不通了,應該有很多管理者內心其實都不曉得該怎麼做才好。

除了勞資雙方的力量關係產生變化之外,商業環境的劇烈變化也是造成難以管理的一個主要原因。以技術及國際經濟劇烈變化的現況來說,不斷反覆做一樣的事情只會越來越難確保企業利益。如果沒有推動各式各樣的專案、開發新事業跟DX(業務、組織的數位化變革),就無法維持或是提升競爭力。然而明知必須將公司員工與外部合作對象的力量導向變革,卻不曉得該如何推動,這樣的矛盾也會增加管理上的困難。

專案管理是變革的力量

要以專案形式落實新措施時,必須具備專案管理的專業實務能力。即使專案管理在日本過去三十年來,隨著在IT(系統開發)的廣泛應用而逐漸普及,但前仍尚未達到「商業常識」的程度。

一般說到專案管理,會讓人直覺是用在系統開發上的專業實務能力,但其實也能有效運用在其他領域當中。舉例來說,若想企劃、開發一件前所未有的新商品進而販售,並發展成一項步上軌道的事業,就要由大家齊心協力達成一個個從來沒有嘗試過的挑戰才行。而且在因應人力短缺的問題,重新審視業務內容並導入IT工具時,也要依據現行業務的運作方式、必須改善的地方,再進而選出符合現場需求的工具,並實際驗證導入後帶來的影響等等,是一段需要循序漸進地達成的複雜過程。

當大家在齊心協力推動第一次挑戰的課題時,專案管理的專業實務能力就會像這樣發揮很大的效果,但要是缺乏這項能力,不僅會大幅降低成功的機率,有時還會讓相關人員承受莫大的傷害。在專案常見的說法中,有「失控」這樣的表現,指的就是專案迷失方向而留下大量「非做不可的待辦事項」,然而所需的資源(如人手、處理時間及預算)卻遠遠不足,導致領導者跟成員都陷入過勞而疲憊不堪的狀況。專案一旦失控,想要重新補回進度就極為困難,因此大多都會以失敗收場。
根據調查(agileware, 2021)指出,專案「失控」是高達64%的專案經理都表示「曾經歷過」的常見狀況,然而這會帶來非常大的負面影響,可能會失去寶貴人才、事業投資大虧損、互相卸責而發展成企業間的糾紛,甚至會造成負面的社會形象。
沒有任何人能因為專案失控而得到某些好處。既然任誰都不希望專案失控,又為什麼會頻繁發生呢?這代表讓一項專案成功就是這麼困難的事情。

專門處理專案管理的職業──專案經理要做到能夠獨當一面,通常必須累積五至十年的經驗。一項專案要經歷需求定義、設計、執行、測試、正式發布的流程,但在各個階段所需的技能並不相同,因此必須累積大量實務經驗,才能在每個層面都做到熟練水準。

針對「常見失敗狀況」的實用避險對策

專案只要成功就能提升業務效率,甚至締造可觀的營收,但若是失敗了,往往會給事業層面、人才層面帶來很大的弊害。在這當中最嚴重的狀況就是「把人壓垮」。過小的體制跟不切實際的計畫,都會導致願意挑戰困難課題的優秀人才,肩負起照理來說不該由單一管理者或負責人背負的過大期待與責任,最後因為高壓與過勞而造成身心失衡。

想讓專案成功,就必須實行正確的管理流程,建立合適的計畫與體制,並適度把狀況反應給管理者或負責人以提高生產力。然而,想要熟練做到這樣的技術需要花上一段時間。即使如此,在變化劇烈的現代商業環境中,推動專案的需求始終居高不下,因此常會出現很難調用到經驗豐富的人才,或是沒有足夠的時間進行完整培育的狀況。

這種狀況下通常會採取的對策,在於避免落入交付專案的決策者(如經營者或高階管理者)及才剛負責管理的人容易發生的反模式 陷阱——也就是「常見的失敗模式」的同時,還能繼續推動下去的方法。專案經驗不足的人容易失敗的狀況可以整理成幾種模式,只要能事先學習,就能避免把人搞垮、專案失控等「致命失誤」的狀況,並逐步累積成功體驗。

本書彙整了這些反模式,進而解釋發生這種狀況的原因、如何避免,以及正確的管理方法。現代的專案既複雜,不確定性又高,因此推動時所有相關人員都必須承受巨大的壓力。在這樣的狀況下,領導者或主管對成員帶來的影響格外深遠,專案現場中常會出現只是一個不經意的言行,就足以讓人失去動力,身心失衡,最後甚至「把人搞垮」的案例。

會發生這種悲劇的起因,幾乎都是決策者或管理者在「必須作出成效才行」的壓力下所作出的言行。這就代表在推動專案時,往往很容易發生「沒有惡意但不當的管理」。人在什麼時候會被壓垮?怎麼樣才是適當的管理?只要掌握這些關鍵知識,即使身處難以管理的現代,也能為組織帶來嘗試新挑戰的活力。

本書分成「任務篇」、「專案規劃篇」、「溝通篇」、「職涯篇」、「組織與環境篇」這五大主題,並分別介紹在眾多組織、專案中會出現的反模式,以及相對應的迴避對策。對部分讀者來說,或許會因為書中內容而回想起過去的失敗經驗及挫折,因而感到很不好受。這種時候建議暫且放下本書,並依照自己的需求挑選部分內容閱讀就好。同時,也希望本書能讓工作資歷尚淺的讀者,當日後自己站在管理立場時可以「未雨綢繆」,或是往後做職涯設計時能拿來參考並多加活用。

期盼各位在讀過本書介紹的專業知識及實務經驗之後,能在推動專案時防範悲劇於未然,若是多少有給各位的成功之路帶來一點助力,就是我無上的喜悅了。

Paradise Ware股份有限公司 橋本將功

詳細資料

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    • 語言
    • 中文繁體
    • 裝訂
    • ISBN
    • 9786267859780
    • 分級
    • 普通級
    • 頁數
    • 288
    • 商品規格
    • 25開15*21cm
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡
    • 全齡適讀
    • 注音
    • 級別

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