好書試閱

1
事情就是這麼回事

成銘到偉康通訊公司擔任供應鏈管理總監已經快兩個月了,聽說供應商一直都在排著隊請他吃飯,他很不理解。
不是自己不敢去供應商那裡吃飯,而是成銘一直覺得,自己做供應鏈管理也有近20年的時間了,打過交道的供應商可以說是無數,尤其是對國內的供應商,總覺得他們做個生意也不容易。何苦呢?天天拉下臉來,求著人家去喝酒吃飯?
剛到一個新公司不久,還是多花點時間,先熟悉人事關係,多了解公司業務,喝酒嘛,以後有的是時間。
成銘一直覺得自己在這一行幹得問心無愧,記得面試的時候,偉康通訊的CEO吳總還問過他怎麼看待採購拿供應商回扣的問題。
當時成銘的回答讓CEO有點吃驚,他說:「對於供應商,我向來是吃他的、喝他的、抽他的、玩他的,但是,我從來沒有拿過人家一分錢的回扣。」
吳總當時就感覺成銘這小子有點個性,就進一步問他說:「自古說,吃人家的嘴軟,拿人家的手短,你這樣管理供應商怎麼行呢?」
成銘反問吳總:「您老人家有沒有請客戶吃過飯?」
吳總說:「當然請過啊!」
「那您請人家吃飯,人家不來,您心裡會怎麼想?」成銘問道。吳總說:「那是有點難為情,甚至還有點惴惴不安。」
「為什麼?」成銘繼續追問。
吳總說:「請客戶吃飯是為了聯絡感情,他們一旦不來呢,就怕人家把咱們的生意給廢了!」
「那不就對了嗎?!」成銘說,「咱們的客戶還都是些大客戶,我們在業界也算是個知名的平板電腦廠,您還怕別人把我們給廢了,那些比我們更可憐的小供應商呢?他們豈不是更怕這個事兒?」
吳總說:「有道理,但總覺得你小子說得太直,聽著讓人不舒服。」
成銘說:「吳總,您舒服不舒服,那只是一種個人感覺,這並不重要,重要的是事情的本質。我明白您的感受,那叫什麼?事情就是這麼一回事,只是話不能這麼講,對吧?估計您一定是聽過那個丈母娘跟閨女女婿吵架的故事吧?」
吳總哈哈大笑:「聽過,聽過,你別說,還真是這樣子。」
成銘也呵呵一笑,但馬上很嚴肅地說:「吳總,這個您放心,如果您和公司任用我了,我絕對不會拿供應商一分錢!供應鏈的事,我還會給您辦得乾淨利落。」
於是,吳總大手一揮,成銘就成了偉康通訊公司的供應鏈管理總監了。現在想來,這個事情要儘快證明給CEO看了,否則,連個供應商都不敢見,那吳總心裡會怎麼想?
於是成銘立刻打電話把採購部部長王小兵喊了過來。
成銘說:「小兵啊,下週你安排一下,我要見幾家供應商,我想先了解一下他們的訴求以及目前跟他們合作存在的一些問題。」
王小兵說:「沒問題,成總,您想先見哪一家?」
成銘說:「你看著安排吧,我跟他們都不熟,你怎麼安排怎麼好。」
王小兵說:「那行,老闆,那我就先排個計畫吧,從下週一開始,您每天接見一家?」
成銘說:「可以,就安排每天下午4:00~5:00吧,談不完的話,正好可以一起出去吃晚飯,邊吃邊談嘛,呵呵。」
王小兵部長一出門就嘟囔了一句:「還不就是為了讓供應商請吃飯嗎?」
到了週一,成銘第一個接見的就是本地一家做包材的供應商,董事長姓王,個子不高,是湖南人,聽說兩口子是靠打標籤起家的,在偉康通訊一年也能做個幾千萬元人民幣的生意。
一見面,那個王董事長就很誇張地握著成銘的手說:「老大啊,左盼右盼,我可是終於盼到這一天了。」
成銘說:「這樣啊?」然後就指著王小兵說:「是不是這個王部長他們一直在欺負你們啊?」
