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清除甲板
任何使你無法做出高效日常行動的,就是一些決定與讓你分心之物。如果你想要每天喝更多水,冰箱內不是水的飲料就會讓你分心。如果你想要吃得更健康,家中任何不在你飲食計畫裡的食物,讓你需要去做決定,這會讓你分心。如果你想要更有效率,桌上或電腦中任何與當前工作無關的東西,就是一個決定,並讓你分心。
我今天在我的桌子上看到幾疊文件,雖然不是很多,但這是我應該處理的東西,不管是要把它歸檔,還是要記錄一些資訊。問題是,我每看到它們一次,就必須做一次決定。雖然這決定很小,但仍然存在。基本上,我必須假裝那不存在,決定改天再做,繼續忙著我原本決定要做的項目。雖然它們不會毀了我整個目標,但可算是我與目標之間的障礙物。
清除甲板:把成功放在眼前
你已辨認出為了達成目標所需要做到的日常行為,接下來的問題,就是你需要讓什麼出現在眼前?或是需要把什麼移開,才能完成這些行為?在每個你希望能更精進,或朝著目標努力的情況下,請辨認出是什麼阻擋著你,或你需要眼前出現什麼東西,才能協助你完成這項行動。
如果是那位需要打八通電話的業務,就要在前一晚把姓名、電話等資料都寫在清單上,打電話就會更順利。如果你希望更常運動,就要把你的運動裝備準備好。如果你希望吃得更健康,就要準備你飲食計畫中需要的食物。
記得,清除甲板與保留必備工具一樣重要。不管我們自認有多聰明,我們都需要這麼做。

重新找回你的決定
這就是我們取回對決定的控制權的方式。反射性的決定與反射性的行動,總是在我們身旁伺機而動。我們都有過這樣的經驗,手機明明已經沒電,但我們還是會反射性地一直拿起來看,忘了它已經沒電。我們也都有過這樣的經驗,拿起手機,想要看某個資訊,結果我們連續點開四個不同的APP,完全忘記原本要看的是什麼。
這些決定耗盡我們的精力。我們不是有意識地行動,而是反射性做出反應。我們要如何找回這個權力呢?就跟許多事一樣,知易行難,但我可以提供幾個建議。
提前決定
我們可以決定自己的一天要怎麼度過。我們要把剛起床的時間花在接收源源不絕的通知嗎?還是我們會用安靜的早晨開啟一天,不受他人需求干擾呢?
設定規則
你的人生由你來訂規則。不管你相信與否,你可以為服務客戶的時間設立界線,你可以設置何時回覆電子郵件的規則。這些都是你可以決定的。如果我們確實有一些「預設的反應」,為什麼不重新定義這些預設值呢?設定你自己的規則,可避免讓你做出那些對你或你的工作沒幫助的反射性決定。透過提前決定來制定對你有用的規則,以下幾點可作為參考:
.我絕不衝動購物。
.我只吃在飲食計畫裡的食物。
.我週間都在晚上九點五十睡覺。

你要怎麼做,才能改善工作,或改善與家人的關係呢?去找回你的決定,逐步訂出你的規則吧!
深思熟慮我們的決定和行動,對於實現我們所選擇的目標、決心或其他改變至關重要,除非你滿足於隨意度過每一天。但我們都有這個傾向,如果我們對如何使用時間、我們想要完成什麼,以及我們需要做什麼來實現目標缺乏深思熟慮的話,很容易會讓自己被別人的要求牽著走。

帶著意識與動機
這就是深思熟慮的定義。為了達到我們想要的成功,我們必須找到能做有意識、帶有動機的決定的機會,使行動與目標能一致。
然而,我們很多時候並沒有這樣做。在某些時候,你帶著不確定的感覺展開一天,沒計畫地看到有什麼工作就做什麼,不管是處理收到的電子郵件或來電,或者從桌子上眾多便利貼中隨意挑個事情來做。這都不是帶有意識和動機的,而是不帶心思、靠反應來行動。
深思熟慮是需要努力的。有動機的行動、有意識的決定,需要一些條件。首先,需要準備。不只是把你需要的東西準備好,雖然這個部分很重要沒錯,更重要的是在你行動之前,把心理狀態準備好。舉例來說,在你試著專心的時候,了解讓你無法專心的原因會很有幫助。一個簡單的方法,就是記錄在一天之中讓你分心的東西。

移除「當下」的決定
我們生活中的許多分心,都是因為我們不應該面對的「當下」決定所造成的,我們讓自己做出會妨礙我們目標的決定。因此,深思熟慮的另一個步驟,就是想辦法移除那些「當下」的決定。
.我要吃香蕉還是冰淇淋?→如果沒有冰淇淋的話,選香蕉就容易得多。
.我要點開臉書還是寫部落格文章?→如果你對於怎麼運用時間已經訂下一些規則,寫文章就容易得多。有些軟體還能防止你打開臉書。
.我要去慢跑還是繼續工作?→排定好慢跑的行程,把你需要的東西都準備好,你就能夠更快做出決定。
.我今天要打十通業務電話,還是點開收件匣,看有沒有人寄什麼重要東西給我?→把名單與電話號碼準備好、預留時間來打電話,就很有幫助。制定一條規則,也就是當你需要的時候才點開電子郵件,而不是因為你沒事可做。

準備好深思熟慮
每天都去健身房的人,似乎擁有在當下做出正確決定的巨大力量。事實上,他們並不是五分鐘之前才決定要去運動。這個去健身房的決定是前一晚就決定好了,或者一週前,甚至一個月前就決定好了。他們知道那天就是上健身房的日子,他們的衣服準備好了,要做什麼運動也都選好了。
因此,這個去健身房的舉動,就只是完成一件事先已做好的決定,在指定的時間去到指定的地點而已。如果你試著在當下做出最好的決定,這是不可能的。真正的祕訣在於,提前決定什麼對我的家庭最重要、什麼對我的工作最重要,以及我要如何運用我的時間。當我們能準備與提前決定我們希望把注意力與精力用在哪裡時,在當下做出帶有意識與動機的行動,就不是那麼困難了。這就是我們找到空間的方法。
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