「我每天加班熬夜,為什麼工作老是做不完……」
「deadline就要到了,我的壓力好大喔……」
身處於資訊爆炸的現代社會,每個人可能都同時身負好幾項工作,然而一樣只有24 小時,為什麼有人可以脫穎而出、自在生活,有些人卻只能怨天尤人、原地懊惱,關鍵就在於「時間管理」。
時間管理就是透過技巧、技術、工具來事前規畫,人們依著規畫來行動,進而完成既定目標。好處有:
1、將時間用在刀口上
面對手上同時而來的無數待辦事項,透過思考歸納、訂立計畫,於每日精華時間內如實執行,讓作業效能倍增。
2、練習判斷事情輕重緩急
運用「緊急」、「重要」為坐標,畫分成「自我時間象限表」中,練習將手上待辦工作分別歸納入象限裡,由「重要vs 緊急」的事情開始著手,確立事情完成優先順序。
3、習慣先思考後行動
面對交付之任務,「正面」以待,心想學習機會又到了,先深刻思考任務目的及輕重緩急,再歸納入重要/緊急之「自我時間象限表」中;如實如期地執行「自我時間表」,就不會心生焦慮,活出自在人生。
4、面對誘惑及懶散說不
練習在該休息的時候好好休息,該拒絕的時候說不,該去做事的時候積極行動,將每一個動作、片刻做到極致,鍛鍊自我意志力及執行力。
5、自己寫人生腳本
如同成功學大師史蒂芬·柯維(Stephen Richards Covey)提出的「以終為始」這個原則,將「時間管理」概念落實於人生裡,先釐清自己的目標,確立人生的方向,落實在每天每刻,成就自我人生。
6、多方培養斜槓能力
在工作及人生落實時間管理,將多出來的時間,發展自我興趣,除了讓生活更精彩有趣,也順帶發展斜槓能力,充分面對未來挑戰。
【小練習:覺察自我】
覺察自己已具備上述哪些時間管理特質,試著想想這些特質為自己生活及工作帶來什麼好處。
【落實時間管理的嚴長壽先生】
身為觀光教父、公益企業家的嚴長壽先生,剛出社會時,在美國運通公司擔任傳達小弟,他要求自己每天提前一小時到辦公室,將每日工作先行規畫準備,仔細整理分類所有的資料、文件,擬定最佳傳遞路線,透過這一小時的先前計畫,使其每日都能提高工作效率,迅速達成任務;運用每日的多餘時間,把同事不願意做,不想做的事,自願接下來做,透過做中學,多方深入學習。透過落實時間管理,嚴長壽先生奠定了日後成功的重要根基。
「deadline就要到了,我的壓力好大喔……」
身處於資訊爆炸的現代社會,每個人可能都同時身負好幾項工作,然而一樣只有24 小時,為什麼有人可以脫穎而出、自在生活,有些人卻只能怨天尤人、原地懊惱,關鍵就在於「時間管理」。
時間管理就是透過技巧、技術、工具來事前規畫,人們依著規畫來行動,進而完成既定目標。好處有:
1、將時間用在刀口上
面對手上同時而來的無數待辦事項,透過思考歸納、訂立計畫,於每日精華時間內如實執行,讓作業效能倍增。
2、練習判斷事情輕重緩急
運用「緊急」、「重要」為坐標,畫分成「自我時間象限表」中,練習將手上待辦工作分別歸納入象限裡,由「重要vs 緊急」的事情開始著手,確立事情完成優先順序。
3、習慣先思考後行動
面對交付之任務,「正面」以待,心想學習機會又到了,先深刻思考任務目的及輕重緩急,再歸納入重要/緊急之「自我時間象限表」中;如實如期地執行「自我時間表」,就不會心生焦慮,活出自在人生。
4、面對誘惑及懶散說不
練習在該休息的時候好好休息,該拒絕的時候說不,該去做事的時候積極行動,將每一個動作、片刻做到極致,鍛鍊自我意志力及執行力。
5、自己寫人生腳本
如同成功學大師史蒂芬·柯維(Stephen Richards Covey)提出的「以終為始」這個原則,將「時間管理」概念落實於人生裡,先釐清自己的目標,確立人生的方向,落實在每天每刻,成就自我人生。
6、多方培養斜槓能力
在工作及人生落實時間管理,將多出來的時間,發展自我興趣,除了讓生活更精彩有趣,也順帶發展斜槓能力,充分面對未來挑戰。
【小練習:覺察自我】
覺察自己已具備上述哪些時間管理特質,試著想想這些特質為自己生活及工作帶來什麼好處。
【落實時間管理的嚴長壽先生】
身為觀光教父、公益企業家的嚴長壽先生,剛出社會時,在美國運通公司擔任傳達小弟,他要求自己每天提前一小時到辦公室,將每日工作先行規畫準備,仔細整理分類所有的資料、文件,擬定最佳傳遞路線,透過這一小時的先前計畫,使其每日都能提高工作效率,迅速達成任務;運用每日的多餘時間,把同事不願意做,不想做的事,自願接下來做,透過做中學,多方深入學習。透過落實時間管理,嚴長壽先生奠定了日後成功的重要根基。