「那倒沒有!那倒沒有!」那個王董事長趕緊擺手說,「王部長他們對我們很好的啊,呵呵。」
「哈哈哈!」成銘笑道,「看把您給嚇得,說說吧,您找我啥事?不會就是吃頓飯那麼簡單吧?」
「其實也沒什麼大事,老大,就是聽說您剛來,想跟您認識一下。」說完,掏出一包芙蓉王,「老大,您抽菸?」
成銘擺擺手說:「我是一個老菸槍,但這第一呢,辦公室裡面不能抽菸,第二,我只抽中華菸,呵呵,不好意思。」
王董事長露出很尷尬的樣子,嘿嘿傻笑了一下,然後意味深長地瞅了一眼王小兵。
王小兵裝作沒看見,但這一切都被坐在對面的成銘看得清清楚楚。
沉默了一小會兒,那個王董事長就有點緊張了,說:「成總,你看,你看我們晚上是不是一起吃個飯?馬上就要下班了。」
「沒問題啊,」成銘說,「小兵部長如果晚上沒事的話,可以一起去嘛。」
「我就不去了吧,老闆?」王小兵說,「還是你們晚上一起好好聊聊吧。」
「我是問你,晚上到底是不是有事?」成銘有點不高興了,「要是沒事,就一起去嘛!幹嘛那麼扭扭捏捏像個女人似的?」
「那行!那行!老闆,我就一起去吧,我馬上給我老婆發個短信,請一下假。」說完,王小兵立馬掏出手機開始發短信。
「哈哈!這就對了嘛!」成銘很高興,說,「走吧!王總,咱們現在就找個地方喝酒聊天去。」
「還不到點兒啊!老闆,我們五點下班,現在才四點半。」王小兵提醒說。
「你知道供應鏈管理有個『彈性交付』嗎?」成銘開玩笑地說,「我們這也是彈性工作嘛!如果你今天晚上喝多了,明天也可以不來上班嘛。」
「嘿嘿,那走吧。」

到了市區,那個王董事長找了個靠海邊的飯店,應該是早就預訂好了,一行人直奔包廂。
王董事長讓成銘點菜,成銘說:「我是農民,有吃的就行,你看著隨便點幾個菜吧,別點多了產生呆滯庫存啊。」
很快菜就上齊了,幾樣海鮮,加幾碟青菜,看起來很精緻,成銘胃口大開,連續幾杯冰啤酒下肚,自己就點上一根中華菸,問王董事長:「說吧,到底找我啥事?」
這時候王董事長的臉已經喝得通紅,看來他喝酒的產能有限,結結巴巴地說:「老,老大,是這麼回事,我有筆款,150多萬元,是人民幣,不是美元,過期已經快三個月了,聽說還是沒有排上號。」
成銘正在喝啤酒,一聽,說:「什麼?給供應商付款還要排隊?」他嘴裡的啤酒差點噴出來。
王董事長就看看王小兵,意思是你說兩句啊!
「是這樣的,老闆,」王小兵說,「財務一直以來對我們採購部付款都卡得很緊,每個月付款都給我們一個額度,超過了就不付。」
成銘問:「那個所謂的額度大概占每月應付款比例多少?」
「百分之六七十吧,」小兵說,「有時候更少一些。」
「那為什麼不是全額付款呢?」成銘很不理解。
「我也不是很清楚,問過財務,說是我們的庫存量太高,所以現在這個CFO Johnson去年一來,就下了一道命令,每月只給我們一定的額度,多了一分錢都不付。」
「那你們採購部拿到這個所謂的額度,又是怎麼分配付給供應商的?付給誰?應該付多少?這個遊戲規則是怎麼訂的?」
「這個嘛,情況比較複雜,老闆,明天上班看您的時間,我再給您詳細解釋一下,您看行不行?」
王小兵看起來有點緊張。
「哎呀,算了算了,老大,咱們今天晚上就是喝酒,不談公事好嗎?」那個王董事長看起來也有點緊張了。
「那怎麼行?!」成銘說,「我喝酒就是工作,工作就是喝酒嘛!哈哈哈!也不對,工作就是幹活兒嘛!你給我仔細說說,到底是怎麼回事?」
