會議低效、共識難產?用圖像引導一次解決
我永遠記得2001年2月在法國東南部格勒諾布爾(Grenoble)的那一天。當時有人遞給我一支筆,對我說:「尼古拉,現在請你在白板上記錄我們討論的內容。」我在這場微奈米技術創新園區(MINATEC)計畫的籌備會議上,第一次接觸團隊合作的現場。
我握著那支筆,心裡七上八下,對這個主題一無所知,完全不知道從哪裡下手,只能努力把主要與會者的討論內容畫下來。我畫了一張圖。這麼做有用嗎?恰當嗎?有幫助嗎?效果怎麼樣?當時,我也說不上來。
然而,那天是我人生中的轉捩點。
我卻一點也沒有察覺。
我看過圖像引導用在很多地方,即使那些場合看起來和「畫圖」毫無關聯。舉例來說,這套技巧已經在世界經濟論壇(World Economic Forum)、法國國防部(Ministère des Armées)、空中巴士集團(Airbus)使用超過15年,甚至在麻省理工學院(Massachusetts Institute of Technology, MIT)的某些計畫中也扮演重要角色。
於是,我開始思考:為什麼越來越多人採用這套技巧?只是因為畫得漂亮嗎?不,是因為它的效果強大,而且真的有用。
2001年,我認識了凱捷(Capgemini)顧問公司「加速解決方案環境」(Accelerated Solutions Environment, ASE)工作團隊,當時他們正在推動MG泰勒創意協作模式(MG Taylor method)。也就是從那時起,我開始參與各種職場工作坊的策劃與執行。
我和瑞士非營利組織The Value Web的合作,還有我在Wild is the Game®培訓公司的實務經驗,讓我逐漸累積出更多圖像引導的現場經驗。
這段期間,我參與過各式各樣的會議、工作坊和研討會,規模大小不一,涵蓋的領域也非常廣泛:
從新移民的融入與就業,到空中巴士直升機公司(Airbus Helicopters)的發展策略
從在瑞士達沃斯(Davos)、中國和墨西哥舉行的世界經濟論壇,到衝浪者基金會(Surfrider Foundation)推動的海岸保護行動
從法國「社區支持型農業組織」(Association pour le maintien de l’agriculture paysanne, AMAP)的果園經營,到醫院的治理改革
從協調援助羅姆人(Roms)的各協會,到皮埃爾神父基金會(Fondation Abbé Pierre)的內部經驗交流
從協助個別員工,到支持主管階層的決策與發展
從回應客戶簡報需求,到制定整體銷售策略
從呈現複雜的專案主題,到帶領多方參與者共創共同願景……
在這些截然不同的情境中,視覺圖像的應用始終扮演關鍵角色,對每一次工作的順利推進都帶來明顯助益。這些豐富的實務經驗成為我發展方法的基礎。透過實際操作、仔細觀察所產生的效果、提出假設、接受現場驗證,再與其他引導師進行交流與討論,我一步步累積出對這項技術的深刻理解。
這過程讓我意識到,圖像技巧的運用涉及其優勢、局限、使用條件、角色定位、所需心態與能力,還有這些能力在團體工作中所占的比重。我也因此更加明白:圖像技術如何幫助一個團體更順利地合作與前進。這些學習成果,我將在本書中,以及在我主持的Marker Power® 圖像引導課程裡,完整分享出來。
透過這本書,我希望能讓圖像的設計與應用方法變得清楚可懂,進而成為每位引導者的實用工具。為了聚焦在視覺的影響與實作上,我刻意不深入探討引導學(facilitation,本身是一個完整的領域,有不同的學派與操作方法)、工作坊設計、團體帶領技巧等主題。但這些概念仍會偶爾出現,因為它們與圖像引導密切相關。雖然不是本書的主軸,讀者仍會從中理解它們在圖像引導中所扮演的重要角色。
接下來我要與你分享的所有內容,都是以引導實務為出發點。這套圖像方法源自美國及其文化背景,而我個人的經驗則扎根於組織的日常運作與轉型歷程。如果書中有些用詞或參考資料對你來說比較陌生,請不用擔心,我會盡可能在上下文中說明清楚。
