活用AI，讓工作更輕鬆有效率
為人們工作帶來的影響
現在的我們，正處於歷史性的轉折期。自從生成式AI──尤其是OpenAI的ChatGPT問世以來，AI越來越融入我們的工作與生活。原本「事事親力親為」的工作模式，如今則轉變為「與AI共事」，邁向與以往截然不同的全新時代。
舉例來說，以前我動手寫書時，無論企劃書還是所有原稿，全是自己一手包辦。每次花費在寫作上的時間少則三個月，多則六個月。然而到了現在，有了ChatGPT這位強力助手，只需要短短一、兩個小時，就能生成一本書分量的初稿。我只要以這份初稿為基礎，再另外補充內容、潤飾修改即可。
在ChatGPT的協助下，以前需要三個多月才能完成的寫作工作，如今只要一個月便能完工，代表工作效率加快了3倍以上。多虧如此，我在2024年時，儘管還有其他繁忙工作，依然完成了《從零開始賺大錢：ChatGPT入門》與本書在內的三本著作。要是沒有ChatGPT，這絕對是不可能的任務。
AI揭開了「新時代」的序幕
以前工作時，往往要親自動腦思考，逐一處理每項步驟；然而生成式AI的誕生，徹底改變了這樣的工作概念。舉凡文字寫作、數據分析，甚至是創意發想，我們只要輸入指令，AI便會以驚人速度和精確度來完成，我們不必再從頭到尾親力親為。
試用過，卻還是一知半解⋯⋯
AI（人工智慧）就是如此劇烈改變著我們的職務內容跟工作方式。但面對進化快速的科技，也有許多人感到困惑：「想善用AI來工作，卻不曉得該從何著手。」有人可能還會覺得自己跟不上AI進化的速度，會心想著：
「明知道已經進入不得了的時代，卻搞不懂AI是什麼。」
「曾試用過，卻無法靈活應用在工作上。」
甚至有不少人對AI的急速進化感到不安，會憂慮著：
「AI說不定會搶走我的工作。」
「AI可能會取代我的位置。」
就連我自己，也曾經有過相同焦慮。但是到了後來，我意識到一件重要的事—其實，只要換個角度思考，這股不安便能化為成長動力。
「善用AI的人」與「被AI取代的人」
新時代的到來，我們不得不面臨兩種選擇。其一是「善用AI，拓展工作成果」，其二則是「被善用AI的人取代」。
AI運算全球領袖輝達（NVIDIA）執行長黃仁勳在2023年時曾說：「不是AI取代你，而是懂得善用AI的人。」我也深表同感。AI本身不會奪走你的工作，而是善用AI提升效率的人會獲得更多工作機會。久而久之，不懂AI的人就會默默被業界淘汰。
兩者並非差在是否精通AI的知識和技術，「看待AI的態度」才是定局關鍵。換句話說，我們應該把AI視為「工作與生活的夥伴」。站在並肩合作的立場，才能借助AI的力量，挑戰更高難度的職務。例如：與AI共同構思商務企劃、讓AI協助處理行銷策略⋯⋯以更少的時間創造更大的成果。
本書會提供具體的AI操作指南，並特別準備了三項精采好禮，幫助你快速掌握善用AI的技巧。詳細內容會在書末揭曉，敬請期待。
踏出與AI「攜手合作」的第一步
目前的AI世界，ChatGPT可說是最早嶄露頭角。基本上，只要善用ChatGPT，就能提升多數職務的效率。整體而言，生成式AI仍在不停地持續進化，各家企業也相繼推出新的AI工具，AI能處理的事務變得越來越多。到了最近，各種AI工具的特色也逐漸明朗，讓我們可根據工作目的，挑選出心目中最適合的AI來使用。
本書就宛如一本AI大全，會依照文字、資料搜尋、圖像、影片等領域來分門別類，深入淺出地介紹各種AI工具的強項與用法。例如「要做○○時，選這個AI最方便」，根據需求來區分使用。若你平常以ChatGPT為主，又希望依靠AI處理更專業的部分時，不妨嘗試搭配其他AI工具來並用。
或許也有人會擔心：「這樣會不會涉及著作權的問題？」我在撰寫本書時已經諮詢過律師，並在書中具體說明「該注意的重點」與「安全使用AI的方式」。讀過本書後，你就能放心使用AI，不必擔心「因為AI誤觸法律」。我希望你能透過本書，找到最適合自己的AI工具，並靈活運用在工作上，讓每一天過得更有效率、更加充滿樂趣。
