編者序

面對資訊時代的挑戰，關鍵能力就在結合科技與大腦的整理術

在這十幾年左右，因為數位科技的發展，要找什麼資料、聯絡地球另一端的人，只要上網兩三分鐘就搞定。這樣一來，生活、工作及學習，應該更有效率才對吧？然而事情卻完全相反，現代人的生活反而更加混亂，注意力無時不刻不被隨時隨地進來的資訊給瓜分。資訊爆炸性地湧入生活中，不斷地改變我們溝通及生活的模式。

因此，如何整合及處理接踵而來的各種資訊，是影響能否成功的關鍵因素。編輯部為了回應時代的挑戰，特別製作本書，收錄現代人一定要懂得的時間整理術。

這本書是最可實際操作的工具書，提供生活上處處都可用到的實際案例，讀者絕對可以加以靈活運用。內容從免費的Google 雲端服務開始，雖然大部分的人都愛用Google，但是許多人卻不曉得如何加以活用，其實只要學會幾個簡單的步驟，就能搞定生活的大小事，不用擔心被事情追著跑。學會 Google 雲端整理術，好比是為自己多開闢一個大腦，使我們可以把注意力放在更重要的事情上。

此外，書中提供13種高效率筆記術，這些都是經由編輯部嚴選，各大企業及成功人士所常用的。已有許多實際案例證明，這些筆記術能有效提升工作品質，使思緒清晰、創意無窮；不僅可以幫我們減少時間，使工作不再像打仗，也能使我們享受平衡的日常作息，並一步一步實現各種計畫，大膽地挑戰新的目標。

透過本書一次學會Google整理、資訊整理、時間管理、工作整理及決策分析這5大關鍵能力，徹底終結混亂失序的生活，邁向啟動夢想的人生！

Part 1 Google工具篇

1、將郵件轉為工作清單，一早就將一天工作排好

村上春樹的小說《1Q84》中的主角青豆，是一個生活極其精簡，為人處理既俐落又有條理的人。居住的地方沒有任何雜亂堆積的家具，重要的東西總是能記得放在哪裡。而且他沒有任何複雜的人際關係，做任何事總是很積極，能專注於自己喜歡的興趣。

生活在現代這個步調快速、雜事紛擾的世界，想要像青豆一樣，不管是生活還是工作都輕輕鬆鬆、從容不迫地過日子，若沒有一些外在工具協助，光是靠我們自己的大腦來整理及記憶是無法達成的。我們總還會被忙碌的雜事追趕，而變得易怒又暴躁，無法擁有自由清爽的心境。例如，每次到公司一打開信箱，就被排山倒海的未讀信件給淹沒，除了與工作相關的信件外，還有廠商寄來的結案通知、客戶寄來的客訴郵件等等，信箱雜亂不堪，上班前總要花一段時間整理，一不小心半個小時就過去了。

不知道大家在工作上是否有上述總被工作追趕的情況。試想一下，你每天信箱收到的工作通知、合作提案、會議時間，不就是你的工作任務嗎？如果把 Gmail 的郵件當作任務系統來使用，工作就會變得很有效率！

Part 2 資訊整理篇

8、麥肯錫三格筆記，導出完整思考架構

筆記工具由來

把筆記切分成三格，不只是一種寫筆記的方式，更是一套清楚的思考架構。透過這套架構，可以將發想、思考、產出的過程，在筆記上更順利地被規劃出來，最終產出完整、可執行的企劃行動。

使用時機

成功人士都愛用三格筆記，以便「觀察事實」、「提出解釋」、「採取行動」。舉例來說，當你看見烏雲密布的天空，於是推想可能會下雨，進一步意識到該去買把雨傘，以免被淋濕。例如，麥肯錫顧問公司所提出的「天空、下雨、傘」就是一種架構，包含三個重要步驟：你看見的天空景象，是「觀察到的事實」；評估下雨的可能性，是你對事實的「解釋」；決定買傘則是你的「行動」。

筆記不只是紀錄的工具，根據腦科學的角度來看，書寫時腦部是處於最活躍的狀態。筆記能強化思考，而透過三格筆記的方式，不斷訓練自己「觀察事實、提出解釋、採取行動」的能力，會加倍提升工作效率。