你手上的這本工具書,將幫你理解圖像引導在工作中的角色定位,並掌握這項方法所需的實務能力。它能提升你的操作技巧,善用視覺圖像的力量,讓工作事半功倍。
你可以依自己的節奏閱讀這本書。想先暫時放下書本,讓觀念與原則慢慢沉澱,也沒問題;之後再重新翻閱,深入探索某個你關注的主題,或思考新的應用方式。當然,你也可以一口氣讀到底,盡情吸收書中的內容。
你可以依照章節順序閱讀,也可以像閱讀「互動式遊戲書」那樣,依照書中的指引,在不同章節之間自由跳轉。這些指引將幫你規劃專屬的閱讀路徑,依照你的實際情境、理解需求與學習目標,調整最適合自己的方式。
本書也會搭配QR code,提供延伸的線上資源,讓你的閱讀過程更加豐富、完整。
祝你在探索的過程中有所發現,也有所收穫。
運用視覺圖像的優點
資訊需要透過結構化的方式來傳達與分享,才能幫助人們理解,進而做出決策與採取行動。
從古至今,文字在資訊傳播中扮演著關鍵角色。而視覺圖像則不僅能彌補文字的不足,還能用來呈現與理解更大量的資訊。
自古以來,人們就運用視覺圖像來累積與傳遞知識。航海家繪製地圖,記錄航行、探索與發現。這些視覺工具不僅作為日後航行的參考,也幫助他們了解地理疆域,以便規劃未來的探險。
我們每天都會使用地圖來描述地點、規劃路線,找到自己的位置與方向,客觀思考,權衡選項,做出決定,採取行動,並在必要時回頭修正。
透過視覺圖像理解和詮釋現實
當我們意識到視覺圖像能有效呈現並詮釋資訊,便會明白它對所有想深入理解事物的人來說,有多麼重要。廣義而言,視覺圖像讓我們能夠全面掌握現狀。
不同的視覺圖像可以同時呈現多個變項,並顯示它們之間的比例與關係。這些圖像可以是簡單的圓餅圖、柱狀圖、散點圖等,也能是更複雜的系統圖,涵蓋人類、資訊或機械等領域。
圖表有助於我們理解與詮釋大量資料。如果這些資料僅以文字或電子表格呈現,將難以解讀,甚至無法理解全貌。但當資料轉化為視覺圖像後,它們便不再是一長串無意義的資訊,而是易於理解與詮釋的整合版本。
視覺圖像讓我們能夠理解整體資訊,以及各種元素之間的關係、影響與變化。
一張圖勝過千言萬語!
這句格言大家應該都耳熟能詳,但其實它隱藏著更深的含義。
這句話通常用來強調圖像的重要性,以及它能傳達大量資訊的能力。一張圖確實可以簡潔地呈現一個需要長篇大論才能描述的主題。「一張圖勝過千言萬語!」在一般認知中,意味著圖畫能取代繁瑣的文字。
然而,這個說法並不完全正確,至少不夠完整。如果單純認為用一張圖取代長篇文字,就能確保清晰理解,那是一個錯誤的觀念。因為,如果說一張圖勝過千言萬語,正因為它有上千種不同的解讀方式!
因此,我們必須改變這種想法,接受視覺圖像會被解讀,並將這些解讀作為觸發對話與交流的契機。
再次強調,在圖像引導中,視覺圖像是一種工具,而不是目的。
我們必須切記,人們會詮釋視覺圖像,而視覺圖像也會反過來影響我們的思考。
視覺圖像對思考和大腦的影響
讓我們從一個大家都有的共同經驗說起,這能幫助我們理解視覺圖像如何影響思考。
在小說中,故事、人物、場景與情節都透過文字來描述。閱讀時,我們的大腦會根據這些文字建構出心理圖像。描述越詳細,大腦的參考依據就越多。然而,即使細節豐富,想像空間依然存在。
當小說被改編成電影,導演將他對故事的詮釋具體化。這些詮釋往往與我們閱讀時的想像不同,導演的影像再現甚至會強加給觀眾。想必每個人都曾有過這樣的經驗:閱讀時的想像與電影畫面截然不同。
現在,讓我們回想一下,看完小說改編的電影後,再讀原著的經驗。
這時候,腦中浮現的畫面會深受電影影響,因為我們很難忽略那些已經看過的影像,再去創造新的想像。
這種現象是因為,大腦會基於既有的經驗來建構與想像畫面。它在接收並處理資訊時,會參考過往的經驗,與已知事物建立連結。
因此,在看完小說改編的電影後,大腦的想像力會受到限制。當我們意識到視覺圖像對思考的這種影響,在運用視覺技巧時,便需要根據想要達成的效果,來思考如何利用或調整這種影響力。
