好書試閱

【Intro.導讀】必知的絕對溝通法則7:38:55

「貝克街221號的樓梯一共有幾階?」
「有幾階?我不知道。」
「你就是這樣!你不是沒看到,只是從來都不觀察。
這就是我想告訴你的,我知道樓梯一共有17階,
因為我在看的同時也觀察到了。」
──《波西米亞醜聞(A Scandal in Bohemia)》

我們的客戶包括各式各樣的人,醫師、記者、國會議員、律師、獵才顧問、CEO等,且不僅是各領域的專家,甚至連年輕學生都有。然而,每當我詢問前來接受諮詢的人:「溝通時最在意哪個部分?」不論年齡或職業,十之八九都會回答「把焦點放在說話的內容」上面。

現在先想像一下,假設你明天就要向某人告白,或是在公司、學校有很重要的東西要發表,這個時候你最在意哪個部分?大多數人會回答「該說些什麼」吧!內容,正是在一般人的溝通模式中,會花最多時間投入的部分。

如果現在正看著這本書的各位腦中也閃過──溝通就是要會「說話」這樣的想法,那麼我想告訴你,話不只是傳達給對方就算達到目的,為了能「有效地」傳達,在開口說話之前必須先翻越兩座山頭。

在市場行銷等等各領域中被廣泛應用的「麥拉賓法則(Rule of%Mehrabian)」指出,我們給人的印象有55%由視覺決定;38%取決於聽覺;說話的內容只占了7%。凡是對「溝通」有所了解的人應該都聽過這個法則,它同時也觸及其他不同的領域。(事實上關於溝通的研究一直都在進行中,在深入探討「說話內容與其他對溝通造成的影響」這件事上,與麥拉賓法則只存在著數值上的差異,「視覺與聽覺的影響比內容重要」這一點並無改變。)

其實我們在日常生活中一直都適用這個法則,打個比方,假設現在有人向你告白,這時能夠顯露出真心的並不是「我愛你」這三個字,而是那個人的聲調以及表情所傳達的感覺。也就是說,讓「我愛你」這句話充滿愛意的不是話語本身,而是隱含在說話的人表情及聲音裡的真心情感。

接下來再看看具體一點的例子,如果說「我愛你」這句話時,聲音聽起來乾乾的又很空虛,人們到底會相信話本身還是說話的聲音呢?答案百分之百肯定是聲音,當話語內容與聲調不一致時,人們會本能地較信賴聲調所傳遞的信息,也就是說比起話語,從聲音得到的感覺比重會更高。(說話內容7%<聽覺要素38%)
那麼如果聲調與表情不一致時,要相信哪一邊?想像一下,現在你面前的朋友用跟平常一樣的聲調說「沒有關係」,但是表情卻顯現出不安,甚至顫抖。如果聲調與表情不一致,人們當下會較信任從表情傳遞的線索。這是因為比起聲音,表情所傳遞的視覺訊息更強而有力。(聽覺要素38%<視覺要素55%)

在日常生活中進行商務活動時,如果只是談一般簡單的內容,通常會用電話傳達,但是當需要做出重要決定時,還是會盡可能直接面對面進行。所有生命體都是透過自身最先進的器官來接收情報,以一般人來說,五官中視覺最發達,因此,人們本能地會以眼睛掌握的視覺訊息,作為溝通時的重要依據,以此做出最終判斷。

即使沒有受過訓練,但人還是擁有某種本能性的溝通模式,這點在後面篇章會有詳細說明。不過大家都知道,想要用話語來捏造視覺和聽覺所傳達的訊息並不容易。

在人際關係中,無法讓人感受到真心的話,幾乎不可能抓住別人的心。如果想在對話過程中讓對方暸解你的真心,就必須努力在表情、動作以及聲音中也充分展露感情。要讓語言成為優點,必須同時包括具體的內容以及視覺和聲音所傳達的感情。

也就是說,良好的溝通,必須是能將說話內容、聲音、表情這三種顏料做最適當的調配,並且靈活運用。百分之百值得信賴的良好溝通,是由7%說話內容、38%聽覺要素,加上表情與動作的55%視覺要素聯手打造的。而能夠擺脫只執著於7%,知道如何透過眼睛和耳朵一起進行溝通的人,才是真正的高手。

【福爾摩斯的訊息】

7:38:55反映了溝通優先順序的絕對法則,如果在溝通時,對方的說話內容積極肯定,但你卻感受到他的聲音有些不安或緊張,那麼一定要多注重他聲調的變化。倘若聲調跟平常一樣,但表情或動作卻感覺不一致,就要更加注意了。不論何時,表情與動作、聲音所傳遞的信號,都比說話的內容更值得信賴。

反過來說,如果你在說話的同時,聲音及表情不能傳達同樣的感情,那麼就會降低別人對你的信賴感。我的溝通風格屬於福爾摩斯型還是華生型?