王小兵瞅了一眼王董事長,看樣子是下了很大的決心似的,說:「好吧,老闆,我們就以王董事長公司的例子來說吧,他因為得罪了我手下那個負責包裝材料採購的經理Edison,那小子在每個月給我提交的『Must Pay Suppliers』(必須付款的供應商)報告裡面就總是沒有王總的份兒。」
「Edison?就是那個個頭這麼高,」成銘用手對著桌子比畫著說,「矮矮的,胖胖的,說話捲著個大舌頭那小子?」
王小兵說:「是的,老闆,他是江西人。」
「那你是怎麼得罪他的?」成銘問王董事長。
王董事長看看王小兵,又看看成銘,說:「成總!一看您就是很誠懇實在的人,我就明說了吧!你們那個Edison曾經幾次跟我『借錢』,我都沒給他!每次啊,他要麼說是回家看他媽,要麼說是他爹病了,我明白,他就是想辦法跟我要錢、拿回扣!」
「我明白了!」成銘說,「這就是惡性循環啊,惡性循環的結果就是腐敗!腐敗的結果就是更加惡性循環,然後就是更加腐敗,直到公司倒閉,然後他換個地方,繼續腐敗!」
王董事長跟王小兵似懂非懂地使勁點頭:「是的,是的,您說得對極了。」
成銘說:「王董事長啊,我大概明白是怎麼回事了,你放心,這個月我一定把該付的款付給你,不敢保證100%付,但也差不了多少。」
王董事長說:「太感謝了,老大,沒想到您是這麼爽快的人啊。」
王小兵說:「我們老闆是山東人, 當然爽快了, 呵呵。」
成銘瞪了一眼王小兵,隨口嘟囔了一句莫名其妙的話:「山東也有監獄啊,小兵同志。」
2
決戰CFO

第二天一上班,成銘就讓王小兵帶著他去找那個CFO Johnson,王小兵有點猶豫,說:「老闆,要不您自己去吧,那個Johnson是台灣人,脾氣很大的,我都被他罵了很多次了,我們以前的那個新加坡老闆,也就是您的前任,每次見到那個Johnson就兩腿直發抖,我每次見他也會有點腿抽筋兒。」
成銘說:「你小子也太沒出息了,他一個CFO又怎麼了?我還真不信這個邪。你把我送到他辦公室門口就行,我剛來不知道他的辦公室在哪裡,你可以不用進去。」
「那好吧,老闆,說好了我不進去的啊!」王小兵看起來還真怕那個CFO,成銘心裡想,我倒要看看這個人究竟是個什麼德行。
王小兵帶著成銘來到B棟辦公樓,然後把成銘帶到Johnson的祕書Mary那裡,急急忙忙地交代了幾句就自己回辦公室了。
Mary長得很漂亮,看起來也很熱情,只是第一句話就把成銘搞得有點尷尬,她說:「成總,您跟我們老闆提前約好了嗎?我這裡怎麼看不到預約啊?」
成銘就撓撓頭,有些不好意思地說:「沒有,是臨時起意。」
Mary說:「那可不行哦,我們老闆的脾氣您可能不知道,不事先約好,連咱們CEO吳總他都不見的哦。」
成銘心想,比我還厲害啊!但嘴上說:「那Johnson現在是不是在開會?如果不是,我就跟他談一下下就可以了,麻煩你進去幫我問問?」
Mary有點難為情,但還是答應了,拿起內部分機打了過去,剛說了一句:「老闆,新來的供應鏈總監成總想見您一下……」就聽電話裡面傳出一聲老男人的吼叫:「不見!」
嚇得Mary趕緊把電話放下,然後委屈地看著成銘……
成銘本來心裡還覺得自己沒提前預約是有點魯莽,但這下一看,他的火氣就上來了。
心裡想,什麼玩意兒啊?這麼跩啊!不就是個在台灣吃不上飯,跑到大陸來解決就業的老打工仔嘛!