這點至關重要,因為它促使我們去思考:究竟要描繪並呈現什麼樣的視覺圖像。
掌握引導技巧和提升能力的建議
在接下來的章節中,將介紹多種圖像引導技巧。每一種方法在特定情境下各有價值,同時也存在限制。因此,熟悉所有技巧,才能在需要時挑選最合適的工具。
如前文所述,製作視覺引導圖像的過程,會因為是在同步或非同步的情境下進行而有極大差異。有些引導師在同步繪圖時能更快進入心流,感覺自在;但對另一些人來說,源源不斷的資訊與時間壓力,卻可能令人窒息。同樣的,在非同步繪圖中,有些人因為能掌握充裕的時間而感到安心,另一些人卻會因為必須不斷做出選擇而感到焦慮。事實上,每個人都會傾向於某一種情境更為得心應手。
建議是:各種技巧都要練習。因為每種方法所需的能力,往往能反過來補足其他方法的不足。舉例來說,如果喜歡同步繪圖,卻不擅長整理資訊,就可以透過非同步練習來培養版面規劃與組織的能力。這樣一來,回到時間緊迫的同步情境時,就能更從容地處理資訊。
此外,每一次遇到的主題和背景都不盡相同,沒有辦法照搬過往的經驗。若想真正進步,就必須盡量增加實際操作的機會,並且在每一次工作後抽時間回顧,覺察哪些經驗是新的、特殊的、相似的,或是出乎意料的,並將這些心得化為累積。
在後續章節中,將會介紹具體的操作能力,幫助讀者把圖像引導技巧真正落實。雖然這些內容會依據使用情境(同步與非同步)和技巧分類,但首先會聚焦於「視覺表達能力」,因為不論在何種方式中,這都是基礎。不過,這僅是冰山一角。即使這些能力已經很實用,仍需和其他流程結合,才能真正發揮效用。換句話說,不要在下一章結束後就停下來,而是要持續往下讀,全面掌握書中所介紹的完整能力與方法。
我永遠記得2001年2月在法國東南部格勒諾布爾(Grenoble)的那一天。當時有人遞給我一支筆,對我說:「尼古拉,現在請你在白板上記錄我們討論的內容。」我在這場微奈米技術創新園區(MINATEC)計畫的籌備會議上,第一次接觸團隊合作的現場。
我握著那支筆,心裡七上八下,對這個主題一無所知,完全不知道從哪裡下手,只能努力把主要與會者的討論內容畫下來。我畫了一張圖。這麼做有用嗎?恰當嗎?有幫助嗎?效果怎麼樣?當時,我也說不上來。
然而,那天是我人生中的轉捩點。
我卻一點也沒有察覺。
我看過圖像引導用在很多地方,即使那些場合看起來和「畫圖」毫無關聯。舉例來說,這套技巧已經在世界經濟論壇(World Economic Forum)、法國國防部(Ministère des Armées)、空中巴士集團(Airbus)使用超過15年,甚至在麻省理工學院(Massachusetts Institute of Technology, MIT)的某些計畫中也扮演重要角色。
於是,我開始思考:為什麼越來越多人採用這套技巧?只是因為畫得漂亮嗎?不,是因為它的效果強大,而且真的有用。
2001年,我認識了凱捷(Capgemini)顧問公司「加速解決方案環境」(Accelerated Solutions Environment, ASE)工作團隊,當時他們正在推動MG泰勒創意協作模式(MG Taylor method)。也就是從那時起,我開始參與各種職場工作坊的策劃與執行。
我和瑞士非營利組織The Value Web的合作,還有我在Wild is the Game®培訓公司的實務經驗,讓我逐漸累積出更多圖像引導的現場經驗。
這段期間,我參與過各式各樣的會議、工作坊和研討會,規模大小不一,涵蓋的領域也非常廣泛:
從新移民的融入與就業,到空中巴士直升機公司(Airbus Helicopters)的發展策略
從在瑞士達沃斯(Davos)、中國和墨西哥舉行的世界經濟論壇,到衝浪者基金會(Surfrider Foundation)推動的海岸保護行動
