光努力還不夠,要想辦法「勝出」
據說有一家企業在面試時,曾提出這樣一道問題:「龜兔賽跑。只要不違反法律,可以使用任何方法。烏龜要怎樣才能戰勝兔子?」
如果是你,會怎麼回答這個問題呢?多數人的答案大概會是:「拚命努力吧。」
如果由我來評分,這個回答我會給 50 分,可以說對了一半,也錯了一半。
「拚命努力」作為一種人生態度,我會給滿分。
即使一個人現在落後,也沒有人能預測他的人生未來會發生什麼。只要不放棄,一直努力,總有一天也可能迎來轉機。
但如果是企業經營者,這樣的回答顯然不及格。在《伊索寓言》(Aesop’s Fables)的「龜兔賽跑」故事裡,烏龜之所以能獲勝,是因為兔子在途中睡著了。然而,讓兔子產生睡意的並不是烏龜。
兔子會睡著,是因為牠過度自信、掉以輕心。也就是說,烏龜的勝利,其實只是運氣好,剛好碰上「天上掉下來的機會」。
可惜的是,在現實世界裡,這樣的幸運很少會剛好降臨在我們身上。即使持續前進是為了等待偶然出現的好機會,但如果只依賴偶然,失敗的機率反而更高。
「拚命努力」往往是在毫無對策、無計可施時才會出現的回答,但努力不應該成為停止思考的理由。
身為經營者或管理者,更重要的是具體思考「如何才能勝出」。就算答案看起來荒唐可笑也沒有關係。即使像「在烏龜背上裝一架噴射引擎」這樣充滿想像力的答案,也比什麼策略都沒有、只會說要拚命努力,更有可能提高勝算。
真正重要的是,經營者與管理者必須經過充分思考,提出具體可行的對策。我不知道出這道題目的企業,會把什麼樣的答案評為滿分,但如果是我,下面這兩種回答會得到較高的分數。
(1)在賽道中加入需要渡河的路段
哺乳類動物大多會游泳,但很明顯,烏龜比兔子更擅長在水中活動。因此可以透過設計賽道,例如增加河道的寬度或需要渡河的次數,讓烏龜更有機會獲勝。
(2)設計一條以兔子的奔跑速度計算,需要十一年才能跑完全程的賽道
據說兔子的壽命大約是八到十年。當然,還必須同時設定比賽規則,例如:如果兔子在途中死亡,就視為棄權,那麼烏龜自然就獲勝了。即使比賽仍然繼續,烏龜的壽命往往可以超過一百年。只要烏龜持續前進,雖然花費的時間很長,但終究能抵達終點。
像這樣,只要願意動腦思考,總能想出一些提高勝算的方法。
當企業面臨困境時,經營者不能只是空談勵志,而應該去思考具體可行的做法。換句話說,與其反覆強調「一定要更努力」,不如先停下來檢視,現有的規則是否本來就對自己不利。若規則本身無法改變,那麼是否還有其他條件可以調整?例如資源的配置、時間的分配,甚至是評估標準本身。許多企業之所以陷入困境,往往不是因為不夠努力,而是把力氣用在錯誤的地方。
當經營者能夠跳脫既有框架,重新定義問題,並設計出對自己有利的條件時,即使起點處於劣勢,也能逐步拉近差距,甚至反敗為勝。我認為,這才是經營者以及所有工作者,在面對困難時應有的態度。
維持業績穩定成長的五個條件
如今已經不是只要銷售額增加就一定能帶來利潤的時代。企業若想在未來持續生存,就必須維持「健康而穩定的銷售規模」。我認為,只要具備以下五個條件,就能讓業績維持在合理而穩定的狀態。換句話說,也可以視為企業在競爭中勝出的關鍵:
1. 具備在市場競爭中立於不敗之地的生產能力;
2. 強化銷售能力;
3. 反覆檢視生產成本;
4. 改善策略規畫與推動的組織機制;
5. 建立完善的利潤管理制度。
接下來,我將逐一說明這五個條件的具體內容。
一、具備在市場競爭中立於不敗之地的生產能力
產品上市一段時間後,銷售通常都會逐漸轉弱,失去競爭優勢,進而導致銷售額下滑。因此,當產品進入銷售疲軟期時,企業如何因應並順利度過這段時期,就是生存關鍵。
我在參與企業重整時,通常會交給公司一項作業:必須能夠連續七年持續向市場推出「新產品」。當然,要做到這一點並不容易。但請記住,企業若想長久生存,就必須不斷為市場提供具有吸引力的新產品。
二、強化銷售能力
沒有銷售額,企業就無法生存。和產品競爭力一樣,銷售能力也是企業得以存續的重要條件之一。因此,為了讓產品能順利銷售並達成業績目標,每一位業務人員都必須具備扎實的銷售能力。這意味著,銷售人員不僅要熟悉產品資訊,也要了解商品流通的各個環節,掌握哪些通路或店鋪最能銷售本公司的產品,並持續留意所有與銷售相關的資訊與變化。