12. 三大簡單訣竅，改善AI生成結果
在讓生成式AI 產出精準內容，必須掌握幾個重點訣竅。本章節就要介紹三個初學者也能立即上手的技巧。
訣竅① 把AI當成人類，下達「具體指令」
首先第一個訣竅，就是要提供「具體指令」。儘管AI已經吸收了龐大資訊，但還是得依照我們的指令內容來輸出內容。AI必須先理解指令語意，再從龐大資訊中根據機率產出後續文字。因此，「具體指令」能幫助AI產生清楚認知，較容易獲得符合需求的結果。現在就來舉例說明一下。
含糊抽象的指令範例
請說明ChatGPT。
具體明確的指令範例
請上網查詢ChatGPT，以500字左右的篇幅說明最新資訊。這是要在公司內部會議發表的內容，請簡單說明得讓不懂IT和AI的大人也能理解。
在思考「具體指令」時，可以參考在工作中整理或傳達資訊時常用的「六何法」（5W1H）。
When（何時）：最新資訊
Where（何地）：上網查詢
Who（何人）：不懂IT和AI的大人
What（何事）：ChatGPT
Why（為何）：要在公司內部會議上說明
How（如何）：以500字左右來簡單說明
透過六何法來思考，就能完成相當具體的指令。不需要每次都加入所有元素也無妨，像「When」（何時）和「Where」（何地），這些往往也很少會用到。
在向AI下達指令時，特別重要的就是「Why」（為何）。隨著AI的進步，AI理解指令語意的能力也越來越強。因此，如果可以在指令中輸入「為何下達這種指令」的理由，說明自己的意圖，AI會更好掌握你的用意，更容易產出符合要求的結果。
另外在下指令時，可以把AI視為「工作夥伴」，像與人溝通那樣精確說明，甚至想成是在指揮下屬或祕書也行。向人傳達指示時，具體敘述會比含糊其辭更有效用。當你越熟悉如何對AI下指令，越能提升指揮人的能力，可說是一舉兩得。
訣竅② 拆解為「多道步驟」
下個重要訣竅，就是將指令拆成不同步驟來執行。如果在一次的指令中塞入過多資訊，AI可能也無法同時處理到好。AI雖然聰明，但並不表示一次就能完美滿足所有要求。將指令拆成多道步驟，每項指令專心處理單一作業，便能在各項作業中獲得更精準的輸出內容。
舉例來說，可將前文的指令拆成兩個步驟來進行：
步驟1的範例
請上網搜尋有關ChatGPT的資訊，並正確說明最新情報。
步驟2的範例
以這些說明為基礎，整理成大約500字的文字報告。這是要在公司內部會議上發表的內容，請簡單說明得讓不懂IT和AI的大人也能理解。
在這個範例中，步驟1在專心搜尋正確資訊，步驟2則是將資訊整理得簡單易懂。像這樣拆成多道步驟，能同時提升精確性和易懂程度。大家可以試著思考「能不能拆解給AI的指令」，讓各項指令專注處理單一作業，就能大幅提升AI的輸出品質。
訣竅③ 不追求完美，耐心反覆修正
最後一個訣竅，就是不要一開始就期待完美結果，而是要耐心反覆修正。其實這個心態十分重要。與其為了設計理想指令而過度思考，不如直接先試著下指令，再逐步反覆修正。通常這樣的做法，反而能更快獲得最佳結果。
AI第一次輸出的內容，可能會與你的期待和意圖稍有落差，但千萬不能因此放棄，或是擅自認定「AI派不上用場」。只要繼續追加指令或是要求修改，AI就能在幾秒鐘內改進。假設你如前述那樣拆成兩個步驟，AI的說明卻還是不夠淺顯易懂時，可以像下述這樣要求AI修改：
請以更適合初學者的方式來簡單說明。
如果對象是真人，提出修改時必須顧慮對方的心情，但對AI就不需要顧忌，可以隨興且明確地提出「希望如何修改」的需求。
「具體指令」、「拆解步驟」、「反覆修正」—透過這三大訣竅，AI能成為你的工作夥伴，與你一起攜手創造（共創）成果。