從法國「社區支持型農業組織」(Association pour le maintien de l’agriculture paysanne, AMAP)的果園經營,到醫院的治理改革
從協調援助羅姆人(Roms)的各協會,到皮埃爾神父基金會(Fondation Abbé Pierre)的內部經驗交流
從協助個別員工,到支持主管階層的決策與發展
從回應客戶簡報需求,到制定整體銷售策略
從呈現複雜的專案主題,到帶領多方參與者共創共同願景……
在這些截然不同的情境中,視覺圖像的應用始終扮演關鍵角色,對每一次工作的順利推進都帶來明顯助益。這些豐富的實務經驗成為我發展方法的基礎。透過實際操作、仔細觀察所產生的效果、提出假設、接受現場驗證,再與其他引導師進行交流與討論,我一步步累積出對這項技術的深刻理解。
這過程讓我意識到,圖像技巧的運用涉及其優勢、局限、使用條件、角色定位、所需心態與能力,還有這些能力在團體工作中所占的比重。我也因此更加明白:圖像技術如何幫助一個團體更順利地合作與前進。這些學習成果,我將在本書中,以及在我主持的Marker Power® 圖像引導課程裡,完整分享出來。
透過這本書,我希望能讓圖像的設計與應用方法變得清楚可懂,進而成為每位引導者的實用工具。為了聚焦在視覺的影響與實作上,我刻意不深入探討引導學(facilitation,本身是一個完整的領域,有不同的學派與操作方法)、工作坊設計、團體帶領技巧等主題。但這些概念仍會偶爾出現,因為它們與圖像引導密切相關。雖然不是本書的主軸,讀者仍會從中理解它們在圖像引導中所扮演的重要角色。
接下來我要與你分享的所有內容,都是以引導實務為出發點。這套圖像方法源自美國及其文化背景,而我個人的經驗則扎根於組織的日常運作與轉型歷程。如果書中有些用詞或參考資料對你來說比較陌生,請不用擔心,我會盡可能在上下文中說明清楚。
你手上的這本工具書,將幫你理解圖像引導在工作中的角色定位,並掌握這項方法所需的實務能力。它能提升你的操作技巧,善用視覺圖像的力量,讓工作事半功倍。
你可以依自己的節奏閱讀這本書。想先暫時放下書本,讓觀念與原則慢慢沉澱,也沒問題;之後再重新翻閱,深入探索某個你關注的主題,或思考新的應用方式。當然,你也可以一口氣讀到底,盡情吸收書中的內容。
你可以依照章節順序閱讀,也可以像閱讀「互動式遊戲書」那樣,依照書中的指引,在不同章節之間自由跳轉。這些指引將幫你規劃專屬的閱讀路徑,依照你的實際情境、理解需求與學習目標,調整最適合自己的方式。
本書也會搭配QR code,提供延伸的線上資源,讓你的閱讀過程更加豐富、完整。
祝你在探索的過程中有所發現,也有所收穫。
運用視覺圖像的優點
資訊需要透過結構化的方式來傳達與分享,才能幫助人們理解,進而做出決策與採取行動。
從古至今,文字在資訊傳播中扮演著關鍵角色。而視覺圖像則不僅能彌補文字的不足,還能用來呈現與理解更大量的資訊。
自古以來,人們就運用視覺圖像來累積與傳遞知識。航海家繪製地圖,記錄航行、探索與發現。這些視覺工具不僅作為日後航行的參考,也幫助他們了解地理疆域,以便規劃未來的探險。
我們每天都會使用地圖來描述地點、規劃路線,找到自己的位置與方向,客觀思考,權衡選項,做出決定,採取行動,並在必要時回頭修正。
透過視覺圖像理解和詮釋現實
當我們意識到視覺圖像能有效呈現並詮釋資訊,便會明白它對所有想深入理解事物的人來說,有多麼重要。廣義而言,視覺圖像讓我們能夠全面掌握現狀。
不同的視覺圖像可以同時呈現多個變項,並顯示它們之間的比例與關係。這些圖像可以是簡單的圓餅圖、柱狀圖、散點圖等,也能是更複雜的系統圖,涵蓋人類、資訊或機械等領域。
圖表有助於我們理解與詮釋大量資料。如果這些資料僅以文字或電子表格呈現,將難以解讀,甚至無法理解全貌。但當資料轉化為視覺圖像後,它們便不再是一長串無意義的資訊,而是易於理解與詮釋的整合版本。
視覺圖像讓我們能夠理解整體資訊,以及各種元素之間的關係、影響與變化。
一張圖勝過千言萬語!
