好書試閱

▌組織問題一堆,原因出在體質上
  對於你所屬的組織,你是否曾經覺得真是受夠了?
  比如說,當你有拓展新業務的構想時,或是想向組織提出一些工作上的改善方案時,主管和同事都非常認真聆聽你的想法,還有人替你打氣,給出一些有用的建議。但是,一旦步入實行階段……

  「不行,這個作法沒有先例……」
  「不行,無法判斷結果是好是壞……」
  「不行,這在我們公司體系下很難實現……」

  事情完全無法進行。
  如果你提出反駁,最後就會得到這樣的答覆:「沒辦法,公司的規定就是這樣⋯⋯」
  ……真是受夠了。

▌原因並非出在人身上
  乍看之下,大家可能會覺得這個組織聚集了一群工作能力不佳的員工。但是實際上,在這類組織工作的商務人士常說:「我們公司每個人都很優秀,人都很好。但是一旦涉及組織層面,就會冒出一堆問題……」
  的確,每當我單獨和個別員工談話時,對方都能給出相當合理的意見或回應。但是一旦涉及組織層面,就會變得窒礙難行;或是高層或決策層單方面毫無計畫地胡搞瞎搞。
  「員工本身很不錯,但組織有問題」。
  這樣的公司不在少數。

▌有問題的組織會消磨員工的心志,讓員工也跟著變了樣
  這樣令人沮喪的情況,不只會發生在你對組織或團隊提出意見或建議的時候。在平時的工作或溝通上,也會三不五時遇到同樣令人沮喪的狀況:

.彼此的溝通方式或工作模式不合拍,狀況百出。
.只要一開口就會引發爭執,無法得出任何結論。
.相反地,開會時大家又莫名乖巧,沒有人願意提出意見或建議。
.員工提出意見時,其他人會熱烈贊同,但是完全不會實際推行。
.沒有人打算更改那些明顯毫無用處的慣用作法或行為模式。
.員工對於老闆或主管所下的指示,沒有任何疑問或意見。

  每一個員工的個人能力都不錯,但只要涉及團隊或組織層面,事情就會變得不對勁。除了你以外,有些同事也感覺到不對勁,但是沒有人打算提出來,也因此不會爆發嚴重的問題。
  雖說如此,但也不能就這樣持續下去。如果勉強接受這樣的環境,你的思考、行為與價值觀也會跟著改變。

.變成一味服從上級指示的下屬。
.變成沉默寡言的聽話員工。
.對工作失去熱情。
.喪失對組織的歸屬感,最後辭掉這份工作。
.避免挑戰新事物或改革。
.面對客戶或供應商等公司外部人士時,態度表現得很囂張。

  假如組織本身存在一堆問題,也會把員工連帶變成問題人物。這些人的思考、行為準則與價值觀,進一步助長了組織的問題,讓問題越發根深蒂固,最終形成負面循環。

▌組織的體質,是從半徑5公尺內的變化開始
  本書的書名叫《改造組織100招:從你開始改善溝通、會議與工作方式,終結職場內耗》。
  特別注意「從你開始」這個部分。沒錯,想要改變組織的體質,可以直接在工作過程中進行,甚至可以從你自己一個人做起。如果組織的體質不是來自明文規定的結果,那就屬於無形又模糊不清的狀態,是由多數派塑造出來的氣氛。也就是前面提過的,由慣用作法與環境塑造而成。正因為這是被某些人塑造出來的,所以也能被某些人改變。
  當你鼓起勇氣付諸行動之後,半徑5公尺內的其他人,可能會對你的行為產生共鳴,開始支持或仿效你。當這種連鎖反應持續下去,不久之後,整個團隊有一半的人、部門裡的大多數人,都開始採取相同的行為,會出現什麼結果呢?總是迎合大多數人的作法的人,他們的思考與行為會出現90度大轉彎。尤其是在富有濃厚統一管理型色彩的組織裡,更容易被眾人形塑出的重力推著往前走。

▌任何事,最重要的都是付諸行動
  為了將組織轉變為文明體質,本書列舉出了100種實際操作方法。這些方法絕非抽象的理論,而是我親臨全國超過400個組織的工作現場,親眼見證與深刻體認過,由文明體質的組織實際使用的真實方案,而且全都是明天起就能立刻實踐的具體方法。
  為幫助你想像實際的應用場合,我會一併介紹適合的使用情景,例如平時的對話、開會時、出狀況的時候等。同時,書本右側邊緣還加上了標籤,標示出每個方法分別能塑造出哪些文明程度高的體質。序章會先說明文明程度高的體質的特色,請先閱讀序章。接下來,你可以自由選擇想要的方法去實踐,不必按照順序來。你可以先從可行性高、你特別想試試看的,或是你的公司特別需要的項目開始嘗試。
  你不必100種方法全部用上,最重要的是付諸行動,就算只運用一個方法也已經是進步了。那些對於組織的體質從未產生疑問,不假思索地接受並照做的人,多半都不具備自我意志。只要你出於自我意志,實際付諸行動,就能一步步改變現狀。這並不是誇大其辭,本書收錄的方法包羅萬象,每位讀者都能從半徑5公尺以內,開始改變組織的體質。希望你實際運用本書,付諸行動,將組織引導至好的方向。

  「我很喜歡這份工作,但是組織的體質不適合我。」
  「同事為人都很好,但我實在很討厭組織的體質。」

  讓我們一點一滴地消除這些令人悲傷的景象,培養出能讓人在舒適的狀態下,共同攜手創造價值的文化。從你率先做起,由半徑5公尺以內的改變開始,組織的面貌將會出現變化。
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