前言 在商業場合中運用心理學,會帶來什麼改變?
在職場中,活用心理學不僅能改善溝通,也能大幅提升工作效率與成果。當你將心理學的觀點融入實務之中,對方的情緒與行為背後的原因就會變得比較容易理解,也能夠減少不必要的衝突與誤解,更有機會加快達成目標的速度。
例如,一旦理解了決策背後的心理機制,就能以客觀的角度重新檢視工作的優先順序與任務管理。因此,若你掌握了行為科學中的「時間區塊管理」(Time Blocking,參見第一章技巧7、第六章技巧15),就能在維持專注力的同時,有計畫地持續推進工作進度。如此一來,不僅能提高生產力,也有助於減少加班時間。除了提升效率以外,活用心理學技巧的效果也會反映在工作成果上。像是在業務開發或簡報等高度仰賴人際互動的場合中,若你懂得同時從情感與邏輯兩個層面切入,就能進行更有效的溝通與說服。
進一步來說,當你能活用心理學,就可以培養出靈活調整表達方式的能力,自然地根據不同類型的對象和當下的情境去應變。只要在言行舉止中展現出對他人的尊重,肯定有助於增進與團隊、同事和下屬之間的信任。同時,這也能夠加深你對自己的了解。藉由釐清自己在什麼樣的情境下容易感到不安或焦躁,以及哪些話語能激發自己的動力,便能在整理情緒的同時保持冷靜,持續採取適當的行動。而這些能力也將直接影響你的工作表現,以及在業務開發場合中的說服力。
將心理學運用在工作情境中,能同時提升執行效率、創造更出色的業務表現,並建立良好的人際關係。理解言語與行動背後的心理因素,可說是現代職場中越來越不可或缺的重要技能。
POINT透過分析自己與他人的情緒變化,找到提升成果與效率的方法。
CHAPTER 02
14 真正想通過的提案,要包裝成「看起來最保險」的樣子
【超級贊同!】第一線精英業務218人
在商務場合裡,經常會出現向對方提出多個選項的情境。此時,想讓對方採納的提案要排在第幾個,其實也存在著心理學方面的技巧。
有一種心理學現象稱為「金髮女孩效應」(Goldilocks Effect),是指人們傾向選擇不過於極端的「中間選項」。而實際上,人類確實偏好中庸、最保險的選擇。「金髮女孩」這個名字來自童話故事《金髮女孩與三隻熊》(Goldilocks and the Three Bears)。主角金髮女孩在三碗粥裡選擇了不燙也不涼、「溫度剛剛好」的那一碗,便以此為這種現象命名。
這種心理現象也會反映在決策過程中,尤其是當三個選項並列時,比起極端低價或極端高價的方案,人們更傾向認為中間那個保險且讓人放心的選擇。舉例來說,在替產品或是服務制定方案時,可以準備「基本方案」、「標準方案」與「高級方案」三種選項。這時,大多數人會選擇中間的「標準方案」,因為受到「追求平衡」及「想避免失敗」的心理所影響。人們通常會不自覺地判斷高價方案「太過奢侈」,而低價方案則「品質堪憂」,因此得出中間選項「剛剛好」的結論。
在設計這種引導選擇時,需要多加留意,切記不能為了讓對方選擇中間選項,就故意把兩端的方案設計得過於不自然或極端到超乎現實,導致最後呈現出來的效果不彰。為了維持信任感,關鍵在於必須讓選項看起來都是「實際可行的」。
◎POINT:中間選項往往被人們視為保險且較容易接受的選擇。
CHAPTER 03
10 若曾留下負面印象,就用行動展現不同的一面
【超級贊同!】第一線精英業務289人
在工作場合中,一旦給人留下不好的第一印象,往後建立關係就會變得困難重重。但如果可以反過來利用這種情況,展現出具有反差的行為,就有可能扭轉對方心中的負面印象。支持這種心理運作機制的就是「對比效應」(Contrast Effect)。
所謂對比效應,是指當人們看見對方展現出與預期不同的態度或行為時,那種落差會深刻地烙印在心中,因此更容易產生好感或興趣。舉例來說,初次見面時很冷淡的人,後續卻表現出友善親切的一面,這種轉變往往會讓人感到意外,反而留下更好的印象。如果不小心給別人留下了負面的印象,重要的是不要被過去的表現所束縛,而是透過行動展現全新的自己。具體來說,就是有意識地增加主動提供協助的態度、有禮貌的溝通方式,以及表達感謝的言辭。這種帶有反差的行為會留在對方的記憶中,並藉由後來的正面印象覆蓋掉負面印象。
