先思考一下，「整理」有何必要性？
▲若無法妥善「整理」物品與頭腦，將會造成工作效率下降，甚至可能失去周遭對你的信任。
▲透過「整理」，你可以得到各式各樣的好處。光是能讓自己維持好心情進行工作，就能帶來巨大的改變。
「就算不特別整理也沒關係，反正我記得什麼東西放在哪裡就沒問題了。」大部分的人似乎都是這麼認為的，但假設「把物品跟頭腦整理清楚」這件事能為你帶來收穫的話，你會怎麼想呢？
藉由「整理」，我們可以獲得的東西，首先就是「時間」。若是桌面呈現雜亂不堪的狀態，即使記得什麼東西擺放在哪個位置，也沒辦法迅速地把現在需要的物品拿到手。這些浪費掉的一時片刻，累積起來就會成為龐大的損失。而透過整理，我們便能大幅縮短這些時間消耗。此外，當你的工作進展變得順利時，也可以獲得另一個無可替代的寶物，那就是他人對你的「信賴」。
藉由整理所獲得的寶物之一：「時間」
整理好物品，你將可以：
將物品完善地整頓好，就可以立即找到需要的東西，工作效率也會隨之增加。能順暢地進行作業，自然就省下許多時間。反之，如果沒有做好整理，就得花費多餘的時間找東找西，這也將影響到工作的效率與成果。
整理好頭腦，你將可以：
我們能夠整理的，並不僅限於「物品」，如果整理好頭腦，隨時保持清楚的思緒，了解當下該做的事，工作就能順暢地進行，也比較容易產生新的靈感。若是沒辦法整理好思緒，面對工作時，便不知該從何下手。
整理的好處
物品和頭腦整理乾淨後，心情也會跟著愉悅起來，進而能流暢地進行作業，為工作帶來成果。
可以馬上取得需要的物品
妥善整理桌面、抽屜、櫃子等空間，文件與檔案夾的位置變得一目瞭然，能馬上取得自己或別人需要的物品，工作效率也就能隨之提升。
可以運用過去的經驗與知識
若是能整理好目前為止所經手過的工作紀錄和資料，往後遇到同樣的工作時便能派上用場，也許能從中獲得啟發，進而激發新的想法。
讓壓力不會累積
當你的桌面被一堆不清不楚的資料佔據，工作空間越縮越小時，光是這樣就會對心理造成壓力。把堆積如山的文件和物品清理乾淨，就能愉快地投入工作。
不整理的壞處
可能會失去他人的信賴
需要的東西遍尋不著，工作就被迫暫時中斷，專注力也隨之分散，要再次集中精神，也必須花費不少時間。結果就是工作遲交或是會議遲到，這將使失去周遭對你的信賴。
三階段讓你變成整理高手：歸位、分類、丟棄
▲在進行整理之前先思考一下：有什麼方法能讓物品不要散亂各處、堆到沒地方放呢？整理的訣竅就藏在其中。
▲如果沒有固定的收納空間，物品終究會散亂各處。整理要先從「歸位」開始做起，想好什麼東西要收到哪個地方。
「把雜亂不堪的桌面和堆積的文件整理一下比較好」，心裡即使很清楚這點，許多人卻「不知道要如何整理」。那麼，請先想想，為什麼物品會沒地方放、文件會堆積如山呢？首先，我們能想到的原因就是：東西用完後就這樣擱著不收。這是因為沒有決定好物品要固定收在哪裡，也就是沒有做好分類的緣故。此外，還有一個最大的原因，那就是保留著已經不需要、可以丟掉的東西。在這幾個原因交疊之下，就會造成雜亂不堪的局面。先以「歸位」、「分類」、「丟棄」為基本，踏出整理的第一步吧。
整理時的自我審視清單
有些人自認為「很會整理」，但也許實際上並不是這麼一回事。特別是符合下列項目的人，需要多加留意。
check
物品篇
□一天會找東西超過兩次以上。
□外出時打電話回公司請同事幫忙尋找資料，但在說明位置後，對方還是找不到。
check
頭腦篇
□經常會超過工作繳交的期限。
□一週會思索：「這份資料是什麼？」超過一次以上。
避免物品散亂的三步驟
只要好好地整理過一次，之後只要不讓物品散亂各地就好了。任何物品在使用完畢後就馬上歸回原位，這樣不需要花費太多力氣，也能隨時保持乾淨整齊。
零碎繁瑣的物品也要依照種類來區分，決定好各自的收納場所，這樣整理起來就省力不少。做好了分類，也就方便熟悉什麼東西放在哪個位置。
收納空間和我們的腦容量所能管理的資料量都是有限的，如果堆著不需要的東西（＝垃圾），恐怕將難以找到真正需要的物品。所以，已經用不到的東西就徹底清除乾淨吧。
利用三大要點來落實基礎
○1決定好固定位置
如果不固定收納的地方，將物品拿出來後，很容易就會擱置不管或是不知道丟哪裡去了。就算只是大致分類一下也可以，先決定好固定的位置吧。例如A公司的相關資料就收在這個櫃子、公司的內部資料就收在那個箱子等等。
○2一目瞭然
即使把東西乾淨地整理在資料夾或箱子裡，如果不清楚裡面裝的是什麼，結果還是得一個一個打開來找。請附上標題或是索引，下點功夫讓資料變得一目瞭然吧。
○3馬上就能取出
經常用到的資料若是擺在櫃子最深處的箱子裡，每次拿取都必須先移開外面的東西，不僅很麻煩，甚至還有可能因為暗藏在深處，而遺忘它的存在。依照使用頻率的高低來決定東西擺放的位置吧。