為人們工作帶來的影響
現在的我們，正處於歷史性的轉折期。自從生成式AI──尤其是OpenAI的ChatGPT問世以來，AI越來越融入我們的工作與生活。原本「事事親力親為」的工作模式，如今則轉變為「與AI共事」，邁向與以往截然不同的全新時代。
舉例來說，以前我動手寫書時，無論企劃書還是所有原稿，全是自己一手包辦。每次花費在寫作上的時間少則三個月，多則六個月。然而到了現在，有了ChatGPT這位強力助手，只需要短短一、兩個小時，就能生成一本書分量的初稿。我只要以這份初稿為基礎，再另外補充內容、潤飾修改即可。
在ChatGPT的協助下，以前需要三個多月才能完成的寫作工作，如今只要一個月便能完工，代表工作效率加快了3倍以上。多虧如此，我在2024年時，儘管還有其他繁忙工作，依然完成了《從零開始賺大錢：ChatGPT入門》與本書在內的三本著作。要是沒有ChatGPT，這絕對是不可能的任務。
AI揭開了「新時代」的序幕
以前工作時，往往要親自動腦思考，逐一處理每項步驟；然而生成式AI的誕生，徹底改變了這樣的工作概念。舉凡文字寫作、數據分析，甚至是創意發想，我們只要輸入指令，AI便會以驚人速度和精確度來完成，我們不必再從頭到尾親力親為。
試用過，卻還是一知半解⋯⋯
AI（人工智慧）就是如此劇烈改變著我們的職務內容跟工作方式。但面對進化快速的科技，也有許多人感到困惑：「想善用AI來工作，卻不曉得該從何著手。」有人可能還會覺得自己跟不上AI進化的速度，會心想著：
「明知道已經進入不得了的時代，卻搞不懂AI是什麼。」
「曾試用過，卻無法靈活應用在工作上。」
甚至有不少人對AI的急速進化感到不安，會憂慮著：
「AI說不定會搶走我的工作。」
「AI可能會取代我的位置。」
就連我自己，也曾經有過相同焦慮。但是到了後來，我意識到一件重要的事—其實，只要換個角度思考，這股不安便能化為成長動力。
「善用AI的人」與「被AI取代的人」
新時代的到來，我們不得不面臨兩種選擇。其一是「善用AI，拓展工作成果」，其二則是「被善用AI的人取代」。
AI運算全球領袖輝達（NVIDIA）執行長黃仁勳在2023年時曾說：「不是AI取代你，而是懂得善用AI的人。」我也深表同感。AI本身不會奪走你的工作，而是善用AI提升效率的人會獲得更多工作機會。久而久之，不懂AI的人就會默默被業界淘汰。
兩者並非差在是否精通AI的知識和技術，「看待AI的態度」才是定局關鍵。換句話說，我們應該把AI視為「工作與生活的夥伴」。站在並肩合作的立場，才能借助AI的力量，挑戰更高難度的職務。例如：與AI共同構思商務企劃、讓AI協助處理行銷策略⋯⋯以更少的時間創造更大的成果。
本書會提供具體的AI操作指南，並特別準備了三項精采好禮，幫助你快速掌握善用AI的技巧。詳細內容會在書末揭曉，敬請期待。
踏出與AI「攜手合作」的第一步
目前的AI世界，ChatGPT可說是最早嶄露頭角。基本上，只要善用ChatGPT，就能提升多數職務的效率。整體而言，生成式AI仍在不停地持續進化，各家企業也相繼推出新的AI工具，AI能處理的事務變得越來越多。到了最近，各種AI工具的特色也逐漸明朗，讓我們可根據工作目的，挑選出心目中最適合的AI來使用。
本書就宛如一本AI大全，會依照文字、資料搜尋、圖像、影片等領域來分門別類，深入淺出地介紹各種AI工具的強項與用法。例如「要做○○時，選這個AI最方便」，根據需求來區分使用。若你平常以ChatGPT為主，又希望依靠AI處理更專業的部分時，不妨嘗試搭配其他AI工具來並用。
或許也有人會擔心：「這樣會不會涉及著作權的問題？」我在撰寫本書時已經諮詢過律師，並在書中具體說明「該注意的重點」與「安全使用AI的方式」。讀過本書後，你就能放心使用AI，不必擔心「因為AI誤觸法律」。我希望你能透過本書，找到最適合自己的AI工具，並靈活運用在工作上，讓每一天過得更有效率、更加充滿樂趣。