在運用對比效應時,重點不是要勉強自己去改變個性,而是在保留自我風格的同時,誠實地展現體貼與改善關係的意願。如果一個原本總是臉很臭的同事,最近開始變得開朗,還會主動打招呼,這種轉變就會令人印象深刻。辦公室其他人就會對這個人產生「他跟我想的不一樣」或「他是不是其實很好相處」的想法,然後達到修復關係與建立信任的效果。
巧妙活用這樣的反差,可以創造打動人心的契機。特別是在想扭轉負面印象時,更應該有意識地展現出巨大的轉變。
◎POINT:保有自我風格的同時展現誠實的改善態度,更容易讓對方產生好感。
CHAPTER 04
07 午餐會議更容易引導對方說出真實想法
【超級贊同!】第一線精英業務289人
在職場中,無論再怎麼以邏輯與效率推進工作,若同事之間缺乏信賴關係與凝聚力,便難以培養出真正意義上的團隊實力。在這種情況下,能發揮強大效果的就是「一起吃飯」這種簡單的行為。在心理學中,「午餐會議」是一種廣為人知的有效溝通手段。
所謂午餐會議,是指在用餐場合進行會議或商討,藉此拉近與對方的距離,並在放鬆的氛圍中引導出真心話。一起用餐的行為具有「共食效應」的心理效果,會自然產生將對方視為夥伴的想法,因為我們自遠古時代起便繼承了「分享食物的對象即是盟友﹂的生物本能。
例如,只要圍坐在同一張餐桌旁,一邊聊著喜歡的菜色一邊開心地用餐,就能窺見對方在工作狀態之外的人格面貌。透過累積這樣的相處時光,便能培養出「跟這個人一起工作很安心」的心理安全感,以及進一步活化團隊內的交流。此外,用餐場合還能緩解上下級職位帶來的緊張感。主管與下屬之間所產生的隔閡會隨之降低,自然而然地營造出平等交換意見的氛圍,回到職場後也更容易創造出「暢所欲言的公司氣氛」。
午餐會議成功的關鍵,在於始終將話題以「閒聊的延伸」來進行。不要過度偏重工作內容,切記要穿插個人話題或興趣愛好,展現出想要了解對方的態度,這一點非常重要。透過尋找彼此在工作之外的共同點,也能進一步加深關係。
◎POINT:透過一起吃飯,可以分享在工作中較難看見的另一面。
在職場中,活用心理學不僅能改善溝通,也能大幅提升工作效率與成果。當你將心理學的觀點融入實務之中,對方的情緒與行為背後的原因就會變得比較容易理解,也能夠減少不必要的衝突與誤解,更有機會加快達成目標的速度。
例如,一旦理解了決策背後的心理機制,就能以客觀的角度重新檢視工作的優先順序與任務管理。因此,若你掌握了行為科學中的「時間區塊管理」(Time Blocking,參見第一章技巧7、第六章技巧15),就能在維持專注力的同時,有計畫地持續推進工作進度。如此一來,不僅能提高生產力,也有助於減少加班時間。除了提升效率以外,活用心理學技巧的效果也會反映在工作成果上。像是在業務開發或簡報等高度仰賴人際互動的場合中,若你懂得同時從情感與邏輯兩個層面切入,就能進行更有效的溝通與說服。
進一步來說,當你能活用心理學,就可以培養出靈活調整表達方式的能力,自然地根據不同類型的對象和當下的情境去應變。只要在言行舉止中展現出對他人的尊重,肯定有助於增進與團隊、同事和下屬之間的信任。同時,這也能夠加深你對自己的了解。藉由釐清自己在什麼樣的情境下容易感到不安或焦躁,以及哪些話語能激發自己的動力,便能在整理情緒的同時保持冷靜,持續採取適當的行動。而這些能力也將直接影響你的工作表現,以及在業務開發場合中的說服力。
將心理學運用在工作情境中,能同時提升執行效率、創造更出色的業務表現,並建立良好的人際關係。理解言語與行動背後的心理因素,可說是現代職場中越來越不可或缺的重要技能。
POINT透過分析自己與他人的情緒變化,找到提升成果與效率的方法。
CHAPTER 02
14 真正想通過的提案,要包裝成「看起來最保險」的樣子
【超級贊同!】第一線精英業務218人
在商務場合裡,經常會出現向對方提出多個選項的情境。此時,想讓對方採納的提案要排在第幾個,其實也存在著心理學方面的技巧。