成銘對Mary說,你別管了!說完,一推門,就闖進了Johnson的辦公室,Mary嚇得臉都綠了。
那個Johnson正在看電腦,冷不防闖進來一個人,也被嚇了一跳:「你,你幹嘛?怎麼不敲門就進來了?」
成銘自己往沙發上一坐,說了句:「咦?全公司上下都不允許在辦公室抽菸,你這裡怎麼就有個菸灰缸?那我也點上一根吧。」
Johnson無奈地搖搖頭,說:「給你面試的時候,我就跟吳總講,你小子是個流氓,但他還覺得你挺好,估計這下他應該相信我的話了。」
說著,他自己也點上了一根兒長壽菸,美滋滋地吸了一口,然後問成銘:「說吧,找我有什麼事?」
成銘說:「我這麼大的幹部來了,你也不泡壺茶啊?一點禮貌都沒有,還說我流氓呢!」
Johnson無奈,就從抽屜裡掏出一包還沒有打開的台灣高山茶,也沒喊祕書,就自己動手開始燒水準備泡茶,同時又重複問道:「你找我到底什麼事啊?」
成銘說:「其實也沒什麼,但我就是不明白,聽我手下講,在你之前的CFO人家把供應商的款都是到了時間就付了,你怎麼就不付呢?還搞了個什麼Must Pay Suppliers?」
Johnson本來正要撕開茶包往茶壺裡面放,一聽成銘的話,說:「我還給你泡茶呢!你到底懂不懂什麼是供應鏈管理?!」
成銘也不生氣,說:「懂啊!要不你們怎麼聘請我來當供應鏈總監呢?」
Johnson說:「你懂嗎?你懂,你還問我這麼愚蠢的問題!」
成銘平靜地說:「No any question is stupid(沒有任何問題是愚蠢的)。」
Johnson說:「我看你就是stupid!」
成銘說:「好了,Johnson!我好人不跟驢鬥,你說吧,你啥時候能給我正常付款?」
Johnson說:「吳總有沒有跟你談過,你今年的庫存周轉率(又稱存貨周轉率)目標是多少?」
成銘說:「談過啊,12次。」
「那你現在做到多少了?今年第一季度已經結束了,你有四億多的庫存,年化庫存周轉率還不到6次!你讓我怎麼給你的供應商付款啊?我的錢全都讓你押在庫存裡面了,害得我天天陪著銀行那幫孫子喝酒!你還好意思問我要錢?!」Johnson是真的生氣了。
成銘說:「哎,哎!你說什麼呢?!我剛來還不到兩個月啊!連人都認不全,你讓我一下子做到12次的庫存周轉率,我是神啊?!」
Johnson反倒樂了,嘿嘿笑道:「你不是號稱什麼庫存控制專家嗎?還寫了本破書,叫啥技巧來著?」
「不是教你怎麼放屁的技巧,是《製造業庫存控制技巧》。」成銘不疾不徐地說道。
「那不就是了!那你還好意思端著老臉來問我?」Johnson有點得意地蹺起了二郎腿,還使勁地晃了晃。
成銘說:「我問你,你那個庫存周轉率目標12次是怎麼訂的?」
Johnson說:「你自己不會算啊?我們今年產值要做到30億元人民幣,物料成本平均80%,應付減應收的時間差也就是一個月左右,而吳總還把資金都抽走了,說要去投資什麼VR(虛擬實境),我手頭上每個月現在只有不到1億的現金流,還要發工資,買這買那的,你讓我怎麼給你的供應商付款?我算過了,你的庫存必須消化掉一半,控制在兩億以下,我的日子就好過了,要不,咱誰也別想好過!實在不行,我就建議吳總炒了你,換個能幹的來!」
成銘說:「Johnson同志,您不要著急嘛!我也理解您老的難處,但您也得理解理解我啊?你越是欠供應商的錢,供應商就越是不好好配合,我們的生產線停線次數就會越多,然後,給客戶及時交貨就會越困難,你的應收款就越是不好收,這是惡性循環,你懂不懂?」
Johnson說:「看來你並不是一點都不懂。」
成銘說:「還有,您弄那個Must Pay Suppliers,不是逼著我的手下去拿回扣嗎?」
「怎麼說?」Johnson看起來有點真不懂了。
成銘不疾不徐地說:「您想想,買的永遠沒有賣的精,那些供應商為了早點拿到貨款,其實也不是早點,而是為了及時拿到貨款,不都是打破了頭,想方設法要擠進那個必須付款清單裡面?如此一來,那些採購員,尤其是那些採購經理們,他們的權力不就更大了嗎?他不想拿回扣都難!」
Johnson摸摸腦袋說:「也對啊,我倒是沒想到這一層,但是,那要你這個供應鏈總監幹嘛?你手下吃回扣,你應該管啊!實在不行就送他們去監獄嘛!W公司不是每年都組織新人去監獄探望他們過去的同事嗎?」
成銘又點上一根菸,很舒服地對著Johnson吐了幾個菸圈兒,拍拍他的肩膀說:「老兄啊,我說你不懂,你還真是不懂啊?有一句話怎麼說?噢,想起來了,那叫什麼?死會計,活財務!對,我看你就是個死會計!還CFO呢!」