12. 三大簡單訣竅，改善AI生成結果
在讓生成式AI 產出精準內容，必須掌握幾個重點訣竅。本章節就要介紹三個初學者也能立即上手的技巧。
訣竅① 把AI當成人類，下達「具體指令」
首先第一個訣竅，就是要提供「具體指令」。儘管AI已經吸收了龐大資訊，但還是得依照我們的指令內容來輸出內容。AI必須先理解指令語意，再從龐大資訊中根據機率產出後續文字。因此，「具體指令」能幫助AI產生清楚認知，較容易獲得符合需求的結果。現在就來舉例說明一下。
含糊抽象的指令範例
請說明ChatGPT。
具體明確的指令範例
請上網查詢ChatGPT，以500字左右的篇幅說明最新資訊。這是要在公司內部會議發表的內容，請簡單說明得讓不懂IT和AI的大人也能理解。
在思考「具體指令」時，可以參考在工作中整理或傳達資訊時常用的「六何法」（5W1H）。
When（何時）：最新資訊
Where（何地）：上網查詢
Who（何人）：不懂IT和AI的大人
What（何事）：ChatGPT
Why（為何）：要在公司內部會議上說明
How（如何）：以500字左右來簡單說明
透過六何法來思考，就能完成相當具體的指令。不需要每次都加入所有元素也無妨，像「When」（何時）和「Where」（何地），這些往往也很少會用到。
在向AI下達指令時，特別重要的就是「Why」（為何）。隨著AI的進步，AI理解指令語意的能力也越來越強。因此，如果可以在指令中輸入「為何下達這種指令」的理由，說明自己的意圖，AI會更好掌握你的用意，更容易產出符合要求的結果。
另外在下指令時，可以把AI視為「工作夥伴」，像與人溝通那樣精確說明，甚至想成是在指揮下屬或祕書也行。向人傳達指示時，具體敘述會比含糊其辭更有效用。當你越熟悉如何對AI下指令，越能提升指揮人的能力，可說是一舉兩得。
訣竅② 拆解為「多道步驟」
下個重要訣竅，就是將指令拆成不同步驟來執行。如果在一次的指令中塞入過多資訊，AI可能也無法同時處理到好。AI雖然聰明，但並不表示一次就能完美滿足所有要求。將指令拆成多道步驟，每項指令專心處理單一作業，便能在各項作業中獲得更精準的輸出內容。
舉例來說，可將前文的指令拆成兩個步驟來進行：
步驟1的範例
請上網搜尋有關ChatGPT的資訊，並正確說明最新情報。
步驟2的範例
以這些說明為基礎，整理成大約500字的文字報告。這是要在公司內部會議上發表的內容，請簡單說明得讓不懂IT和AI的大人也能理解。
在這個範例中，步驟1在專心搜尋正確資訊，步驟2則是將資訊整理得簡單易懂。像這樣拆成多道步驟，能同時提升精確性和易懂程度。大家可以試著思考「能不能拆解給AI的指令」，讓各項指令專注處理單一作業，就能大幅提升AI的輸出品質。
訣竅③ 不追求完美，耐心反覆修正
最後一個訣竅，就是不要一開始就期待完美結果，而是要耐心反覆修正。其實這個心態十分重要。與其為了設計理想指令而過度思考，不如直接先試著下指令，再逐步反覆修正。通常這樣的做法，反而能更快獲得最佳結果。
AI第一次輸出的內容，可能會與你的期待和意圖稍有落差，但千萬不能因此放棄，或是擅自認定「AI派不上用場」。只要繼續追加指令或是要求修改，AI就能在幾秒鐘內改進。假設你如前述那樣拆成兩個步驟，AI的說明卻還是不夠淺顯易懂時，可以像下述這樣要求AI修改：
請以更適合初學者的方式來簡單說明。
如果對象是真人，提出修改時必須顧慮對方的心情，但對AI就不需要顧忌，可以隨興且明確地提出「希望如何修改」的需求。
「具體指令」、「拆解步驟」、「反覆修正」—透過這三大訣竅，AI能成為你的工作夥伴，與你一起攜手創造（共創）成果。
