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內文選摘(節錄)
談判既是一門科學也是一項藝術
在我們的生活經驗中,談判常常不是一件令人愉悅的過程,它裡面牽涉到複雜的過程與起伏的情緒,因為不是只有一個人,而是必須與另一人或者更多人進行溝通;不是你認為如何就如何,而是對方也必須要接受。而且,往往談判過程會經歷一段不短的時間,在這段期間中,你必須有耐心,一方面與對方保持某種互動關係,另一方面又需要等待合適的時機,來獲致彼此都能接受的解決方式。我們打從心裡希望著,最好能夠有個立即有效的處方,讓我們可以快速解決問題。雖然這個良方看似很難得到,不過,多年來累積的科學研究成果,已經提供了我們一些原理原則可以遵循,這些談判知識可以幫助我們對於談判有一個系統性的架構可以參考。
從另外一個角度來想,談判也可以說是一項藝術,因為當你在運用談判的原理原則時,不可避免的必須做出一些選擇,很多時候這些選擇並沒有什麼對錯,而是決定於自己,什麼代表你真正心裡想要達到的,最終也成就了別人眼中的你。談判之外的其他選擇……
在開始我們的談判之旅前,我要先提到一件很重要的事,這件事甚至在很多時候比你瞭解如何談判還更重要。這件事就是,在你與他人談判之前、在你的公司與另一家公司進行談判之前,或是在進行談判的過程中,都需要思考一下,你為什麼要跟這個人談判?你的公司為什麼要跟這家公司談判?你可以不跟這個人談判嗎?你的公司可以不跟這家公司談判嗎?如果不跟這個人、不跟這家公司談判,對你自己、對公司會有什麼影響?
針對這個問題,一九八一年的一本談判著作《哈佛這樣教談判力》(Getting to Yes)提出了一個劃時代的觀念,這個觀念改變了許多人的談判行為。2作者費雪(Fisher)和烏利(Ury)提到談判者應該認真思考他的協議外最佳替代解(Best Alternative to a Negotiated Agreement,簡稱BATNA)。這是指什麼呢?協議外最佳替代解是指如果談判者沒有能夠與對方達成協議的話,有什麼其他可能的替代方案?在這些替代方案中,什麼是最佳的選擇?說直白一些,就是你如果不跟這個人談判,你還有什麼其他的選擇?你的公司如果不跟這家公司談判,你的公司還有什麼其他的選擇?在這些其他選項中,什麼是最好的?重要的是,在談判前或談判中,談判者要比較這次的談判與協議外最佳替代解之間,何者比較好?以此來決定是否要繼續談判;還是選擇不繼續談判,而以協議外最佳替代解作為選項。
我用購車為例來說明這個概念,假設你在一家中古車行看上了一台車,打算跟銷售員商議車價,所謂的協議外最佳替代解就是,如果你沒有能夠與車行的銷售員針對這一台車達成最後的協議(買賣成交),這時候你還有什麼其他的選擇?譬如在另一家車行,你也有看中其他的車。那麼,在所有其他選擇之中,哪一個是最好的?更重要的是,你應該對這個最好的選擇的價格是多少有所掌握,這個價格就可以說是你在這次談判中的「協議外最佳替代解」。為什麼要特別強調這個觀念的重要性呢?讓我用一個自己親身的失敗例子來說明。
我該怎麼做?
在談判前或談判中,總要思考你最佳的替代方案是什麼。

一次教訓
我在二○○八年七月前往位於美國芝加哥的西北大學(Northwestern University)進行研究,當時我有獲得傅爾布萊特(Fulbright)獎學金,接待我的是一位知名的談判學者珍.布萊特(Jeanne Brett)教授。我們全家抵達芝加哥、搬入一間公寓之後,我就希望能夠儘速安頓下來,讓日常生活就緒。在美國,出門幾乎都必須開車,所以,買車就是必要的。我給我自己三天的時間,這三天每天都必須要租車,但是我不希望一直租車,因為如果沒有買到車,我就得一直支付租車的錢。因此,我每一天都帶著太太和兩個女兒,拜訪一家家的中古車行看車,然而,因為時差的關係日夜顛到,越看越累,而且一直沒有看到合適的車;直到第三天,我終於看到一輛滿意的車,不過,那時我已經沒有力氣與對方談價錢了。我的談判對手是中古車行的銷售員,當時又沒有像現在的網路那麼方便,我手邊並沒有該年份車款的相關資訊,以致於雖然我殺了一點價(算是安慰自己),但是當時的我並沒有一個其他的替代解,更何況是一個「協議外最佳替代解」,因此在談判上是很吃虧的。很快,我就接受了對方的還價,解決了我當時的困境。
還好,事後來看,我很幸運的買到一台車況很好的TOYOTA中古車。在美七個多月的時間中,這部車都非常夠力,回台前也順利脫手,賣了個好價錢。所以,整體來說,算是還不錯的決定,只是事後想想,我在沒有一個好的協議外最佳替代解之下必須做出決定,這在談判來說,是很不利的作法。
切記,談判者永遠不要將自己置於一個沒有後路的情況中,在沒有其他好的替代方案之下,你就只得與目前的談判對手達成一個協議,而這個協議很可能對對方比對你自己來得更有利。
我該怎麼做?
切勿將自己置身於一個沒有後路的談判情況。盡力找到非常好的替代方案,讓你可以在談判中隨時瀟灑地離開談判桌。
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