好書試閱

第一講 自我測評
  「王經理,我今天在翻看公司過往資料的時候,發現你是連續好幾屆的全集團優秀內訓師啊!真是太厲害了!我也希望有一天能像你這樣成為優秀的內訓師,在臺上發光發熱!」許靜不無羨慕地說。
  「是嗎?妳也有興趣做內訓師?這可是一份不輕鬆的差事哦!妳平時上班工作量已經非常飽和,要做好內訓師授課工作,需要備課,查詢素材,找專家訪談溝通,可是很費時間和精力的,而這些都需要花費妳工作之餘的時間。很多時候就為了找一個好素材,做一頁精美的PPT,會在電腦前一坐就是好幾個小時。」王振平靜地說著。
  「難怪你能連續幾年拿到優秀內訓師稱號呢,原來都是因為你的付出和努力,量變到質變的結果啊!不過這點困難是難不倒我的,你要知道我以前就是學校廣播社的,而且也經常登臺主持一些節目,我也接觸和服務過一些職業講師,在這方面我是有心理準備的。我是發自內心想和大家分享,想和大家溝通的。希望能得到王經理的輔導和幫助,有優秀內訓師的輔導和指導,我想我的成長會像火箭一樣往上衝的。」許靜邊說著,邊做了一個誇張的往上的手勢。
  她的舉動把王振也給逗樂了:「好吧,既然妳有那麼大的決心,我教妳是沒有問題的。只不過,因為我教妳的時間畢竟有限,所以課後需要妳自己去消化,思索,找機會自己練習。最重要的是,妳要多學習,提升自己的專業知識,這是妳目前比較欠缺的。可以做到嗎?」
  「Yes,Sir!」許靜站起來敬了一個大大的禮。
  「沒想到我眼前這個美女還有這麼大的彈性啊,還真的是做內訓師的料呢!」王振心裡想著,但是臉上還是平靜地說:「那我們就快馬加鞭吧,年底正好也有全集團的內訓師選拔大賽,妳現在學成,正好趕上年底的選拔賽,妳秀一秀自己,通過之後就可以成為一名集團內訓師了。」
  「那太好了,我都迫不及待了!」許靜急切地說。
  「要教妳,我首先得知道妳在哪方面比較欠缺,因為時間緊,任務重,我們就挑妳比較薄弱的來進行教學。我這裡有一份內訓師的自我評估表,妳現在就填一填吧,可以讓妳知道自己在哪方面還需要加強。」王振邊說著邊遞給許靜一張A4紙的表格。
  許靜接過表格一看,這是一張用來評分的自我評估表。內容不多,但是卻有兩個面向:一個是授課內容,另一個是授課形式。
  「這張評分表可以幫助妳了解妳的授課風格。上面的授課內容主要評測妳的內容組織、邏輯性、觀點、結論是否鮮明等。下面的授課形式主要評測妳如何將這些內容呈現給學員,怎樣呈現才能讓學員聽,喜歡妳的課程,因為喜歡才會產生興趣,才能提高課程的有效性。我現在給妳幾分鐘。妳可以憑藉妳的第一感覺快速填寫一下。總共有5級分數。1分代表從來都不是這麼做的,而5分代表幾乎總是這麼做的。每個評測項目有10道題,所以滿分是50分。妳先填寫好,我們再來分析和解釋。」說完,王振喝了口水,微笑地看著許靜。
  於是許靜開始埋頭做起了測評。
  「填好了。」大概過了5分鐘之後,許靜抬起頭,把評測表遞給了王振。
  「來,我們一起結合這個『培訓授課能力矩陣圖』來比對一下妳的位置。」王振邊說著,邊拿出一個矩陣圖和許靜一起分析起來,「妳看,這個能力矩陣圖有兩條軸:X軸和Y軸。X軸就是妳剛剛填寫的授課內容的得分。Y軸就是授課形式的得分。兩條軸把這個矩陣分為了四個象限。我們分別來看看。第一象限我們叫精彩區,為什麼叫精彩區?」王振抬頭看著許靜。
  「因為看起來在這個區域的兩個得分好像都是很高的,所以應該會比較精彩吧。」許靜眨眨眼睛,若有所思地說道。
  「這個象限的兩個分數確實都很高,都在25分以上。為什麼是精彩區?因為這個區域的課程不僅內容組織整體結構完整,邏輯清晰,同時觀點、方法、結論、步驟等突出。另外課程內容的組織和呈現形式也非常精彩,能夠影響學員,引導學員積極參與課程。所以這樣的課程對於聽課的學員來說就是一種享受;這樣的老師也是最受學員歡迎的,因為聽他們的課不累,而且收穫還不少。在我們集團,這樣老師的課都是學員點名要求去上的,粉絲一堆一堆的。」王振一本正經地解釋著。
  「難怪王經理你有這麼多粉絲啊,原來你們的課程是這麼精彩啊。不知道我什麼時候才能進入這個象限,真是羨慕你們。」許靜一邊嘀咕著,一邊崇拜地看著王振。