三、反覆檢視生產成本
產品的競爭力,很大程度取決於價格。因此,企業必須持續努力降低生產成本。除了那些價格高低影響不大的產品之外,大多數產品都必須在維持品質不變的前提下,盡可能降低成本。這一點絕對不能鬆懈。
四、改善策略規畫與推動的組織機制
企業的運作不可能只依靠社長一個人完成。所有員工都必須共同努力,才能解決各種經營上的問題。如果企業希望充分運用人力、設備與資金等經營資源,就必須先做好策略規畫,並確實推動與落實,讓整個組織朝同一方向前進。
五、建立利潤管理制度
在日本,過去即使企業沒有建立完整的「利潤管理制度」,也能穩定經營。然而,今天的經營環境已經完全不同,企業所面對的生存條件愈來愈嚴峻。在這樣充滿不確定性的時代,經營者與各部門主管在管理企業時,都必須準確掌握各項經營數據,並隨著環境變化持續調整經營目標與成本結構。
為了做到這一點,企業不僅要強化財務與稅務上的會計管理,也要建立完善的管理會計制度,並進一步建立健全的機制,使企業能持續創造收益。
接下來,我還會更詳細地說明這五個條件。現在請先記住一句話:過去我們做不到的事情,未來絕不能再讓它成為難題。
卓越者的工作十誡
第 1 條 卓越者願意反覆練習基本功。因為他們知道,真正的創新來自持續的累積。
第 2 條 卓越者懂得突破慣性。只有不斷要求自己、突破自己,才能擺脫因循守舊;對自己太寬鬆,往往正是停滯的開始。
第 3 條 卓越者不認為世界上有所謂「最好」的狀態。他們相信只有不斷變得更好,因此始終懷抱理想、持續追求進步。
第 4 條 卓越者無論事情大小,都會全力以赴。
第 5 條 卓越者明白,最大的對手其實是自己。
第 6 條 卓越者不追求安逸,而是時刻提醒自己保持初心。因為一旦忘記初心,往往就是走向停滯甚至墮落的開始。
第 7 條 卓越者會持續磨練自己的專業能力與技術。
第 8 條 卓越者也會不斷學習,用理論與知識提升自己的判斷力。
第 9 條 卓越者工作時全心投入,但同時也懂得保留屬於自己的時間。
第 10 條 卓越者往往必須承受孤獨。他們不依賴別人,而是靠自己的力量走下去。
據說有一家企業在面試時,曾提出這樣一道問題:「龜兔賽跑。只要不違反法律,可以使用任何方法。烏龜要怎樣才能戰勝兔子?」
如果是你,會怎麼回答這個問題呢?多數人的答案大概會是:「拚命努力吧。」
如果由我來評分,這個回答我會給 50 分,可以說對了一半,也錯了一半。
「拚命努力」作為一種人生態度,我會給滿分。
即使一個人現在落後,也沒有人能預測他的人生未來會發生什麼。只要不放棄,一直努力,總有一天也可能迎來轉機。
但如果是企業經營者,這樣的回答顯然不及格。在《伊索寓言》(Aesop’s Fables)的「龜兔賽跑」故事裡,烏龜之所以能獲勝,是因為兔子在途中睡著了。然而,讓兔子產生睡意的並不是烏龜。
兔子會睡著,是因為牠過度自信、掉以輕心。也就是說,烏龜的勝利,其實只是運氣好,剛好碰上「天上掉下來的機會」。
可惜的是,在現實世界裡,這樣的幸運很少會剛好降臨在我們身上。即使持續前進是為了等待偶然出現的好機會,但如果只依賴偶然,失敗的機率反而更高。
「拚命努力」往往是在毫無對策、無計可施時才會出現的回答,但努力不應該成為停止思考的理由。
身為經營者或管理者,更重要的是具體思考「如何才能勝出」。就算答案看起來荒唐可笑也沒有關係。即使像「在烏龜背上裝一架噴射引擎」這樣充滿想像力的答案,也比什麼策略都沒有、只會說要拚命努力,更有可能提高勝算。
真正重要的是,經營者與管理者必須經過充分思考,提出具體可行的對策。我不知道出這道題目的企業,會把什麼樣的答案評為滿分,但如果是我,下面這兩種回答會得到較高的分數。
(1)在賽道中加入需要渡河的路段
哺乳類動物大多會游泳,但很明顯,烏龜比兔子更擅長在水中活動。因此可以透過設計賽道,例如增加河道的寬度或需要渡河的次數,讓烏龜更有機會獲勝。
(2)設計一條以兔子的奔跑速度計算,需要十一年才能跑完全程的賽道
據說兔子的壽命大約是八到十年。當然,還必須同時設定比賽規則,例如:如果兔子在途中死亡,就視為棄權,那麼烏龜自然就獲勝了。即使比賽仍然繼續,烏龜的壽命往往可以超過一百年。只要烏龜持續前進,雖然花費的時間很長,但終究能抵達終點。