福爾摩斯與華生醫師雖然都是小說中的人物,但卻像實際存在我們身邊,只不過被電視劇化、電影化的角色,福爾摩斯甚至已成為某種代名詞那樣極具魅力的人物。福爾摩斯這個角色會如此特別,就在於他具備卓越的觀察力,對所有情況都會以與眾不同的眼光來看待。在一般人無法破解的案件中能冷靜地找出答案,他的能力超越世代,吸引全球無數讀者。

對我們一般人來說,也有一個好消息,那就是福爾摩斯所具備的非凡能力,事實上我們早就已經擁有了。但就像福爾摩斯說過的,「你不是沒看到,只是你都不觀察」。大部分人都擁有可與福爾摩斯比擬的非凡能力,卻忘了如何使用,一直以來都像華生醫師一樣習慣於平凡的溝通方式。

我們以此為基礎,將人的溝通風格分為福爾摩斯型與華生型兩種。其實福爾摩斯能超越華生的理由很簡單,就是不錯過任何傳達給他的訊息。他對所遇到的狀況絕不只是單純地看,而是「觀察」;不只是聽,而是「傾聽」。對遭遇的狀況及接受的訊息予以觀察、傾聽的能力,其實早已植入在大家與生俱來的基因中。

但是生活日益忙碌快速的我們,已經失去「好好」傾聽、觀察對方的習慣,我們的身體對於被動的溝通交流早已習以為常(甚至還會斷章取義),只將注意力集中在聽聞到的訊息表面。我也沒有想到,只依賴話語的溝通習慣,對我們的生活會帶來許多想像不到的不良影響。因為話語一旦被理智控制,就無法百分之百傳達率真的感情。

讓我們回想一下那些令人無法輕易開口的狀況。通常難以啟齒的大多不是正面的事,但是在遲疑的同時,身體往往已經把話表達出來了。因此,如果能養成觀察身體語言、擺脫只專注口說話語的習慣,就能培養擁有察覺、擁抱他人孤獨的能力,包括體察對方說不出口的感情,成為真誠溝通的轉折點。

那麼各位的溝通風格屬於哪一種呢?如果仍專注於對方說話的「內容」,那麼你依然屬於只限於「口說」和「語言」階段的華生型,但如果能從這裡往前一步,用「耳朵」傾聽對方的處境和聲音,那就是轉換成福爾摩斯型溝通的起步了。若再加上用「眼睛」同步觀察肢體語言的話,就能成為以與眾不同的觀點,並融合感情進行有效交流的福爾摩斯。【福爾摩斯的訊息】

專注在自己的溝通風格。若只接收對方那7%的說話內容,不就等於忽視對方的感情嗎?那麼你就跟一般人一樣屬於華生式溝通。但只要練習把注意力放在對方展露出的動作及聲調上,就可以成為能夠暸解對方話語和感情的福爾摩斯了。所謂的「福爾摩斯式溝通」,也就是理解對方難言之「情」,這種溫暖交流的起點。

每個人腦中都有一個小福爾摩斯

透過這本書要學習的,是一個其實我們早已知道的語言──身體語言。為了理解前面所提到的「說話內容<聲調<表情及動作」的溝通原則,在這裡必須先了解大腦的構造。人類的行動,不管是否出於意識,一律都由大腦協調統籌,所以大腦可以說是溝通的基礎。

人類為了適應瞬息萬變的環境一直不停進化,經過長時間淬鍊,影響人類行動核心的大腦更是日新月益。(《先傾聽就能說服任何人(Just Listen: Discover the Secret to Getting Through to Absolutely Anyone)》的作者精神科醫生馬克.葛斯登(Mark Goulston)形容得非常恰當,他說:大腦就像「樹木的年輪一樣」)。