「怎麼說?」Johnson好像被成銘給唬住了。
「其實呢,」成銘說,「人啊,都是些好人,但你體系設置不合理,好人也會變成壞人的!你為了達到你自己的目的,搞出這麼個規定來, 客觀上就是逼著我的手下去吃回扣,時間長了,這整個團隊就會垮掉,甚至整個供應鏈就會毀在你的手裡,你信不信?管,我是當然要去管的,但你管得過來嗎?有哪個拿了回扣的採購員,敢明目張膽地說他拿回扣?還不都是辭職之後,才把BYD(比亞迪)換成大奔(賓士)?你去調查供應商?那更是幼稚!說通俗點,供應商跟採購員是一條繩上的蝗蟲,各取所需,各得其所;說得專業一點,他們那個也叫供需鏈啊!」
「嗯,嗯,有道理,有道理。」Johnson好像是服了,但接著問道:「那我們該怎麼辦呢?」
成銘說:「好辦啊!你看這樣行不行,第一呢,你這個餿主意還是要搞下去,但必須是我親自批准的付款清單,其他人的批准無效,我會根據現有庫存及應付款帳齡情況,安排專人做個綜合計算,我會親自評審,並轉交給你。第二,你得給我點時間,那庫存可不是說降就能降的,這個我大概做過計算,只要措施得法,按照目前的訂單及銷售預測情況,我估計這個季度(6月)底大概可以做到3.5億元,季度年化庫存周轉率可以到7次左右,我還有兩個月多一點的時間去操作,估計問題不大,這樣你付款的壓力就會減小一些。第三,這個第三季度開始就是傳統旺季,如果銷售情況跟往年比沒有太多的減少,我預計可以做到平均3億以下的庫存絕對值,庫存周轉率可以到8次左右。但是,從7月1日起,也就是一進入第三季,我將不再審批什麼Must Pay Suppliers,你安排財務,按照應付款帳齡給每家供應商都付一點,新的應付款到了期可以適當延後付款,但你必須保證每家供應商每月都能收到一些款,我也會親自起草一封給所有供應商的公開信,向他們闡明我們的計畫,相信他們會了解並接受,否則,在旺季,隨便任何一家供應商出點問題,那都是災難性的,你辛苦一下,你怎麼搞錢我不管,但你必須保證這麼做。第四,進入第四季度,我會把每月平均庫存控制到2.5億元左右,季度年化庫存周轉率到10次左右,這樣全年平均下來大概是8次的周轉,但前提是你必須給我掃清所有到期的應付款,到年底之前,除了因為供應商及採購的問題付不了款之外,你不能有一分錢的過期應付款,否則,年庫存周轉率連8次都是不可能的!」
「成銘你有沒有搞錯啊!今年全年庫存周轉率的目標是12次啊!按照你的說法,你就是這些都做到了,我們最終也才8次啊!」Johnson沒想到自己耐著性子聽完了成銘的一堆要求,最終結果才8次,他真有點急了。

所謂的庫存規劃(Inventory Planning)就是,我(CFO)只能拿出這麼多現金(Net Working Capital, NWC, 淨營運資本)來,但我還要幹這麼大的事情(Revenue,產值),要麼你庫存控制到一定水準(ITO, 庫存周轉率),要麼我不給你供應商付款(AP delay, 延期付款),但事情你還是得做(OTD, 給客戶及時交貨)。

成銘說:「Johnson大哥啊,你真是個豬腦子啊!按照我們現在的13點算法(去年年底庫存值及今年12個月的期末平均庫存),過去包括今年4月底的庫存,平均都在4億多元,如果要我今年做到全年平均12次,我第二季的庫存就得平均2億元,第三季1億元,第四季0.5億元,你覺得那可能嗎?」
成銘也有點上火了,說完,又點上一根菸,並狠狠地吐了一口。
Johnson一聽,心裡默念了一下,說:「也是,那怎麼可能呢?就這樣吧,如果能按照你說的都能做到,今年也就差不多了。但是,吳總那邊怎麼交代?12次可是我告訴他的。」
成銘說:「他懂什麼?他懂供應鏈管理啊?」
「那怎麼辦呢?到了年底達不到庫存周轉率指標,我們的獎金,甚至是升職加薪,那可就全泡湯了啊?」一想到這裡,Johnson就有些鬱悶了。
「你去跟他講,今年就是換了神仙來做我這個供應鏈總監,他也甭想12次的事了, 明年再說吧!」成銘說,「我是說,如果明年我還在這裡的話。」
接著,成銘敲著茶几對Johnson說:「你給我記住了,剛才我說吳總『不懂』的那些話,你可千萬別告訴他,聽見沒?」
Johnson眼睛瞪了一下,說:「好吧,碰上流氓了。」
「哈哈!那我走了?!」成銘起身跟Johnson道別,順手把那包高山茶給帶走了。
「我的茶葉!……」
Johnson一不留神,成銘拿著茶葉已經出門了。
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