▲若無法妥善「整理」物品與頭腦，將會造成工作效率下降，甚至可能失去周遭對你的信任。
▲透過「整理」，你可以得到各式各樣的好處。光是能讓自己維持好心情進行工作，就能帶來巨大的改變。
「就算不特別整理也沒關係，反正我記得什麼東西放在哪裡就沒問題了。」大部分的人似乎都是這麼認為的，但假設「把物品跟頭腦整理清楚」這件事能為你帶來收穫的話，你會怎麼想呢？
藉由「整理」，我們可以獲得的東西，首先就是「時間」。若是桌面呈現雜亂不堪的狀態，即使記得什麼東西擺放在哪個位置，也沒辦法迅速地把現在需要的物品拿到手。這些浪費掉的一時片刻，累積起來就會成為龐大的損失。而透過整理，我們便能大幅縮短這些時間消耗。此外，當你的工作進展變得順利時，也可以獲得另一個無可替代的寶物，那就是他人對你的「信賴」。
藉由整理所獲得的寶物之一：「時間」
整理好物品，你將可以：
將物品完善地整頓好，就可以立即找到需要的東西，工作效率也會隨之增加。能順暢地進行作業，自然就省下許多時間。反之，如果沒有做好整理，就得花費多餘的時間找東找西，這也將影響到工作的效率與成果。
整理好頭腦，你將可以：
我們能夠整理的，並不僅限於「物品」，如果整理好頭腦，隨時保持清楚的思緒，了解當下該做的事，工作就能順暢地進行，也比較容易產生新的靈感。若是沒辦法整理好思緒，面對工作時，便不知該從何下手。
整理的好處
物品和頭腦整理乾淨後，心情也會跟著愉悅起來，進而能流暢地進行作業，為工作帶來成果。
可以馬上取得需要的物品
妥善整理桌面、抽屜、櫃子等空間，文件與檔案夾的位置變得一目瞭然，能馬上取得自己或別人需要的物品，工作效率也就能隨之提升。
可以運用過去的經驗與知識
若是能整理好目前為止所經手過的工作紀錄和資料，往後遇到同樣的工作時便能派上用場，也許能從中獲得啟發，進而激發新的想法。
讓壓力不會累積
當你的桌面被一堆不清不楚的資料佔據，工作空間越縮越小時，光是這樣就會對心理造成壓力。把堆積如山的文件和物品清理乾淨，就能愉快地投入工作。
不整理的壞處
可能會失去他人的信賴
需要的東西遍尋不著，工作就被迫暫時中斷，專注力也隨之分散，要再次集中精神，也必須花費不少時間。結果就是工作遲交或是會議遲到，這將使失去周遭對你的信賴。
三階段讓你變成整理高手：歸位、分類、丟棄
▲在進行整理之前先思考一下：有什麼方法能讓物品不要散亂各處、堆到沒地方放呢？整理的訣竅就藏在其中。
▲如果沒有固定的收納空間，物品終究會散亂各處。整理要先從「歸位」開始做起，想好什麼東西要收到哪個地方。
「把雜亂不堪的桌面和堆積的文件整理一下比較好」，心裡即使很清楚這點，許多人卻「不知道要如何整理」。那麼，請先想想，為什麼物品會沒地方放、文件會堆積如山呢？首先，我們能想到的原因就是：東西用完後就這樣擱著不收。這是因為沒有決定好物品要固定收在哪裡，也就是沒有做好分類的緣故。此外，還有一個最大的原因，那就是保留著已經不需要、可以丟掉的東西。在這幾個原因交疊之下，就會造成雜亂不堪的局面。先以「歸位」、「分類」、「丟棄」為基本，踏出整理的第一步吧。
整理時的自我審視清單
有些人自認為「很會整理」，但也許實際上並不是這麼一回事。特別是符合下列項目的人，需要多加留意。
check
物品篇
□一天會找東西超過兩次以上。
□外出時打電話回公司請同事幫忙尋找資料，但在說明位置後，對方還是找不到。
check
頭腦篇
□經常會超過工作繳交的期限。
□一週會思索：「這份資料是什麼？」超過一次以上。
避免物品散亂的三步驟
只要好好地整理過一次，之後只要不讓物品散亂各地就好了。任何物品在使用完畢後就馬上歸回原位，這樣不需要花費太多力氣，也能隨時保持乾淨整齊。
零碎繁瑣的物品也要依照種類來區分，決定好各自的收納場所，這樣整理起來就省力不少。做好了分類，也就方便熟悉什麼東西放在哪個位置。
收納空間和我們的腦容量所能管理的資料量都是有限的，如果堆著不需要的東西（＝垃圾），恐怕將難以找到真正需要的物品。所以，已經用不到的東西就徹底清除乾淨吧。
利用三大要點來落實基礎
○1決定好固定位置
如果不固定收納的地方，將物品拿出來後，很容易就會擱置不管或是不知道丟哪裡去了。就算只是大致分類一下也可以，先決定好固定的位置吧。例如A公司的相關資料就收在這個櫃子、公司的內部資料就收在那個箱子等等。
○2一目瞭然
即使把東西乾淨地整理在資料夾或箱子裡，如果不清楚裡面裝的是什麼，結果還是得一個一個打開來找。請附上標題或是索引，下點功夫讓資料變得一目瞭然吧。
○3馬上就能取出
經常用到的資料若是擺在櫃子最深處的箱子裡，每次拿取都必須先移開外面的東西，不僅很麻煩，甚至還有可能因為暗藏在深處，而遺忘它的存在。依照使用頻率的高低來決定東西擺放的位置吧。