像這樣,只要願意動腦思考,總能想出一些提高勝算的方法。
當企業面臨困境時,經營者不能只是空談勵志,而應該去思考具體可行的做法。換句話說,與其反覆強調「一定要更努力」,不如先停下來檢視,現有的規則是否本來就對自己不利。若規則本身無法改變,那麼是否還有其他條件可以調整?例如資源的配置、時間的分配,甚至是評估標準本身。許多企業之所以陷入困境,往往不是因為不夠努力,而是把力氣用在錯誤的地方。
當經營者能夠跳脫既有框架,重新定義問題,並設計出對自己有利的條件時,即使起點處於劣勢,也能逐步拉近差距,甚至反敗為勝。我認為,這才是經營者以及所有工作者,在面對困難時應有的態度。
維持業績穩定成長的五個條件
如今已經不是只要銷售額增加就一定能帶來利潤的時代。企業若想在未來持續生存,就必須維持「健康而穩定的銷售規模」。我認為,只要具備以下五個條件,就能讓業績維持在合理而穩定的狀態。換句話說,也可以視為企業在競爭中勝出的關鍵:
1. 具備在市場競爭中立於不敗之地的生產能力;
2. 強化銷售能力;
3. 反覆檢視生產成本;
4. 改善策略規畫與推動的組織機制;
5. 建立完善的利潤管理制度。
接下來,我將逐一說明這五個條件的具體內容。
一、具備在市場競爭中立於不敗之地的生產能力
產品上市一段時間後,銷售通常都會逐漸轉弱,失去競爭優勢,進而導致銷售額下滑。因此,當產品進入銷售疲軟期時,企業如何因應並順利度過這段時期,就是生存關鍵。
我在參與企業重整時,通常會交給公司一項作業:必須能夠連續七年持續向市場推出「新產品」。當然,要做到這一點並不容易。但請記住,企業若想長久生存,就必須不斷為市場提供具有吸引力的新產品。
二、強化銷售能力
沒有銷售額,企業就無法生存。和產品競爭力一樣,銷售能力也是企業得以存續的重要條件之一。因此,為了讓產品能順利銷售並達成業績目標,每一位業務人員都必須具備扎實的銷售能力。這意味著,銷售人員不僅要熟悉產品資訊,也要了解商品流通的各個環節,掌握哪些通路或店鋪最能銷售本公司的產品,並持續留意所有與銷售相關的資訊與變化。
三、反覆檢視生產成本
產品的競爭力,很大程度取決於價格。因此,企業必須持續努力降低生產成本。除了那些價格高低影響不大的產品之外,大多數產品都必須在維持品質不變的前提下,盡可能降低成本。這一點絕對不能鬆懈。
四、改善策略規畫與推動的組織機制
企業的運作不可能只依靠社長一個人完成。所有員工都必須共同努力,才能解決各種經營上的問題。如果企業希望充分運用人力、設備與資金等經營資源,就必須先做好策略規畫,並確實推動與落實,讓整個組織朝同一方向前進。
五、建立利潤管理制度
在日本,過去即使企業沒有建立完整的「利潤管理制度」,也能穩定經營。然而,今天的經營環境已經完全不同,企業所面對的生存條件愈來愈嚴峻。在這樣充滿不確定性的時代,經營者與各部門主管在管理企業時,都必須準確掌握各項經營數據,並隨著環境變化持續調整經營目標與成本結構。
為了做到這一點,企業不僅要強化財務與稅務上的會計管理,也要建立完善的管理會計制度,並進一步建立健全的機制,使企業能持續創造收益。
接下來,我還會更詳細地說明這五個條件。現在請先記住一句話:過去我們做不到的事情,未來絕不能再讓它成為難題。
卓越者的工作十誡
第 1 條 卓越者願意反覆練習基本功。因為他們知道,真正的創新來自持續的累積。
第 2 條 卓越者懂得突破慣性。只有不斷要求自己、突破自己,才能擺脫因循守舊;對自己太寬鬆,往往正是停滯的開始。
第 3 條 卓越者不認為世界上有所謂「最好」的狀態。他們相信只有不斷變得更好,因此始終懷抱理想、持續追求進步。
第 4 條 卓越者無論事情大小,都會全力以赴。
第 5 條 卓越者明白,最大的對手其實是自己。
第 6 條 卓越者不追求安逸,而是時刻提醒自己保持初心。因為一旦忘記初心,往往就是走向停滯甚至墮落的開始。
第 7 條 卓越者會持續磨練自己的專業能力與技術。
第 8 條 卓越者也會不斷學習,用理論與知識提升自己的判斷力。
第 9 條 卓越者工作時全心投入,但同時也懂得保留屬於自己的時間。
第 10 條 卓越者往往必須承受孤獨。他們不依賴別人,而是靠自己的力量走下去。