我們的大腦就像樹木的年輪一樣,新生部位會覆蓋原本的構造,以這種方式不斷進化。接下來就先簡單介紹大腦中影響溝通最重要的三個部分:

◎初期腦(爬蟲類的腦:腦幹)

這是在腦的最內部、最原始的部分,主導人在遇到危機狀況時,為了生存產生的反射性反應及行動,這部分的行為並未加入理性思考。

◎中期腦(哺乳類的腦:邊緣系統)

大腦中央連接了許多部位,當人遇到某種狀況產生的「情感」,會透過這些部位傳遞訊號,再引發行動。也就是說我們的情感,一定會以某種方式在臉部或身體上顯露出來。另外,邊緣系統所做出的反應,人很難用意識去調整,也就是沒有辦法作假,所以有個很酷的外號叫「誠實腦」。

◎後期腦(靈長類的腦:新皮質)

這是位於腦部的最外層、也是發展最晚的部分,擔任理性分析判斷的角色,是最理智的腦。與前述二者不同,這裡負責最複雜的思考,所以經常不說實話。因為具有這種特性,這個掌管思考跟語言的腦,雖然是最進化、最高等的部分,卻不幸有個不好聽的綽號叫「說謊腦」。我們腦中的小福爾摩斯主要與大腦中央的邊緣系統有關,就算社會不斷進化,但我們體內基本的遺傳因子,還是跟數百萬年前狩獵採集時代的DNA一樣,而且不分國籍、性別,只要是人類都具有上述的大腦構造(這就是為什麼不同國家的人,雖然因為語言差異無法交談,卻可以靠世界共通的身體語言溝通。像韓國貓遇見美國貓時,很自然就能理解彼此的動作及叫聲,人類也是一樣)。除了口說的言語,肢體動作和聲音所傳達的感覺,就是我們本能可以與世界上其他人連結的訊號。

現在回想一下,是否發生過以下的情況?在生氣的主管面前,明明滿腹委屈卻還是說了「對不起」;朋友的狀況明明就很糟,卻仍對他說「沒關係,一切會順利的」,這都是「說謊腦」新皮質作祟,讓我們在遇到這些狀況時選擇說「最適當」的話,所以溝通交流時所說的話語並不是可以完全信賴的線索。而負責情感的「誠實腦」邊緣系統,因為其反應與生存有直接關係,所以人很難進行有意識的調整。

但是情感又怎麼會跟我們的生存有關呢?想像一下,當我們看到可怕的景象或遇到危險狀況時,會心生恐懼然後拔腿就跑,一直逃到安全舒適的地方,不再感到危險之後才能安心。

像這麼重要的情感如果不能如實傳達到大腦,對我們的生活會造成什麼影響?在不安全的時刻卻感到幸福,在應該休息的時候卻無法喘息、感到不安想逃跑,不難想像那將會是一個無法過正常生活的狀態。

這種與人類生存有直接關係的情感會刺激大腦,並且忠實地在身體、表情、聲調或行為上表露出來。這就是非語言溝通,也因此專家們才會說,人的行為表現就像廣告看板一樣清楚明瞭。

即使過去只注意對方的話語,而忽略了傾聽或觀察他人的情感,但我們隨時都可以修正回來。當你能理解對方沒說出口的情感,也就代表你們能敞開心房,開始真誠地溝通交流。

面對無法以言語表達出腦中想法的人,最好的方式就是將注意力集中在他的情感上,成為解讀「那句話」的人。解讀他人情感並不是魔術,這是我們與生俱來的本能,而且實行起來絕對比你想的還要容易。

現在就來分享喚醒體內小福爾摩斯的方法吧!【福爾摩斯的訊息】

我們平常習慣以言語為主的「華生型溝通」,就是由「說謊腦」新皮質主導的溝通方式。但是人的情感是透過「誠實腦」邊緣系統,以動作、表情和行動來傳達。人就像有生命的廣告看板一樣會持續顯露情感,如果想了解對方的情感,就不應該只關注他說的話,而是要將注意力集中在對方的表情、動作和聲調上。記住,不論何時,表情、動作和聲調的表達力都遠比言語更強烈。
金石堂門市 全家便利商店 ok便利商店 萊爾富便利商店 7-11便利商店
World wide
活動ing