這句格言大家應該都耳熟能詳,但其實它隱藏著更深的含義。
這句話通常用來強調圖像的重要性,以及它能傳達大量資訊的能力。一張圖確實可以簡潔地呈現一個需要長篇大論才能描述的主題。「一張圖勝過千言萬語!」在一般認知中,意味著圖畫能取代繁瑣的文字。
然而,這個說法並不完全正確,至少不夠完整。如果單純認為用一張圖取代長篇文字,就能確保清晰理解,那是一個錯誤的觀念。因為,如果說一張圖勝過千言萬語,正因為它有上千種不同的解讀方式!
因此,我們必須改變這種想法,接受視覺圖像會被解讀,並將這些解讀作為觸發對話與交流的契機。
再次強調,在圖像引導中,視覺圖像是一種工具,而不是目的。
我們必須切記,人們會詮釋視覺圖像,而視覺圖像也會反過來影響我們的思考。
視覺圖像對思考和大腦的影響
讓我們從一個大家都有的共同經驗說起,這能幫助我們理解視覺圖像如何影響思考。
在小說中,故事、人物、場景與情節都透過文字來描述。閱讀時,我們的大腦會根據這些文字建構出心理圖像。描述越詳細,大腦的參考依據就越多。然而,即使細節豐富,想像空間依然存在。
當小說被改編成電影,導演將他對故事的詮釋具體化。這些詮釋往往與我們閱讀時的想像不同,導演的影像再現甚至會強加給觀眾。想必每個人都曾有過這樣的經驗:閱讀時的想像與電影畫面截然不同。
現在,讓我們回想一下,看完小說改編的電影後,再讀原著的經驗。
這時候,腦中浮現的畫面會深受電影影響,因為我們很難忽略那些已經看過的影像,再去創造新的想像。
這種現象是因為,大腦會基於既有的經驗來建構與想像畫面。它在接收並處理資訊時,會參考過往的經驗,與已知事物建立連結。
因此,在看完小說改編的電影後,大腦的想像力會受到限制。當我們意識到視覺圖像對思考的這種影響,在運用視覺技巧時,便需要根據想要達成的效果,來思考如何利用或調整這種影響力。
這點至關重要,因為它促使我們去思考:究竟要描繪並呈現什麼樣的視覺圖像。
掌握引導技巧和提升能力的建議
在接下來的章節中,將介紹多種圖像引導技巧。每一種方法在特定情境下各有價值,同時也存在限制。因此,熟悉所有技巧,才能在需要時挑選最合適的工具。
如前文所述,製作視覺引導圖像的過程,會因為是在同步或非同步的情境下進行而有極大差異。有些引導師在同步繪圖時能更快進入心流,感覺自在;但對另一些人來說,源源不斷的資訊與時間壓力,卻可能令人窒息。同樣的,在非同步繪圖中,有些人因為能掌握充裕的時間而感到安心,另一些人卻會因為必須不斷做出選擇而感到焦慮。事實上,每個人都會傾向於某一種情境更為得心應手。
建議是:各種技巧都要練習。因為每種方法所需的能力,往往能反過來補足其他方法的不足。舉例來說,如果喜歡同步繪圖,卻不擅長整理資訊,就可以透過非同步練習來培養版面規劃與組織的能力。這樣一來,回到時間緊迫的同步情境時,就能更從容地處理資訊。
此外,每一次遇到的主題和背景都不盡相同,沒有辦法照搬過往的經驗。若想真正進步,就必須盡量增加實際操作的機會,並且在每一次工作後抽時間回顧,覺察哪些經驗是新的、特殊的、相似的,或是出乎意料的,並將這些心得化為累積。
在後續章節中,將會介紹具體的操作能力,幫助讀者把圖像引導技巧真正落實。雖然這些內容會依據使用情境(同步與非同步)和技巧分類,但首先會聚焦於「視覺表達能力」,因為不論在何種方式中,這都是基礎。不過,這僅是冰山一角。即使這些能力已經很實用,仍需和其他流程結合,才能真正發揮效用。換句話說,不要在下一章結束後就停下來,而是要持續往下讀,全面掌握書中所介紹的完整能力與方法。