對於玻璃心,回饋時有話直說
直來直往才不傷感情
面對玻璃心的人,關鍵就在於:必須給予回饋時,用字遣詞不需過度小心。如果有需要改善的部分,有話直說反而不會讓對方心有疙瘩。
×「H ,你總是很努力,這件事也幫了很大的忙。不過,這個部分最好也注意一下……我不是在責怪你……可以的話,這件事能夠麻煩你嗎?」
「之後可以像這樣修正嗎?」
這樣如何?如果太囉嗦,可能會讓對方聽不懂你想要表達什麼,反而壓力更大。
不只是面對玻璃心的人,無論對方是誰,給予回饋時,語氣都很重要。請避免聲音太大生,也不要咆嘯怒吼,或是語氣太強硬。
難以開口時,更需要具體表達
即使是發問,玻璃心的人也會有所顧慮,或是悶在心裡。因此,平常就要主動關心他們。
「這次雖然發生了這樣的事,但之後我們就這麼做吧!如果有什麼困難或不懂的地方,請盡量問我。我會給你建議。」
「怎麼樣,這個做得到嗎?」
即使這麼說了,有些新進員工還是會猶豫:「就算你說有困難可以盡量問,我也不敢問……」
面對這種類型的人,建議提供特定的諮詢時間。
「有困難我會提供協助。如果有問題或是做不到的地方,請告訴我。這個時段我都會提供諮詢。」
「一大早或是上午的這段時間我通常都有空,請儘管來找我商量。」
面對玻璃心的人,平時就要為對方營造容易開口諮詢的環境。最理想的情況是:看清楚對方的類型,讓彼此能夠順暢溝通。
面對讓人火大的對象,等待六秒再給予回饋
有意識地在心中深呼吸
當你聆聽對方說話,準備給予回饋的過程中,是否曾經漸漸感到煩躁呢?這樣的情況涉及憤怒管理的範疇。如果抱持著憤怒的情緒回應對方,我們自己的語氣也會變得強硬,甚至可能冒出像是在指責對方的話語,最終將無法冷靜溝通。
妥善處理怒氣的「憤怒管理」心理訓練中,有個技巧名為「六秒規則」。就是即使生氣了,理性也會在六秒後開始運作,因此必須先撐過這六秒。
如果越聽越生氣,請先有意識地在心裡做個深呼吸。
我建議在怒氣湧現時深呼吸六秒,或是在心裡默念「沒事」、「沒什麼大不了的」等能夠安撫情緒的話語,等待這六秒過去,理性回歸。
▼心浮氣躁時的NG話語
×「所以說,你就是這點不行。」
×「所以我現在就是說要這樣做嘛。」
▼心浮氣躁時先想一想
(我給這個回饋,是為了什麼?)
(我到底是為了什麼,要對這個人說這件事?)
一旦心浮氣躁、忍不住感情用事,最終往往會引發情緒上的風波。甚至可能讓對方留下「這個人在對我發洩怒氣……」的印象。為了不隨對方的話語起舞、不被挑起憤怒的情緒,給予回饋時絕對不能忘記原本的目的:讓事情朝著更好的方向邁進。
直來直往才不傷感情
面對玻璃心的人,關鍵就在於:必須給予回饋時,用字遣詞不需過度小心。如果有需要改善的部分,有話直說反而不會讓對方心有疙瘩。
×「H ,你總是很努力,這件事也幫了很大的忙。不過,這個部分最好也注意一下……我不是在責怪你……可以的話,這件事能夠麻煩你嗎?」
「之後可以像這樣修正嗎?」
這樣如何?如果太囉嗦,可能會讓對方聽不懂你想要表達什麼,反而壓力更大。
不只是面對玻璃心的人,無論對方是誰,給予回饋時,語氣都很重要。請避免聲音太大生,也不要咆嘯怒吼,或是語氣太強硬。
難以開口時,更需要具體表達
即使是發問,玻璃心的人也會有所顧慮,或是悶在心裡。因此,平常就要主動關心他們。
「這次雖然發生了這樣的事,但之後我們就這麼做吧!如果有什麼困難或不懂的地方,請盡量問我。我會給你建議。」
「怎麼樣,這個做得到嗎?」
即使這麼說了,有些新進員工還是會猶豫:「就算你說有困難可以盡量問,我也不敢問……」
面對這種類型的人,建議提供特定的諮詢時間。
「有困難我會提供協助。如果有問題或是做不到的地方,請告訴我。這個時段我都會提供諮詢。」
「一大早或是上午的這段時間我通常都有空,請儘管來找我商量。」
面對玻璃心的人,平時就要為對方營造容易開口諮詢的環境。最理想的情況是:看清楚對方的類型,讓彼此能夠順暢溝通。
面對讓人火大的對象,等待六秒再給予回饋
有意識地在心中深呼吸
當你聆聽對方說話,準備給予回饋的過程中,是否曾經漸漸感到煩躁呢?這樣的情況涉及憤怒管理的範疇。如果抱持著憤怒的情緒回應對方,我們自己的語氣也會變得強硬,甚至可能冒出像是在指責對方的話語,最終將無法冷靜溝通。
妥善處理怒氣的「憤怒管理」心理訓練中,有個技巧名為「六秒規則」。就是即使生氣了,理性也會在六秒後開始運作,因此必須先撐過這六秒。
如果越聽越生氣,請先有意識地在心裡做個深呼吸。
我建議在怒氣湧現時深呼吸六秒,或是在心裡默念「沒事」、「沒什麼大不了的」等能夠安撫情緒的話語,等待這六秒過去,理性回歸。
▼心浮氣躁時的NG話語
×「所以說,你就是這點不行。」
×「所以我現在就是說要這樣做嘛。」
▼心浮氣躁時先想一想
(我給這個回饋,是為了什麼?)
(我到底是為了什麼,要對這個人說這件事?)
一旦心浮氣躁、忍不住感情用事,最終往往會引發情緒上的風波。甚至可能讓對方留下「這個人在對我發洩怒氣……」的印象。為了不隨對方的話語起舞、不被挑起憤怒的情緒,給予回饋時絕對不能忘記原本的目的:讓事情朝著更好的方向邁進。