  「妳只要努力,進入第一象限只是時間問題,妳完全沒有問題的。」王振給許靜投來讚許的目光,「我們再來看第二個象限,叫沉悶區,為什麼叫沉悶區呢?妳會發現這個區域老師很多都是企業內部的專家,在某個職位上的工作經驗非常豐富,內容也都貼近事實,很有深度,並且較為系統。所以他們的授課內容得分都是偏高的。他們的主要缺點就是內容的呈現,沒有有效地設計很多形式把這些內容一一呈現給學員,讓學員時不時就來個『哇』!他們更多的還是只採用傳統的講授法,我講你聽,因為他很專業,所以很容易沉浸在自己的專業世界裡,把學員隔離在外面。同時這些專家的聲音和音調本身就比較平,整個課程幾乎都是一個音調。這樣就很容易造成一個結果,那就是『上面講得口沫橫飛,下面睡得死去活來』。」
  一聽到王振說這句話,許靜就捂著嘴偷笑。
  「妳好像很有感觸啊,聽我說這句話。」王振看許靜偷笑就問她。
  「對啊,你說這句話,我就想起了我們大學課堂,好像很多都是這樣的,特別是夏天的下午,那更是睡倒一大片啊,所以你一說起來我就很有感觸,沒想到企業裡面也有這種情況。」
  「是的,有這種現象的,而且這種現象還不在少數,所以我們才取了這個形象的名字叫沉悶區。我們再來看第三個象限。這個象限的名字叫歡樂區。就是聽這個課程的學員都很歡樂,因為這樣的老師在上課的時候會設計很多形式,什麼遊戲、影片、開心金庫啊。反正就是不讓你閒著,所以學員聽這個覺得很好玩。但是因為形式太多了,喧賓奪主,導致內容的含金量就偏少。課程好玩,但實際上學完之後學員的收穫偏少,沒有多少內容,所以我們叫它歡樂區。」王振喝口水看看許靜,看她有沒有理解。
  「一個歡樂區,一個沉悶區,如果綜合一下就很好了。」許靜指了指兩個象限。
  「是的,兩個象限的人綜合一下就是精彩區了。但這個說起來容易,做起來很難。最可怕的是第四象限,我們稱它游離區。就是內容上不占優勢,授課形式上也沒有突破,這種課就有一定的提升空間了。上這種課程的學員不是玩手機就是睡覺,要麼就是用腿投票,直接就離開教室了。這四個象限分析完了,妳有沒有什麼問題?」
  許靜搖搖頭,表示自己理解了。
  「那我們來分析一下妳的得分吧。妳看,妳的授課內容我們加總分之後是26分。我們在坐標軸的橫軸位置找到這個點。妳的授課形式的加總分是21分,我們在坐標軸的縱軸找到這個點。這兩個點的交會點就是妳所在的象限,所以妳是在沉悶區這個象限。而且妳的授課內容得分也是超出中心水準一點點,提升空間也是蠻大的。所以我們的目標就是讓妳在授課內容和授課形式上都能得到提升,讓妳進入精彩區這個象限。妳有信心嗎?」王振充滿期待地看著許靜。
  「沒問題的,有王經理這麼好的師傅,還有我這麼聰明和努力,我一定會盡快步入精彩區俱樂部的。」許靜躊躇滿志。
  「那就好,信心是最重要的!」王振對許靜的表態表示認可。
第二講 內訓師的全腦開發
  「上一次我們花了些時間做了自我測評,了解到自己可以提升的方向和目標。這個過程還是非常有意義的。」王振幫助許靜複習上一次的溝通內容。
  「是的,上一次確實讓我看到了自己的不足,以及可以成長的地方。後來我回去思考和上網搜尋資料,發現越看資料,反而對授課內容和授課形式這兩個概念更模糊了,希望今天王經理可以幫我解答。」許靜虛心求教。
  王振起身來到白板邊,拿起一支黑色的白板筆,在上面寫上了八個大字:授課內容,授課形式。「許靜,告訴我什麼是授課內容,什麼是授課形式。」王振讓許靜回答問題。
  「授課內容好像你上次說過是老師上課的觀點、方法、結論、流程、步驟等資訊。授課形式應該就是老師怎麼樣來呈現內容的方式,比如講個故事、猜個謎語、做個討論和交流、做個遊戲、觀看一段影片等等。」
  王振則在許靜回答的時候快速把許靜說到的內容寫在白板上。
  「妳說的八九不離十,都是對的。」王振邊放下白板筆邊說道,「現在我要問妳,妳覺得授課內容和授課形式在一次課程裡面哪個比較重要?」
  「哪個比較重要?」許靜顯然沒有想到王振會提出這麼一個問題,這個問題看著很簡單,但是回答起來還真有點不容易。她想回答兩個都重要,但這顯然應該不是王經理所要的。「我覺得可能是形式比較重要。」許靜沉思之後給出了自己的答案。
  「為什麼這麼說,解釋一下妳的想法。」
  「因為我覺得授課形式是對授課內容的加工和再組織,學員能否聽懂內容,喜歡聽,願意參與課程,都與內容如何呈現是密切相關的。所以我認為授課形式比較重要。」許靜對自己的回答很滿意。
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