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如何確保「早晨」的學習時間?
那麼,現在就來說明我平常所採用的確保學習時間的方法。

其實我並沒有做什麼特別的事情,持續學習也不是什麼困難的事情。我只是善加利用移動時間,持續學習而已。「知道」和「持續實踐」有著很大的差異。

我寫的都只是我在平常的生活中實際實行的事情。

首先談到早晨的時間,有時候我會早起,有時候也會爬不起來。最近則有難以入睡,變成夜貓子的傾向。如果我在孩子睡醒之前醒來,我多半都會快速地檢視一下電子郵件,然後閱讀商業用書等來做學習。

早上無法早起時,我就不刻意做學習了。每天早上送孩子到幼稚園去上課是我的日課,因此我必須照顧孩子吃早餐,幫孩子換好衣服,在上午九點之前騎腳踏車把孩子送到幼稚園去。

把孩子送到幼稚園之後,我會直接前往最近的車站,但是在幼稚園騎上腳踏車時,我就會戴上耳機,開始移動中的學習。到達公司之前的通勤時間當中我會做學習,等於同時進行兩項作業。

從幼稚園到車站大約五分鐘,從腳踏車保管場到車站的月台大約五分鐘,這樣一算下來,我在移動當中也學習了十分鐘之久。

我把適合中小企業的社長學習的商業有聲教材,或英語的自我啟發系列的有聲教材灌進iPod當中,經常播放來聽。我相信有很多人在移動中會從事「聆聽學習」。

「聆聽學習」的重點在於把娛樂用的歌曲全部從iPod等的音樂播放器當中刪除,只留下與學習相關的聲音。目的是塑造一個隨時可以學習的環境。我也有過經驗,當人感到疲累或者想放鬆一下的時候,往往都會聽灌在音樂播放器裡面的個人喜好的曲子。

我並不是否定在疲累的時候聆聽個人喜好的音樂的好處。但是,一旦開始聆聽自己喜歡的音樂,下一次就會有想再聽音樂,而不是聽學習教材的聲音的傾向。你應該也有這種經驗吧?

所以,一旦決定要「學習」,建議你下定決心,把自己喜歡的曲子從音樂播放器當中整個刪除。

此外,搭上電車之後到距離我的辦公室最近的車站大約要花上二十五分鐘的時間,把在車站的月台等車的時間也算進去的話,大約要花上30分鐘吧?

在月台上等電車時,我多半都會反覆閱讀寫在手冊上的目標。利用通勤時間做學習有時候也要看心情和狀況而定。如果運氣好找得到位子坐,我會翻翻商業用書,如果截稿日在即時,我就捨棄學習,用筆記型電腦趕寫稿子。

最近我也透過行動數位播放器,觀看事先錄製的商業節目。在電車上沒有位子坐時,我大半都會看看商業用書,或者做「聆聽學習」。

移動中做學習的重點是要事先準備一種以上可以利用時間來學習的東西。

但是,有時候當天的情緒會讓人沒有心情閱讀商業用書。此時,如果只因為不想看書而什麼學習都不做的話,那就太浪費移動中的時間了。遇有這種情形,我就會做「聆聽學習」,同時進行通勤的移動和學習兩項作業。

此外,閱讀了大約十五分鐘的商業用書之後,我偶爾也會對該本書產生厭膩感。此時如果放棄看書,只是望著窗外發呆的話,那也是一種浪費。

所以,如果能準備一種以上供學習的東西,你就可以做「聆聽學習」,或者觀看行動數位播放器等,學習的作業就可以持續下去了。

也就是說,事先做好在任何環境下都可以學習的準備是很重要的。不論是坐在電車上時、不得不站著時、電車爆滿時、走路時、騎腳踏車移動時、開車移動時都一樣。如果你塑造了因為電車爆滿而無法學習、正在走路移動中,所以無法學習等的環境時,就無法以同時進行的方式做學習了。

從距離公司最近的車站到我的辦公室還要徒步五分鐘。此時我多半都會將學習的模式切換成「聆聽學習」。這麼一算下來,從我離開幼稚園一直到抵達辦公室為止,我大約可以學習四十五分鐘左右。

我之所以這麼重視五分、十分鐘的瑣碎時間是有理由的。

事實上,使用瑣碎的時間來學習,這件事本身也許並不是那麼重要。然而我卻珍惜這短短的五分、十分鐘,不斷地拿來做學習,因為如果我養成小看五分、十分鐘的習慣的話,今後一輩子我都不會懂得重視五分、十分這些瑣碎的時間。如此一來,在不知不覺當中就會製造出許多非生產性的時間,而我覺得這是一件非常可惜的事情。

順便告訴各位,當我寫這篇稿子的星期一早上,我站在通勤電車上,而坐在我前面的座位上的七個乘客當中,有六個人在打盹兒,一個人用手機打電玩。坐在對面座位上的乘客,七個人全部都在打盹兒,也就是說,坐在座位上進行學習作業的人連一個都沒有。

我無法理解,前一天明明是星期天,為什麼需要在星期一的一大早就坐在車上打盹兒呢?難道是前一天晚上熬夜嗎?

所以說,某種程度養成早睡的習慣對聰明使用時間或持續學習來說也是很重要的一件事。如果每次都在車上打盹兒的話,就無法利用移動中的寶貴時間做學習了。當然,當你偶爾感到疲累,需要休息一下時,打個盹兒倒是無妨。



如何確保「中午」的學習時間?
通常我都從上午九點半開始工作,一直做到十一點半左右。

我會將當天必須要做的工作逐項寫出來,然後把優先順序和大致上所需要的時間寫在紙上,再以最快的速度完成工作。這是資深服務生前輩教我的加速動作的方法。

十二點左右去用餐的話,餐廳會很擁擠,所以我會在十一點半左右把工作告一段落去吃中飯。如此一來,我幾乎不需要花時間在餐廳或便利商店等待。我不想浪費時間在餐廳等待空位,或者在便利商店排長長的隊伍等待結帳。

「等待」是一種浪費時間的行動,所以我這種做法也可以歸類為一種「不做無謂的行動」吧?

在點菜之後等料理上桌的這段期間,有時候我會看看商業用書或英文報紙,或者看看手冊,重新審視設定的目標。用餐期間,我也經常利用iPod做某種「聆聽學習」,也曾經透過iPod觀看可以成為英語教材的電影。

這樣我形同同時進行用餐和學習的作業。我本來就是個急性子的人,用餐時間很短,從離開辦公室之後大約二十分鐘就會回到公司,速度快到經常讓助理狐疑地問道「已經吃過了?」

此項行動可以歸類到「加速行動」當中,但是我不是很建議快食的用餐方式。

如果是一般上班族,可能會利用中午時間休息一下,但是身為中小企業社長的我是從不午休的,因為我覺得太浪費時間了。

午餐之後稍事休息是從業人員的權利,因此如果你是上班族,請自由裁決。但是,身為經營者的我是不午休的。因為經營者沒有休息的權利。不工作的時間越多,營業額就會下降越多。

以你的情況而言,飯後大約有30分鐘的時間,所以如果可以把這段時間用來學習,那麼一天當中就可以有30分鐘的學習時間了。但是,這段時間可能要和公司的同事互動,因此請各自考量狀況來做學習。
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