有一種心理學現象稱為「金髮女孩效應」(Goldilocks Effect),是指人們傾向選擇不過於極端的「中間選項」。而實際上,人類確實偏好中庸、最保險的選擇。「金髮女孩」這個名字來自童話故事《金髮女孩與三隻熊》(Goldilocks and the Three Bears)。主角金髮女孩在三碗粥裡選擇了不燙也不涼、「溫度剛剛好」的那一碗,便以此為這種現象命名。
這種心理現象也會反映在決策過程中,尤其是當三個選項並列時,比起極端低價或極端高價的方案,人們更傾向認為中間那個保險且讓人放心的選擇。舉例來說,在替產品或是服務制定方案時,可以準備「基本方案」、「標準方案」與「高級方案」三種選項。這時,大多數人會選擇中間的「標準方案」,因為受到「追求平衡」及「想避免失敗」的心理所影響。人們通常會不自覺地判斷高價方案「太過奢侈」,而低價方案則「品質堪憂」,因此得出中間選項「剛剛好」的結論。
在設計這種引導選擇時,需要多加留意,切記不能為了讓對方選擇中間選項,就故意把兩端的方案設計得過於不自然或極端到超乎現實,導致最後呈現出來的效果不彰。為了維持信任感,關鍵在於必須讓選項看起來都是「實際可行的」。
◎POINT:中間選項往往被人們視為保險且較容易接受的選擇。
CHAPTER 03
10 若曾留下負面印象,就用行動展現不同的一面
【超級贊同!】第一線精英業務289人
在工作場合中,一旦給人留下不好的第一印象,往後建立關係就會變得困難重重。但如果可以反過來利用這種情況,展現出具有反差的行為,就有可能扭轉對方心中的負面印象。支持這種心理運作機制的就是「對比效應」(Contrast Effect)。
所謂對比效應,是指當人們看見對方展現出與預期不同的態度或行為時,那種落差會深刻地烙印在心中,因此更容易產生好感或興趣。舉例來說,初次見面時很冷淡的人,後續卻表現出友善親切的一面,這種轉變往往會讓人感到意外,反而留下更好的印象。如果不小心給別人留下了負面的印象,重要的是不要被過去的表現所束縛,而是透過行動展現全新的自己。具體來說,就是有意識地增加主動提供協助的態度、有禮貌的溝通方式,以及表達感謝的言辭。這種帶有反差的行為會留在對方的記憶中,並藉由後來的正面印象覆蓋掉負面印象。
在運用對比效應時,重點不是要勉強自己去改變個性,而是在保留自我風格的同時,誠實地展現體貼與改善關係的意願。如果一個原本總是臉很臭的同事,最近開始變得開朗,還會主動打招呼,這種轉變就會令人印象深刻。辦公室其他人就會對這個人產生「他跟我想的不一樣」或「他是不是其實很好相處」的想法,然後達到修復關係與建立信任的效果。
巧妙活用這樣的反差,可以創造打動人心的契機。特別是在想扭轉負面印象時,更應該有意識地展現出巨大的轉變。
◎POINT:保有自我風格的同時展現誠實的改善態度,更容易讓對方產生好感。
CHAPTER 04
07 午餐會議更容易引導對方說出真實想法
【超級贊同!】第一線精英業務289人
在職場中,無論再怎麼以邏輯與效率推進工作,若同事之間缺乏信賴關係與凝聚力,便難以培養出真正意義上的團隊實力。在這種情況下,能發揮強大效果的就是「一起吃飯」這種簡單的行為。在心理學中,「午餐會議」是一種廣為人知的有效溝通手段。
所謂午餐會議,是指在用餐場合進行會議或商討,藉此拉近與對方的距離,並在放鬆的氛圍中引導出真心話。一起用餐的行為具有「共食效應」的心理效果,會自然產生將對方視為夥伴的想法,因為我們自遠古時代起便繼承了「分享食物的對象即是盟友﹂的生物本能。
例如,只要圍坐在同一張餐桌旁,一邊聊著喜歡的菜色一邊開心地用餐,就能窺見對方在工作狀態之外的人格面貌。透過累積這樣的相處時光,便能培養出「跟這個人一起工作很安心」的心理安全感,以及進一步活化團隊內的交流。此外,用餐場合還能緩解上下級職位帶來的緊張感。主管與下屬之間所產生的隔閡會隨之降低,自然而然地營造出平等交換意見的氛圍,回到職場後也更容易創造出「暢所欲言的公司氣氛」。
午餐會議成功的關鍵,在於始終將話題以「閒聊的延伸」來進行。不要過度偏重工作內容,切記要穿插個人話題或興趣愛好,展現出想要了解對方的態度,這一點非常重要。透過尋找彼此在工作之外的共同點,也能進一步加深關係。
◎POINT:透過一起吃飯,可以分享在工作中較難看見的另一面。